芻議阿米巴核算模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用和難點(diǎn)

李巧霞

（海南真平快供應(yīng)鏈有限公司，海南 海口 571000）

阿米巴核算模式的運(yùn)用關(guān)鍵為建立阿米巴組織、形成針對(duì)性核算制度，對(duì)于投資策劃公司而言，在財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用阿米巴核算模式的主要目的是降低運(yùn)營發(fā)展成本、增加業(yè)務(wù)數(shù)量，進(jìn)而在科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。在實(shí)際運(yùn)用過程中，投資策劃公司需要結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)需求和財(cái)務(wù)管理要求，充分掌握運(yùn)用難點(diǎn)。

一、阿米巴核算模式概述

阿米巴核算模式指的是對(duì)企業(yè)整體組織進(jìn)行劃分，使其成為不同的“小集體”，這些“小集體”能夠?qū)崿F(xiàn)獨(dú)立運(yùn)行和統(tǒng)一運(yùn)行，與單細(xì)胞動(dòng)物阿米巴相似；企業(yè)能夠按照實(shí)際情況交給“小集體”一定的管理權(quán)限和運(yùn)行工作，允許“小集體”在遵循企業(yè)整體運(yùn)營發(fā)展制度的基礎(chǔ)上，自行建立運(yùn)營發(fā)展規(guī)劃，并且獨(dú)立完成核算管理工作，進(jìn)而提高運(yùn)營發(fā)展質(zhì)量和效率，最終完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。

阿米巴核算模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用主要具有如下優(yōu)勢(shì)：能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的不足之處，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算是對(duì)一個(gè)主體的利潤、成本、收入進(jìn)行統(tǒng)一核算，而阿米巴核算模式對(duì)法人進(jìn)行了進(jìn)一步細(xì)化，便于管理人員核算各個(gè)部門和組織的利潤、成本、收入；能夠提高各個(gè)部門工作積極性，為企業(yè)運(yùn)營發(fā)展及組織結(jié)構(gòu)完善提供了更多可能性，同時(shí)引導(dǎo)各個(gè)組織積極擴(kuò)展內(nèi)部市場(chǎng)和外部市場(chǎng)；由各個(gè)部門獨(dú)立自主負(fù)責(zé)其運(yùn)營發(fā)展，能夠降低企業(yè)內(nèi)部管理成本，進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益；每項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作都由獨(dú)立的組織開展，實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和事項(xiàng)的細(xì)化，不但能夠在企業(yè)內(nèi)部形成全員參與財(cái)務(wù)管理的良好氛圍，還能夠真正實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門財(cái)務(wù)管理的自主化建設(shè)；能夠提高財(cái)務(wù)核算與所在市場(chǎng)環(huán)境的緊密連接程度，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)不斷順應(yīng)行業(yè)發(fā)展和變化。

二、阿米巴核算模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用流程

（一）建立核算阿米巴組織

核算阿米巴組織的建立需要基于投資策劃公司各個(gè)部門和各項(xiàng)業(yè)務(wù)，以此來形成獨(dú)立的核算組織和系統(tǒng)的架構(gòu)。隨后制定各個(gè)部門的核算賬目報(bào)表，科學(xué)合理分配各項(xiàng)核算工作，在阿米巴模式下實(shí)現(xiàn)全員組織和全員參與[1]。

（二）建立阿米巴組織結(jié)構(gòu)構(gòu)架

考慮到投資策劃公司的特點(diǎn)，不能夠?qū)⒇?cái)務(wù)部門、行政部門、人事部門等沒有實(shí)際產(chǎn)出的部門納入核算阿米巴組織中，只能夠?qū)⑵渥鳛檩o助職能管理部門，使其成為與核算阿米巴組織平行的阿米巴組織。由此可見，在阿米巴模式中，核算阿米巴組織和輔助職能管理部門共同形成了阿米巴組織結(jié)構(gòu)。

（三）形成定價(jià)及結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)

各個(gè)核算阿米巴組織需要對(duì)產(chǎn)品及其服務(wù)形成定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并且就結(jié)算業(yè)務(wù)達(dá)成一致意見，進(jìn)而建立結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，隨后向財(cái)務(wù)部門匯報(bào)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，形成統(tǒng)一的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)定價(jià)表。在此基礎(chǔ)上，投資策劃公司需要建立定價(jià)及結(jié)算信息共享機(jī)制和共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)定價(jià)及結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的透明化公示，確保標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的公平性和公正性，同時(shí)確保各個(gè)部門和組織之間能夠就定價(jià)及結(jié)算信息進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不統(tǒng)一問題，進(jìn)而進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整與完善。

（四）建立利益分配機(jī)制

科學(xué)的利益分配是確保各個(gè)部門及組織保持較高發(fā)展效率和質(zhì)量的主要措施，投資策劃公司需要建立完善的利益分配機(jī)制，確保每個(gè)部門和組織都能夠得到合理的收益和運(yùn)營發(fā)展資源[2]。具體來講，阿米巴模式能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各個(gè)部門和組織利潤、成本、收入的準(zhǔn)確計(jì)算，進(jìn)而得到真實(shí)、準(zhǔn)確的企業(yè)運(yùn)營發(fā)展經(jīng)濟(jì)效益，不但能夠做到對(duì)收益的合理分配，各個(gè)部門和組織的財(cái)務(wù)核算報(bào)表還能夠?yàn)楹罄m(xù)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展提供方向、為企業(yè)決策提供信息支持；財(cái)務(wù)核算報(bào)表內(nèi)容需要視實(shí)際需求而定，主要包括結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)、外部收入、內(nèi)部收入、人力資源成本、結(jié)算成本、整體利潤等。

三、阿米巴核算模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用難點(diǎn)

（一）建立專業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

阿米巴核算模式的運(yùn)用需要準(zhǔn)確和獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，這表示投資策劃公司存在建立專業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的需求，具體分析如下。第一，投資策劃公司需要確保核算數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、真實(shí)性、可靠性，這樣才能夠確保財(cái)務(wù)管理結(jié)果的及時(shí)性，為運(yùn)營發(fā)展成本核算、資金支出管理提供完整記錄；但實(shí)際情況是很多核算數(shù)據(jù)存在交叉情況，僅僅通過人工管理方式很難確保核算效率和質(zhì)量，因此需要不斷完善現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，提高其運(yùn)用專業(yè)程度，這是因?yàn)橹苯訏仐壴邢到y(tǒng)、購買新的系統(tǒng)需要的資金較多，中小型投資策劃公司無法負(fù)擔(dān)這筆費(fèi)用。第二，投資策劃公司需要擴(kuò)展內(nèi)部審計(jì)范圍，使其進(jìn)入到每個(gè)部門和組織運(yùn)營發(fā)展中，進(jìn)而提高整體的內(nèi)部審計(jì)效果。

（二）營造良好的財(cái)務(wù)管理氛圍

阿米巴核算模式的運(yùn)用與哲學(xué)理論息息相關(guān)，這表示投資策劃公司需要營造良好的財(cái)務(wù)管理氛圍，以此來提高各個(gè)部門及工作人員參與財(cái)務(wù)管理工作的和諧程度，具體分析如下。第一，投資策劃公司需要提高各個(gè)部門及工作人員的聯(lián)系緊密程度，形成良好的內(nèi)部關(guān)系，避免員工出現(xiàn)相互推卸責(zé)任、合作意識(shí)不足等問題，引導(dǎo)員工朝著一個(gè)方向共同努力。第二，投資策劃公司需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，以此來培養(yǎng)員工的合作意識(shí)和能力，在維護(hù)員工之間和諧關(guān)系的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)阿米巴核算模式的科學(xué)運(yùn)用，同時(shí)還能夠引導(dǎo)員工在工作過程中尋找和實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。

（三）確保企業(yè)員工專業(yè)程度

阿米巴核算作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，其運(yùn)用時(shí)間相對(duì)較短，因此需要大量的管理人才，這表示投資策劃公司面臨著確保員工專業(yè)程度的難點(diǎn)，具體分析如下。第一，阿米巴核算模式要求企業(yè)每一位員工從辦公型人才轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營型人才，為此，投資策劃公司需要幫助員工轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作模式和思維體系，進(jìn)而樹立阿米巴核算理念，切實(shí)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)步和完善[3]。第二，由于每個(gè)部門和組織需要自行承擔(dān)盈利和虧損，投資策劃公司需要引導(dǎo)員工接受個(gè)人收入可能降低的風(fēng)險(xiǎn)，并且意識(shí)到個(gè)人收入可能提高的概率，令員工明確只有提高部門和組織經(jīng)濟(jì)效益、才能夠獲得更多個(gè)人收入的基本事實(shí)；需要注意的是，員工接受新的個(gè)人收入分配模式需要一定的時(shí)間，存在一定的難度，投資策劃公司不能夠強(qiáng)制員工接受，而是需要循序漸進(jìn)、潛移默化地引導(dǎo)員工接受。

（四）提高財(cái)務(wù)管理精細(xì)化程度

現(xiàn)階段，很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在粗放特征較為顯著的問題，這表示投資策劃公司需要提高財(cái)務(wù)管理精細(xì)化程度，具體分析如下。第一，想要確保阿米巴核算模式的運(yùn)用效果，投資策劃公司需要將財(cái)務(wù)管理工作細(xì)分到各個(gè)部門和組織中，確保每個(gè)部門和組織都能夠充分發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理中的作用。第二，投資策劃公司需要實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)營發(fā)展信息的實(shí)時(shí)收集、整理、分析、反饋，確保每項(xiàng)財(cái)務(wù)管理信息都能夠得到及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)的記錄，這需要各個(gè)部門和組織的積極主動(dòng)配合，實(shí)現(xiàn)難度相對(duì)較大，為此公司可以建立部門合作機(jī)制和財(cái)務(wù)管理信息溝通體系，就財(cái)務(wù)管理合作形成清晰明確的標(biāo)準(zhǔn)。

（五）完善財(cái)務(wù)管理方式及服務(wù)

在阿米巴核算模式下，財(cái)務(wù)管理工作均需要由專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員完成，這表示投資策劃公司需要完善財(cái)務(wù)管理方式及服務(wù)，進(jìn)一步明確管理人員的職責(zé)和義務(wù)，具體分析如下。第一，財(cái)務(wù)管理人員需要遵守財(cái)務(wù)管理一應(yīng)規(guī)章制度，切實(shí)履行在各自工作中的責(zé)任，確保能夠勝任現(xiàn)階段職位；并且轉(zhuǎn)變既往的機(jī)械化財(cái)務(wù)管理思維，通過科學(xué)的溝通、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)計(jì)算，得到清晰明確的定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，確保各個(gè)部門和組織之間能夠就經(jīng)濟(jì)收益一應(yīng)事宜達(dá)成共識(shí)。第二，投資策劃公司需要針對(duì)財(cái)務(wù)管理方式及服務(wù)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并且形成信息共享體系，為財(cái)務(wù)管理人員開展財(cái)務(wù)管理工作提供規(guī)范，進(jìn)而確保財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)一化和規(guī)范化進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一記錄和管理。…

四、結(jié)束語

阿米巴核算模式實(shí)際上是在經(jīng)濟(jì)學(xué)和經(jīng)營學(xué)理論的基礎(chǔ)上，建立獨(dú)立的、明確的核算管理體系，具體來講，阿米巴核算模式能夠?qū)⑵髽I(yè)整體組織劃分為若干個(gè)小組織，進(jìn)而通過相關(guān)制度來推動(dòng)全體員工參與到核算業(yè)務(wù)中。投資策劃公司需要掌握健全的阿米巴核算模式運(yùn)用流程，科學(xué)應(yīng)對(duì)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、確保財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)程度等運(yùn)用難點(diǎn)。