信息化建設(shè)對企業(yè)管理水平的提升意義探討

劉征

山西四和交通工程有限責(zé)任公司 山西太原 030000

隨著改革開放以及經(jīng)濟(jì)文化全球化的到來，我國的經(jīng)濟(jì)獲得了極大發(fā)展，綜合國力明顯提升。企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱，對于我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及國際地位的顯著提升起到了積極的推動作用。新時代背景下，為了更好地適應(yīng)全球化經(jīng)濟(jì)的到來，擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，越來越多的企業(yè)在經(jīng)營管理模式上進(jìn)行了一定的創(chuàng)新與調(diào)整，管理水平得到了顯著提升，企業(yè)管理現(xiàn)代化得到了很大普及。

1 提升企業(yè)信息化管理化水平的意義

隨著時代的不斷變遷以及科技的蓬勃發(fā)展，現(xiàn)在市場競爭壓力越來越大，對于很多企業(yè)來說，目前已經(jīng)是微利的時代了，成本空間不斷被加大，利潤空間卻在逐漸縮小，導(dǎo)致很多企業(yè)難以實現(xiàn)自己的經(jīng)營目標(biāo)，在殘酷的市場競爭中苦苦支撐，因此，企業(yè)需要對經(jīng)營管理模式進(jìn)行改革，充分利用信息化技術(shù)在提升自己的管理質(zhì)量。而且隨著經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)很有可能會在諸多不同的領(lǐng)域中進(jìn)行發(fā)展，這就要求企業(yè)必須重新制定管理計劃，過去傳統(tǒng)的管理模式將很難適應(yīng)當(dāng)代的社會發(fā)展，企業(yè)必將設(shè)立與之對應(yīng)的管理制度，利用高效、精細(xì)的管理模式來提高自己的管理質(zhì)量，發(fā)揮出企業(yè)資源的效率與優(yōu)勢。

2 企業(yè)管理的現(xiàn)狀以及存在的問題

2.1 企業(yè)管理思想缺乏創(chuàng)新

創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動力支持，是社會進(jìn)步的重要保障，因此，在企業(yè)管理現(xiàn)代化大力推行期間，根據(jù)自身實際情況，企業(yè)無論選擇采用哪種管理模式都不能忽略管理思想的創(chuàng)新性。但是就實際情況來看，大部分企業(yè)雖然完成了企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)，但是創(chuàng)新意識仍然缺乏，創(chuàng)新能力仍然不足。創(chuàng)新意識的缺失以及戰(zhàn)略發(fā)展意識的不足極大影響了企業(yè)管理工作的順利開展，阻礙了企業(yè)的全面發(fā)展。

2.2 企業(yè)管理體系未充分融合

企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)代化管理過程中，首先要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況參照現(xiàn)行的管理模式進(jìn)行現(xiàn)代化管理體系的建立，在實際應(yīng)用過程中通過不斷改進(jìn)完善，提高管理體系的合理性與科學(xué)性。但是，大部分企業(yè)忽視了與企業(yè)管理體系的充分融合，導(dǎo)致各環(huán)節(jié)之間缺乏合理有效的交流與溝通，降低了管理成效。以企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式為例，企業(yè)缺乏對此模式的深入分析與了解，以及供應(yīng)鏈內(nèi)部各環(huán)節(jié)缺乏有效的溝通，從而導(dǎo)致管理模式?jīng)]有發(fā)揮應(yīng)有的成效。

3 提升企業(yè)信息化管理的方法

3.1 應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)之間可以打破時空阻隔，溝通大大增強(qiáng)。企業(yè)可以突破傳統(tǒng)的合作關(guān)系，依靠高度發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)，以擁有核心技術(shù)或設(shè)計能力的企業(yè)為核心，通過合同或控股整合產(chǎn)業(yè)資源，匯集原材料供應(yīng)、生產(chǎn)制造、市場營銷、物流運輸?shù)泉毩⑵髽I(yè)的優(yōu)勢，構(gòu)建一個臨時的研、產(chǎn)、供、銷、運一體化協(xié)同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，共享高新知識技術(shù)，共同承擔(dān)成本費用，聯(lián)合開展新產(chǎn)品的開發(fā)制造，以達(dá)到降低產(chǎn)品全成本和提高管理效率的目的。面臨市場變化快、技術(shù)進(jìn)步快、產(chǎn)品研制開發(fā)難度大的企業(yè)生存環(huán)境，這種新型網(wǎng)絡(luò)化組織結(jié)構(gòu)的虛擬企業(yè)，能夠更好地解決產(chǎn)品從設(shè)計研發(fā)到生產(chǎn)制造，到產(chǎn)品銷售運輸裝配中存在的問題，具有核心競爭力突出、管理層次少、生產(chǎn)水平更專業(yè)等優(yōu)點，提高了企業(yè)組織的運行效率，降低了常規(guī)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)下大量基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的成本投入，在市場競爭中有較好的靈活應(yīng)變能力，實現(xiàn)了協(xié)作企業(yè)間的優(yōu)勢互補(bǔ)[1]。

3.2 應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展空間，不斷提高自身的經(jīng)濟(jì)效益，就需要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視度，做好大數(shù)據(jù)技術(shù)的開發(fā)利用工作。企業(yè)管理人員應(yīng)正確認(rèn)知大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值和重要意義，能夠加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)管理工作中的落實效果。另外，建筑企業(yè)管理人員還可與其他企業(yè)管理人員組織開展交流討論會，進(jìn)一步吸取經(jīng)驗和有效方法，不斷建立和完善符合企業(yè)自身發(fā)展需求的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。企業(yè)管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求及工作人員的實際能力制定大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)方案，配備專業(yè)的培訓(xùn)人員，通過理論知識講解與技術(shù)模擬操作不斷提高工作人員的專業(yè)知識掌握水平，使其具備整合分析和處理數(shù)據(jù)的能力，能夠借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實時更新企業(yè)運營中的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供指導(dǎo)性依據(jù)。

針對人才資源管理和財務(wù)管理過程中存在的問題，企業(yè)管理人員應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，有效規(guī)劃和完善人才資源管理工作內(nèi)容，制定合理的人力資源管理相關(guān)制度，提高對人才的重視度。加強(qiáng)對財務(wù)管理內(nèi)容的優(yōu)化調(diào)整力度，提高財務(wù)管理監(jiān)督水平，按照企業(yè)的發(fā)展需求積極引入相關(guān)財務(wù)信息管理軟件和系統(tǒng)，促進(jìn)財務(wù)人員對企業(yè)運營過程中所涉及到的運營成本、資金使用等方面進(jìn)行更加全面有效的管理。

3.3 加強(qiáng)管理軟件應(yīng)用

現(xiàn)在可以讓企業(yè)應(yīng)用的軟件越來越多了，信息化在企業(yè)管理上的應(yīng)用，不僅僅提高了企業(yè)工作的效率，減輕了企業(yè)員工的工作壓力，最重要的是為企業(yè)節(jié)省了時間與資源，為企業(yè)管理層、決策層都提供了寶貴的數(shù)據(jù)信息，促使企業(yè)能夠更快實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)；其次，現(xiàn)在移動辦公平臺管理技術(shù)也相對成熟，比如筆者與同事基于Foxtable 編制的管理軟件就將企業(yè)的日常工作順利地進(jìn)行了遷移，方便員工的日常辦公，項目管理、工作協(xié)同等都能夠進(jìn)行。部門之間的溝通與協(xié)同將更加順暢，大大縮短了企業(yè)業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的周期，節(jié)省了寶貴的工作時間；最后，人力資源信息化管理也是讓企業(yè)的招聘工作更順利的實施，通過對簡歷以及行為進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、匹配，提高了企業(yè)的招聘效率，企業(yè)人力資源的負(fù)責(zé)人將通過這種應(yīng)用，直接與求職者進(jìn)行溝通交流，或者軟件在線溝通，讓雙方可以更加深入了解彼此的情況，大大縮短了過去招聘工作的流程，節(jié)省了企業(yè)與求職者的時間與精力[2]。

3.4 加強(qiáng)企業(yè)管理技術(shù)改革

隨著企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)管理技術(shù)的改革，不僅能夠提高企業(yè)管理的效率，同時能為企業(yè)管理現(xiàn)代化水平的提高提供充分的技術(shù)保障。信息化時代的到來在為企業(yè)發(fā)展帶來諸多機(jī)遇的同時也面臨著重大的挑戰(zhàn)，緊跟時代步伐，加強(qiáng)企業(yè)信息化管理技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用迫在眉睫。企業(yè)管理工作涉及領(lǐng)域相對廣泛、融合性較強(qiáng)，同時其自身較強(qiáng)的拓展性都要求企業(yè)進(jìn)行信息技術(shù)的提升以及資源的整合，在完善企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用體系的同時提高工作效率，為企業(yè)發(fā)展提供了積極的推動作用。與此同時，在以企業(yè)自身管理情況為基礎(chǔ)的情況下，加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)電子商務(wù)與財務(wù)會計工作之間的有效結(jié)合，有利于企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展以及工作效率的提升。

3.5 加強(qiáng)供應(yīng)鏈的管理

企業(yè)應(yīng)該協(xié)調(diào)信息化平臺的每個環(huán)節(jié)，加強(qiáng)信息的溝通，將平臺充分聯(lián)系起來，并且充分發(fā)揮沒有運用的功能的價值，這樣才能優(yōu)化信息化平臺，發(fā)揮出供應(yīng)鏈平臺的作用。另外，企業(yè)需要對信息平臺從精細(xì)之處進(jìn)行分析，例如，在給產(chǎn)品構(gòu)建價格工具時，從材料環(huán)節(jié)的面料、輔料庫等方面進(jìn)行分析。但是信息化平臺的構(gòu)建，需要有清楚的職責(zé)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，從整個系統(tǒng)方面管理業(yè)務(wù)，不能只是從數(shù)據(jù)方面對企業(yè)進(jìn)行管理。優(yōu)化信息化平臺能夠加強(qiáng)企業(yè)的供應(yīng)鏈。

3.6 加強(qiáng)資本運營管理

積極建立和企業(yè)自身發(fā)展有關(guān)的風(fēng)險控制體系，一方面提升企業(yè)核心競爭力，另一方面推動企業(yè)長足發(fā)展的，通過規(guī)避細(xì)小的風(fēng)險，還能為其企業(yè)注入更多的新鮮血液?；诖?，在具體運營中，企業(yè)需要立足自身財務(wù)情況，對市場規(guī)律進(jìn)行全面總結(jié)，應(yīng)用行之有效的管理方法和制度，把企業(yè)中的研發(fā)工作和銷售工作等進(jìn)行全面剖析，找出風(fēng)險來源，構(gòu)建與之對應(yīng)的管理措施，完善風(fēng)險預(yù)警制度，降低風(fēng)險危害，進(jìn)而提高企業(yè)資本運營抵抗風(fēng)險的能力。另外，還需要對互聯(lián)網(wǎng)資源進(jìn)行深入開發(fā)，在對資本運營模式進(jìn)行創(chuàng)新中，合理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)平臺對各項信息資源進(jìn)行收集與運用。但互聯(lián)網(wǎng)時一把雙刃劍，并非全部信息資源都能運用，這就需要有關(guān)人員認(rèn)真篩選，做好相關(guān)總結(jié)工作，確定每個員工的具體職責(zé)，如果出現(xiàn)問題則有相應(yīng)的責(zé)任人，加強(qiáng)企業(yè)管理工作的實效性[3]。

4 結(jié)語

綜上所述，信息化管理不僅僅革新了企業(yè)的管理模式，提高了企業(yè)的管理效率，還在一定程度上降低了企業(yè)管理的成本，信息化管理能夠為企業(yè)提供更多的管理決策，讓企業(yè)對行業(yè)的信息、業(yè)務(wù)的信息以及客戶群體的信息進(jìn)行更好的收集與管理，有助于企業(yè)對現(xiàn)有的經(jīng)營模式、特點等進(jìn)行分析研究，從而不斷提高企業(yè)在市場中的應(yīng)對能力，把握住了市場發(fā)展的動態(tài)，讓企業(yè)能夠短時間內(nèi)對市場進(jìn)行分析，及時掌握市場的發(fā)展規(guī)律，既提升了管理的質(zhì)量，又滿足了市場對業(yè)務(wù)的需求，實現(xiàn)了利益最大化。