淺析物資采購管理中的降本增效采購分析

胡鳳嬌

中鹽內(nèi)蒙古化工股份有限公司 內(nèi)蒙古阿拉善盟 750336

對于任何一個企業(yè)來說，物資采購是經(jīng)營活動的基礎，物資采購管理做好了，企業(yè)在經(jīng)營活動中才能獲取更大的經(jīng)濟效益。而只有獲得了更多的經(jīng)濟效益，企業(yè)才能更好的發(fā)展下去。如何做好物資采購管理，成了企業(yè)管理的重點[1]。對企業(yè)來說，做好物資管理需要從制度、監(jiān)督等各方面來進行。具體的措施需要各個企業(yè)結合自身的特點來進行。

1 物資采購管理中存在的問題

1.1 企業(yè)的物資采購管理制度不夠完善

在企業(yè)的經(jīng)營活動中，任何一部分活動想要做到更好的效益，都必須要有完善的制度來進行管理，像物資采購這種重要的工作，就更需要了。但是在實際的經(jīng)營中，有些企業(yè)在物資采購管理方面存在著制度不完善的問題，這導致了企業(yè)的物資采購管理缺少規(guī)范，相對比較混亂，自然也就談不上成本控制了。物資采購管理本身就比較的復雜，如果再沒有較為完善的制度，很容易就會導致物資采購管理混亂，很難保證后續(xù)經(jīng)營活動的物資需求[2]。此外，企業(yè)的物資是會被用于各個部門的，如果各部門和采購管理人員之間缺少溝通，就會導致部門需求和實際采購之間出現(xiàn)差異，直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，不利于企業(yè)的物資采購管理。

1.2 企業(yè)的物資采購方式需要改進

一般來說，在不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，企業(yè)需要的物資是不同的。而企業(yè)一般是在生產(chǎn)前期進行物資采購計劃制定，這就導致對物資采購的成本可能會出現(xiàn)錯誤的估計，加大了對采購的成本預測的難度。此外，部分企業(yè)在進行物資采購時，沒有進行具體的物資采購分析和市場調查，只依賴以前的采購經(jīng)驗去進行采購，極大可能導致企業(yè)物資出現(xiàn)重復的情況，增加的企業(yè)的采購成本，減少了企業(yè)的可流動資金，不利于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展[3]。

1.3 企業(yè)在采購過程中沒有進行嚴格的監(jiān)管

對于企業(yè)的物資采購來說，因為它涉及到較大金額的使用，以及對企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營活動會產(chǎn)生影響，所以企業(yè)應該對物資采購進行嚴格的監(jiān)督，保證物資采購按企業(yè)的需求進行。但是在具體的實踐中，部分企業(yè)對物資采購的監(jiān)管做的不到位，沒有建立監(jiān)管部門對物資采購進行管理，僅僅靠物資采購部門的領導進行管理，有很大的可操作空間。并且，對于物資采購，部分企業(yè)只有少部分管理者才能進行決定，采購權過于集中，很大程度上導致采購管理不夠規(guī)范，無法進行有效的成本控制。

2 如何提高物資采購管理，實現(xiàn)降本增效

2.1 企業(yè)應該制定完善的物資采購管理制度

企業(yè)的任何活動，只有具有了完善的制度保證，才能提高活動的效益。企業(yè)應該制定完善的物資采購管理制度，對物資采購進行管理。首先，應該明確物資采購部門的具體職責，將部門內(nèi)部的各項制度確立起來。其次，在實施采購計劃時，采購人員應該熟悉采購流程，做到得心應手。這個需要管理人員將采購流程進行細化，讓所有人員都能明確整個采購流程，對各流程的職責了解清晰，明確各個流程對應的負責人，使得整個的采購流程可控。最后，還要做好整個采購流程的監(jiān)控，保證物資采購的質量。因為在實際的采購中，常常有企業(yè)發(fā)現(xiàn)某些采購人員會出現(xiàn)一些違規(guī)操作，帶壞整個采購部門的風氣，導致采購的成本增加，但采購的質量卻在下降。所以，嚴格的監(jiān)督制度是必須的。

2.2 做好科學的采購計劃

在進行采購前，必須做好科學、合理的采購計劃，才能保證整個采購活動更好的實施。一個科學合理的采購計劃，能夠為企業(yè)提供需要的物資供應，并且還能做好充足的物資儲備，保證企業(yè)資金的有效利用。采購計劃需要提前了解企業(yè)當前階段的物資需求和目前可流動的資金情況，根據(jù)這些來制定采購計劃，才有可能實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。采購計劃需要立足于市場行情，在保證質量的前提下，控制企業(yè)的采購成本，提升企業(yè)的效益。

2.3 企業(yè)應該將電子商務應用于采購中

在信息技術快速發(fā)展的背景下，企業(yè)的各項管理工作也在逐漸的往電子商務的方向發(fā)展。因此，企業(yè)的采購也可以運用電子商務，減少在傳統(tǒng)的采購方式中出現(xiàn)的問題。電子商務化的采購管理能夠為企業(yè)建立起一個采購數(shù)據(jù)庫，使得企業(yè)能夠快速的適應當前的信息化時代，減少企業(yè)采購成本。電子商務平臺可以為企業(yè)提供價格咨詢、多個供應商比較等功能，節(jié)約的企業(yè)在采購中消耗中的人力、物資資源。并且通過電子商務平臺，企業(yè)能和供應商之間建立起電商聯(lián)系，大大方便了后續(xù)的采購工作。

2.4 在采購管理中要做到精細

物資采購是非?，嵥榈模胱龊梦镔Y采購管理，就要保證每一個小細節(jié)都管理好。企業(yè)需要做好采購價格、數(shù)量、人員等的管理，保證所有的采購流程都有依據(jù)。此外，對于少量的物資采購，應該做到多家競價，最大限度降低成本。

2.5 嚴格把控供應商的產(chǎn)品質量

企業(yè)在進行物資采購時，對供應商的各種資質都要進行嚴格的審查，確定整體的采購效果。一般來說，對供應商的評估不是一次做完就好，而是每一年都要做一次，將當年出現(xiàn)各種問題的供應商排除出去。對供應商的評估大致包括產(chǎn)品的質量、往年的合同履約情況、是否能按時交貨、售后的服務是否良好、產(chǎn)品的價格水平以及該供應商是否出現(xiàn)過誠信問題等。這種一年一度的評估方法，能夠最大限度的保證物資的質量，幫助企業(yè)建立起一個良好的供應商市場，大大方便了企業(yè)的采購。此外，企業(yè)在選擇供應商時，應該注意有限選擇制造商，減少中間的差價，降低成本。

3 結語

企業(yè)的物資采購在企業(yè)的發(fā)展中起著重要的作用。企業(yè)要想實現(xiàn)發(fā)展，就要做好物資采購管理，降低物資的成本，增加企業(yè)的效益。要做好物資采購管理，企業(yè)需要制定良好的物資采購管理制度，做好采購監(jiān)督，從而實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目的，促進企業(yè)的發(fā)展。