圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

趙文婷

出色的圖書(shū)管理信息系統(tǒng)能夠幫助圖書(shū)館及時(shí)錄入圖書(shū)信息，并利用線上技術(shù)對(duì)圖書(shū)的登記、變動(dòng)、移除等活動(dòng)進(jìn)行記錄，與傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式相比，信息系統(tǒng)具有更強(qiáng)的應(yīng)用價(jià)值。本文針對(duì)圖書(shū)館的管理活動(dòng)展開(kāi)論述，在對(duì)其管理難點(diǎn)與管理問(wèn)題進(jìn)行討論的同時(shí)，論述設(shè)計(jì)圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的相關(guān)方法，并對(duì)其主要實(shí)現(xiàn)途徑進(jìn)行探究。

圖書(shū)管理信息系統(tǒng)是幫助圖書(shū)館完成人員管理、圖書(shū)管理、信息管理的重要，做好圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作，能夠幫助圖書(shū)館提升內(nèi)部管理效率，降低管理開(kāi)支。從使用效果來(lái)看，圖書(shū)管理系統(tǒng)能夠大幅提升用戶的使用質(zhì)量。如何在解決當(dāng)前問(wèn)題的同時(shí)優(yōu)化圖書(shū)管理方法，建立可用的圖書(shū)管理系統(tǒng)，這是未來(lái)管理活動(dòng)發(fā)展的主要方向。

一、圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值

（一）降低管理開(kāi)支，細(xì)化管理類目

圖書(shū)館的內(nèi)部信息管理活動(dòng)所涉及到的管理要求十分復(fù)雜，在當(dāng)前的管理活動(dòng)中，部分管理人員將圖書(shū)館管理活動(dòng)歸納為“針對(duì)書(shū)籍變動(dòng)信息的管理”，忽視了人員組成、日?；顒?dòng)在管理工作中的占比，在這種情況下，圖書(shū)管理工作需要面向多個(gè)層面展開(kāi)，在對(duì)職工、管理活動(dòng)進(jìn)行干預(yù)的情況下，內(nèi)部管理開(kāi)支直線上升，管理活動(dòng)變得更為復(fù)雜。

建立圖書(shū)管理信息系統(tǒng)，在幫助圖書(shū)館解決管理矛盾的同時(shí)，能夠同步建立對(duì)向管理框架，針對(duì)人力資源、圖書(shū)流動(dòng)、管理框架等活動(dòng)深化管理，提升管理工作的實(shí)效性。傳統(tǒng)的管理活動(dòng)將多個(gè)管理板塊歸納于同一管理體系當(dāng)中，管理人員的管理職能比較復(fù)雜，所涉及到的管理矛盾更為明顯，在對(duì)圖書(shū)變動(dòng)信息、人員管理職責(zé)進(jìn)行歸納的過(guò)程中，管理人員需要對(duì)圖書(shū)信息和人員信息進(jìn)行同步處理，管理矛盾逐步激化。而在圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的輔導(dǎo)下，管理人員可在短時(shí)間內(nèi)導(dǎo)入信息模塊，依靠信息優(yōu)化、管理優(yōu)化，針對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的管理問(wèn)題進(jìn)行開(kāi)展定向突破，同步緩解管理矛盾，在多元信息的展示下，管理人員能夠在對(duì)應(yīng)的管理模塊中尋找切口，根據(jù)當(dāng)前的管理矛盾與管理要求重新制定管理策略。在信息系統(tǒng)的協(xié)助下，管理人員能夠?qū)ο嚓P(guān)信息進(jìn)行及時(shí)梳理，在優(yōu)化管理類目的同時(shí)，根據(jù)當(dāng)前的管理矛盾制定對(duì)應(yīng)的管理策略，從而優(yōu)化管理章程。

（二） 縮短管理周期，提升管理效率

“管理周期”所指的是管理人員發(fā)起管理活動(dòng)的固定周期，也可能代指管理人員解決相關(guān)問(wèn)題的周期，其具有較強(qiáng)的變動(dòng)性、不可預(yù)知性，在外界管理要求不斷變動(dòng)、管理內(nèi)容不斷增加的情況下，管理周期與管理效率直接受到管理要求的影響。在以往的圖書(shū)館管理活動(dòng)中，較為流行的管理模式為“問(wèn)題登記制度”，在對(duì)相關(guān)管理問(wèn)題進(jìn)行梳理的同時(shí)，受到人員使用、場(chǎng)內(nèi)布置等因素的限制，管理活動(dòng)并不能及時(shí)展開(kāi)，管理問(wèn)題也無(wú)法得到有效解決，基于此，“閉館”已經(jīng)成為解決相應(yīng)管理問(wèn)題的重要手段，也是展示內(nèi)部管理周期的直接載體。

為提升內(nèi)部管理活動(dòng)的實(shí)效性，保障圖書(shū)館管理效率，應(yīng)及時(shí)縮短管理周期，確保各種管理問(wèn)題能夠被及時(shí)解決，依靠處理小問(wèn)題、預(yù)防大問(wèn)題的管理理念提升管理效率。在圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的幫助下，圖書(shū)館可對(duì)當(dāng)前的管理問(wèn)題進(jìn)行線上登記，并利用處理模塊對(duì)其管理要求、解決方案進(jìn)行整理，為后續(xù)管理工作的開(kāi)展做好奠基，提升管理活動(dòng)的實(shí)效性。在線上管理信息系統(tǒng)的幫助下，管理人員所接觸到的管理任務(wù)正在向著透明、及時(shí)的方向發(fā)展，管理人員能夠根據(jù)管理問(wèn)題類型、輻射范圍確定相應(yīng)的管理方案，進(jìn)而保障管理活動(dòng)的高效展開(kāi)。

二、圖書(shū)管理系統(tǒng)的基本功能設(shè)計(jì)

（一）用戶信息管理功能

做好用戶信息管理工作，在幫助圖書(shū)館提升內(nèi)部服務(wù)效率的同時(shí)，能夠在短時(shí)間內(nèi)幫助其掌握未來(lái)的建設(shè)方向，從而為群眾提供更好的文化服務(wù)。在當(dāng)前的圖書(shū)館管理活動(dòng)中，用戶信息管理涉及到新增用戶信息登記、用戶信息修改、用戶信息刪除等內(nèi)容，但由于無(wú)法與線上技術(shù)形成對(duì)接，單純依靠人力展開(kāi)的信息管理活動(dòng)管理效率較低，管理實(shí)效性較差。

利用線上信息系統(tǒng)則能夠在短時(shí)間內(nèi)優(yōu)化用戶信息管理工作，除對(duì)已有的信息框架進(jìn)行補(bǔ)充之外，管理人員可根據(jù)用戶的使用需求增加管理員權(quán)限、用戶信息查詢等功能，提升圖書(shū)館服務(wù)水平，而在針對(duì)內(nèi)部員工的管理活動(dòng)中。系統(tǒng)管理員可根據(jù)管理要求及時(shí)調(diào)整或修正員工信息，在對(duì)其設(shè)置管理權(quán)限之后，保障信息管理活動(dòng)的安全性，從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、有序管理的管理目標(biāo)。

（二）圖書(shū)信息管理

針對(duì)圖書(shū)所發(fā)起的信息管理工作被視為圖書(shū)館管理活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，其包含圖書(shū)信息錄入、圖書(shū)信息刪減、圖書(shū)信息調(diào)動(dòng)等內(nèi)容，在群眾借閱圖書(shū)時(shí)，相關(guān)信息登記工作更為復(fù)雜，管理人員不僅要對(duì)借閱時(shí)間進(jìn)行登記，更要對(duì)借閱過(guò)期、圖書(shū)損壞、圖書(shū)丟失等問(wèn)題進(jìn)行處理，管理難度較高，管理壓力較大。

圖書(shū)信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備線上管理功能，依靠云存儲(chǔ)平臺(tái)建立對(duì)應(yīng)的圖書(shū)信息儲(chǔ)存制度，在對(duì)圖書(shū)信息登記的同時(shí)，其應(yīng)保障具備利用云技術(shù)調(diào)整圖書(shū)基礎(chǔ)信息、查驗(yàn)圖書(shū)庫(kù)存量信息的相關(guān)功能。為保障圖書(shū)信息的真實(shí)可靠，線上信息管理系統(tǒng)應(yīng)與實(shí)際信息建立良好的對(duì)接機(jī)制，及時(shí)處理圖書(shū)管理矛盾。

（三） 圖書(shū)借閱與查詢管理

圖書(shū)借閱與查詢管理所涉及到的信息建設(shè)要求也比較復(fù)雜。圖書(shū)信息管理系統(tǒng)除對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行登記之外，應(yīng)對(duì)圖書(shū)的流動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，保障借書(shū)還書(shū)的規(guī)范性。利用書(shū)籍條形碼，對(duì)圖書(shū)借閱、圖書(shū)歸還、圖書(shū)續(xù)借等活動(dòng)進(jìn)行登記，并根據(jù)書(shū)籍信息確定圖書(shū)賠償?shù)南嚓P(guān)要求。為提升圖書(shū)館的對(duì)外服務(wù)效率，圖書(shū)信息系統(tǒng)應(yīng)包含完備的查詢功能，除基本的書(shū)籍名稱查詢之外，應(yīng)包含關(guān)鍵字查詢、作者查詢等板塊，幫助用戶快速尋找到所需要的書(shū)籍，提升信息傳輸效率。為保障服務(wù)質(zhì)量，圖書(shū)信息管理系統(tǒng)可對(duì)圖書(shū)的位置信息、借出時(shí)間、閱讀頻率進(jìn)行登記，并根據(jù)多元信息判斷用戶的閱讀需求，在對(duì)該類圖書(shū)進(jìn)行補(bǔ)充的同時(shí)，提升內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量。

三、圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

（一）數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

根據(jù)設(shè)計(jì)方案中所提出的設(shè)計(jì)需求，圖書(shū)管理信息系統(tǒng)中應(yīng)包含圖書(shū)信息實(shí)體、圖書(shū)分類實(shí)體、圖書(shū)訂購(gòu)實(shí)體、讀者信息實(shí)體、操作員信息實(shí)體、圖書(shū)借閱信息實(shí)體等內(nèi)容，對(duì)于規(guī)模較大，服務(wù)范圍較為復(fù)雜的圖書(shū)館，可及時(shí)導(dǎo)入圖書(shū)訂購(gòu)實(shí)體、圖書(shū)分類實(shí)體、圖書(shū)借閱實(shí)體等板塊，在積極處理庫(kù)存信息的同時(shí)，結(jié)合內(nèi)部管理要求，在多個(gè)管理模塊中建立相應(yīng)的管理制度，保障管理要求的實(shí)效性。

（二） 管理系統(tǒng)的建設(shè)

應(yīng)派遣專業(yè)的系統(tǒng)管理人員建立相應(yīng)的管理模塊，根據(jù)內(nèi)部管理要求確定管理方向，對(duì)于不同的模塊，其管理關(guān)鍵點(diǎn)都與動(dòng)作的監(jiān)聽(tīng)、命令的實(shí)施息息相關(guān)，在數(shù)據(jù)塊支配表格組建活動(dòng)的情況下，管理人員應(yīng)通過(guò)表格組建增添鼠標(biāo)監(jiān)聽(tīng)事件，從而保障系統(tǒng)能夠及時(shí)響應(yīng)用戶的使用命令，在用戶進(jìn)行單機(jī)操作后，通過(guò)動(dòng)作反應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)顯示進(jìn)行處理。

（三）模塊處理

圖書(shū)查詢模塊應(yīng)包含條件查詢與全部查詢兩大功能，為不同的用戶提供對(duì)應(yīng)的查詢方法，管理人員可利用BordLayout管理器進(jìn)行布局管理，并在對(duì)應(yīng)的窗體中部放置查詢逐漸，通過(guò)放置查詢面板、整理查詢結(jié)果等方式展示全部圖書(shū)的結(jié)果集。在條件查詢面板中，用戶應(yīng)利用組合框選擇需要查詢的字段，從而確定需要查詢的字符串，而在全部查詢面板中，用戶只要選擇“顯示所有圖書(shū)”選項(xiàng)卡，便能夠查詢所有圖書(shū)的相關(guān)信息。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜，其雖然包含較為明顯的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，但如何將其應(yīng)用到圖書(shū)館管理活動(dòng)當(dāng)中依然是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題，相關(guān)管理人員在積極解決管理問(wèn)題的同時(shí)，應(yīng)對(duì)其管理短板進(jìn)行及時(shí)處理，確保管理活動(dòng)以開(kāi)放、科學(xué)的方式展開(kāi)。

作者單位：山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館