大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試考務(wù)管理優(yōu)化策略

侯?lèi)?ài)萍

(河北省邯鄲市教育考試院 河北 邯鄲 056002)

大學(xué)階段的四六級(jí)考試是國(guó)家教育部的高教司還有考試中心共同管理的國(guó)家統(tǒng)一的英語(yǔ)水平測(cè)試。在命題上面具有著一定的嚴(yán)謹(jǐn)性，分?jǐn)?shù)具備可比性，因此得到了社會(huì)的認(rèn)可和關(guān)注。近些年來(lái)參加四六級(jí)考試的人數(shù)也在逐年的增加。但是在考試的管理上面還存在著一些漏洞，這些也影響到了考試相關(guān)工作的開(kāi)展。本文針對(duì)目前大學(xué)四六級(jí)考試考務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，探索出優(yōu)化策略。

1.大學(xué)四六級(jí)考試考務(wù)管理存在的問(wèn)題分析

1.1 思想上面不夠統(tǒng)一。近些年來(lái)大學(xué)的招生規(guī)模正在不斷地?cái)U(kuò)大，因此參與大學(xué)四六級(jí)考試的學(xué)生人數(shù)也在不斷地增加，人數(shù)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了高考，也成為了全國(guó)的第一大考。但是相關(guān)的部門(mén)還有學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于大學(xué)的四六級(jí)考試并沒(méi)有真正的引起重視，覺(jué)得這一考試主要還是教務(wù)部門(mén)的工作，所以很多的學(xué)校覺(jué)得這一考試還是和學(xué)校的內(nèi)部考試一樣，沒(méi)有真正地認(rèn)識(shí)到大學(xué)四六級(jí)考試的權(quán)威性還有規(guī)范性。

1.2 監(jiān)考培訓(xùn)不到位。考試人數(shù)不斷增加那么考場(chǎng)的數(shù)量自然也就會(huì)不斷地?cái)U(kuò)大，而且各個(gè)大學(xué)的一些新進(jìn)的教職員工數(shù)量也在不斷地增加，但是監(jiān)考人員的責(zé)任意識(shí)并沒(méi)有得到有效的提升。另外學(xué)校對(duì)于監(jiān)考人員缺少正規(guī)的培訓(xùn)，監(jiān)考教師也缺乏規(guī)范性的操作，監(jiān)考老師經(jīng)常會(huì)在考試中出現(xiàn)發(fā)錯(cuò)試卷或者試題紙回收不全的現(xiàn)象。

1.3 考務(wù)管理不規(guī)范。對(duì)于考務(wù)人員的工作安排的不夠細(xì)致。在2007年大學(xué)的四六級(jí)考試采用了新的題型，也對(duì)考務(wù)管理進(jìn)行了一定的改革?？紕?wù)管理制度更加的規(guī)范，流程也更加的嚴(yán)謹(jǐn)、但是在真正的落實(shí)中，并沒(méi)有嚴(yán)格地按照大學(xué)四六級(jí)考試相關(guān)的考務(wù)規(guī)則執(zhí)行，考務(wù)管理工作人員的工作分配也沒(méi)有做到責(zé)任到人，所以在經(jīng)常出現(xiàn)工作銜接和管理不到位的問(wèn)題。

2.大學(xué)四六級(jí)考試考務(wù)管理優(yōu)化策略

2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，促進(jìn)各部門(mén)協(xié)調(diào)。為了能夠優(yōu)化考務(wù)管理，首先學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)必須要對(duì)這一項(xiàng)考試引起足夠的重視。為了確?？荚嚹軌蝽樌亻_(kāi)展，學(xué)校應(yīng)該專(zhuān)門(mén)設(shè)置相關(guān)的部門(mén)，從紀(jì)委監(jiān)察到教務(wù)處到學(xué)生處再到后勤保障，組成一個(gè)四六級(jí)考試的領(lǐng)導(dǎo)小組。在每一次開(kāi)展考試之前，應(yīng)該召集工作人員召開(kāi)會(huì)議對(duì)于每個(gè)人的工作做好分工，制定一個(gè)操作性強(qiáng)的協(xié)調(diào)單，各個(gè)部門(mén)所需要負(fù)責(zé)的內(nèi)容一定要盡可能地詳細(xì)和具體，確保試卷的保密、考場(chǎng)的安全等等情況。同時(shí)做好考試各個(gè)環(huán)節(jié)銜接工作的處理，確?？荚嚹軌蝽樌剡M(jìn)行，做好預(yù)設(shè)以便遇到突發(fā)事件能夠及時(shí)地應(yīng)對(duì)和處理。

2.2 健全四六級(jí)考試相關(guān)制度。為了保障大學(xué)四六級(jí)考試能夠有章可循，學(xué)校應(yīng)該根據(jù)國(guó)家還有所在省對(duì)考試相關(guān)的要求和規(guī)定制定和本次考試相關(guān)的規(guī)章制度，比如涉及到保密值班室的制度、考試違紀(jì)作弊處罰相關(guān)的制度等等，同時(shí)需要監(jiān)考人員和考務(wù)工作人員簽訂責(zé)任狀，嚴(yán)格地按照制定的工作制度要求完成考試的一系列工作。

2.3 制定精細(xì)的考務(wù)管理規(guī)程?？紕?wù)管理規(guī)程的疏密情況直接影響到了整個(gè)考試組織的成功或者失敗，關(guān)系到了整個(gè)考試是否能夠順利的實(shí)施。那么一定要制定出足夠精細(xì)的考務(wù)工作手冊(cè)，所涉及到的內(nèi)容應(yīng)該包含了考試的流程，各個(gè)工作人員的職責(zé)分工，突發(fā)事件的處理等問(wèn)題。而且人員的分工情況盡可能細(xì)化到每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)還有每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)下面要完成的工作內(nèi)容，確保考試的各個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有遺漏的部分，實(shí)現(xiàn)考試各個(gè)環(huán)節(jié)的無(wú)縫對(duì)接。

2.4 建設(shè)高素質(zhì)的考務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。學(xué)校的考務(wù)管理團(tuán)隊(duì)中的工作人員可以去教務(wù)處或者機(jī)關(guān)選聘，選聘的人員一定要具備高素質(zhì)。在考試前一定要組織這些選聘的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)，做到明確的分工。這些人員他們需要對(duì)考場(chǎng)進(jìn)行布置，負(fù)責(zé)監(jiān)考教師的抽簽還有試卷的發(fā)放和回收清點(diǎn)還有考試中巡視等工作，同時(shí)也對(duì)于突發(fā)事件的處理還有一些違紀(jì)作弊行為出現(xiàn)后的處理工作，所以就更需要提高他們的專(zhuān)業(yè)度和責(zé)任意識(shí)。

2.5 優(yōu)化大學(xué)四六級(jí)考試環(huán)境。在考試前可以結(jié)合后勤部門(mén)在學(xué)校的公共宣傳欄和宿舍走廊還有其他的一些公共場(chǎng)所對(duì)于一些小廣告進(jìn)行清理，同時(shí)要求學(xué)校的保安部門(mén)也要對(duì)張貼廣告的人員進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，避免這段時(shí)期內(nèi)校園不良信息的傳播。另外校園辦公室也需要對(duì)學(xué)校的論壇等網(wǎng)站對(duì)一些不良的信息進(jìn)行遏制。在考試當(dāng)天要能夠做好嚴(yán)格的登記制度，對(duì)于考場(chǎng)進(jìn)行外圍的封閉，學(xué)校積極進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化考點(diǎn)建設(shè)，每個(gè)考場(chǎng)安裝手機(jī)信號(hào)屏蔽器，巡視人員配備監(jiān)考大師和手柄安檢儀。

結(jié)束語(yǔ)

總之，大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試考務(wù)管理需要得到進(jìn)一步的優(yōu)化，從而為我國(guó)大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)的改革作出不斷的努力。