基于信息化技術(shù)的高校實(shí)驗室設(shè)備管理策略

吳澤行

隨著信息技術(shù)在教學(xué)領(lǐng)域的普及應(yīng)用，高校實(shí)驗室設(shè)備管理也將迎來信息化改革。本文針對信息化技術(shù)的高校實(shí)驗室設(shè)備管理策略進(jìn)行深入研究，通過研發(fā)一套實(shí)驗室大型儀器設(shè)備安全操作認(rèn)證系統(tǒng)，將其應(yīng)用于實(shí)驗室大型儀器設(shè)備以及高危險系數(shù)儀器設(shè)備當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)信息化管理，從而有效解決高校實(shí)驗室設(shè)備的使用效率、日常維護(hù)、資源整合以及共享等問題。

一、引言

高校實(shí)驗室設(shè)備是學(xué)校科研實(shí)力的體現(xiàn)，近年來，我國教育事業(yè)迅猛發(fā)展，高?？蒲泻腿粘＝虒W(xué)對設(shè)備的依賴程度越來越高。一些大儀器設(shè)備不僅方便日常教學(xué)和科研工作的發(fā)展，同時還能有效節(jié)約人力物力資源。隨著高校對實(shí)驗室資金投入的不斷增多、實(shí)驗室儀器配置越來越全面多，一方面可以有效改善高校辦學(xué)質(zhì)量，但同時也對實(shí)驗室設(shè)備管理工作帶來更大的挑戰(zhàn)。如何加強(qiáng)大型儀器設(shè)備、高危險系數(shù)儀器設(shè)備的管理，充分發(fā)揮實(shí)驗室設(shè)備資源，更好的為高校科研工作服務(wù)，將成為高效管理者所面臨的首要問題。尤其是在信息化時代，信息化技術(shù)將逐漸取代傳統(tǒng)管理模式，以信息技術(shù)為主的高校實(shí)驗室設(shè)備管理策略，將是提升設(shè)備使用率、實(shí)驗室設(shè)備資源共享以及日常維護(hù)工作的有效解決方案。

二、高校實(shí)驗室設(shè)備管理現(xiàn)狀評價

高校實(shí)驗室設(shè)備管理主要是負(fù)責(zé)全校實(shí)驗室建設(shè)與管理，實(shí)驗室教學(xué)改革與創(chuàng)新，實(shí)驗設(shè)備管理技術(shù)人才隊伍建設(shè)與管理。長期以來，部分高校在實(shí)驗室設(shè)備管理方面關(guān)注度不高，實(shí)驗室設(shè)備資源利用率較低，一些大型、精密儀器設(shè)備處于閑置狀態(tài)，導(dǎo)致大量的教育資源無法發(fā)揮其作用。下面就對高校實(shí)驗室設(shè)備管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析：

（一）設(shè)備資源共享程度不高

高校實(shí)驗室設(shè)備在日常使用過程中，大都是局限于本部門或者本課題組內(nèi)部使用，實(shí)驗室設(shè)備對外開放程度較低。再加上缺少對外宣傳和交流，校內(nèi)外有需求的單位找不到使用的儀器設(shè)備，無形中縮小了設(shè)備儀器適用范圍，缺少行之有效的實(shí)驗室設(shè)備資源整合和共享辦法，導(dǎo)致一些大型儀器設(shè)備無法充分發(fā)揮其作用，使用率較低。

（二）缺乏專業(yè)技術(shù)管理人員

高校實(shí)驗室設(shè)備管理技術(shù)人員是確保設(shè)備使用率，日常維護(hù)的關(guān)鍵。但從高校實(shí)驗教學(xué)、管理人員工作積極性不高，專業(yè)人才流失快，隊伍不穩(wěn)定等問題，導(dǎo)致目前一些高校實(shí)驗室設(shè)備管理水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上實(shí)驗儀器等硬件設(shè)備的建設(shè)發(fā)展，嚴(yán)重制約了實(shí)驗室設(shè)備在教學(xué)和科研中的作用。

（三）日常維護(hù)工作不到位

高校實(shí)驗室設(shè)備日常維護(hù)工作不到位也是制約實(shí)驗室設(shè)備管理的一個重要問題。高校在大型儀器設(shè)備的使用過程中，往往忽視日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，一些設(shè)備使用過程中的消耗和零部件磨損，無法及時發(fā)現(xiàn)，得不到有效的維護(hù)和保養(yǎng)，導(dǎo)致儀器設(shè)備無法正常使用，影響實(shí)驗結(jié)果的精確性。與此同時，一些高校由于缺少維修經(jīng)費(fèi)，往往斥巨資購買儀器設(shè)備，但承擔(dān)不起高昂的維修費(fèi)用，造成儀器設(shè)備閑置。

三、高校實(shí)驗室設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計

基于信息化技術(shù)的高校實(shí)驗室設(shè)備管理解決方案，包含實(shí)驗室所有管理項目，該系統(tǒng)面向?qū)嶒炇夜芾砣藛T、教師、學(xué)生分配不同的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)。根據(jù)學(xué)校的人員安排、課程安排以及管理平臺功能要求，該系統(tǒng)分為管理員權(quán)限和普通用戶權(quán)限兩個部分，具體結(jié)構(gòu)如圖1所示。

（一）功能模塊設(shè)計

實(shí)驗室設(shè)備管理系統(tǒng)幫助操作用戶完成實(shí)驗室信息、課程信息、實(shí)驗項目內(nèi)信息錄入和編輯。該系統(tǒng)有用戶登錄界面與管理員登陸界面，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對用戶的綜合管理功能。管理員權(quán)限具有設(shè)備管理、設(shè)備查詢、用戶管理三個模塊。管理員可以添加用戶、刪除用戶、修改密碼、設(shè)備添加、報廢、歸還等功能。管理員登陸后可以對實(shí)驗室設(shè)備進(jìn)行預(yù)約申請，查看日常管理數(shù)據(jù)。普通用戶處于安全考慮不會開放過多的權(quán)限，普通用戶保護(hù)登錄后，需要轉(zhuǎn)向的功能包括設(shè)備儀器查詢和個人信息修改。

（二）安全性設(shè)計

系統(tǒng)的安全性直接影響著系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，對系統(tǒng)安全性的考慮包括身份驗證和數(shù)據(jù)加密。登錄模塊可以將系統(tǒng)的非法用戶阻擋在系統(tǒng)外，如果用戶輸入無效密碼，則提示用戶名或密碼錯，如果連續(xù)六次輸入錯誤信息，系統(tǒng)將直接進(jìn)行屏蔽。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)表關(guān)鍵字必須確保唯一性，通過唯一的表述來確定數(shù)據(jù)表中的記錄。對于數(shù)據(jù)的完整性，不允許數(shù)據(jù)表中的關(guān)系存在半個實(shí)體信息。這套系統(tǒng)應(yīng)用到實(shí)驗室大型儀器設(shè)備、高危險系數(shù)儀器設(shè)備，在實(shí)際操作前進(jìn)行認(rèn)證許可，取得認(rèn)證資質(zhì)的學(xué)生、學(xué)員才會獲取權(quán)限進(jìn)行登錄使用。高校實(shí)驗室儀器設(shè)備上面也會有塊操作面板，通過指紋識別操作人員信息，沒有通過認(rèn)證或者虛擬教學(xué)考核的人員無法進(jìn)行登陸。認(rèn)證機(jī)制可以有效的保護(hù)學(xué)生、學(xué)員的人身安全；對于安全責(zé)任方面能夠準(zhǔn)確找出事故環(huán)節(jié)；儀器設(shè)備方面，也使得使用壽命更長；是實(shí)驗室安全管理方面的重要組成部分。

（三）設(shè)備維護(hù)設(shè)計

設(shè)備維護(hù)主要包擴(kuò)：設(shè)備增加、移除、維修、狀態(tài)更新。通過設(shè)備維護(hù)可以及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題并采取有效的解決措施，最大限度地確保實(shí)驗室儀器正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不會影響正常教學(xué)和工作。實(shí)驗室設(shè)備維護(hù)和管理功能主要是面向管理員提供的，在日常使用中一些儀器設(shè)備不可避免會產(chǎn)生損耗和破損，嚴(yán)重時會影響正常使用，這就需要系統(tǒng)提供對設(shè)備的維護(hù)管理功能。管理員登陸看可以檢查設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)，確認(rèn)報修申請、查看報修記錄。管理員在登陸系統(tǒng)后需要及時查看受理報修的申請，聯(lián)系維修人員及時對設(shè)備進(jìn)行修理維護(hù)，并修改設(shè)備狀態(tài)。管理員可以根據(jù)實(shí)驗室、設(shè)備名稱、報修人員以及日期等關(guān)鍵詞，查看所有報修記錄。

四、總結(jié)

綜上所述，高校實(shí)驗室設(shè)備設(shè)備管理對于學(xué)校日常教學(xué)以及科研工作的發(fā)展具有非常作用。借助信息化技術(shù)，加強(qiáng)高校實(shí)驗室設(shè)備管理，不僅可以有效提升教學(xué)資源的利用率，同時也是對高校信息化建設(shè)、教學(xué)資源整合以及大型儀器設(shè)備投資效益的提升方面有著積極的影響。本文研究的基于信息化技術(shù)的高校實(shí)驗室設(shè)備管理系統(tǒng)，是在信息自動化管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)實(shí)驗室設(shè)備的資源共享，通過信息化管理提升設(shè)備使用率和高校教學(xué)科研水平。

作者單位：廣西師范大學(xué)設(shè)計學(xué)院