國企財務信息化風險管控研究

廉文豪

（浙江省建材集團有限公司，浙江 杭州 310000）

隨著全球經濟形勢的不斷發(fā)展，財務管理面臨著更高的發(fā)展要求。當今世界信息技術及網絡技術不斷成熟，企業(yè)很大程度上可以依靠信息技術、網絡技術手段增強財務管理的時效性、有效性。但在實踐中可以發(fā)現，財務信息化進程中存在一些內外源因素造成企業(yè)的管控風險，因此企業(yè)需進行必要的風險分析，對可能存在的風險加強監(jiān)督和控制。

一、國企財務信息化風險管控概述

（一）財務信息化風險管控的概念

財務信息化風險管控是指企業(yè)組織通過各種制度、技術、手段降低或者避免內外源風險，在推進企業(yè)財務信息化的過程中可能會產生各類表現形式的風險，包括市場風險，信息技術風險，人員質素風險等，風險管控的目的是盡可能減少或控制企業(yè)損失，實現企業(yè)健康穩(wěn)定運營。

（二）國企財務信息化風險管控的重要性

一方面，財務信息化風險管控體現了底線思維，財務數據是企業(yè)自身經營情況的直觀反映。財務信息化如遭遇不確定風險導致財務數據喪失價值，對企業(yè)的正常經營將是致命打擊，所以在財務信息化的過程中首要任務為對可預見的風險進行管控。另一方面，國有企業(yè)作為我國經濟發(fā)展的重要保障，作為社會穩(wěn)定的堅定基礎，國有企業(yè)出現財務信息化風險，可能引發(fā)無法估量的后果，影響到民生大計，所以國有企業(yè)在財務信息化風險管控中肩負不可推卸的責任。

二、國企財務信息化風險管控存在的問題

（一）財務信息系統(tǒng)建設進程緩慢

雖然目前國內互聯網信息技術已經處于成熟階段，但是將信息技術與企業(yè)管理高效融合工作在當前依然處于初級階段，且由于企業(yè)實踐經驗的缺乏，因此財務信息化建設工作在未來仍將長期處于緩慢發(fā)展狀態(tài)。其中最直接的原因就是財務軟件系統(tǒng)的選擇以及企業(yè)財務人員專業(yè)素養(yǎng)問題。目前最先進的財務信息系統(tǒng)是ERP信息系統(tǒng)，因其擁有著諸多優(yōu)勢受到企業(yè)管理人員的青睞，然而較多企業(yè)并沒有選用最先進的系統(tǒng)軟件，而是依然使用電算化時期的財務軟件。其次是財務人員專業(yè)素養(yǎng)未能跟上企業(yè)信息化建設的步伐，雖然部分企業(yè)引進了ERP系統(tǒng)，但是財務人員卻未能熟練掌握ERP系統(tǒng)的操作方法，導致信息系統(tǒng)難以發(fā)揮其應有的作用。

（二）財務數據信息安全風險

隨著企業(yè)財務信息化的初步建立，傳統(tǒng)的財務管理模式已經不再適用，新的財務管理工作以及會計方式明顯發(fā)生了變化，不同于傳統(tǒng)的人工核算模式，企業(yè)信息系統(tǒng)是以自動化模式對企業(yè)的財務數據信息進行分析核算，并將其存儲到企業(yè)的數據庫當中。這樣的管理模式極大地提高了企業(yè)財務管理工作的效率和質量，并使核算分析結果的準確性提升到了新的層次，但與此同時這也意味著企業(yè)的財務數據存在著網絡泄露的風險。

（三）財務人員素質風險

財務人員在財務信息化過程中有較強的推動作用，在這一過程中，財務人員轉變工作職能，從單純記賬工作中脫離出來，向財務管理、財務分析的更高層次進發(fā)，這就需要提升財務人員自身工作能力、工作素養(yǎng)，同時對管理能力也有了更高層次的要求，財務部門在維持人員穩(wěn)定的前提下適應新的業(yè)務需求，強化自身業(yè)務能力與業(yè)務水平，成為一個難題。

三、國企財務信息化風險管控的對策

（一）建設信息系統(tǒng)

一方面，在信息系統(tǒng)構建之前，國企應優(yōu)先采取實地考察方式對軟件商及軟件產品進行甄選，考察應有計劃、有目的。首先，考察內容應涵蓋供應商經營狀況、組織規(guī)模、產品結構、項目人員配置、項目實施案例等方面。其次，重點關注擬選擇的產品能否符合公司核心需求，是否為該軟件公司主營產品、短時間內是否會有更新替代產品、項目團隊是否具備項目實施能力等。最后，供應商與軟件的選擇需有一定的經驗積累及專業(yè)素質，企業(yè)可借助第三方專家或中立機構，利用專業(yè)力量進行選擇。另一方面，在信息系統(tǒng)構建過程中，企業(yè)應注意各系統(tǒng)的融合，通過資源的合理配置使業(yè)務流程、財務流程、管理流程中數據與需求統(tǒng)一，達到業(yè)務信息與財務信息的關聯性，交互性，打破業(yè)務部門與財務部門壁壘，加深部門間的融合，使數據真正活躍起來。從財務角度，實現信息的采集與實時監(jiān)控；從業(yè)務角度，通過財務信息反饋對業(yè)務及時優(yōu)化、調整，真正達成數據共享。

（二）強化財務數據信息安全管理

為了有效提升企業(yè)財務管理信息安全性能，企業(yè)必須要建立科學完善的財務安全管理體系，確保企業(yè)的財務管理工作在ERP信息系統(tǒng)環(huán)境下能夠安全穩(wěn)定進行，從而有效避免財務風險發(fā)生。首先，企業(yè)要引進先進信息防范技術，比如指紋識別、人臉識別等，從而提高系統(tǒng)的甄別能力，降低外部人員進入企業(yè)系統(tǒng)的風險概率。其次，企業(yè)要大力培養(yǎng)專業(yè)信息安全人才，設立信息安全部門，針對企業(yè)經常遇到的信息數據安全風險制定應急方案措施，將其輸入信息預警系統(tǒng)當中，以提高企業(yè)的抗風險能力。降低因數據信息問題帶來的經濟損失。最后，企業(yè)還要定期對安全防護軟件以及信息系統(tǒng)進行升級維護，不斷優(yōu)化系統(tǒng)程序參數，修補系統(tǒng)當中存在的安全漏洞，從而強化財務數據信息安全管理。

（三）打造人才隊伍

國企財務信息化需要專業(yè)的人才隊伍。專業(yè)技能、溝通能力優(yōu)秀的人才在財務信息化推進過程中不可或缺，企業(yè)應優(yōu)化人員隊伍結構，通過以下措施。其一，內部培養(yǎng)。通過優(yōu)化內部培養(yǎng)模式，在財務信息化實踐中創(chuàng)造良好的工作學習氛圍，為員工提供鍛煉崗位，使內部人員在崗位成才，擁有優(yōu)秀的工作能力、系統(tǒng)的專業(yè)知識、優(yōu)越的內控思維能力等各項素質。其二，外部引進。創(chuàng)新人才引進機制，某些專業(yè)化要求比較高的崗位難以從內部選擇相適應的人才，可從外部引進具有豐富工作經驗及資源的高素質專業(yè)人才，以契合關鍵性崗位，同時引導內外部員工交流合作，促進員工專業(yè)能力的提升。其三，依靠專家。對某些入職成本過高的崗位，可通過軟件供應商或第三方專家進行補充，減少企業(yè)成本的同時提高財務信息化效率。

四、結束語

綜上，在當代社會的企業(yè)財務管理進程中，是需要引入更加先進的信息化技術和管理方式。信息化建設能夠幫助企業(yè)在財務管理過程中更加具備便捷性，同時也能夠幫助企業(yè)更好的識別潛在的風險問題。但是，在具體操作中，企業(yè)財務管理的信息系統(tǒng)在運行過程中是十分復雜的，除了文中簡要提出的內容之外還有很多內容是需要進一步考慮的，尤其是需要考慮企業(yè)的發(fā)展階段和內部控制體系的影響，從不同的層面去完善信息化系統(tǒng)的建設和發(fā)展。