高校班級(jí)管理信息化平臺(tái)建設(shè)探究

郝東曉 陜西警官職業(yè)學(xué)院

引言

建設(shè)高校信息管理平臺(tái)需要從目前的大學(xué)學(xué)生管理存在的問題入手，研究教務(wù)要求與學(xué)生需求相結(jié)合，打造一個(gè)簡(jiǎn)易方便的高校管理信息化平臺(tái)。從平臺(tái)搭建到功能設(shè)置到優(yōu)化更新尊重現(xiàn)今高校管理的需求，本文將從平臺(tái)搭建的意義、搭建管理要求以及功能入手研究高校班級(jí)信息化管理平臺(tái)的應(yīng)用操作，為高校管理提供一個(gè)可行的平臺(tái)方案，為高校輔導(dǎo)員提供搭建平臺(tái)的操作步驟。以學(xué)生為主體，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)搭建資源，解決信息管理難題。

一、建設(shè)信息平臺(tái)的意義

當(dāng)前隨著大學(xué)教育發(fā)展，高校學(xué)生資料信息等越發(fā)增多，紙質(zhì)化信息管理管理系統(tǒng)逐漸不適合作為主要信息管理系統(tǒng)。高校學(xué)生人數(shù)不斷增長(zhǎng)、學(xué)校服務(wù)部門之間的信息共享不完全，導(dǎo)致學(xué)校部門之間的信息不聯(lián)通，消息傳達(dá)不靈通，一方面影響了學(xué)生接收學(xué)校消息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性，學(xué)生與學(xué)校、學(xué)院之間的溝通渠道少，學(xué)生對(duì)學(xué)校事務(wù)不了解不清楚，沒有積極參與班級(jí)建設(shè)的興趣；另一方面是學(xué)校各部門之間的聯(lián)通性不夠，學(xué)生資料信息需要頻繁提交，工作變得繁瑣無力，學(xué)生資料管理、學(xué)生事務(wù)溝通等服務(wù)項(xiàng)成了高校學(xué)生心中對(duì)學(xué)校不滿的發(fā)泄口。設(shè)計(jì)高效班級(jí)管理平臺(tái)有助于建設(shè)學(xué)生資料共享網(wǎng)絡(luò)、減少學(xué)校部門之間的工作困難、減少班級(jí)管理工作的時(shí)間與事務(wù)操作。這樣良好的工作管理平臺(tái)能夠?yàn)橥苿?dòng)高校教學(xué)改革提供強(qiáng)大的技術(shù)支持，加快高校學(xué)生管理智能化進(jìn)程。

二、建設(shè)信息平臺(tái)的管理要求

為解決學(xué)生管理中出現(xiàn)的問題，建設(shè)高校班級(jí)管理信息化平臺(tái)是必要的技術(shù)支持。高校班級(jí)管理貫穿大學(xué)學(xué)習(xí)生涯，主要包括班級(jí)內(nèi)部學(xué)生管理、學(xué)生學(xué)籍管理、班級(jí)教學(xué)管理、學(xué)生考試管理、個(gè)人成績(jī)管理以及學(xué)生畢業(yè)管理等，這些管理部分組成整體高校班級(jí)管理工作。

根據(jù)高校班級(jí)管理幾大組成部分與高校學(xué)生管理的特點(diǎn)，可以得出該學(xué)生管理信息化平臺(tái)的主要特征。一是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)范化，高校學(xué)生基本數(shù)據(jù)管理具有一定的穩(wěn)定性和具體標(biāo)準(zhǔn)，該學(xué)生管理系統(tǒng)是符合國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)管理的要求的，并且具有一定的定義能力和辨別能力。二是建設(shè)強(qiáng)大的動(dòng)態(tài)交互平臺(tái)，無論是使用平臺(tái)的用戶還是該平臺(tái)的管理者在使用平臺(tái)時(shí)都會(huì)強(qiáng)調(diào)平臺(tái)的動(dòng)態(tài)交互，提高數(shù)據(jù)系統(tǒng)實(shí)用性，提高該數(shù)據(jù)平臺(tái)的使用者、管理者的工作效率，高校學(xué)生是主要的平臺(tái)用戶，巨大的交互需求也要求平臺(tái)具有強(qiáng)大的動(dòng)態(tài)交互能力。三是提高系統(tǒng)擴(kuò)展能力，隨著高校招生擴(kuò)張、高校合并現(xiàn)象增多，對(duì)高校班級(jí)管理系統(tǒng)要求越來越高，高校班級(jí)管理平臺(tái)系統(tǒng)信息溝通容易出現(xiàn)問題，需要平臺(tái)本身具有更多的擴(kuò)展可能和擴(kuò)展能力。四是平臺(tái)處理數(shù)據(jù)的過程復(fù)雜，因?yàn)楦咝０嗉?jí)管理是一種復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理要求，這給班級(jí)管理工作帶來了一定的困難，需要建設(shè)平臺(tái)時(shí)全面考慮數(shù)據(jù)管理的特點(diǎn)與容量。五是部分高校合并擴(kuò)張導(dǎo)致了校區(qū)林立，不同校區(qū)之間需要更大的數(shù)據(jù)聯(lián)通，這就對(duì)高校班級(jí)管理平臺(tái)提出更高的要求，開發(fā)和改進(jìn)系統(tǒng)要考慮當(dāng)前與未來的發(fā)展需要。

根據(jù)高校班級(jí)管理的幾大組成部分與班級(jí)管理系統(tǒng)的主要特征，建設(shè)班級(jí)管理信息化平臺(tái)滿足當(dāng)前信息化平臺(tái)管理的要求。平臺(tái)設(shè)計(jì)尊重以下幾方面的要求，首先是學(xué)生資料注冊(cè)、學(xué)籍管理、學(xué)生的課程信息與教務(wù)信息推送、學(xué)生生活信息管理等等。

高校學(xué)生管理平臺(tái)溝通班級(jí)與學(xué)校、班級(jí)與學(xué)院、班級(jí)與學(xué)生的管理需求，規(guī)劃協(xié)調(diào)院級(jí)與校級(jí)管理，減少了自上而下的管理層次，加快信息溝通效率，增加班級(jí)管理效率?？梢詮囊韵聨追矫鎸?shí)現(xiàn)這些平臺(tái)管理。一是學(xué)生個(gè)人管理，高校學(xué)生管理智能化通過學(xué)生IC卡實(shí)現(xiàn)，一張小小的學(xué)生IC卡存放了學(xué)生的全部資料，這張卡是大學(xué)學(xué)習(xí)生涯的身份標(biāo)識(shí)，學(xué)生用唯一的學(xué)號(hào)進(jìn)行區(qū)別身份和使用學(xué)生IC卡。二是學(xué)生的學(xué)籍管理，學(xué)籍信息與獎(jiǎng)懲信息以及學(xué)籍更新等等。三是班級(jí)課程管理，學(xué)生班級(jí)課表信息需要定期更新，高校學(xué)生需要進(jìn)行選修、重修等活動(dòng)，對(duì)課程管理要求高。四是學(xué)費(fèi)管理，學(xué)雜費(fèi)的收取與管理影響學(xué)生的學(xué)習(xí)活動(dòng)。五是信息注冊(cè)工作，每學(xué)期都要求對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息、IC卡等進(jìn)行更新，掌握學(xué)生在校狀態(tài)。六是選課管理，課程選擇成功后，各級(jí)課程管理系統(tǒng)需要同步更新，選擇合適教材與相應(yīng)的教師，共享課程信息。七是學(xué)生課程的重考、重修管理，這屬于教學(xué)內(nèi)容一部分，滿足教學(xué)工作。八是考試管理，學(xué)生的學(xué)習(xí)考查、考試涉及整體教學(xué)評(píng)估、教學(xué)計(jì)劃的制定和管理。九是教學(xué)評(píng)估，教學(xué)質(zhì)量與高校人才培養(yǎng)質(zhì)量掛鉤，專家、學(xué)生教師共同參與評(píng)估，根據(jù)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)與現(xiàn)有數(shù)據(jù)建立管理模式和標(biāo)準(zhǔn)，更好服務(wù)班級(jí)管理。十是教材管理，大學(xué)教材統(tǒng)一購買與發(fā)放需要有完整的管理系統(tǒng)。十一是學(xué)生審查管理，高校對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)懲、學(xué)位等信息可以通過班級(jí)管理系統(tǒng)查詢與管理。十二是打印成績(jī)單，這是學(xué)生查詢成績(jī)需要。我們可以利用協(xié)同辦公平臺(tái)，建立云上平臺(tái)，存儲(chǔ)學(xué)生使用痕跡，分析學(xué)生需求。

這些要求促成了班級(jí)管理平臺(tái)的構(gòu)成，開發(fā)這樣的平臺(tái)需要相關(guān)管理軟件的配合，涉及到軟件集成技術(shù)的使用。利用最新的軟件集成技術(shù)，將各類管理軟件鏈接成管理網(wǎng)絡(luò)，滿足以上數(shù)十種學(xué)生管理要求，也要將學(xué)生信息共享，打造完整的高校管理網(wǎng)絡(luò)，推動(dòng)高校管理進(jìn)步與高校教學(xué)改革。

三、建設(shè)平臺(tái)的功能

根據(jù)以上分析，建設(shè)一個(gè)高效的管理系統(tǒng)需要克服三個(gè)主要問題，一是分散式的數(shù)據(jù)共享和集成，因?yàn)樾^(qū)或者是專業(yè)增多，數(shù)據(jù)收集與共享難度增加，管理層次復(fù)雜，影響到班級(jí)管理工作的交互性，保證分布性；二是系統(tǒng)服務(wù)組合功能，基于某服務(wù)系統(tǒng)協(xié)同完成多任務(wù)，如招生與學(xué)籍管理功能為新生服務(wù)。三是根據(jù)用戶需求，擴(kuò)展高校班級(jí)管理平臺(tái)的功能，打造多功能、全面的管理平臺(tái)，全心全意為高校師生服務(wù)。

平臺(tái)覆蓋學(xué)生學(xué)習(xí)生活的全部功能，但一些高校的管理平臺(tái)不夠信息化，學(xué)生使用感較差，平臺(tái)優(yōu)化功能不夠完善，仍存在一些缺陷。學(xué)校對(duì)于本校班級(jí)管理信息化平臺(tái)的投入不夠。有一些功能存在的意義不大，但又占用了平臺(tái)的運(yùn)行部分。

在設(shè)計(jì)平臺(tái)時(shí)要把握幾個(gè)特性進(jìn)行設(shè)計(jì)，如采用先進(jìn)的服務(wù)系統(tǒng)做基本系統(tǒng)處理、班級(jí)管理系統(tǒng)要具有開放性和可擴(kuò)展性，能夠根據(jù)高校改革提出的問題進(jìn)一步完善自身功能，這樣能夠減少平臺(tái)重復(fù)性的優(yōu)化工作、班級(jí)管理系統(tǒng)一定要具有高度的安全性能，可開放性是建立在平臺(tái)的安全性基礎(chǔ)上。在設(shè)計(jì)功能方面，設(shè)計(jì)者要注意班級(jí)工作的整合性，如果平臺(tái)設(shè)計(jì)功能存在重復(fù)有可能會(huì)增加使用者的負(fù)擔(dān)，拖慢工作效率，也要注意身份認(rèn)證，平臺(tái)管理者與使用者進(jìn)行不同的身份認(rèn)證以確保平臺(tái)使用的安全性、唯一性。

四、結(jié)束語

本文主要通過平臺(tái)建設(shè)的意義和特征、建設(shè)平臺(tái)的要求以及建設(shè)平臺(tái)的功能三個(gè)方面進(jìn)行探究高校班級(jí)管理信息化平臺(tái)的建設(shè)?？梢缘贸鼋ㄔO(shè)高效的班級(jí)管理平臺(tái)需要尊重師生需求，利用先進(jìn)技術(shù)搭建基礎(chǔ)平臺(tái)，需要進(jìn)行多方面的考慮。