工程預(yù)決算審核中的常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策

盧艷麗

（山西興宇工程招標(biāo)代理有限公司，山西 陽(yáng)泉 045000）

我國(guó)建設(shè)行業(yè)自改革開(kāi)放發(fā)展至今已經(jīng)取得了非常不錯(cuò)的成就，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。對(duì)于工程進(jìn)行成本控制能夠幫助施工企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)施工企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

1 審核的內(nèi)容

第一，審核工程量。審核人員首先要正確掌握工程項(xiàng)目的定額，對(duì)于工程項(xiàng)目注明的基價(jià)中包括和不包括的項(xiàng)目以及一些特殊的定額項(xiàng)目進(jìn)行充分的了解。在一些工程項(xiàng)目中，由于預(yù)結(jié)算的編制中已經(jīng)包含了施工項(xiàng)目的重復(fù)內(nèi)容，如果審核人員不了解定額的內(nèi)容，就會(huì)導(dǎo)致重復(fù)內(nèi)容重復(fù)計(jì)算，加大工程項(xiàng)目的造價(jià)。在施工過(guò)程中，一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該套用哪種定額很有可能會(huì)產(chǎn)生很大的爭(zhēng)議，對(duì)于模棱兩可的單價(jià)，施工企業(yè)應(yīng)使用就高不就低的方法套用單價(jià)。第二，審核材料價(jià)格。施工過(guò)程中，材料的價(jià)格應(yīng)在簽訂合同時(shí)進(jìn)行約定，包括使用的定額以及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等，根據(jù)施工時(shí)間來(lái)確定材料價(jià)格的信息。第三，鑒證與取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的審核。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，由于各種不同原因?qū)е鹿こ塘亢筒牧蠁蝺r(jià)出現(xiàn)調(diào)整，這就是鑒證。

2 工程預(yù)決算過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題分析

2.1 預(yù)決算體系構(gòu)建不完善

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制也在不斷經(jīng)歷著變革，隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷變化，目前的工程預(yù)決算體系構(gòu)建已經(jīng)缺乏完善性，為了與經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展相適應(yīng)，工程企業(yè)必需要在體系構(gòu)建上逐步完善。體系構(gòu)建缺乏完善性直接導(dǎo)致的問(wèn)題就是決算編制的誤差問(wèn)題以及獎(jiǎng)罰管理制度的不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)，這不僅對(duì)工程預(yù)決算的效率產(chǎn)生影響，還會(huì)為一些單位的不法行為提供可乘之機(jī)。

2.2 人為影響嚴(yán)重

在實(shí)際的操作過(guò)程中雖然大量的引入了電算化系統(tǒng)，但是基于員工個(gè)人的職業(yè)技能對(duì)最終的影響也相對(duì)較大。從此種層面上來(lái)看，經(jīng)驗(yàn)的積累對(duì)于預(yù)決算的審核十分重要。在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與理論知識(shí)的指導(dǎo)下能夠快速的識(shí)別其中的不合理之處，同時(shí)也能夠?qū)λ嬖诘膯?wèn)題形成更為敏感的分析，有助于快速找到問(wèn)題存在的原因，并加以改正。

2.3 施工聯(lián)系單的變更問(wèn)題

工程施工的聯(lián)系單是發(fā)出指令的書面形式，直接對(duì)應(yīng)設(shè)計(jì)圖紙的修改，在工程項(xiàng)目建設(shè)施工中起著十分關(guān)鍵的作用。很多企業(yè)管理人員在工程建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中，沒(méi)有對(duì)施工聯(lián)系單甚至沒(méi)有對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資料引起足夠的重視，以致沒(méi)有按照規(guī)定對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格管理，從而造成了施工聯(lián)系單變更不及時(shí)，這會(huì)使在后來(lái)的工程建設(shè)以及資料查詢中，出現(xiàn)很多因?yàn)槭┕?shù)據(jù)不清楚的現(xiàn)象，直接導(dǎo)致在工程建設(shè)后期結(jié)算審核的不完整。

3 解決工程預(yù)決算過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題的對(duì)策

3.1 構(gòu)建完善的預(yù)決算體系

想要解決工程預(yù)決算過(guò)程中的問(wèn)題，首選要做的就是構(gòu)建完善的預(yù)決算體系，將工程進(jìn)行過(guò)程中所涉及到的各個(gè)部門都納入到體系建設(shè)中來(lái)，做好各單位、各部門之間的協(xié)調(diào)工作，包括各國(guó)家機(jī)關(guān)、銀行以及建設(shè)單位等機(jī)構(gòu)，要形成高效、科學(xué)、完善的預(yù)決算體系，這樣才能夠?yàn)轭A(yù)決算工作的開(kāi)展提供有力的支撐。在預(yù)決算體系的構(gòu)建中，一定要保證編制清單的完整性，審計(jì)人員要做到對(duì)整個(gè)工程的概況有詳細(xì)的了解，將工程進(jìn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都做好科學(xué)的預(yù)算工作，要不斷強(qiáng)化審計(jì)人員的工作職責(zé)，一旦發(fā)現(xiàn)在清單編制的過(guò)程中存在漏項(xiàng)，一定要做好及時(shí)的核對(duì)，從而保證預(yù)決算過(guò)程的效率。

3.2 通過(guò)掌握定期動(dòng)態(tài)來(lái)優(yōu)化預(yù)決算管理

在工程預(yù)決算審核中，其結(jié)果會(huì)根據(jù)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)外各方面產(chǎn)生變化，簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是工程預(yù)決算具有一個(gè)基本特征：動(dòng)態(tài)化特征。對(duì)于工程預(yù)決算專業(yè)人員來(lái)說(shuō)，只有牢牢把握工程預(yù)決算的動(dòng)態(tài)化特征，并將之時(shí)刻運(yùn)用在預(yù)測(cè)運(yùn)算過(guò)程中，才能夠更完美的做好預(yù)算工作。而在實(shí)際工程項(xiàng)目中，為了更加安全、效果更好地進(jìn)行預(yù)算工作，可以以月為單位制定月報(bào)匯總，將每一個(gè)階段中工程所開(kāi)銷的實(shí)際量進(jìn)行收集、分析和總結(jié)，再與階段性的預(yù)決算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，將工程實(shí)際數(shù)據(jù)作為標(biāo)準(zhǔn)，分析出工程中的動(dòng)態(tài)化因素對(duì)預(yù)決算結(jié)果的影響，以便預(yù)決算專業(yè)人員能夠更好的為后續(xù)的工程建設(shè)做出更加合理規(guī)范的運(yùn)算。

3.3 信息改造加強(qiáng)

不斷的引入信息化技術(shù)對(duì)預(yù)決算審核系統(tǒng)進(jìn)行改造。具體而言可以分為三個(gè)方面：一是全面引入電算化管理，消除人工計(jì)算帶來(lái)的人為誤差與影響；二是綜合應(yīng)用大數(shù)據(jù)與與計(jì)算體系對(duì)原材料的價(jià)格進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，通過(guò)此種模式可以為材料成本進(jìn)行有效的管理。與此同時(shí)，此種模式還可以在人工成本、設(shè)備成本等進(jìn)行擴(kuò)展；三是以人工智能為基準(zhǔn)對(duì)各類成本預(yù)算與支出進(jìn)行預(yù)測(cè)。

3.4 完善人才獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

完善人才獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制對(duì)于工程預(yù)決算審核工作來(lái)說(shuō)是十分重要的。這一機(jī)制的實(shí)行能夠充分調(diào)動(dòng)工程預(yù)決算相關(guān)人員的積極性，能夠使人員以最大的能力促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。此外，對(duì)于工程項(xiàng)目預(yù)決算相關(guān)人員，還應(yīng)該配備必要的晉升機(jī)制。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，工程預(yù)決算審核工作對(duì)于建筑企業(yè)的發(fā)展具有十分重大的影響，在工程項(xiàng)目建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中，要求企業(yè)必須加大力度實(shí)行工程預(yù)決算審核工作，解決其過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，只有這樣，才能促進(jìn)企業(yè)以及社會(huì)的良好發(fā)展和進(jìn)步。