人力資源管理視角下高校人事檔案信息化建設(shè)分析

史陽(yáng)陽(yáng) 湛江科技學(xué)院

目前社會(huì)已經(jīng)逐步步入到信息發(fā)展時(shí)代，而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了較為充分的發(fā)展，使得當(dāng)前高校人事資源管理工作在發(fā)展過程當(dāng)中具有創(chuàng)新型的發(fā)展模式。應(yīng)用大數(shù)據(jù)以及信息技術(shù)等創(chuàng)新型技術(shù)，能夠?qū)①Y源進(jìn)行綜合性的整合，能夠在一定程度上使管理效率得以大幅度的提升，由此也使得信息化建設(shè)促進(jìn)高校人事管理的發(fā)展。當(dāng)前，高校人事管理在構(gòu)建過程當(dāng)中會(huì)記錄全體職工的各項(xiàng)人事活動(dòng)，并且以個(gè)人為單位對(duì)各類留存的資料進(jìn)行綜合性的保管，較為客觀的展現(xiàn)每一個(gè)體在發(fā)展過程當(dāng)中，不同階段所存在的思想形態(tài)以及具體的工作表現(xiàn)，同時(shí)對(duì)個(gè)體取得的成績(jī)進(jìn)行詳細(xì)的記錄。在實(shí)際的高校發(fā)展過程當(dāng)中，是人才選拔所具有的重要依據(jù)，同時(shí)具有著較為突出的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用價(jià)值。在信息技術(shù)的發(fā)展過程當(dāng)中，高校諸多領(lǐng)域均能夠?qū)⑿畔⒒ㄔO(shè)模式進(jìn)行有效的應(yīng)用。但就人事管理工作而言，其信息化建設(shè)仍然有待于進(jìn)一步的提升，整體人事檔案管理信息建設(shè)的效率有待于進(jìn)一步的優(yōu)化提高。由此，需要進(jìn)一步的增加對(duì)人事檔案信息化管理建設(shè)的重視程度，需要以人力資源管理為視角，使高校人事檔案管理信息化建設(shè)的速度得以大幅度的提升，能夠進(jìn)一步的使績(jī)效考核時(shí)效性公平性得以提升，使崗位與員工能夠得到高度的契合，進(jìn)一步的將精準(zhǔn)定位模式進(jìn)行有效的應(yīng)用，由此在實(shí)際發(fā)展過程當(dāng)中需要充分的設(shè)計(jì)人事管理部門的優(yōu)化方案，使得具體的培訓(xùn)方案能夠符合實(shí)際，并且進(jìn)一步激勵(lì)人才的綜合潛能，以此從諸多角度保證高校人事檔案信息化建設(shè)所具有的完善性，以下對(duì)高校人事檔案建設(shè)過程當(dāng)中所存在的優(yōu)化方式進(jìn)行詳細(xì)的分析。

一、從人力資源角度分析高校人事檔案信息化管理的重要性

當(dāng)前，信息化在發(fā)展過程當(dāng)中，已經(jīng)能夠在各行各業(yè)進(jìn)行綜合性的應(yīng)用，并且使各個(gè)領(lǐng)域的管理工作得到了不斷的優(yōu)化，使生產(chǎn)工作產(chǎn)生諸多現(xiàn)實(shí)便利，使當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在較為突出的發(fā)展動(dòng)力。在人事檔案管理工作過程當(dāng)中，充分的融入信息技術(shù)，對(duì)于當(dāng)前的人事檔案信息化以及數(shù)字化管理的構(gòu)建有著極為突出的現(xiàn)實(shí)意義。就人力資源視角而言，高校人事檔案信息化建設(shè)所具有的重要性可以從以下三個(gè)角度進(jìn)行分析。首先，傳統(tǒng)人事檔案管理工作主要以紙質(zhì)檔案管理為主，在實(shí)際管理過程當(dāng)中紙質(zhì)檔案的管理工作難度相對(duì)較高，會(huì)進(jìn)一步增加管理人員的實(shí)際工作壓力，同時(shí)紙質(zhì)檔案在管理過程當(dāng)中，如若保管時(shí)間過長(zhǎng)，將使得信息容易存在缺失現(xiàn)象，進(jìn)而使人事檔案管理工作存在諸多不確定的因素。而人事檔案信息化在實(shí)際的構(gòu)建過程當(dāng)中，能夠?qū)υ摲N問題進(jìn)行有效的解決，能夠使檔案管理的實(shí)際工作效率得以提升，并且能夠進(jìn)一步的使工作人員的實(shí)際工作服務(wù)能得到有效的降低。第二，進(jìn)一步的強(qiáng)化高校人事檔案信息化建設(shè)，能夠使教職工以及管理人員等諸多技校所具有的公平公正性得到提升，并且增加績(jī)效考評(píng)所具有的實(shí)效性，能夠在一定程度上使教職工以及具體管理人員在實(shí)際發(fā)展過程當(dāng)中所具有的綜合能力得到有效的判定，使高校工作人員與崗位所具有的契合度得到大幅度的提升。第三，人事檔案信息化管理在實(shí)際開展過程當(dāng)中，能夠進(jìn)一步幫助高校管理部門構(gòu)建更為優(yōu)質(zhì)性創(chuàng)新性的激勵(lì)策略，由此使得當(dāng)前人力資源的結(jié)構(gòu)得到有效的優(yōu)化，進(jìn)一步的吸引更加多元化的人才。

二、對(duì)當(dāng)前高校人事檔案信息化建設(shè)所出現(xiàn)的各類問題進(jìn)行分析

（一）無(wú)法對(duì)人事檔案信息化建設(shè)予以重視，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)有待優(yōu)化

人事檔案在管理系統(tǒng)構(gòu)建過程當(dāng)中，不僅是對(duì)信息查詢的功能予以執(zhí)行，其主要的效用在于對(duì)高校數(shù)字化服務(wù)進(jìn)行綜合性的體現(xiàn)。但當(dāng)前高校管理人員在發(fā)展過程當(dāng)中無(wú)法對(duì)人事檔案的信息化建設(shè)予以重視，主要將其定義為輔助性的工具，由于無(wú)法對(duì)其進(jìn)行有效的重視，致使檔案信息化在發(fā)展過程當(dāng)中，整體進(jìn)程極為緩慢，諸多資金無(wú)法進(jìn)行有效的投入。由此，也使得該項(xiàng)工作在實(shí)際構(gòu)建過程當(dāng)中存在較為突出的現(xiàn)實(shí)制約，使信息化在實(shí)際構(gòu)建過程當(dāng)中，其自身無(wú)法擁有較為顯著的現(xiàn)實(shí)效果，在短時(shí)間之內(nèi)無(wú)法體現(xiàn)出其自身所具有的應(yīng)用潛能。人事檔案在構(gòu)建過程當(dāng)中具有高度的保密性，其應(yīng)用范圍受到一定程度的限制，由此在使用過程當(dāng)中，其綜合使用頻率具有一定程度的有限性，各項(xiàng)因素也使得該項(xiàng)工作在實(shí)際構(gòu)建過程當(dāng)中所具有的重視程度相對(duì)較低。在實(shí)際發(fā)展過程當(dāng)中，我國(guó)已經(jīng)能夠出臺(tái)檔案信息化的綜合管理方式，但此種管理方法往往會(huì)對(duì)新興發(fā)展領(lǐng)域予以應(yīng)用，對(duì)于高校人事檔案管理而言仍然無(wú)法擁有較為充足的經(jīng)驗(yàn)，各項(xiàng)規(guī)定在構(gòu)建過程當(dāng)中仍然處于擬定階段，并且無(wú)法對(duì)各項(xiàng)細(xì)則進(jìn)行有效的實(shí)施，僅能夠擬定相應(yīng)的框架以及發(fā)展的具體方向，由此僅起到一定程度的基礎(chǔ)性指導(dǎo)作用，對(duì)于各類細(xì)節(jié)而言，則無(wú)法進(jìn)行綜合性的指導(dǎo)。由此，相應(yīng)單位以及部門在發(fā)展過程當(dāng)中需要對(duì)規(guī)范化的指導(dǎo)工作進(jìn)行細(xì)化，進(jìn)一步的結(jié)合實(shí)際，構(gòu)建的各項(xiàng)單位管理規(guī)范，使管理能夠形成統(tǒng)一性的發(fā)展模式。如若無(wú)法擁有規(guī)范化的指導(dǎo)，則很難將通用性予以突出，并且會(huì)在后續(xù)的資源共享以及數(shù)據(jù)交換等諸多層面，存在諸多現(xiàn)實(shí)阻力，會(huì)使得整體信息化建設(shè)存在較為突出的現(xiàn)實(shí)阻礙。

（二）人事檔案隊(duì)伍建設(shè)的落后性相對(duì)嚴(yán)重

科學(xué)管理度有待于進(jìn)一步的提升，檔案工作在發(fā)展過程當(dāng)中，長(zhǎng)期而言處于默默無(wú)聞的發(fā)展情況，并且其自身無(wú)法得到有效的重視。因此，對(duì)于從業(yè)人員而言，有著較為突出的發(fā)展考驗(yàn)，致使該項(xiàng)工作在實(shí)際發(fā)展過程當(dāng)中所具有的流動(dòng)性相對(duì)較強(qiáng)部分，具有高度綜合素質(zhì)以及能力較為優(yōu)質(zhì)的人才往往會(huì)希望調(diào)離原有的工作崗位，并且尋求更為優(yōu)質(zhì)的發(fā)展平臺(tái)。由此，使得崗位內(nèi)部存在的人才流失度較為嚴(yán)重，其業(yè)務(wù)素質(zhì)提升難度相對(duì)較高。目前，在行業(yè)內(nèi)部擁有諸多管理型人才，其自身所具有的專業(yè)素質(zhì)相對(duì)較高，并且能夠在工作中以規(guī)范謹(jǐn)慎的態(tài)度開展各項(xiàng)工作。然而在實(shí)際管理過程當(dāng)中，對(duì)于相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)無(wú)法予以充分的了解，并且以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基準(zhǔn)的創(chuàng)新型模式，無(wú)法進(jìn)行有效的學(xué)習(xí)，進(jìn)而使其在實(shí)際發(fā)展過程當(dāng)中所具備的信息化管理能力有待于進(jìn)一步的提升。近年來，高校信息化在發(fā)展過程當(dāng)中實(shí)際發(fā)展速度大幅度的加快，檔案管理過程當(dāng)中同樣會(huì)融入諸多創(chuàng)新型的發(fā)展理念，諸多具有優(yōu)秀管理能力的管理人員，能夠具備更為優(yōu)質(zhì)的計(jì)算機(jī)操作能力以及網(wǎng)絡(luò)的綜合管理能力，但在具體的檔案管理過程當(dāng)中，無(wú)法擁有較為優(yōu)質(zhì)的管理經(jīng)驗(yàn)，在管理過程當(dāng)中所具有的綜合管理素養(yǎng)有待于進(jìn)一步的提升。舉例說明，在立卷以及材料分類的諸多整體過程當(dāng)中，需要充分的以實(shí)踐為基礎(chǔ)，擁有較為優(yōu)質(zhì)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。傳統(tǒng)的單一化人才結(jié)構(gòu)在構(gòu)建過程當(dāng)中，很難適應(yīng)人事檔案信息化管理所存在的綜合發(fā)展需求。當(dāng)前，需要進(jìn)一步的注重培育更為優(yōu)質(zhì)的復(fù)合型人才，并且在新老人才進(jìn)行交替時(shí)，進(jìn)一步的縮短融合時(shí)間，使當(dāng)前行業(yè)在發(fā)展中所具有的完善性得以提升。然而，目前我國(guó)高校人事檔案管理過程當(dāng)中，相應(yīng)的隊(duì)伍建設(shè)除信息能力普及度相對(duì)較低之外，在新老人才交替過程當(dāng)中，其自身所具有的滯后性相對(duì)較高，其實(shí)際過度的效率有待于提升。因此，也會(huì)使得經(jīng)濟(jì)行業(yè)的發(fā)展受到較為嚴(yán)重的現(xiàn)實(shí)影響。

（三）信息化服務(wù)對(duì)象具有高度單一性的特征，檔案安全無(wú)法得到有效的控制

高校人事檔案信息化管理在構(gòu)建過程當(dāng)中，其自身所具有的功能不僅需要對(duì)信息進(jìn)行有效的查詢，需要進(jìn)行更加數(shù)字化的服務(wù)，具體服務(wù)對(duì)象需要涉及人事管理部門以及諸多管理機(jī)構(gòu)。相應(yīng)的教職工在實(shí)際發(fā)展過程當(dāng)中，無(wú)法擁有較為優(yōu)質(zhì)的檔案調(diào)用權(quán)限，個(gè)人在實(shí)際的工作中若想調(diào)取相應(yīng)的檔案信息，需要由人事部門予以登記，之后由專人開展具體的查詢工作，而在實(shí)際過程當(dāng)中，各項(xiàng)流程會(huì)存在較為突出的繁瑣性特征，其具體查詢會(huì)消耗大量時(shí)間，使數(shù)字化服務(wù)在構(gòu)建過程當(dāng)中所具有的便捷性無(wú)法得到進(jìn)一步的體現(xiàn)。此外，在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，諸多檔案信息在構(gòu)建中需要集中申請(qǐng)，之后以網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行綜合性的查詢，此類發(fā)展模式在構(gòu)建過程當(dāng)中，能夠進(jìn)一步使整體工作質(zhì)量得以大幅度的提升，為群眾提供諸多現(xiàn)實(shí)便利。但就實(shí)際而言，其自身所存在的信息安全需要得到進(jìn)一步的優(yōu)化，由此能夠使整體檔案信息獲得集中性的保護(hù)，進(jìn)一步的強(qiáng)化個(gè)人信息所具有的安全性。目前，就全面數(shù)據(jù)保障而言，其當(dāng)前檔案管理無(wú)法擁有專業(yè)的技術(shù)人員，并且其自身的信息保護(hù)意識(shí)有待于提升，加之目前網(wǎng)絡(luò)中所存在的各類病毒侵害，如若管理人無(wú)法對(duì)其綜合管理能力進(jìn)行有效的提升，開展更加有效的處理，將使整體系統(tǒng)構(gòu)建產(chǎn)生較為突出的現(xiàn)實(shí)影響。

三、對(duì)高校人事檔案信息化構(gòu)建的優(yōu)化方式進(jìn)行詳細(xì)的分析

（一）提高人事檔案信息化的綜合重視程度

對(duì)管理活動(dòng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，在新世紀(jì)背景之下高校發(fā)展建設(shè)需要進(jìn)一步的注重將發(fā)展戰(zhàn)略作為當(dāng)前信息化構(gòu)建的重要構(gòu)成部分，建立與當(dāng)前人事檔案信息化具有高度對(duì)應(yīng)性的監(jiān)管模式，檔案信息化的構(gòu)建過程當(dāng)中，其整體建設(shè)屬于長(zhǎng)期性的發(fā)展過程，在短期之內(nèi)很難得到較為優(yōu)質(zhì)的發(fā)展效果，加之各類檔案信息，在構(gòu)建過程當(dāng)中處于不斷更新的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)，各項(xiàng)技術(shù)也逐步的升級(jí)，諸多軟件開發(fā)會(huì)消耗諸多資金。因此，需要就觀念而言提升其重視程度，需要進(jìn)一步的劃撥專用資金對(duì)硬件及軟件進(jìn)行有效的構(gòu)建。其中，相應(yīng)的人事檔案管理工具在構(gòu)建中需要擁有更為優(yōu)質(zhì)的保密性，外部環(huán)境對(duì)其自身了解相對(duì)較低，而諸多管理人員對(duì)相應(yīng)工作進(jìn)行了解過程當(dāng)中，僅能夠局限在多項(xiàng)信息查詢以及各項(xiàng)人事的綜合籌備過程當(dāng)中，無(wú)法充分地意識(shí)到人事資源管理中各項(xiàng)檔案信息化發(fā)展的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。因此，需要進(jìn)一步使有關(guān)部門開展有效的宣傳工作，進(jìn)一步強(qiáng)化各高校對(duì)于相應(yīng)工作的重視程度，在后續(xù)。高校工作的發(fā)展過程當(dāng)中，需要對(duì)人事檔案信息化資源開展更加全方位的應(yīng)用，并且對(duì)各類人事資源檔案信息構(gòu)建提供更加高效的支持，在實(shí)際工作的優(yōu)化發(fā)展過程當(dāng)中，需要注重進(jìn)行有效的配合，以此確保信息系統(tǒng)在構(gòu)建過程當(dāng)中，能夠形成更加全方位的優(yōu)化方式。

（二）確保答案管理人員隊(duì)伍得到有效優(yōu)化

目前，為了使檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及其專業(yè)素養(yǎng)得以大幅度的提升，需要從諸多角度進(jìn)行有效的培訓(xùn)工作，定期組織信息技術(shù)專業(yè)人員對(duì)相應(yīng)的技術(shù)進(jìn)行綜合性的指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)工作中的諸多問題，使其自身技術(shù)能力得以大幅度的提升，并且需要使組織人員開展有效的人事檔案信息建設(shè)工作，使其自身所具有的工作成效得以大幅度的提升。學(xué)校在發(fā)展過程當(dāng)中，需要對(duì)管理進(jìn)行有效的創(chuàng)新，結(jié)合諸多創(chuàng)新型的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步將經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效整合，并且開展綜合性的培訓(xùn)，使個(gè)人能力得以大幅度的提升，同時(shí)需要對(duì)人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的優(yōu)化。人事檔案管理工作需要擁有較高的保密性，因此需要使相應(yīng)的管理人員擁有較高的綜合素質(zhì)，需要使個(gè)人在發(fā)展過程當(dāng)中能夠注重對(duì)其自身所具有的專業(yè)能力進(jìn)行提升，需要使其自身能夠擁有更為優(yōu)質(zhì)的綜合素養(yǎng)。在信息化建設(shè)推進(jìn)的背景之下，對(duì)于管理人員也有著更加多元化的要求，當(dāng)前需要進(jìn)一步的對(duì)復(fù)合型人才進(jìn)行招聘，提升個(gè)人所具有的專業(yè)知識(shí)能力，維護(hù)各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)信息安全。由此，在當(dāng)前的信息化建設(shè)發(fā)展過程當(dāng)中，對(duì)實(shí)際高校人事檔案信息建設(shè)所具有的活動(dòng)開展穩(wěn)定性進(jìn)行有效的提升。

四、結(jié)語(yǔ)

人事檔案在當(dāng)前高校人力資源管理過程當(dāng)中，屬于極為重要的內(nèi)容，能夠充分的使檔案管理工作質(zhì)量大幅度提升。當(dāng)前，整體高校在發(fā)展過程當(dāng)中需要充分的注重人事檔案的信息化建設(shè)，對(duì)原有的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，使高校管理部門在教學(xué)科研、人事決策等諸多方面能夠獲得更加有效的信息，并且使信息化能力得到進(jìn)一步的提升，確保當(dāng)前信息查詢能夠擁有更加快捷的現(xiàn)實(shí)特征，使得工作人員的實(shí)際工作壓力得到有效的緩解，使工作效率得以進(jìn)一步的提升。