淺談汽車制造行業(yè)的項目管理

王龍英 涂霞

重慶海德世拉索系統(tǒng)（集團）有限公司 重慶 401120

隨著現市場經濟的不斷變化，汽車制造行業(yè)的競爭也越來越激烈，推動系統(tǒng)的管理手段規(guī)范整車或零部件的開發(fā)，勢在必行。本文重點講述了制造企業(yè)項目管理概念，開發(fā)過程的具體五大過程，以及開發(fā)過程中的注意事項，為制造企業(yè)項目化管理提供了基礎思路。

1 項目管理概念

1.1 什么是項目

項目是為了創(chuàng)造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。之所以定義為臨時性工作，是因為項目有明確的起點和終點。臨時性并不表示項目持續(xù)的時間短，它指的是項目成員參與的程度，但最終項目開發(fā)創(chuàng)造的產品、服務或獲得的成果一般都不是臨時性的。大多數成立開發(fā)的項目是為了創(chuàng)造持久性的成果[1]。

1.2 什么是項目管理

項目管理是一項將所學知識、所獲得的技能、學習掌握的工具與技術應用于項目開發(fā)的活動，最終滿足項目的要求。項目管理合理運用了五大過程組，即：項目啟動、項目規(guī)劃、項目執(zhí)行、項目監(jiān)控和項目收尾，在這五大過程組中，包含了47 個子過程組，這些子過程組細化到項目開發(fā)過程的各個方面。管理一個項目通常包括：識別各方需求；在規(guī)劃和執(zhí)行項目時，處理各干系人的各種需求、關注的重點事項以及期望獲得的結果；在各干系人之間建立信任、維護和開展積極有效、高效和合作性的溝通；管理項目干系人，滿足項目需求，創(chuàng)建項目可交付的成果；平衡相互競爭的項目制約因素。在整個項目生命周期中，部分項目管理事項可能發(fā)生變化，故需要反復開展制定項目管理計劃，對計劃進行漸進明細。漸進明細是指隨著信息越來越具體，越來越詳細，評估就會越來越準確，需要持續(xù)改進和細化計劃。項目管理團隊根據項目開發(fā)進度采用漸進明細的方法，對項目工作進行更加明確的定義，以及更加深入的管理。

2 項目啟動

隨著企業(yè)發(fā)展需求，公司戰(zhàn)略規(guī)劃需要自主開發(fā)產品，或者從客戶處獲取零部件的開發(fā)機會，結合客戶輸入信息，制定產品開發(fā)指示，任命項目經理，明確定義項目開始和項目邊界，確立項目的正式地位，以及高級管理層直述他們對項目的支持。由項目經理組織制定項目章程，識別項目干系人，組織項目開發(fā)團隊，上述條件具備后，則表明項目正式啟動。

3 項目規(guī)劃

項目啟動后，需定義、準備和協調所有子計劃，并把它們整合為一份綜合項目管理計劃。根據客戶開發(fā)要求及輸入資料，規(guī)劃項目管理范圍，同時對產品質量及成本進行規(guī)劃，對產品設計進行評估，產品可制造性可裝配性評估，零件采購及開發(fā)評估，識別出項目風險，創(chuàng)建WBS，細化項目任務，并編制詳細的項目開發(fā)計劃，從設計、制造、采購、質量、成本等各方面充分評估及規(guī)劃后，后續(xù)項目開發(fā)才變得更加順利。項目管理計劃是確定項目的執(zhí)行、監(jiān)控和收尾過程，編制項目管理計劃，需要整合一系列相關過程，而且要持續(xù)到項目收尾，同時計劃需要通過不斷更新來漸進明細[2]。

4 項目執(zhí)行

項目執(zhí)行是實現項目目標而領導和執(zhí)行項目管理計劃中所確定的工作。項目經理與項目團隊一起指導實施已計劃好的項目活動，包含產品設計與開發(fā)，根據客戶提供的3D 數據或邊界條件，研發(fā)工程師繪制可加工的2D 零件圖紙和產品圖紙，用于指導零件開發(fā)和過程開發(fā)。零件供應商根據零件圖紙進行相關模具設計、制造、加工及零件生產，最后生產出合格的零件。生技工程師則根據總成圖紙，結合現場生產條件，進行產品工藝策劃，根據產品成本及產線生產負荷，策劃產品生產節(jié)拍，同時規(guī)劃產品生產流程，組織識別產品生產所需設備、模具、工裝或夾具，以及用于產品檢測的檢具。根據產品開發(fā)進度計劃，按進度完成零件、設備、工裝、模具、夾具以及檢具的制作。在項目執(zhí)行過程中需要注意的是，產品設計是源頭，在執(zhí)行后續(xù)開發(fā)事項前，需對產品設計進行充分評估。

5 項目監(jiān)控

項目監(jiān)控工作是跟蹤、審查和報告項目進展，以實現項目管理計劃中確定的績效目標的過程。產品生產結果是對項目績效目標最好的反饋，前期開發(fā)工作完成后，項目經理安排組織零部件及原材料采購，對產品進行生產安排，檢證產品設計開發(fā)和過程設計開發(fā)是否合理，生產時項目團隊共同進一步評估產品質量及風險。如果出現問題，則根據PDCA 循環(huán)，對問題各個擊破，深入分析，制定有效對策，確保問題徹底解決并不會再發(fā)。在整個監(jiān)控過程中，實施整體變更控制也是非常重要的部分，需要審查所有變更請求，批準變更，管理對可交付成果、基準或項目管理計劃的變更請求，最后確定是批準還是否決這些變更。所有的變更都需要從項目整體角度考慮，確保變更不影響整個項目目標或計劃。

6 項目收尾

在項目收尾階段，項目經理需組織項目成員審查以前各階段的收尾信息，確保所有項目工作都已經完成了，并確保所有目標均已實現，確保產品順利進入批量生產。結束項目或階段時完結所有項目管理的活動，總結項目經驗，正式結束項目工作，為后續(xù)新項目開發(fā)釋放組織資源?？偨Y的項目開發(fā)經驗可以為后續(xù)項目開發(fā)奠定基礎。

7 結語

采用項目管理手段對制造行業(yè)產品開發(fā)進行有效管理，對五大過程實施充分管控，提高了產品開發(fā)質量及開發(fā)效率，提高制造業(yè)的項目管理意識和能力，提高制造業(yè)的項目目標分解水平，提高制造業(yè)的項目計劃水平，提高制造業(yè)的項目進度監(jiān)控水平，提高制造業(yè)的項目溝通與風險管理能力，提升了企業(yè)綜合競爭力。