大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用研究

羅斐帆

國(guó)網(wǎng)湖南省電力有限公司 湖南長(zhǎng)沙 410000

隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，企業(yè)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，在企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)工作起著更為重要的作用。其中，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)密切相關(guān)，內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)較為復(fù)雜，其主要原因是其表現(xiàn)形式多變，內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)差錯(cuò)將對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生巨大影響，情節(jié)嚴(yán)重的將直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。因此，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)顯得尤為重要，企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)管理者必須認(rèn)識(shí)到管理信息系統(tǒng)的重要性及其表現(xiàn)形式，才能制定管理方法，促進(jìn)大數(shù)據(jù)與社會(huì)各界的深度融合，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)最主要的作用就是通過(guò)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行分析展現(xiàn)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，方便企業(yè)的管理層對(duì)企業(yè)的下一步發(fā)展做出決策。這點(diǎn)在大企業(yè)尤其重要，越是龐大的企業(yè)，其就越難知道自己的財(cái)務(wù)信息，因?yàn)閿?shù)據(jù)的收集和計(jì)算都更加困難，這點(diǎn)在煤炭企業(yè)體現(xiàn)得非常突出，由于企業(yè)龐大，財(cái)務(wù)工作非常復(fù)雜。而一個(gè)可靠的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以提供準(zhǔn)確的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，有利于企業(yè)在接下來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展。同時(shí)，基于準(zhǔn)確的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，企業(yè)的管理層在進(jìn)行決策時(shí)，數(shù)據(jù)管理庫(kù)通過(guò)定量分析，可以實(shí)現(xiàn)一定的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。最后，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行重組，避免成立多個(gè)同質(zhì)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，將財(cái)務(wù)活動(dòng)收回到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來(lái)，以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、流程化。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式截然不同的是，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以打破傳統(tǒng)的分級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和分級(jí)管理的方式，做到集中的財(cái)務(wù)結(jié)算和核算。在煤炭企業(yè)上的體現(xiàn)就是可以提高煤炭企業(yè)的集團(tuán)化管理能力，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，降低財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行成本[1]。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用要點(diǎn)

2.1 推進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理的合并

為了解決“信息孤島”的問(wèn)題，推進(jìn)企業(yè)金融信息管理的合并是很重要的。企業(yè)的基本活動(dòng)與實(shí)現(xiàn)信息共享的補(bǔ)助活動(dòng)相關(guān)。在企業(yè)活動(dòng)中，任何部門的工作都要由合理的資金來(lái)管理。融資信息的整合可以使企業(yè)從所有部門獲得財(cái)務(wù)反饋，并為避免金融漏洞造成的凝聚力，分配科學(xué)合理的金融。通過(guò)建立數(shù)據(jù)資源共享系統(tǒng)，金融部門能夠更及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各個(gè)部門的運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)合理的分配和高效的運(yùn)用。但是，金融信息整合的建設(shè)也對(duì)企業(yè)提出了很高的要求。企業(yè)需要高效統(tǒng)一的資金管理。財(cái)務(wù)管理任務(wù)必須是部門和個(gè)人特有的、實(shí)現(xiàn)權(quán)限、責(zé)任和利益的和諧整合。這對(duì)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)改革、優(yōu)化人事分配、規(guī)范企業(yè)活動(dòng)產(chǎn)生了積極的作用[2]。

2.2 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程設(shè)計(jì)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能模塊升級(jí)

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于數(shù)據(jù)高速處理的要求，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)須改變傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理模式，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。在建立企業(yè)數(shù)據(jù)共享中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)一體化基礎(chǔ)上，盡量運(yùn)用ERP 系統(tǒng)成功經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)業(yè)務(wù)端發(fā)起的各種業(yè)務(wù)需求來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)制證等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，精簡(jiǎn)管理信息系統(tǒng)對(duì)人力資源的過(guò)多耗費(fèi)。其次，加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能模塊的升級(jí)，改變現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)模式，將一些業(yè)務(wù)端發(fā)起的實(shí)施證據(jù)（如圖片、聲音）也能通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)傳輸和存儲(chǔ)，從而便于總部管理部門在對(duì)下級(jí)公司監(jiān)控時(shí)提供必要的資料支持，使企業(yè)的內(nèi)部控制和防腐機(jī)制，實(shí)現(xiàn)人機(jī)結(jié)合，達(dá)到人機(jī)共防，提升系統(tǒng)管理效能。第三，建立企業(yè)外部數(shù)據(jù)錄入端口，按照專業(yè)分工，各部門及時(shí)將收集的外部同行業(yè)財(cái)務(wù)等各類數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入系統(tǒng)，使系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)內(nèi)外數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)比對(duì)。

2.3 利用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)信息安全保障

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是需要信息技術(shù)作為運(yùn)行的支撐的，其對(duì)信息技術(shù)的依賴很高，因此企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，利用現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對(duì)硬軟件進(jìn)行維護(hù)升級(jí)，提升員工的信息安全意識(shí)，對(duì)于員工工作中可能泄露企業(yè)信息的行為進(jìn)行處罰。企業(yè)也可以采用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)不接外網(wǎng)的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，防止泄露。

2.4 加強(qiáng)財(cái)會(huì)從業(yè)人員的建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在應(yīng)用中可以替代絕大多數(shù)過(guò)去低端財(cái)會(huì)人員從事的工作，但是對(duì)于財(cái)務(wù)決策這類的職能，還是需要企業(yè)的高管和高級(jí)財(cái)務(wù)從業(yè)人員進(jìn)行。因此為了避免在財(cái)務(wù)決策這類事關(guān)企業(yè)利益的職能操作上的失誤，就必須加強(qiáng)財(cái)會(huì)從業(yè)人員的建設(shè)，讓他們?cè)诠ぷ髦胁粩嗟靥嵘约旱膶I(yè)知識(shí)和云計(jì)算方面的知識(shí)，同時(shí)，在企業(yè)的招聘中，除了對(duì)硬性的學(xué)歷要把好關(guān)，還需要注重對(duì)招聘人員的信息系統(tǒng)知識(shí)的考核，避免招聘的人員只有理論知識(shí)卻不具有財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)方面的知識(shí)[3]。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)中實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，本質(zhì)還是為了提高企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的工作效率和工作的質(zhì)量，節(jié)約成本和提高收益，讓企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有著更好的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行深入分析和研究，設(shè)計(jì)出符合自身?xiàng)l件的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)高效運(yùn)行，企業(yè)可以在未來(lái)發(fā)展中增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。