論建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制

王林

煙臺(tái)嘉信有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所 山東煙臺(tái) 264003

1 工程項(xiàng)目管理中成本控制的原則

建筑工程項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)綜合性的管理活動(dòng)，也是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工程。建筑工程項(xiàng)目成本控制應(yīng)該堅(jiān)持以下原則：

1.1 堅(jiān)持全面控制原則

一方面，建筑工程項(xiàng)目成本控制應(yīng)該貫穿項(xiàng)目建設(shè)的始終，對(duì)于施工方而言，項(xiàng)目成本控制要從工程投標(biāo)報(bào)價(jià)開始，直至項(xiàng)目竣工結(jié)算完成結(jié)束，將各個(gè)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用控制在計(jì)劃范圍內(nèi)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步尋求最大程度的成本節(jié)約。另一方面，建筑工程項(xiàng)目成本控制不應(yīng)該局限于某一方面，需要兼顧采購、施工現(xiàn)場(chǎng)等環(huán)節(jié)成本控制。例如企業(yè)需要將資金成本與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際情況結(jié)合起來科學(xué)籌資，在施工開始階段，需要明確施工需要的材料以及對(duì)材料質(zhì)量的要求等信息，將施工過程中可有可無的材料剔除，減少因材料供給過剩增加成本的情況。在選購材料前，項(xiàng)目方也應(yīng)該做好市場(chǎng)調(diào)研以及問價(jià)等工作，避免材料采購的盲目性。

1.2 堅(jiān)持成本最低化的原則

管理人員在建筑工程項(xiàng)目管理成本控制過程中，應(yīng)該認(rèn)真分析影響項(xiàng)目各種降低成本的因素，全面研究項(xiàng)目降低成本的可能性，分析如何調(diào)整這些因素，從而使項(xiàng)目成本降至最低。在此基礎(chǔ)上深入分析項(xiàng)目成本最低化的程度，結(jié)合實(shí)際情況，通過有效的成本控制措施，實(shí)現(xiàn)成本最低化的目標(biāo)。

1.3 堅(jiān)持權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則

在建筑工程施工環(huán)節(jié)各個(gè)部門以及施工隊(duì)伍都需要對(duì)施工成本的控制負(fù)責(zé)任，不需要嚴(yán)格按照管理要求以及成本控制的措施進(jìn)行施工，還需要對(duì)部同部門以及施工隊(duì)伍的成本控制情況進(jìn)行檢查與評(píng)估，通過獎(jiǎng)懲方式提高各個(gè)部門以及施工隊(duì)伍成本控制的積極性，達(dá)到成本控制的目標(biāo)[1]。

2 建筑工程項(xiàng)目管理成本控制策略

2.1 構(gòu)建起全過程成本控制意識(shí)

要保證工程效率，應(yīng)將成本控制的理念滲透到工程的各個(gè)環(huán)節(jié)中，但是目前多數(shù)施工企業(yè)只將成本控制的重點(diǎn)放在施工階段，忽視了其他階段的成本控制工作。以設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)為例，若沒有認(rèn)識(shí)到設(shè)計(jì)階段成本工作的重要性會(huì)直接影響工程整體成本及控制水平。也就是說成本人員在進(jìn)行工程成本控制時(shí)應(yīng)從設(shè)計(jì)階段就開始使用并增強(qiáng)全過程管理意識(shí)。還以設(shè)計(jì)階段為例，在進(jìn)行設(shè)計(jì)工作時(shí)可以采用招標(biāo)方式選擇最合適的設(shè)計(jì)單位。具體設(shè)計(jì)過程中設(shè)計(jì)單位應(yīng)與成本部門建立良好的合作關(guān)系并對(duì)雙方的責(zé)任進(jìn)行明確劃分，利用責(zé)任制來避免設(shè)計(jì)中的漏洞。設(shè)計(jì)單位可以利用價(jià)值工程理論來分析工程功能并了解相關(guān)責(zé)任，去掉多余功能后對(duì)各方面因素進(jìn)行綜合考慮，從而實(shí)現(xiàn)追加功能及成本比，只使用最少的成本設(shè)計(jì)出最合理的方案。

2.2 強(qiáng)化工程成本控制監(jiān)督工作

建筑工程建設(shè)過程中材料及施工設(shè)備使用量相對(duì)較大，這也給工程成本控制工作帶來一定難度。在進(jìn)行工程成本控制過程中要想保證其合理性、有效性應(yīng)不斷強(qiáng)化監(jiān)管工作并構(gòu)建起有效的監(jiān)管機(jī)制。只有將完善的監(jiān)管機(jī)制落實(shí)到實(shí)際工程中才可以保證工程成本控制工作的準(zhǔn)確性并可以對(duì)現(xiàn)有管理中的不足進(jìn)行優(yōu)化。要想得到最佳的工程成本控制效果應(yīng)充分做好事前、事中及事后管控工作并對(duì)工程成本控制中的不足進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。建筑工程正式開始前，相關(guān)工作人員就應(yīng)充分做好實(shí)地勘察工作，并對(duì)材料及設(shè)備購買資金進(jìn)行預(yù)算，保證資金量可以滿足工程要求。做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、評(píng)估工作并制定應(yīng)急防范對(duì)策，規(guī)避施工中的風(fēng)險(xiǎn)。事中管控時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定完成每項(xiàng)工作，控制成本浪費(fèi)現(xiàn)象。事后管控過程中應(yīng)做好記錄工作并對(duì)損失原因進(jìn)行分析與計(jì)算，做好合同賠償，有條不紊地進(jìn)行工程成本控制工作，確保企業(yè)可以得到豐厚的經(jīng)濟(jì)效益[2]。

2.3 理編制工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)規(guī)劃，做好前期管理工作

工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)包括工程各環(huán)節(jié)施工圖紙、人員分配計(jì)劃、物資需求計(jì)劃等等，即在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)就需要對(duì)整個(gè)工期中所需用到的材料按規(guī)格數(shù)量、勞動(dòng)力配置要求等進(jìn)行預(yù)估。一方面，建筑企業(yè)應(yīng)選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、能力過硬的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，并做好協(xié)調(diào)調(diào)查小組和設(shè)計(jì)小組的工作，提高設(shè)計(jì)人員對(duì)實(shí)際工程施工環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境等的掌握，從而在綜合工程周圍環(huán)境、市場(chǎng)形勢(shì)以及企業(yè)合作方等因素后，制定較為合理的工程設(shè)計(jì)方案；另一方面，建筑企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)全成本管理在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用，及時(shí)革新成本管理理念、管理手段方法等，為全成本管理的落實(shí)和推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。

2.4 全面落實(shí)工程量清單計(jì)價(jià)方法

在編制工程量清單計(jì)價(jià)方式的時(shí)候需要由招標(biāo)單位和業(yè)主共同完成。首先，管理人員要全面的了解計(jì)價(jià)模式的具體特征，根據(jù)計(jì)價(jià)方法的要求調(diào)整企業(yè)關(guān)于造價(jià)管理的管理模式及觀念；其次，使用科學(xué)方式提高建筑企業(yè)自身的報(bào)價(jià)能力，從而充分的體現(xiàn)出工程量清單計(jì)價(jià)方式的效果。除此之外，建筑企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目建設(shè)過程中，要根據(jù)自身的具體狀況，完成定額編制任務(wù)，值得注意的是，在編制施工預(yù)算清單的時(shí)候要根據(jù)企業(yè)的具體計(jì)價(jià)模式開展[3]。

2.5 嚴(yán)格審核資金的使用效率

建筑工程施工時(shí)，應(yīng)從開始便展開造價(jià)預(yù)結(jié)算的管理工作，加強(qiáng)對(duì)成本的管理，詳細(xì)分析施工圖紙，從建筑工程的施工進(jìn)度、混凝土標(biāo)號(hào)以及施工材料的選擇等方面，針對(duì)性的審核施工圖紙，從而合理預(yù)算出定額消耗。與此同時(shí)，建筑施工企業(yè)要在施工材料和臨時(shí)計(jì)價(jià)工作中應(yīng)用殘值折算和回收處理等方法，確定臨時(shí)工程資金的應(yīng)用狀況，預(yù)結(jié)算審核時(shí)要注重工期、原材料的回收以及施工設(shè)備等階段的審核，從而確保各項(xiàng)資金利用效率。

3 結(jié)語

綜上所述，建筑項(xiàng)目成本控制應(yīng)該滲透到項(xiàng)目建設(shè)每個(gè)環(huán)節(jié)，并且應(yīng)該將其作為一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的工程來抓。在項(xiàng)目建造過程中，管理人員應(yīng)該通過合理的成本管理計(jì)劃以及培訓(xùn)等提高成本控制能力，抓好各項(xiàng)施工費(fèi)用的管理，從而提高建筑單位經(jīng)濟(jì)效益。