計算機技術(shù)在高職院校圖書館管理中的應用

張國棟 晁培

（菏澤家政職業(yè)學院 山東省菏澤市 274300）

目前我國處于信息化的時代，已經(jīng)改變了國民獲取知識技能的途徑，高職院校的圖書館是教研工作、教學工作獲取知識內(nèi)容的關(guān)鍵渠道。那么運用傳統(tǒng)的管理圖書館的模式，已經(jīng)不能夠較好的適合目前發(fā)展的需求。所以，必須要對圖書館的管理進行改革與創(chuàng)新，將一些先進的計算機技術(shù)引入到管理工作中，從而促進管理工作能夠更好的發(fā)展，提升管理的工作質(zhì)量和效率。還需要將計算機的加密技術(shù)引入到圖書館管理系統(tǒng)中，從而保障圖書館數(shù)據(jù)信息的安全性，下面將詳細的進行探尋。

1 計算機技術(shù)應用到高職院校圖書館里中的關(guān)鍵性

針對于高職院校的圖書管理工作來講，書籍的種類相對較多，管理的工作任務較為繁重?，F(xiàn)在的教職員工以及學生在對圖書館進行使用的過程中，不只是單一的對圖書館內(nèi)的圖書進行查詢以及外借功能，更多功能的拓展需要將計算機技術(shù)引入到管理系統(tǒng)中。從而有效的應對外部環(huán)境的變化，在對圖書館進行管理的時候，不但要對圖書館內(nèi)的圖書、環(huán)境進行管理，還需要較好的滿足職工教師以及學生對圖書的需求，所以必須要對圖書館內(nèi)的管理工作進行改革[1]。

2 計算機技術(shù)

2.1 ZigBee技術(shù)

ZigBee 技術(shù)作為物聯(lián)網(wǎng)的代表技術(shù)，能夠精準的實現(xiàn)物和物之間互相通信。將該項技術(shù)運用到圖書館管理系統(tǒng)內(nèi)，可以有效地實現(xiàn)圖書與圖書之間相互通信，從而對圖書館內(nèi)的圖書和圖書館之間的通信聯(lián)系進行實時的監(jiān)控，亦可以實現(xiàn)對圖書館內(nèi)部環(huán)境進行管理，隨時監(jiān)控。例如，ZigBee 技術(shù)可以實時的監(jiān)控圖書館內(nèi)的通風程度、溫度狀況、濕度狀況以及煙霧狀況，圖書館的管理員僅僅需要登錄圖書館內(nèi)的管理系統(tǒng)，就可以實時的查看圖書館內(nèi)部環(huán)境狀況。還可以在各個圖書之中安裝上ZigBee 的信息發(fā)送模塊，從而有效地實現(xiàn)圖書館內(nèi)的各個圖書進行管理與監(jiān)控。我國的ZigBee技術(shù)，運用的大多都是16 信道，頻段為2.4G 赫茲，寬帶大約是250k，成本相對較低，功耗狀況相對較低，能夠有效地實現(xiàn)圖書管理系統(tǒng)內(nèi)部模塊的自動組網(wǎng)。在圖書管理系統(tǒng)中運用ZigBee 技術(shù)，發(fā)送與接收信息消耗的能量相對較低，運用貼片式的電池就可以維持系統(tǒng)傳輸信息大約兩個月的時間。ZigBee 技術(shù)具有低功耗性，導致其信號傳輸距離相對較近，但是該項技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)在一定的范圍之內(nèi)自主網(wǎng)絡的功能，從而有效地拓展了傳輸信息的距離。ZigBee技術(shù)能夠進行一對一的通信，有效地拓展了網(wǎng)絡通信，在網(wǎng)絡內(nèi)傳輸可以延遲大約30 毫秒左右。ZigBee 技術(shù)運用在圖書管理系統(tǒng)中能夠?qū)D書館內(nèi)的環(huán)境進行實時的調(diào)節(jié)，其中包含：圖書館內(nèi)光照、圖書館內(nèi)濕度、圖書館內(nèi)溫度以及圖書館內(nèi)煙霧狀況，對圖書館內(nèi)的外借圖書進行實時的監(jiān)控等。

2.2 計算機安全技術(shù)

在對高職院校的圖書館進行管理的過程中，需要將計算機安全技術(shù)應用到圖書館管理系統(tǒng)中，從而保障圖書館管理系統(tǒng)的安全性，可以將以下兩種安全技術(shù)應用到管理系統(tǒng)之中。

2.2.1 加密技術(shù)

此技術(shù)在應用的過程中，可將原本的信息數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)變，亦或明文轉(zhuǎn)變，將其變?yōu)橐环N帶有密碼的數(shù)據(jù)，只有通過密鑰才可以獲取其中的數(shù)據(jù)，或?qū)⒃镜拿芪倪M行轉(zhuǎn)變，將其變?yōu)橐环N明文或數(shù)據(jù)，此種方式可有效保證數(shù)據(jù)的安全性。目前為止,此種技術(shù)在應用的過程中，分為兩種形式，一種對稱加密，另一種為非對稱加密，主要的區(qū)別是加密過程中的復雜性，在此之間，對稱加密的密鑰可將其應用在加密與解密之中，非對稱加密在加密與解密的過程中，所使用的密鑰不同，這便是兩者之間的區(qū)別。[2]

2.2.2 防火墻技術(shù)

現(xiàn)如今，幾乎所有的計算機都具備防火墻技術(shù)，此技術(shù)可在計算機使用的過程當中，對所傳輸?shù)男畔?shù)據(jù)進行掃描，一旦發(fā)展其中有木馬或病毒，便會立即中斷與代理服務器之間的聯(lián)系，同時也會中斷信息傳輸，將病毒隔絕在外，避免其惡性傳播，以免對計算機安全造成影響。結(jié)合當前的市場情況來看，防護墻主要分為兩種，一種為過濾防火墻，另一種為應用級防火墻。其中，第一種防護墻主要是借助路由器將所有傳輸?shù)接嬎銠C之內(nèi)的信息數(shù)據(jù)進行過濾，將其中藏有病毒隱患的數(shù)據(jù)隔絕在外，而第二種應用級防火墻則是通過以服務器作為主要的安全中心，服務器發(fā)出的各種信息，都會被應用級防火墻所掃描，對所傳輸?shù)男畔?shù)據(jù)內(nèi)存在的惡意攻擊，亦或存有病毒的信息數(shù)據(jù)，都會做到及時發(fā)現(xiàn)，并及時將其刪除。

3 計算機技術(shù)在高職院校圖書管理中的應用

3.1 應用計算機數(shù)字化

隨著我國社會的不斷發(fā)展，國民的生活節(jié)奏越來越快，大多數(shù)人都沒有較多的時間進入到圖書館之中，靜下心來安心閱讀。針對這一狀況，高職院校內(nèi)的圖書館管理工作以及內(nèi)容必須要進行適當?shù)恼母镄?。在對圖書館進行管理的過程中，將計算機技術(shù)引入到管理系統(tǒng)，可以將圖書館內(nèi)全部的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變成能夠被計算機快速識別數(shù)字性質(zhì)的編碼，管理工作人員只需要對數(shù)字編碼管理就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢以及借閱等各種功能。這類的管理模式能夠通過數(shù)據(jù)信息的快速傳播，實現(xiàn)圖書館內(nèi)的書籍資源共享。數(shù)字化的圖書館與傳統(tǒng)意義上的圖書館具有相對顯著的差別，因為它就是以一種虛擬的形態(tài)存在的。目前互聯(lián)網(wǎng)之中具有較多的閱讀性質(zhì)的網(wǎng)站，雖然網(wǎng)站不具有實體，但是其中蘊含的圖書資源相對較為豐富，甚至可以和實體的圖書館進行媲美，可以說其是對傳統(tǒng)圖書館的一種有效補充。所以，高職院校的圖書館管理人員必須要積極的將圖書館進行數(shù)字化的建設，從而有效的提升管理的效率。將內(nèi)部資源和外部資源進行數(shù)字化的管理，有效的提升存儲信息的便捷性，真正的做到以讀者作為服務中心，實現(xiàn)遠程的交流，讓讀者能夠隨時隨地的按照自身的需求對相關(guān)的資料書籍進行查閱。

3.2 應用計算機自動化

計算機技術(shù)作為較為先進的技術(shù)，被應用到高職院校的圖書館管理系統(tǒng)中，可以對數(shù)據(jù)信息進行自動化的處理[3]。將一些關(guān)鍵的詞輸入到計算機中，對圖書進行檢索，對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行查詢，還可以運用計算機的自動化技術(shù)，對圖書館內(nèi)的書籍進行借閱管理、自動清點、圖書館環(huán)境管理等功能，實現(xiàn)對圖書館內(nèi)的圖書自動編排、自動檢索以及自動控制。建立起高質(zhì)量、高效率的圖書館管理系統(tǒng)，對書籍信息進行自動的識別，若教師工作人員和學生對書籍進行借閱，就可以將其錄入到系統(tǒng)之中，從而實現(xiàn)自動化的管理，不需要圖書館的管理員采取人工操作的模式，從而有效的提升了圖書的利用效率、圖書館內(nèi)環(huán)境管理的工作效率以及圖書管理的工作效率。加之，將計算機安全技術(shù)引入到圖書館管理系統(tǒng)之中，還可以有效的保障高職院校圖書數(shù)據(jù)資源的安全性，讓其他人員在沒有權(quán)限的狀況下，不能夠?qū)D書館管理系統(tǒng)進行訪問和修改，從而保障教職員工和學生身份信息的安全。

3.3 應用計算機信息化

高職院校內(nèi)圖書館的管理工作中，傳統(tǒng)的信息主要是運用手工進行開發(fā)，開發(fā)的進程比較緩慢，若是能夠想要將信息開發(fā)的效果達到最佳狀態(tài)，可以將計算機技術(shù)充分的運用到其中，將計算機技術(shù)作為主要的技術(shù)，運用網(wǎng)絡安全以及通訊等各項的技術(shù)，借助硬件設施、軟件設施對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進行及時的重置和錄入，從而在原有的基礎之上，創(chuàng)造出新型的資源，開發(fā)出具有時代意義的新型電子產(chǎn)品[4]。與傳統(tǒng)模式的紙質(zhì)圖書管理資料對比，數(shù)字化的圖書信息管理系統(tǒng)，在修改資料、查詢文獻以及保存資料等各個層面上都具有較強的優(yōu)勢，能夠有效的運用網(wǎng)絡的渠道，對數(shù)據(jù)信息進行快速的傳播。有效的提升了高職院校圖書館管理工作的效率以及服務工作具備的效率，促使各類工作都能夠開展具有高質(zhì)量、高效率、高便捷性。圖書館內(nèi)各種各樣的文獻資料以及圖書的信息，需要被錄入到計算機之中，院校的教職員工以及學生可以獲取數(shù)據(jù)資源，從而依據(jù)自身的愛好對數(shù)據(jù)進行查詢，針對一些還沒有上傳的圖書，但是具有較高的價值圖書進行歸檔，促使圖書館的管理人員的工作量大幅度減少，從而實現(xiàn)圖書館內(nèi)圖書的信息化管理。目前我國眾多的高職院校在對圖書館進行管理的過程中，對數(shù)據(jù)信息進行處理的工作幾乎都被計算機所替代，圖書館的管理工作人員只需要對相關(guān)的書籍進行上架和編導就可，運用計算機技術(shù)，將相關(guān)的文獻圖書錄入到計算機中，有效的減少了圖書館工作人員的工作量，提升了工作效率以及服務質(zhì)量。

3.4 應用ZigBee技術(shù)

3.4.1 環(huán)境監(jiān)控

在圖書管理系統(tǒng)之中，ZigBee 模塊將會與環(huán)境傳感設備相連，獲取到圖書館室內(nèi)的環(huán)境各項因素，其中包含濕度、溫度、光照以及煙霧狀況，需要在圖書館內(nèi)安置溫度傳感器、濕度傳感器、光照傳感器以及煙霧傳感器，運用10m 赫茲的頻率，對環(huán)境的各項信息進行采集，將采集到的數(shù)據(jù)信息組合形成固定的幀格式，而后再將收集到的相關(guān)數(shù)據(jù)信息傳回到系統(tǒng)服務器之中的收發(fā)模塊內(nèi)，最后將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)綀D書館管理系統(tǒng)中[5]。

3.4.2 圖書監(jiān)管控制

ZigBee 模塊在進行點對點的傳輸工作中，需要的距離大約在1千米左右，但是，由于圖書館內(nèi)圖書外界的范圍很大程度上都會超過1 千米范圍，為了能夠拓寬圖書信息傳輸?shù)姆秶梢赃\用某些設備從而實現(xiàn)模塊之間的傳輸功能，擴大對圖書進行監(jiān)控的范圍，ZigBee 技術(shù)所搭建的圖書外借監(jiān)控框架。ZigBee 的各個節(jié)點，會逐漸的加入到ZigBee 模塊所構(gòu)建出的網(wǎng)絡之中，ZigBee 具備的節(jié)點數(shù)量直接決定了圖書信息所能夠傳輸?shù)木唧w范圍。在對圖書館內(nèi)外借的圖書進行實施監(jiān)控的時候，需要在該模塊中添加射頻的識別技術(shù)，針對于向外借的圖書在其中嵌入特別的電子編碼，圖書館內(nèi)的管理人員在辦理外借圖書的時候，只要將系統(tǒng)內(nèi)的讀寫器掃描到ZigBee 模塊中，系統(tǒng)就會自動地獲取到相關(guān)的編碼，從而對圖書進行實時的監(jiān)管控制[6]。

3.4.3 定位設計

ZigBee 技術(shù)作為最基礎的圖書管理系統(tǒng)，需要布置的相關(guān)基站主要是由ZigBee 模塊構(gòu)成?；局械墓δ苁菍ν饨绲膱D書具體位置進行結(jié)算，在對位置進行結(jié)算的過程中，需要最少運用三個基站，才能夠精準地對位置進行判斷。ZigBee 模塊將會發(fā)射出定位的數(shù)據(jù)信號，傳遞給在控制范圍之內(nèi)的圖書管理系統(tǒng)，亦或是不再傳輸?shù)姆秶畠?nèi)的各個基站中。在整個的通信網(wǎng)絡之中，外借的圖書內(nèi)具有的各個ZigBee 節(jié)點，通過各個基站對位置進行結(jié)算，而后節(jié)點會按照結(jié)算得出的位置信息，對數(shù)據(jù)傳輸?shù)膮f(xié)議進行填充。ZigBee模塊能夠當做是協(xié)調(diào)設備轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，正在移動的圖書具有的不同地理位置，會時時的被納入到網(wǎng)絡中，在成功的加入之后，系統(tǒng)會為其分配一個特定的ID 網(wǎng)絡賬號。所以，無論借出去的圖書館內(nèi)圖書到哪里，圖書管理員都會運用組網(wǎng)具備的功能，將圖書具體位置找出來。為了能夠較好的保障監(jiān)控圖書具有實效性，可以在科學、合理的范圍之內(nèi)制定固定的ZigBee 基站，運用三邊測量模式將圖書的精準位置計算出來，與此同時，間接或者直接地將圖書特定的位置信息傳送到服務器的ZigBee 模塊之中[7]。

4 結(jié)束語

綜上所述，圖書館中的各項管理相對較為復雜，工作量較大，在對高職院校圖書館進行管理的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，工作人員的工作效率與工作質(zhì)量顯著降低，為了能夠較好地解決問題，將計算機技術(shù)引入到圖書館管理系統(tǒng)中能夠保障圖書管理系統(tǒng)具有自動化與智能化，可以實時的對圖書館內(nèi)的環(huán)境和圖書進行監(jiān)控，有效的提升了圖書館內(nèi)部管理工作的效率與質(zhì)量。