小議如何加強分部財務(wù)監(jiān)管

黃翠新

（廣西農(nóng)業(yè)機械研究院有限公司，廣西 南寧 530000）

如今的企業(yè)現(xiàn)狀就是大多數(shù)分部能夠嚴格按照法律規(guī)定的章程，完善各項財務(wù)管理制度，并且落實到位，分部成在地業(yè)務(wù)迅速成長擴大市場占有率，增強企業(yè)在市場上的競爭能力，提升公司整體規(guī)模。為了先鋪開市場而成立的分部管理制度配套跟不上，有些分部經(jīng)營模式是直接掛靠經(jīng)營，通過掛靠協(xié)議對掛靠方進行約束，收取有限的管理費，雙方享受的權(quán)利與承擔(dān)的風(fēng)險不對等。在掛靠方各自為政的情況下，財務(wù)狀況并不公開透明，很大程度上影響了總公司會計核算的財務(wù)風(fēng)險；缺乏必要的監(jiān)管措施，掛靠方通過調(diào)節(jié)利潤或收入以達到少繳管理費的目的，導(dǎo)致稅收風(fēng)險加大。

存在對于分部的疏于管理，沒有健全的財務(wù)管理體系，使分部財務(wù)管理方面出現(xiàn)了很多問題，伴隨著業(yè)務(wù)沒有按預(yù)期的順利發(fā)展甚至停滯不前。業(yè)務(wù)開拓受阻有多方面因素的影響，跟財務(wù)管理不到位也有很大的關(guān)系，有些分部財務(wù)會計人員專業(yè)水平和技能素養(yǎng)參差不齊，專業(yè)基礎(chǔ)相對薄弱，會計人員對于會計制度不夠了解，沒有按照準則和規(guī)定規(guī)范進行會計核算，并且一部分部會一味地追求自身的經(jīng)濟利益，而忽視了總部的利益，存在各式各樣風(fēng)險，一旦風(fēng)險把控不了就會給總部造成不可估量的經(jīng)濟損失，所以，為了使業(yè)務(wù)更快開展，使總分部良生發(fā)展，就要從分部財務(wù)管理制度開始[1]。

一、總公司對分部管理主要模式

（一）集權(quán)式管理

為了有效加強對于分部的管控和監(jiān)督，需要對公司的人力、財力、物力進行統(tǒng)一的衡量和管理，以集權(quán)式的管理方式，讓總公司的制度、準則和規(guī)定能夠約束子分部的相關(guān)部門和人員，需要將各項財務(wù)權(quán)利都交由總公司進行總裁決，如融資決策權(quán)、投資決策權(quán)、資金管理權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)和收益分配權(quán)等。通過集權(quán)式的管理方式能夠有效約束子分部的相關(guān)行業(yè)，能夠統(tǒng)一管理，科學(xué)地控制分部的財務(wù)工作，從而大大提高了財務(wù)工作的效率，并且能夠為公司減少不必要的經(jīng)濟損失，減少由于違法違紀行為，對公司造成的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險的。不過，集權(quán)式的管理方法，在一定程度上會對公司員工造成壓制和約束，是分部的創(chuàng)造力和積極性受到限制。

（二）分權(quán)管理模式

在分權(quán)是管理體系中，通過分級核算、分級經(jīng)營的管理方式，對分部的發(fā)展方向和生產(chǎn)經(jīng)營方向進行管理，其中主要通過統(tǒng)一管理原則對所管理的分部適度放權(quán)，并給予分部自己的創(chuàng)作能力和自主能力。

（三）集分并舉模式

成立的分部需要有自己的規(guī)模和資金，是一個獨立的個體，需要采用集分并舉的模式進行管理，其中由總公司決定給分部安排的財務(wù)人員人數(shù)，并且有總公司給分部管理者一些職能和權(quán)限，例如完全對外市場開拓權(quán)、部分資金管理權(quán)、部分人事管理權(quán)，其中財務(wù)人員由總公司和分部管理者共同管理、共同考核。并且分部的財務(wù)報告需要及時匯報給總公司總負責(zé)人進行檢查和監(jiān)督，堅定總公司負責(zé)的原則。

權(quán)能劃分主要由總公司進行總體的規(guī)劃，制定相關(guān)的發(fā)展戰(zhàn)略和部署，并且負責(zé)資金的分配和投入，而分部是嚴格根據(jù)總公司所制定的發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略進行相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，并完善自身些許不足之處和問題。同時，對于宏觀戰(zhàn)略，也是由總公司進行決定，分部實際上是輔佐總公司不斷進步的保障。

二、總公司加強分部財務(wù)管理的方法

（一）建立完善的財務(wù)管理制度

1．實施財務(wù)活動授權(quán)批準管理制度

在分部進行財務(wù)運營活動的同時，需要由總公司進行監(jiān)督和管理，需要實行授權(quán)批準管理制度，嚴格監(jiān)督分部所進行的經(jīng)濟活動的質(zhì)量，約束分部員工的工作行為，避免出現(xiàn)違法亂紀的現(xiàn)象。在總公司授權(quán)審批通過后，分部才能夠按照規(guī)定進行相應(yīng)的經(jīng)濟活動，另外，由總公司進行資金數(shù)量的投入和分配，所以分部所使用的用于經(jīng)濟活動的資金數(shù)額必須保證在授權(quán)總公司金額的范圍之內(nèi)，不得超過。對于市場業(yè)務(wù)開拓經(jīng)濟活動的進行，決定權(quán)交給分部。當(dāng)經(jīng)濟活動的資金數(shù)額超過了總公司所賦予的金額數(shù)量，就需要及時上報給總公司，由總公司進行審批和分析。在總公司審批通過后，才能夠加大資金的投入量，授權(quán)批準管理制度，能夠有效約束子分部的經(jīng)濟活動，保證依據(jù)合理的制度規(guī)定，進行規(guī)范的經(jīng)濟經(jīng)營活動。避免因為個人或小部分群體，因為追求自身經(jīng)濟利益而損傷總公司總體的利益的情況出現(xiàn)。

2．建立財務(wù)預(yù)算、結(jié)算報告制度

分部需要建立起健全的財務(wù)預(yù)算報告制度，需要對分部的資金流動情況進行嚴格的管控和監(jiān)督，防止資金的不正常流動，造成總公司不必要的經(jīng)濟損失，并且通過財務(wù)預(yù)算報告制度能夠提高整體的工作效率。不僅能夠約束分部的工作規(guī)范性，還能夠促進分部對于總公司的輔助作用，讓自身公司進行的財務(wù)管理活動的品質(zhì)更高，規(guī)范性更強。有效提高分部的發(fā)展效益。另外能夠通過財務(wù)預(yù)算報告，讓總公司切實了解子分部預(yù)算執(zhí)行力，根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況并及時進行相應(yīng)的經(jīng)營調(diào)整和規(guī)劃，促進公司整體財務(wù)活動的長遠穩(wěn)定的發(fā)展[2]。

分部財務(wù)結(jié)算報告制度，是檢驗一個分部整體運營最直觀的反映，除了基本報表還能反映他們是否按規(guī)定統(tǒng)一核算方法，編制報表是否完整和真實，編制憑證是否正確。需要嚴格落實財務(wù)報告工作，準確了解分部的財務(wù)狀況，通過落實財務(wù)報告能夠直接反映企業(yè)的運營情況是否合理，財務(wù)狀況是否穩(wěn)定，從而為后續(xù)的財務(wù)工作進行提供理論支持，并制定出更加適合、合理的經(jīng)營目標，從而實現(xiàn)總體的經(jīng)濟效益。

同時通過財務(wù)預(yù)、結(jié)算報告制度也能夠檢驗分部相關(guān)財務(wù)人員的執(zhí)行能力和專業(yè)素養(yǎng)，能為公司篩選出高水平的高素質(zhì)人才。

（二）推行因素管理法，提升資金營運日常管理能力

現(xiàn)如今分部存在一些缺陷和問題，就是日常生產(chǎn)經(jīng)營活動資金收支管理相對粗放，導(dǎo)致公司不必要資金的流失和成本的浪費。

首先，必須確保公司運營，做好資金的收付，這對于企業(yè)的經(jīng)營管理來說至關(guān)重要，并且要確保各方面的及時性和準確性。

其次，提高對于資金的利用率，及時進行付款操作，要進行資金測算工作，對于緊急的資金支持方面及時進行付款操作，要分清楚輕重緩急，合理科學(xué)地安排付款順序和付款時間，保證資金的使用平衡，并且要優(yōu)化時間的安排提高公司月度資金的流動速度，確保高效地完成相關(guān)的付款工作，讓資金的利用率達到最大。

最后，對于經(jīng)濟活動的全過程進行動態(tài)的監(jiān)督和管控，建立健全的對應(yīng)資金收支管理體系，確保通過合理的企業(yè)規(guī)章制度和法律法規(guī)進行相應(yīng)的規(guī)范化管理，促進企業(yè)經(jīng)營活動平穩(wěn)的運行。

（三）實行ABC分類法管理，提高資產(chǎn)使用效率

分部的資產(chǎn)相對單一大多數(shù)為辦公室車輛等，需要合理劃分資產(chǎn)的管理，對占用資產(chǎn)、半閑置資產(chǎn)、閑置待報廢資產(chǎn)進行ABC的劃分。在占用中資產(chǎn)可劃分在A類，半閑置資產(chǎn)劃分為B類，閑置和報廢資產(chǎn)劃分為C類。A類的資產(chǎn)需要精心維護的，B類資產(chǎn)優(yōu)化再利用的，C類的資產(chǎn)盤活或者按程序處置。合理地分類能夠提高企業(yè)資產(chǎn)利用率，避免閑置或者無節(jié)制的采購造成資源浪費。

（四）加強對子分部資金流向的調(diào)控

資金合理流動是保障分部正常的經(jīng)濟活動的重要前提，監(jiān)管好現(xiàn)金流向就能直接掌控好整個分部的經(jīng)營狀況。有條件企業(yè)可以借助財務(wù)軟件銀企直聯(lián)每天定期查詢現(xiàn)金流動態(tài)，還沒有條件的企業(yè)可以要求分部以日記賬日報方式上報做到定期監(jiān)控。這樣能早發(fā)現(xiàn)問題及時糾正避免風(fēng)險擴大。

健康的現(xiàn)金流關(guān)系到企業(yè)能否維持長久的發(fā)展狀態(tài)。對此，必須加強對分部資金流向的調(diào)控監(jiān)管力度，有效推動企業(yè)整體的高水平發(fā)展[3]。

三、結(jié)束語

通過上文對于子分部在總公司中占據(jù)的地位和子分部中存在的缺陷和不足之處進行的分析，表明子分部需要建立健全的財務(wù)管理制度，應(yīng)用科學(xué)合理的管理方法對子分部中存在的不規(guī)范行為和不合理的財務(wù)工作進行有效的監(jiān)督和管控，從而極大程度上促進總公司健康穩(wěn)定地發(fā)展，保障財務(wù)工作的準確性和可靠性，避免對企業(yè)造成難以估量的經(jīng)濟損失。