計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

周娟 岳陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院

引言

本篇文章根據(jù)現(xiàn)階段我國(guó)信息時(shí)代相關(guān)的研究?jī)?nèi)容，就計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合進(jìn)行了相關(guān)的探究與分析，首先探究計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的作用以及兩者相整合時(shí)所存在的問題，其次再進(jìn)行分析此整合的發(fā)展創(chuàng)新思路，最后進(jìn)行一定的總結(jié)，希望能夠有利于信息管理品質(zhì)效率的提升，推動(dòng)信息行業(yè)的改革，為相關(guān)工作者提供一定的意見與參考。

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理方面的作用

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以將復(fù)雜而豐富的信息資源進(jìn)行安排，方便了人們對(duì)數(shù)據(jù)的掌握。公司信息管理具有耗時(shí)久、復(fù)雜，成本高等特點(diǎn)，并涉及到各方利益。而使用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以控制其存在的附加影響，有利于項(xiàng)目信息收集和管理，降低成本支出，加工和深入挖掘各類數(shù)據(jù)信息，將信息優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為資源優(yōu)勢(shì)，通過對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的比較計(jì)算，降低企業(yè)管理的成本支出，促進(jìn)資源共享，提高公司信息管理的進(jìn)度和質(zhì)量。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用已成為一種必然的趨勢(shì)，將勢(shì)不可擋。相關(guān)公司需要順應(yīng)現(xiàn)階段的形勢(shì)，深化應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣一來就會(huì)保障公司管理的科學(xué)性以及信息化，進(jìn)而促進(jìn)公司信息管理工作的現(xiàn)代化。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合存在的不足

2.1 缺乏專業(yè)化的人才，技術(shù)運(yùn)用不成熟

信息管理除了設(shè)備以及技術(shù)這兩個(gè)因素，還取決于工作人員的計(jì)算機(jī)能力以及操控方式。但在我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展?fàn)顩r中，信息管理工作正剛剛起步，相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)以及執(zhí)行力都達(dá)不到相應(yīng)的要求，以至于使得工作人員在運(yùn)用相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行工作的過程中，不能正確的使用各類信息軟件。其次，因?yàn)闆]有使用完善的成熟的技術(shù)，以至于軟件的優(yōu)勢(shì)不斷得到充分的發(fā)揮，造成許多的不良問題，直接會(huì)引發(fā)混亂局面。

2.2 資源庫構(gòu)建水平較差，軟件更新不及時(shí)

資源庫是影響技術(shù)資源供給質(zhì)量的關(guān)鍵，但現(xiàn)階段對(duì)資源庫的具體應(yīng)用存在不完善的地方，對(duì)信息缺乏一定的總結(jié)歸納工作，不能重復(fù)保障有用信息良好的調(diào)取應(yīng)用，無法為全面整合提供幫助。此外，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中得到了充分的發(fā)揮，但發(fā)展伴隨著進(jìn)步也伴隨著缺陷。因?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)以及軟件的不斷更新?lián)Q代，老舊的軟件就會(huì)不適用于很多情況與設(shè)備，造成更新不及時(shí)這一問題。必須要及時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代，升級(jí)肯定會(huì)花費(fèi)企業(yè)一定的資金，因此，在現(xiàn)階段具體的維護(hù)更新工作進(jìn)行的過程中，只有很少一部分的單位可以嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)定，對(duì)硬件設(shè)備開展一定的更新以及維護(hù)工作。這樣就使得硬件設(shè)備容易發(fā)生一些質(zhì)量問題，埋下了一些不良隱患。再加上，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)因?yàn)槠溟L(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)行工作，可能會(huì)造成它的設(shè)備出現(xiàn)受損以及老化的問題，這樣一來就會(huì)大大增加故障、問題出現(xiàn)的幾率，從而在一定程度上影響工程項(xiàng)目管理的效率。

3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

3.1 實(shí)現(xiàn)信息質(zhì)量提升

在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息重復(fù)這一狀況，所以相關(guān)管理人員必須要提升信息質(zhì)量，使用合理有效的管理方法來提升信息的質(zhì)量。首先，就應(yīng)該建立起一個(gè)全面化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息處理，可以使用電子資料室、數(shù)字資源庫等，并需要認(rèn)真更新資料庫的信息，收集、整理以及保存各種資料，從而有利于有效的保障信息管理的成效與品質(zhì)。此外，必須要遵守信息化的原則，將工作人員的各種培訓(xùn)信息、成績(jī)數(shù)據(jù)以及評(píng)價(jià)成績(jī)等做成電子檔案，運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析的方式，提升人才培養(yǎng)、工作安排等管理工作項(xiàng)目的品質(zhì)與效率，在第一時(shí)間找出管理過程中出現(xiàn)的問題，有利于完善的管理制度，最大程度上促進(jìn)公司各類資源的信息化。

3.2 完善信息管理系統(tǒng)

科學(xué)應(yīng)用技術(shù)以及智能化正在飛速的更新?lián)Q代，企業(yè)要著重關(guān)注信息化建設(shè)，完善經(jīng)營(yíng)過程中的信息管理，促進(jìn)其不斷的發(fā)展進(jìn)步。信息管理員應(yīng)全面了解各類操作程序，完善信息管理服務(wù)。相關(guān)的企業(yè)管理部門需要在這一環(huán)節(jié)投入大量的成本與精力，推動(dòng)信息管理系統(tǒng)的完善以及新型信息技術(shù)軟件的開發(fā)?，F(xiàn)階段，我國(guó)大量的企業(yè)都是使用國(guó)外的R e v i t系列軟件來開展一系列的信息管理工作的，但是這一系列軟件的費(fèi)用非常之高，不能很好地適用于我國(guó)現(xiàn)如今的市場(chǎng)環(huán)境，從而讓此類信息軟件的普及度較低。基于此，我國(guó)的企業(yè)必須要著重關(guān)注信息軟件的研發(fā)投入，聯(lián)合國(guó)內(nèi)具有較高水平的企業(yè)，合作研發(fā)出符合我國(guó)現(xiàn)階段狀況的信息軟件，并根據(jù)具體市場(chǎng)的情況特征，將信息軟件進(jìn)行區(qū)別、分類。

3.3 完善庫存信息

為了可以更好地為用戶提供更好的服務(wù)，需要定期對(duì)庫存信息進(jìn)行更新。相關(guān)工作人員應(yīng)該高效地收集各類信息，并且按照相關(guān)規(guī)定合理的進(jìn)行交換、訂購、歸檔等工作。在開展整理收集工作時(shí)，相關(guān)工作人員應(yīng)該使用適合的收集方法來完善庫存信息，保障各類信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，需要重視各個(gè)企業(yè)存在的差異性，也必須要依據(jù)其存在的差異，運(yùn)用特殊的、針對(duì)性的方式，來進(jìn)行合理的規(guī)劃。同時(shí)還要讓信息管理覆蓋整個(gè)企業(yè)，形成一個(gè)大的整體，從而來有效的提高企業(yè)的管理水平。

3.4 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)人才的培養(yǎng)工作

就我國(guó)具有實(shí)際狀況來看，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)教育發(fā)展較晚，許多學(xué)校僅僅只是重視發(fā)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)教育設(shè)施，并不關(guān)注發(fā)展、調(diào)整教育的結(jié)構(gòu)。一些學(xué)校引進(jìn)了許多的優(yōu)秀人才與設(shè)備，發(fā)展了許多的智能化的技術(shù)，但都只是在表層方面有所發(fā)展，并沒有能夠合理的運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，造成了對(duì)于人才的培養(yǎng)水平相對(duì)較低，學(xué)校在人才培養(yǎng)的過程中也遇到了停滯的狀況。教育工作者可以通過網(wǎng)絡(luò)以及新媒體的許多優(yōu)秀功能，來進(jìn)行相關(guān)的教學(xué)研究，從而制定相關(guān)的教育改革計(jì)劃，進(jìn)行一定的課程創(chuàng)新，比如說模擬出一個(gè)企業(yè)，真正地還原企業(yè)的信息管理流程。在實(shí)際的教學(xué)狀況下，老師可以運(yùn)用多媒體的課件中的視頻、圖片以及文章資料來引入企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息管理實(shí)務(wù)課程知識(shí)，從而促進(jìn)了學(xué)生學(xué)習(xí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息管理實(shí)務(wù)課程的興趣，讓所學(xué)校培養(yǎng)出來的人才更好地適應(yīng)新時(shí)代科學(xué)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展的潮流。

4 結(jié)束語

綜上所述，就當(dāng)前我國(guó)的信息管理工作來看，其數(shù)量以及規(guī)模都在呈飛速化的增長(zhǎng)，但還是存在許多不完善的地方。怎樣才能高效的保障信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)整合的品質(zhì)與效率，是現(xiàn)階段廣大工作人員與相關(guān)部門急需進(jìn)行探究的課題之一，而信息建設(shè)對(duì)于提升工程的品質(zhì)與效率具有現(xiàn)實(shí)意義?；诖耍嚓P(guān)信息管理工作者必須要有“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的思維，不斷實(shí)現(xiàn)信息質(zhì)量提升，完善信息管理系統(tǒng)，完善庫存信息，優(yōu)化創(chuàng)新其管理方式。各個(gè)學(xué)校還應(yīng)該加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)人才的培養(yǎng)工作，這樣才能最大化的保障信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)整合的品質(zhì)與效率，讓信息管理更好地適應(yīng)新時(shí)代科學(xué)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展的潮流。