淺談PDCA循環(huán)管理模式在工程項目管理中的應用

【摘要】隨著我國現(xiàn)代化發(fā)展腳步的不斷加快，工程項目建設的數(shù)量和規(guī)模也會不斷加快，全面做好工程項目管理工作非常關鍵。從當前工程項目管理工作開展情況來看，通過將PK幾循環(huán)管理模式應用到工程項目管理中，能夠較好提升工程項目管理水平。本文從PDCA循環(huán)管理模式的具體含義分析入手，重點研究了PK幾循環(huán)管理模式在工程項目管理中的具體應用，并針對性提出了提升PDCA循環(huán)管理模式在工程項目管理中的應用效果的相關對策。

【關鍵詞】PDCA循環(huán)管理模式 工程項目 管理 應用

引言

雖然我國工程項目管理工作相對于先前有了較大的提升，但是從具體工程項目管理情況來看，在很多方面仍舊有著較大的進步空間，特別是當前各種類型工程項目相對于先前出現(xiàn)了很大變化，例如，建筑工程的規(guī)模持續(xù)提升，建筑功能不斷增加，這均給工程項目管理工作帶來了一定難度，而通過將PDCA循環(huán)管理模式應用到具體的工程項目管理中，可較好提升管理工作水平。因此，對PDCA循環(huán)管理模式在工程項目管理中的應用進行分析有著較為重要的意義。

1、PDCA循環(huán)管理模式的具體含義

PDCA循環(huán)管理模式包含有計劃、執(zhí)行、檢查及處理等4個階段，在工程項目管理中為一個完整的工程項目質(zhì)量管理循環(huán)模式。在不斷的循環(huán)過程中發(fā)現(xiàn)問題，剖析問題原因，并將已經(jīng)出現(xiàn)的問題解決，在持續(xù)不斷的循環(huán)過程中，實現(xiàn)不斷總結、不斷提升，推動工程項目管理工作循環(huán)提高。

2、PDCA循環(huán)管理模式在工程項目管理中的具體應用

2.1 計劃階段

在PDCA循環(huán)管理模式中，計劃階段是項目管理的重頭戲。在工程項目計劃階段，需要為各項工作的開展制定出周密細致的規(guī)劃，例如，在施工進度管理過程中具體應用PDCA循環(huán)管理模式時，可選擇使用S形曲線法、橫道圖比較法、前鋒線比較法等將工程項目的計劃進度和實際進度進行對比，從而找出工程項目具體進度存在的偏差。在找出工程項目進度存在的偏差后，關鍵要做好進度出現(xiàn)偏差的原因，可選擇使用因果分析法、專家意見法等對問題出現(xiàn)的原因進行分析，從而對出現(xiàn)的問題進行針對性的解決。特別是當前工程項目一般工期較長、施工條件相對復雜，給工程項目進度可能產(chǎn)生影響的因素也相對較多。首先是工程項目主體單位影響，在工程項目推進的過程中，材料供應單位、銀行、設計單位及政府相關部門等均可能給工程項目的正常推進產(chǎn)生直接影響，例如，材料供應單位受到不可抗力因素不能將材料第一時間送到工程項目使用現(xiàn)場，施工單位提出工程變更、設計單位對設計內(nèi)容進行調(diào)整等均會直接影響到施工進度。其次是工程項目推進過程中條件出現(xiàn)變化，這里包含有內(nèi)外兩個條件。例如，施工過程中出現(xiàn)了地質(zhì)情況和先前勘查情況不相同的問題，工程項目推進過程中遇到了較為嚴重的自然災害等等。對于各種類型的因素，在設計階段均需要通盤考慮，充分認識與預估工程項目在推進過程中可能產(chǎn)生影響的相關因素，在設計環(huán)節(jié)采取針對性的措施，確保工程項目按照既定的計劃推進。在對可能影響工程項目的因素進行分析后，從所：有的因素中，結合工程項目實際，篩選確定出主要因素，這個過程中，可選擇使用排列圖法，將各種類型的因素分為：一般因素、次要因素及主要因素，將有限的資源集中在主要矛盾上，針對性的采取相關的措施。

2.2 執(zhí)行階段

執(zhí)行階段是PDCA循環(huán)管理模式的關鍵環(huán)節(jié)，是將設計階段的具體設計實現(xiàn)的過程中。在工程項目具體執(zhí)行‘時，可工程項目部分為決策層、監(jiān)督層及業(yè)務實施層，在該過程中，抓好業(yè)務實施部門的考核和監(jiān)督工作，對于推進落實工程項目每項任務非常關鍵。在具體操作時，可選擇使用評比、檢查及相關單位反饋的形式，加大對具體實施部門的監(jiān)控力度，抓好與計劃落實和實際進度的對比。

2.3 檢查階段

以計劃階段制定的詳細計劃內(nèi)容作為標尺，對照各項計劃內(nèi)容，對工程項目進行跟蹤檢查、平行檢驗及現(xiàn)場抽查，充分考慮各相關單位反饋的信息，選擇使用S形曲線法、橫道圖比較法等對執(zhí)行階段各項任務執(zhí)行情況進行檢查。為了確保各項檢查工作能夠發(fā)揮到應有的成效，在檢查之前，應當制定出科學周密的檢查計劃，并做好對檢查計劃的研判，確保各項檢查計劃能夠符合具體檢查工作的要求，通過檢查真正發(fā)現(xiàn)各項任務具體落實過程中存在的問題，從而為制定下步整改措施打下基礎。

2.4 處理階段

處理階段就是將上個階段發(fā)現(xiàn)的問題，結合工程項目實際，采取針對性的措施將問題解決。同時，還需要總結問題出現(xiàn)的原因，吸取問題出現(xiàn)的教訓。該階段的最終成效體現(xiàn)在對標準進行修訂上，具體的標準包含有管理制度與技術標準兩個方面。若不能從制度和標準的層面上實現(xiàn)提升，PDCA循環(huán)管理模式效用的發(fā)揮將大打折扣。處理階段在整個PDCA循環(huán)管理模式中發(fā)揮著承上啟下的作用，該階段管理質(zhì)量的高低將會直接影響到整個工程項目管理循環(huán)是否能夠高效持續(xù)下去。在具體操作時，對上個階段得到的檢查結果進行全面的分析，找出工作總時差、進度總偏差、自由時差等方面的關系，充分考慮工程項目總工期及后續(xù)工作實際需求，并剖析出現(xiàn)的偏差或者問題給工程項目后期可能帶來的影響。通過采取針對性的措施，將已經(jīng)存在的不足較好的彌補，確保工程項目能夠按照既定的計劃持續(xù)有效推進。通過該階段對各項管理制度的完善，實現(xiàn)對工程項目推進過程的控制和管理，并將本階段的成效及時應用到下階段的循環(huán)中，促進工程項目管理工作進入到良性的運行狀態(tài)。

3、提升PDCA循環(huán)管理模式在工程項目管理中的應用效果的相關對策

首先，企業(yè)要想提高PDCA循環(huán)管理模式在工程項目管理中應用的效果，需要注重人才的培養(yǎng)，所以，管理部門要對專業(yè)人才進行培養(yǎng)。首先完善和改革人才培養(yǎng)制度，針對不同的崗位實行不一樣策略的培養(yǎng)，向社會招聘更多專業(yè)性人才，或者和技術高等院校進行合作，使學校優(yōu)秀學員到工程項目管理中發(fā)揮才能。對于人職管理人員，經(jīng)常提供外出學習機會。外部進修是培養(yǎng)管理人員專業(yè)技能和創(chuàng)新思維的主要途徑，不但可以使管理人員更為深入的體會到PDCA循環(huán)管理模式，還在專家的指導中獲得更多工作心得，使管理人員在日后工程項目管理工作中，充分發(fā)揮創(chuàng)新思維，促進管理制度的完善。

其次，為了增強工程項目管理工作中應用PDCA循環(huán)管理模式效果，管理人員必須要有強烈的創(chuàng)新意識，在工程項目施工過程中，意識到創(chuàng)新思維在工程項目管理中的重要性，在管理創(chuàng)新模式過程中，加大企業(yè)對應用PDCA循環(huán)管理模式的投資力度，提高企業(yè)內(nèi)部對PDCA循環(huán)管理模式的認知水平。管理人員創(chuàng)新應用PDCA循環(huán)管理模式時要借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀管理技術和經(jīng)驗，結合具體工程實際，實際分析問題，找出工程項目管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，針對問題采用有效措施解決。有關部門需要對管理人員進行綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，從上自下強化所：有工作人員的創(chuàng)新思想。由于工程項目管理是一個復雜長期的過程，企業(yè)管理人員努力將創(chuàng)新理念融入到管理工作的每一個環(huán)節(jié)中，創(chuàng)新和完善管理模式，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

第三，PDCA循環(huán)管理模式在工程項目管理工作中具有不可忽視的作用，而新模式的應用，需要構建出全新的組織管理體系，原有的管理組織在很多方面已經(jīng)不能適應PDCA循環(huán)管理模式應用的需求。在實際操控的過程中容易出現(xiàn)各種類型的問題，因此需要以企業(yè)充分認識到，在PDCA循環(huán)管理模式應用到具體管理過程中組織機構存在的問題，適當創(chuàng)新和改革管理組織。這樣不僅能夠滿足工程項目管理需求，提升管理實效，還能增強企業(yè)核心競爭力，使其在市場競爭中處于優(yōu)勢地位。此外，創(chuàng)新管理組織時應該科學調(diào)整企業(yè)管理體制，通過新管理體制來約束員工，準確劃分工程項目、產(chǎn)權和各種責任，協(xié)調(diào)好項自、員工、企業(yè)的關系，強化企業(yè)管理，便于后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的良性管理。

4、結束語

綜上分析，全面推動工程項目管理工作中的PDCA循環(huán)管理模式的應用已經(jīng)成為了工程項目健康可持續(xù)發(fā)展的必然，但是從具體管理工作的開展情況來看，其在很多方面還存在較多不盡如人意的地方，給工程項目管理工作提質(zhì)增效帶來明顯的限制，因此，這就需要企業(yè)全面認識到推動工程項目管理中應用PDCA循環(huán)管理模式的急迫性，充分結合當前開展的各項管理工作，找出其中存在的短板，并結合當前工程項目管理工作發(fā)展趨勢，推動工程項目管理工作創(chuàng)新發(fā)展，為工程項目高質(zhì)量高標準發(fā)展提供出應有的管理力量。

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作者簡介：賈傳威（1987.10-），男，漢族，河南祀縣人，本科，中級經(jīng)濟師，畢業(yè)于河南城建學院，研究方向：土木工程。