加強(qiáng)高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)踐要?jiǎng)?wù)

時(shí)振

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隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人民生活質(zhì)量的不斷提高，對(duì)城市基礎(chǔ)建設(shè)提出了更高的要求。普通高速公路是我國(guó)城市基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分，施工質(zhì)量不僅影響著工程的使用壽命，還直接關(guān)系到市民出行安全[1]。目前，我國(guó)普通高速公路的建設(shè)里程數(shù)量與日俱增，但是在建設(shè)質(zhì)量和工程建設(shè)的檔案管理水平上卻不容樂(lè)觀，尤其是工程建設(shè)檔案規(guī)范化管理沒(méi)有受到足夠的重視，工程檔案管理能力不足。高速公路工程檔案記錄了高速公路從開(kāi)始規(guī)劃到修建完成的全部過(guò)程，完善的高速公路工程檔案可以提供給高速公路部門(mén)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息，為之后預(yù)防性養(yǎng)護(hù)、修繕作充分的準(zhǔn)備。所以提高對(duì)普通高速公路工程建設(shè)檔案規(guī)范化管理的重視程度，才可以使檔案得到充足的利用，起到加強(qiáng)工程建設(shè)質(zhì)量、保證市民安全出行等作用。

1 高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中存在的問(wèn)題

在過(guò)去一定時(shí)間內(nèi)，有關(guān)單位對(duì)高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重視程度較低，并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性，使得相關(guān)規(guī)章制度不夠健全，項(xiàng)目檔案管理工作缺乏嚴(yán)格的規(guī)范，工作人員在實(shí)際工作中存在較大的隨意性。而且現(xiàn)階段高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理過(guò)程缺乏嚴(yán)格的管理，項(xiàng)目檔案管理流程不夠規(guī)范，使得項(xiàng)目檔案管理過(guò)程中問(wèn)題頻出，造成了大量時(shí)間及精力的不必要浪費(fèi)?，F(xiàn)有項(xiàng)目檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低，人員責(zé)任意識(shí)薄弱，人員并不能滿(mǎn)足實(shí)際工作的需求，項(xiàng)目檔案管理的進(jìn)度較慢、效果較差。此外，有關(guān)人員在高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作過(guò)程中對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用較少，并沒(méi)有發(fā)揮出信息化技術(shù)應(yīng)有的作用，項(xiàng)目檔案管理的信息化水平較低。

2 加強(qiáng)高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)踐要?jiǎng)?wù)

2.1 制定完善的檔案管理制度

相關(guān)部門(mén)管理人員一定要提高對(duì)高速公路檔案管理的重視度，不斷完善和健全檔案管理制度，保證高速公路檔案管理工作的科學(xué)高效進(jìn)行，全面落實(shí)各項(xiàng)制度的實(shí)施。在制定完善的檔案管理制度的過(guò)程中，我們對(duì)檔案的各個(gè)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、管理層人員、甚至是兼職人員都必須明確各自的職責(zé)，從基層到高層都要抓好文件資料的管理工作，相互監(jiān)督，保證歸檔文件、數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)圖紙的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、規(guī)范性和全面有效性；保證每個(gè)施工過(guò)程和環(huán)節(jié)的完整性、真實(shí)可靠性等，為了保證資料的安全性，還要進(jìn)行檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，確保工程建設(shè)的安全順利進(jìn)行[2]。

2.2 健全完善高速公路檔案管理機(jī)制，確立檔案管理基礎(chǔ)

制度是項(xiàng)目工程的靈魂，是保證高速公路工程順利開(kāi)展流程完善的重要條件，設(shè)立健全的管理制度，與檔案記錄使用過(guò)程靈活統(tǒng)一，管理制度是檔案管理過(guò)程中貫穿始終，具有極大指導(dǎo)意義的，保證檔案質(zhì)量的必要準(zhǔn)備。因此，為了保證檔案工作的順利開(kāi)展，項(xiàng)目單位一定要堅(jiān)持檔案制度管理原則。在高速公路項(xiàng)目籌備建設(shè)時(shí)期，項(xiàng)目單位可以根據(jù)檔案的需求，提前制訂竣工文件編制管理辦法、檔案工作實(shí)施細(xì)則和檔案考核規(guī)則等，派專(zhuān)職檔案管理的人員依照制訂好的規(guī)則對(duì)檔案工作進(jìn)行管理，專(zhuān)職檔案員在實(shí)際管理中要嚴(yán)格貫徹先前定好的制度。同時(shí)為了保證檔案管理工作的順利進(jìn)行，提升檔案管理工作的效率，達(dá)到通過(guò)檔案動(dòng)態(tài)考核并且管控參建單位檔案質(zhì)量的目的，相關(guān)人員需要制訂竣工文件獎(jiǎng)懲和考核方法。在高速公路建設(shè)中，相關(guān)人員要結(jié)合高速公路工程的具體情況，在實(shí)際操作中更新和完善檔案管理方法，優(yōu)化檔案管理制度，制訂合適的工作計(jì)劃，通過(guò)制度約束檔案管理中的種種不利行為，提升檔案質(zhì)量，保證檔案工作的順利開(kāi)展[3]。

2.3 轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)層的思想觀念

新形勢(shì)下，民眾物質(zhì)生活水平大幅提升，民眾的思想觀念也隨之發(fā)生了較大的變化，這種情況下，高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理受到了較高的關(guān)注。有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，對(duì)高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理給予足夠的重視，加大對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的投入，進(jìn)而確保項(xiàng)目檔案管理工作的高效有效開(kāi)展。在實(shí)際工作中，有關(guān)單位應(yīng)注意對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)合理的劃分，明確人員的職責(zé)，將復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化，以此提高項(xiàng)目檔案管理的效率及質(zhì)量。此外，領(lǐng)導(dǎo)層在實(shí)際工作中應(yīng)注意項(xiàng)目檔案管理部門(mén)的建立，并明確項(xiàng)目檔案管理部門(mén)的權(quán)利與義務(wù)，為高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理打下良好的基礎(chǔ)[4]。

3 結(jié)語(yǔ)

高速公路工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)檔案管理真實(shí)的反映了高速公路建設(shè)過(guò)程中的各項(xiàng)工作指標(biāo)，是高速公路建設(shè)項(xiàng)目不可或缺的部分，對(duì)工程竣工后的驗(yàn)收及高速公路運(yùn)行后的養(yǎng)護(hù)工作有巨大的影響。因此，創(chuàng)新的管理制度、信息化的檔案管理操作，高素質(zhì)的檔案管理人員，會(huì)給高速公路工程檔案規(guī)范的管理水平帶來(lái)前所未有的提升。