讓Ｏｆｆｉｃｅ和“谷歌文檔”結(jié)盟

痛并快樂(lè)著

微軟的Office辦公組件，簡(jiǎn)單易用，成為所有用戶的必備軟件，而谷歌推出的“谷歌文檔”，可以在線存儲(chǔ)編輯，也十分方便。二者各具優(yōu)勢(shì)，平時(shí)也是“井水不犯河水”，不過(guò)普通用戶，完全可以讓它們聯(lián)合起來(lái)，取長(zhǎng)補(bǔ)短……

如虎添翼OffiSync

軟件名稱: OffiSync軟件版本: 9.0授權(quán)方式: 免費(fèi)軟件軟件大小: 460KB下載地址: https://s3.amazonaws.com/Offisync/setup.exeOffiSync可算一款Office軟件的功能插件，它的安裝和運(yùn)行都需要Microsoft.NET Framework框架的支持（http://www.microsoft.com/netframework）。

對(duì)于普通的計(jì)算機(jī)用戶來(lái)說(shuō)，Office的優(yōu)勢(shì)在于本地強(qiáng)大的文檔編輯能力，而”谷歌文檔”的優(yōu)勢(shì)在于可以進(jìn)行在線存儲(chǔ)和編輯，而OffiSync可以讓用戶同時(shí)感受到這兩者的優(yōu)勢(shì)。

需要注意的是，我們下載的是一個(gè)在線安裝程序，安裝時(shí)需要從網(wǎng)絡(luò)上下載5MB的組件，所以請(qǐng)保持網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下再安裝OffiSync。

安裝完畢后，Off iSync就會(huì)自動(dòng)嵌入到Off ice軟件的菜單欄和的工具欄里面。如果安裝以后沒(méi)有發(fā)現(xiàn)OffiSync的菜單，說(shuō)明系統(tǒng)中的Office軟件存在某些問(wèn)題，需要進(jìn)行修復(fù)或重新安裝。

Office直接訪問(wèn)“谷歌文檔”

現(xiàn)在點(diǎn)擊OffiSync菜單中的“Open”命令，在彈出的窗口中首先輸入自己的谷歌賬號(hào)來(lái)進(jìn)行登錄，這樣Office軟件和”谷歌文檔”就連接到了一起（如圖1）。當(dāng)插件成功連接到指定賬號(hào)的”谷歌文檔”后，在彈出的插件窗口就可以看見(jiàn)保存在谷歌系統(tǒng)中的文檔。如果用戶擁有多個(gè)谷歌賬號(hào)，可以點(diǎn)擊OffiSync菜單中的“Accounts”命令。在彈出的窗口中點(diǎn)擊“Add”按鈕，輸入其它的谷歌賬號(hào)信息就可以了。

以后要編輯那個(gè)谷歌賬號(hào)中的文檔，只需要在打開(kāi)窗口選擇指定的賬號(hào)，然后插件就可以自動(dòng)連接到這個(gè)賬號(hào)呢。

多人合作超方便

當(dāng)文檔編輯完成進(jìn)行保存時(shí)，插件可以同步彈出一個(gè)在線保存的窗口，這樣用戶就可以在”谷歌文檔”里看到編輯過(guò)的文檔了。另外”谷歌文檔”還有一個(gè)優(yōu)勢(shì)，就是同一個(gè)文檔可以由多人來(lái)協(xié)同完成。因此在利用插件進(jìn)行文檔的保存時(shí)，在窗口下方可以設(shè)置協(xié)同人的賬號(hào)，并且設(shè)置這個(gè)賬號(hào)所擁有的讀或?qū)懙牟僮鳈?quán)限（如圖2）。插件提供了“保存”或“另存為”的操作命令，這樣也可以將本地編輯的一篇新文檔，上傳到”谷歌文檔”系統(tǒng)里面進(jìn)行保存。但是操作后發(fā)現(xiàn)保存為的文檔標(biāo)題存在亂碼，不過(guò)好在文檔中的內(nèi)容信息不會(huì)受到任何影響。