資料員在土建工程中的重要作用分析

何慢慢

杭州宏玥工程咨詢管理有限公司 浙江杭州 310000

1 資料管理概述

施工資料管理就是在施工期間給予施工場所、材料和條件進行規(guī)范的管理，體現(xiàn)施工機制化與流程化，因為施工過程中涉及的資料比較多，資料質量和數(shù)量以及現(xiàn)有規(guī)格都不同，應該嚴格管理資料。要確定管理范圍，避免資料管理出現(xiàn)漏洞。建筑施工資料管理是貫通整個工程建設項目的。從項目開始立項到具體的建設施工，再到最后的工程驗收竣工，都需要以施工資料作為基礎的依據(jù)。它是一個工程項目建設質量的數(shù)據(jù)支撐，必須一絲不茍地實施下去，也只有保證施工資料的齊全性和準確性，才能保證工程建設的質量，建設單位應該對其高度重視。

2 土建工程資料員管理的基本要求

土建工程資料需要經(jīng)過管理人員的收集、分析、整理、匯總等管理方式，在進行資料的匯編和書寫時，必須要嚴格按照國家和地方對土建工程資料的相關規(guī)定進行，達到土建工程資料的標準化要求，有利于土建工程對資料的調用，也避免在對資料進行匯編和書寫時出現(xiàn)隨意涂改、格式混亂、內容質量低下等問題，有利于土建工程資料后續(xù)的參考、分析等應用。由于土建工程資料管理具有較大的管理難度，但是對于管理人員的專業(yè)技術要求較低，所以部分土建工程中，對管理人員的綜合素質水平缺乏考核，導致管理人員在管理能力方面的缺失，對資料管理的重視度也嚴重不足，容易產(chǎn)生資料管理混亂、缺失、篡改、損毀等問題。所以需要提高對土建工程資料管理人員的綜合素質要求，加強對土建工程資料管理的重視程度，可以采取培訓學習和監(jiān)督管理等方式，確保土建工程資料管理人員的綜合素質能夠達到資料管理要求。

3 土建工程資料員管理方法

3.1 各方加強協(xié)調溝通

項目開工后，由于缺乏類似項目管理經(jīng)驗，導致項目管理人員對資料體系沒有系統(tǒng)了解，資料編制進度緩慢且資料質量不過關，已被項目監(jiān)理單位多次發(fā)函提醒，尤其是涉及除焊接作業(yè)外的其他工序資料，包括硅芯管鋪設、光纜敷設及陰極保護和三樁埋設等資料更是無從下手。在這樣的不利局面下，項目部果斷采取措施向項目其他有經(jīng)驗的參建單位請教，全面了解長輸管線項目資料系統(tǒng)，選派經(jīng)驗豐富的資料管理人員，加快資料編制進度，提高資料整體質量。在資料編制過程中項目經(jīng)理及項目其他管理人員積極與建設單位、監(jiān)理單位就資料編制問題進行溝通，對不了解的資料在編制前充分了解資料內容、編制標準依據(jù)及編制方法，收集整理整套長輸管線資料體系，給建設單位及監(jiān)理單位留下了深刻的印象。與此同時，項目部內部工長、資料員、核算員在日常工作中加強溝通，相互協(xié)調解決資料編制中有關技術問題，最終項目過程資料及時追趕施工進度，保證施工完工項目資料順利編制完成[1]。

3.2 提高資料管理人員的專業(yè)素質

許多土建工程技術資料管理人員并沒有重視資料管理，他們只是得過且過，對土建工程技術資料管理工作不加思考。雖然這樣看起來很有條理性，然而沒有對具體管理機制進行創(chuàng)新，導致建筑企業(yè)管理工作滯后。所以，提高管理人員專業(yè)素養(yǎng)就顯得非常重要，這讓管理人員可以多加思考。管理人員不要盲目建立管理體系，應該先做好建筑企業(yè)調查研究，再進行相關改革舉措，在實踐中不斷提升自己的素養(yǎng)。在未來現(xiàn)代化的土建工程發(fā)展中，傳統(tǒng)土建工程技術資料管理模式已經(jīng)不合時宜。信息技術的興起極大地改善了傳統(tǒng)資料管理，深刻沖擊著土建工程技術資料管理的固有領地。管理文檔的方法變得多種多樣，而不僅僅是依賴紙質。在未來的管理體系改革中，讓土建工程技術資料管理人員自主思考，鍛煉學習思維[2]。

3.3 加強施工期間資料管理力度

針對建筑施工期間涉及的資料檔案，要明確歸檔管理范圍，創(chuàng)建檔案盒并張貼標簽，包括工程資料卷、給排水資料卷、通風資料卷與結構資料卷等。同時，完善臺賬內容，尤其是混凝土及砂漿臺賬，以便于后期科學使用。資料管理者要多和其他單位溝通聯(lián)系，提供建筑管理文件。在項目單位進行檢查時，要確保資料的完整性與真實性。工程技術資料可以凸顯出建筑實物的進展情況，因此要結合具體施工進度獲取多種信息內容，在建設開始前安排工作人員參與到資料管理工作中，逐步整理建筑質保資料，記錄分項施工資料。需要注意的是，建筑技術材料歸檔期間要充分彰顯真實性，否則會造成資料管理混亂的局面，影響到資料管理的準確性與高效性。

3.4 加強土建工程資料準確性的審核

土建工程資料會在土建工程的施工和結算等方面起到關鍵作用，所以必須要確保土建工程資料的準確性。在進行土建工程資料的收集時，處理明確收集內容和規(guī)范以外，還需要進行數(shù)據(jù)信息的校驗，避免在資料收集時記錄了錯誤的數(shù)據(jù)信息。對數(shù)據(jù)信息進行檢驗無誤后，還需要由收集人員進行簽字，對收集數(shù)據(jù)的準確性負責。對于其他收集方式的資料，要對確保收集渠道和收集方式的準確性，比如在對其他行業(yè)資料的收集時，要明確資料的來源，并對資料來源做好記錄，確保資料的準確性和追溯性[3]。

4 結語

土建工程資料管理工作的開展對工程質量提升會產(chǎn)生重要影響，建筑企業(yè)管理者要全方位地了解資料管理現(xiàn)狀，基于資料管理的重要性明確管理存在的不足，避免相應問題的出現(xiàn)，并從根源上處理問題，健全現(xiàn)有的資料管理結構，提高資料管理者的專業(yè)水平，不斷彰顯資料管理的效用。