唐恒斌
青島動車小鎮(zhèn)銳安建設(shè)有限公司 山東青島 267000
成本管理的好壞不僅關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的好壞,同時也對企業(yè)運(yùn)營、市場競爭力等各個方面有很大的影響。企業(yè)在決策過程中,也要重點(diǎn)考慮成本,否則將會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)和發(fā)展??梢哉f,施工單位對成本管理經(jīng)驗(yàn)越豐富,效果越好,企業(yè)的盈利能力和抗風(fēng)險能力越強(qiáng),因此,施工單位想要提高市場競爭優(yōu)勢,必須要有科學(xué)合理的成本管理方法。
雖然成本管理在施工企業(yè)中的作用不低,但是可惜的是,不少企業(yè)并未設(shè)立專門的成本管理部門,也沒有組織專業(yè)人士負(fù)責(zé)這一塊工作。因此,無論是管理人員還是相關(guān)人員對成本管理的意識都非常薄弱,這就造成成本管理過程中問題發(fā)生,卻不能及時有效的解決。不僅如此,因?yàn)楹鲆晫Τ杀镜墓芾?,?dǎo)致資金配置不合理,浪費(fèi)資源不說,更對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生阻礙。而不全面的成本控制也會導(dǎo)致施工企業(yè)在施工過程中難以有效控制建筑成本,造成成本增加,給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失[1]。
想要加強(qiáng)成本管理的有效性,就要保證員工的積極參與。但是迄今為止,大部分企業(yè)并未做到這一點(diǎn),不僅沒有明確的權(quán)責(zé)劃分機(jī)制,同時也缺乏賞罰分明的激勵機(jī)制。這樣一來,就會導(dǎo)致員工在施工過程中不會主動去控制成本,對企業(yè)成本管理也是漠不關(guān)心,即使遇到成本浪費(fèi)情況也不會主動提出并幫助解決。再加上責(zé)任成本管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)或者是尺度松散,對成本支出控制難以有效降解。
成本管理必須要由專業(yè)人士來管理才能實(shí)現(xiàn)資源合理利用,而事實(shí)上,大部分建筑施工單位并沒有招聘專業(yè)人士,都是讓財務(wù)人員直接負(fù)責(zé)這一項(xiàng)工作。而這部分負(fù)責(zé)人員,他們在理論基礎(chǔ)以及實(shí)際操作等方面都缺乏支撐,難以真正做到為企業(yè)節(jié)省成本。再加上企業(yè)在招聘人員之時會考慮很多方面,相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)為如果選擇從事成本管理的應(yīng)屆畢業(yè)生,雖然有理論但卻缺乏經(jīng)驗(yàn);如果是招聘經(jīng)驗(yàn)豐富的人來實(shí)施,雖然有經(jīng)驗(yàn),卻缺乏理論基礎(chǔ),同時具備這兩種優(yōu)勢的人才又非常少,人工費(fèi)用也非常高。因此導(dǎo)致企業(yè)招聘到的成本管理人員從業(yè)素質(zhì)基本不會太高或者是短期內(nèi)難以滿足企業(yè)發(fā)展需求[2]。
在成本管理之前,首先要確定完善的管理制度,這樣才能確保經(jīng)營過程中不會出現(xiàn)大問題。而大部分施工企業(yè)在這方面是缺乏的,他們不僅沒有完善的成本管理制度,對其作用也并不在乎,這就導(dǎo)致員工在施工過程中只注重工程進(jìn)度和質(zhì)量,忽視制度,導(dǎo)致制度不健全,管理責(zé)任不明確,甚至出現(xiàn)混亂的情況。另外,這種不完善的成本管理制度現(xiàn)象,也極容易導(dǎo)致成本數(shù)量不明確,建筑預(yù)算不合理等情況發(fā)生。
建筑企業(yè)要想對成本進(jìn)行合理嚴(yán)格把控,就必須完善合理的成本管控體制,而合理的成本控制體系,必須建立專門的成本管理機(jī)構(gòu)與部門。此外,還要對整個施工過程中涉及的人員灌輸成本控制思想,使所有在工程中的參與者重視成本控制。這樣一來,成本管理問題能在整個單位從上到下都引起重視。建筑成本管理貫穿于整個工程項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié),對經(jīng)濟(jì)效益有著重要的影響作用,對人工、材料、設(shè)備等成本進(jìn)行嚴(yán)格控制可以保證工程的質(zhì)量,對成本管理進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)一些不合理的問題,隨時加以改進(jìn)[3]。
為了使建筑成本管理更加高效,要嚴(yán)格制定成本管理的目標(biāo),管理圍繞著目標(biāo)進(jìn)行展開,使一系列的管理都具有方向性,避免出現(xiàn)計劃混亂問題,在后續(xù)的成本管理工作中具有指導(dǎo)作用。而合理的成本管理目標(biāo)需要全方位掌控工程的各項(xiàng)信息,且掌握外界環(huán)境的各種影響因素,進(jìn)行明確具體分析。
目前,很多單位都沒有建立合理的獎懲機(jī)制,這就造成員工“大鍋飯”的思想,無論做了多少工作,結(jié)果都是一樣的,日復(fù)一日,容易造成員工懈怠、干勁不足等,使公司人員和資源的利用率不高,累積下來,造成大量不必要的浪費(fèi),企業(yè)效益極低。因此,為了不在人員成本問題上造成浪費(fèi),企業(yè)應(yīng)建立合理的獎懲機(jī)制,充分調(diào)動員工的積極性,提高工作效率,讓員工充滿責(zé)任感。
一個龐大的建筑工程往往具有負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)系統(tǒng),精準(zhǔn)的測量與計算在整個施工過程中是十分必要的,一個細(xì)小的誤差就有可能造成大量的成本浪費(fèi),影響企業(yè)利潤。精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析應(yīng)貫穿整個施工過程,選取合理的預(yù)算方法與工具,根據(jù)工程的進(jìn)展不斷修正,使其更加精確,以便根據(jù)工期的進(jìn)度合理安排成本,避免浪費(fèi)。
人工成本和材料成本在施工過程中占了很大比重,對于人工成本的控制,主要是控制工人的工資和生產(chǎn)力,避免出現(xiàn)工時過于緊張或者工時浪費(fèi)的情況,同時,應(yīng)不斷提高工人的專業(yè)技術(shù)能力,給工人創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,根據(jù)工人的自身情況進(jìn)行工作調(diào)整,使效率最大化。對于材料成本的控制,要求采購人員優(yōu)先選擇質(zhì)量較好的產(chǎn)品,避免摻雜劣質(zhì)的、有問題的材料。
對于施工進(jìn)度的控制,要求一項(xiàng)工程的管理者隨時掌握工程進(jìn)度和施工過程中遇到的種種問題,了解工程與預(yù)期進(jìn)程是否有偏差,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行有效調(diào)整,所以企業(yè)應(yīng)指派專門負(fù)責(zé)人去施工現(xiàn)場進(jìn)行掌控,并通過測量計算有關(guān)數(shù)據(jù),掌握成本信息。
當(dāng)前,國內(nèi)的建筑領(lǐng)域競爭尤為激烈,施工企業(yè)要想取得更好的發(fā)展契機(jī),就要不斷改變自身的管理,從細(xì)節(jié)處完善發(fā)展,這樣才能提高建筑施工企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。專業(yè)有效的成本管理能幫助企業(yè)控制支出,擴(kuò)大利潤空間,同時還能提高價格方面的競爭優(yōu)勢,幫助企業(yè)獲得更多的項(xiàng)目。