淺談二維碼標(biāo)簽在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

鄭健

【摘要】固定資產(chǎn)管理是港口設(shè)備管理工作中一項(xiàng)很重要的內(nèi)容，固定資產(chǎn)是單位價(jià)值在5000元以上、使用期限在一年以上（含一年），用于港口生產(chǎn)作業(yè)、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理所需的機(jī)電設(shè)備、建筑設(shè)施?，F(xiàn)場(chǎng)環(huán)境較為復(fù)雜，資產(chǎn)分布比較分散，現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)使用人員責(zé)任心不強(qiáng)等問題是企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中的一個(gè)難題。本文通過探索使用帶有二維碼標(biāo)志的標(biāo)簽，有利于促進(jìn)資產(chǎn)使用人員在資產(chǎn)管理過程中的責(zé)任心，促進(jìn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化。

【關(guān)鍵詞】二維碼 企業(yè) 固定資產(chǎn)

一、二維碼標(biāo)簽在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，人們可以將一件商品、公眾號(hào)或甚至是APP程序的下載鏈接等信息制作成二維碼，人們只需要掃一掃二維碼就可以獲取對(duì)應(yīng)的信息，這項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用為我們的生活帶來了極大的便利，同時(shí)二維碼已經(jīng)成為我們工作生活中的重要組成部分。在資產(chǎn)管理中，二維碼被應(yīng)用在資產(chǎn)標(biāo)簽中。

1.二維碼標(biāo)簽在資產(chǎn)清查中的應(yīng)用

在企業(yè)管理中，設(shè)備編號(hào)是企業(yè)資產(chǎn)管理中的重要標(biāo)識(shí)，設(shè)備編號(hào)是區(qū)分各個(gè)資產(chǎn)的主要標(biāo)志，資產(chǎn)標(biāo)簽的二維碼是以設(shè)備編號(hào)為基礎(chǔ)，利用二維碼生成器制作而成的，將二維碼、設(shè)備名稱、型號(hào)、出廠編號(hào)、使用部門、責(zé)任人等信息寫人標(biāo)簽之中，張貼在對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)上。在企業(yè)資產(chǎn)管理中，針對(duì)數(shù)量繁多、使用地點(diǎn)較為分散等特點(diǎn)為資產(chǎn)清查工作，二維碼標(biāo)簽的出現(xiàn)很好的解決核對(duì)過程繁瑣，整理結(jié)果耗時(shí)，同時(shí)也降低了核對(duì)過程產(chǎn)生誤差率。資產(chǎn)管理員需要將每個(gè)資產(chǎn)二維碼掃一掃，便可以將查過的資產(chǎn)情況存儲(chǔ)下來，隨后利用對(duì)比程序就可以輕松篩選出未查到資產(chǎn)的情況，清查結(jié)果一目了然。

2.二維碼標(biāo)簽在精細(xì)化管理中的應(yīng)用

在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，人員流動(dòng)性與易變性，一方面要求資產(chǎn)使用單位必須有專人對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行收集、整理及錄入卡片信息;另一方面又要求資產(chǎn)使用者能夠快速了解資產(chǎn)的基本信息。這就意味著要打破以往的資產(chǎn)管理模式，實(shí)行職能的重新組合，讓每一個(gè)員工都具有迅速獲取資產(chǎn)信息的能力，獨(dú)立并且迅速，僅僅需要手機(jī)掃一掃，不再受力、公條件的約束。因此解放了一部分規(guī)章制度規(guī)定約束及人員場(chǎng)地限制條件，為資產(chǎn)管理提供了方便快捷管理的條件，才能使管理決策更加迅速準(zhǔn)確做出，才能為精細(xì)化管理提供便捷條件。

3.二維碼標(biāo)簽日常管理中的應(yīng)用

在一些企業(yè)中，仍然秉承著傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理觀念，認(rèn)為資產(chǎn)的管理是管理層的事情，與個(gè)人無關(guān)，雖然公司的資產(chǎn)清產(chǎn)、普查工作有一定的宣傳作用，但其影響力很小，達(dá)不到預(yù)期的宣傳作用。上級(jí)部門對(duì)資產(chǎn)管理的互動(dòng)次數(shù)較少，難以調(diào)動(dòng)職工的積極性，導(dǎo)致職工認(rèn)為資產(chǎn)管理是少數(shù)人的事，資產(chǎn)管理的責(zé)任心不強(qiáng)，因管理責(zé)任界定不清及使用人責(zé)任心不強(qiáng)導(dǎo)致資產(chǎn)流失的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。二維碼標(biāo)簽的張貼，起到了很好的宣傳提示作用，提升了使用人的主觀能動(dòng)性，從根源上解決了資產(chǎn)管理過程中人員責(zé)任心不強(qiáng)的問題。

二、二維碼標(biāo)簽在精細(xì)化管理中的重要作用

當(dāng)前，我國(guó)社會(huì)形勢(shì)不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，使得企業(yè)發(fā)展面臨巨大的挑戰(zhàn)，越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到，精細(xì)化管理模式，是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展和提高競(jìng)爭(zhēng)力的基石。在資產(chǎn)管理中加入二維碼標(biāo)簽，通過二維碼傳遞資產(chǎn)的廠家、型號(hào)、出廠日期、出廠編號(hào)、基本性能說明等基本信息，為使用者的決策提供有效信息，促進(jìn)管理水平的提高，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)效益的最大化。二維碼標(biāo)簽對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)管理的精細(xì)化作用主要有以下幾點(diǎn)：

其一，提升固定資產(chǎn)管理水平。企業(yè)通過企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的信息化管理，使資產(chǎn)在建設(shè)過程當(dāng)中的資金來源、生產(chǎn)廠家、出廠日期、出廠編號(hào)、設(shè)備費(fèi)用、人工費(fèi)用等所有各項(xiàng)信息得到整合，并通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)得到整理、收集、存儲(chǔ)等所有信息，最終將資產(chǎn)中較為重要的信息編寫在二維碼標(biāo)簽中，為資產(chǎn)的管理者和使用者提供有效信息，利用系統(tǒng)所具備的功能可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)分類管理、搜索關(guān)鍵字等功能，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)在管理過程中的完善信息，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理過程中的動(dòng)態(tài)管理，使企業(yè)固定資產(chǎn)管理更加全面，更加完善，從而提升了企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。

其二，快速提供給管理者和使用者決策依據(jù)。對(duì)固定資產(chǎn)管理過程中，管理者可以按照二維碼標(biāo)簽中所提供的信息，迅速獲取及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)資產(chǎn)性能、使用地點(diǎn)、責(zé)任人、出廠日期等資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的有效信息，為管理者和使用者提供有效信息，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)使用方法及使用情況的評(píng)估。

其三，提升資產(chǎn)清查和管理工作效率。在資產(chǎn)清查過程中利用有存儲(chǔ)功能的二維碼槍對(duì)所有資產(chǎn)的二維碼標(biāo)簽進(jìn)行掃描，再通過比對(duì)程序就可以迅速篩選出未清查資產(chǎn)，通過資產(chǎn)標(biāo)簽和比對(duì)程序的結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)提升資產(chǎn)清查的效率和準(zhǔn)確率，降低了資產(chǎn)管理人員的工作強(qiáng)度，降低了錯(cuò)誤率和漏檢率。此外，資產(chǎn)二維碼標(biāo)簽的張貼，還起到了提示保管的作用，大大降低了資產(chǎn)的流失率，有效予可方了國(guó)有資產(chǎn)的流失。

其四，明確各級(jí)使用單位的監(jiān)督責(zé)任。二維碼標(biāo)簽一般張貼在該設(shè)備上，使用人可以很容易注意到標(biāo)簽所在它的存在，也對(duì)使用者起到了監(jiān)督提示作用。二維碼標(biāo)簽的使用為財(cái)務(wù)管理提供了一個(gè)健康的發(fā)展環(huán)境，明確了固定資產(chǎn)管理責(zé)任的歸屬，可以使企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作的同時(shí)，能夠分工明確，使管理人員各司其職，能夠有效提高固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量及工作效率。

總之，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)精細(xì)化管理是企業(yè)管理的必然趨勢(shì)，我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到當(dāng)前市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度，并認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的管理的重要性，在管理過程中加入精細(xì)化管理方式，從而為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。二維碼標(biāo)簽的應(yīng)用有效的促進(jìn)了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化水平，充分發(fā)揮了職工的主觀能動(dòng)性，大大提升了固定資產(chǎn)管理水平，為企業(yè)健康、平穩(wěn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。