葛 剛
(海洋石油工程股份有限公司,天津 300451)
海洋石油工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)且連續(xù)的過程,同時(shí)也是在循環(huán)中進(jìn)行的。因此,海洋石油工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理應(yīng)當(dāng)遵循動(dòng)態(tài)循環(huán)原則,即依照PDCA 循環(huán)要求制定出項(xiàng)目的進(jìn)度管理方案。對于項(xiàng)目動(dòng)態(tài)中的變化進(jìn)行密切監(jiān)控管理并進(jìn)行調(diào)節(jié),降低進(jìn)度誤差,確保項(xiàng)目進(jìn)度能夠按照實(shí)際進(jìn)度需求持續(xù)穩(wěn)健進(jìn)行。
所謂的系統(tǒng)化管理原則就是從項(xiàng)目工程全局來考慮并制定出相應(yīng)的進(jìn)度管理計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃中,涵蓋海洋石油項(xiàng)目工程所有的進(jìn)度計(jì)劃,如施工投資進(jìn)度進(jìn)化、材料的耗損進(jìn)度計(jì)劃、施工團(tuán)隊(duì)人員的組建進(jìn)度計(jì)劃以及各崗位進(jìn)度的監(jiān)管計(jì)劃等。系統(tǒng)化管理原則主要是統(tǒng)領(lǐng)全局,可以是一個(gè)框架或思路,也可以是明確的計(jì)劃方案,并且項(xiàng)目執(zhí)行分為主客二體區(qū)分,項(xiàng)目計(jì)劃理應(yīng)具有完整的項(xiàng)目控制與組織系統(tǒng)。
海洋石油項(xiàng)目工程中由于有些因素是難以預(yù)見和量化的,因此制定項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃的時(shí)候就應(yīng)當(dāng)秉承彈性管理的原則。這樣靈活的進(jìn)度管理方式將有效應(yīng)對不可預(yù)知的狀況,確保海洋石油項(xiàng)目工程的如期開展,彈性的時(shí)間或者彈性的管理方式都將使項(xiàng)目進(jìn)度管理工作獲益。
海洋石油項(xiàng)目工程尤其要關(guān)注海洋中天氣、溫度、鹽度、及洋流、潮汐的變化,海洋中任何一個(gè)因素的變化都將直接影響到施工進(jìn)度。因此借助便捷的互聯(lián)網(wǎng)和衛(wèi)星等先進(jìn)技術(shù)手段將能夠做到未雨綢繆,對于施工進(jìn)度的任何影響因素提前預(yù)知,并及時(shí)提供解決方案,確保海洋石油項(xiàng)目工程進(jìn)度的順利進(jìn)行。
針對項(xiàng)目運(yùn)行采取進(jìn)度的管理,首先要把項(xiàng)目結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解,同時(shí)進(jìn)度的計(jì)劃系統(tǒng)也需要采取分析。采取海洋石油工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解過程中,針對海洋石油工程的實(shí)際情況中存在的細(xì)節(jié)問題采取了解和掌握,要把整個(gè)項(xiàng)目采取分解,將每一個(gè)分項(xiàng)落實(shí)到個(gè)人,同時(shí),各個(gè)部門之間要多進(jìn)行溝通和合作。在制定項(xiàng)目計(jì)劃中,將海洋石油工程中費(fèi)用、質(zhì)量等內(nèi)容采取分析,同時(shí)要結(jié)合工程中存在的風(fēng)險(xiǎn)采取全面的分析,要將重點(diǎn)工作采取制定。
工程核心內(nèi)容和主線得到明確后,要采取項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃工作,同時(shí)也就是成立工程項(xiàng)目進(jìn)度管理小組,工程項(xiàng)目需要有強(qiáng)大并能力強(qiáng)的管理小組,要將海洋石油工程的特殊性進(jìn)行結(jié)合,要專門地設(shè)置組長,副組長,小組等人員,同時(shí),在工程中所有的工作要采取細(xì)分和細(xì)化,按單元的不同要制定出計(jì)劃。另外,日常工作過程中,每一個(gè)小組長要及時(shí)地向工程負(fù)責(zé)人匯報(bào)每日工作,制定出每個(gè)人的工作任務(wù)和目標(biāo),小組內(nèi)所有的成員需要和其他小組成員互相配合和合作。
編制海洋石油工程進(jìn)度計(jì)劃,需要預(yù)先做好準(zhǔn)備工作。首先在素材收集準(zhǔn)備階段。在海洋石油工程準(zhǔn)備階段,計(jì)劃部門應(yīng)根據(jù)特定海域及項(xiàng)目特定功能,進(jìn)行合同樣本及圖紙資料整理工作,歸納出海洋工程項(xiàng)目詳細(xì)建設(shè)內(nèi)容,并結(jié)合項(xiàng)目全局要求合理安排施工過程及詳細(xì)步驟。由于在編制詳細(xì)步驟及計(jì)劃中需考慮施工階段目標(biāo)及總周期,因此在前期素材準(zhǔn)備階段應(yīng)將技術(shù)協(xié)議、合同、建設(shè)方案、設(shè)備布置圖、項(xiàng)目規(guī)劃圖、管道系統(tǒng)及電器系統(tǒng)配置圖、材料設(shè)備清單、圖紙目錄、公益文件等與工程相關(guān)的資源信息資料準(zhǔn)備齊全,以備后期編制進(jìn)度計(jì)劃工作所需要。此外,海洋石油工程設(shè)計(jì)多種工藝及工種,是一個(gè)知識密集與勞動(dòng)密集的系統(tǒng)性工程。編制施工計(jì)劃應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際管理模式與供應(yīng)鏈體系,考慮海洋工程特征與特點(diǎn),逐步將工程項(xiàng)目按結(jié)構(gòu)進(jìn)行剖解,從而便于理清程序邏輯關(guān)系,便于面到面,點(diǎn)到點(diǎn)的管理控制。在此階段,計(jì)劃部門還應(yīng)對影響海洋石油工程項(xiàng)目的人為因素及自然因素進(jìn)行評估。例如在人為因素層面,應(yīng)結(jié)合己收集資料及輸出,分析出施工企業(yè)施工特點(diǎn)。
項(xiàng)目的計(jì)劃第三個(gè)步驟就是制定控制流程。在日常工作中,首先要將工程的工期目標(biāo)進(jìn)行明確,確保工期完成后,工作全部到位,其中控制流程的制定是非常關(guān)鍵的。工程的發(fā)展中不斷的發(fā)生變化,控制也是,所以都是屬于一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的工程,項(xiàng)目管理人員就需要在實(shí)際的工程中發(fā)揮出監(jiān)管的作用,隨時(shí)隨地的掌握工程的走向。另外,進(jìn)行海洋石油工程項(xiàng)目管理運(yùn)行中,要針對工程的進(jìn)度、技術(shù)等方面采取全面的記錄。
海洋石油工程項(xiàng)目屬于國家重點(diǎn)關(guān)注的行業(yè)工程項(xiàng)目,在項(xiàng)目組織運(yùn)行的進(jìn)度管理上,需要工作人員采用科學(xué)的計(jì)劃分析方法,充分考慮我國海洋石油工程建設(shè)的實(shí)際情況,使編制出的計(jì)劃條理清晰、進(jìn)度控制策略得當(dāng),為工程的順利開展提供了保障。海洋石油工程在開展的過程中,項(xiàng)目管理者要對整個(gè)工程實(shí)行分部、分項(xiàng)的精細(xì)化管理,從小細(xì)節(jié)入手,保證工程實(shí)施時(shí)的質(zhì)量,以不斷提高我國海洋石油工程的建設(shè)水平,為提高我國的經(jīng)濟(jì)水平做貢獻(xiàn)。