高校財(cái)務(wù)管理智能化的路徑探索

崔冉

摘? 要：隨著各行業(yè)各領(lǐng)域智能化進(jìn)程的不斷加快，高校財(cái)務(wù)管理工作人員以及高校財(cái)務(wù)服務(wù)對(duì)象等對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的智能化訴求越發(fā)強(qiáng)烈，海量增長(zhǎng)的財(cái)務(wù)相關(guān)信息以及提升高校管理水平的需要也對(duì)高校財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。該文從高校財(cái)務(wù)管理智能化發(fā)展的必要性出發(fā)，通過(guò)剖析高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及智能化嘗試中存在的問(wèn)題，最終從5個(gè)方面規(guī)劃出高校財(cái)務(wù)管理智能化的路徑。

關(guān)鍵詞：智能化? 高校財(cái)務(wù)管理? 路徑? 高校管理水平

中圖分類號(hào)：G647.5? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1672-3791（2020）09（b）-0084-03

Exploring the Path of Intelligent Financial Management in Colleges

CUI Ran

（Shandong Agriculture and Engineering University， Jinan， Shandong Province， 250100? China）

Abstract： With the continuous acceleration of the intelligent process in various industries and fields， college financial management staff and college financial service objects have become more and more demanding for the intelligentization of college financial management， and the massive increase in financial related information and the need to improve the level of college management. It puts forward higher requirements for financial management in colleges and universities. This article starts from the necessity of the intelligent development of financial management in colleges and universities， and analyzes the current status of financial management in colleges and the problems existing in intelligent attempts， and finally plans the path of intelligent financial management in universities from five aspects.

Key Words： Intelligence; Financial management of colleges and universities; Path; Management level of colleges and universities

近年來(lái)智能化在各行業(yè)各領(lǐng)域不斷發(fā)展，高校的財(cái)務(wù)管理智能化推進(jìn)工作也在進(jìn)行嘗試。為推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理智能化進(jìn)一步發(fā)展，需要對(duì)高校財(cái)務(wù)管理智能化相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行深入的探索和研究。

1? 高校財(cái)務(wù)管理智能化的重要性

1.1 高校管理水平提升的需要

智能化應(yīng)用在高校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，能夠減少人工產(chǎn)生的錯(cuò)誤，規(guī)范化的流程能杜絕人為干預(yù)的可能，有效防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障高校日常工作的順利進(jìn)行，不斷促進(jìn)高校管理的規(guī)范化。

1.2 高校財(cái)務(wù)管理工作效率提高的需要

隨著高校的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)工作量也日漸增長(zhǎng)，這就對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作效率發(fā)起了挑戰(zhàn)。而智能化的運(yùn)用比傳統(tǒng)人工處理模式更加快速、精準(zhǔn)，在高校財(cái)務(wù)管理的部分工作中發(fā)揮出極大的優(yōu)勢(shì)，大大提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率。

1.3 提升服務(wù)質(zhì)量的需要

高校財(cái)務(wù)服務(wù)于整個(gè)高校師生群體，學(xué)生繳費(fèi)、教師報(bào)銷等都離不開財(cái)務(wù)工作。智能化于高校財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用，將減少師生在財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)占用的時(shí)間和精力，方便師生進(jìn)行相關(guān)歷史財(cái)務(wù)信息查閱，使繳費(fèi)、報(bào)銷更加方便快捷，提高師生的財(cái)務(wù)相關(guān)服務(wù)滿意度。

1.4 提高財(cái)務(wù)信息儲(chǔ)存量及安全性的需要

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)資料多以紙質(zhì)形式存放于檔案部門，一旦發(fā)生意外情況，所存放資料的信息將盡數(shù)湮滅，無(wú)跡可尋。通過(guò)智能化的運(yùn)用，將財(cái)務(wù)資料以數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)下來(lái)，不僅可以大大增加財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)量，通過(guò)備份形式存儲(chǔ)的電子資料，即使原始資料意外損毀，也能通過(guò)電子資料查閱相關(guān)信息。

2? 高校財(cái)務(wù)管理智能化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

2.1 校內(nèi)外部系統(tǒng)整合問(wèn)題

校內(nèi)外部系統(tǒng)未能充分整合是各高校普遍存在的問(wèn)題。校外與校內(nèi)系統(tǒng)、學(xué)校內(nèi)部各個(gè)部門的系統(tǒng)、甚至是學(xué)校財(cái)務(wù)部門內(nèi)部系統(tǒng)的各模塊相對(duì)孤立，各系統(tǒng)、模塊集成化程度低、信息共享程度低，造成信息使用低效率。

2.2 智能化技術(shù)應(yīng)用問(wèn)題

部分高校未能在財(cái)務(wù)管理工作的適當(dāng)環(huán)節(jié)充分運(yùn)用智能化技術(shù)。包括圖像識(shí)別技術(shù)、大數(shù)據(jù)、機(jī)器學(xué)習(xí)等為代表的智能化技術(shù)，在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中雖有可以應(yīng)用的場(chǎng)景，但沒(méi)有引入相應(yīng)的技術(shù)而使部分環(huán)節(jié)仍沿用傳統(tǒng)的工作模式，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作者以及教職工等財(cái)務(wù)服務(wù)對(duì)象的人力、物力、財(cái)力造成一定程度的浪費(fèi)。

2.3 高校財(cái)務(wù)管理流程重塑問(wèn)題

許多高校在智能化推進(jìn)過(guò)程中，并未對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行重新梳理，將財(cái)務(wù)管理流程重塑作為智能化財(cái)務(wù)管理推進(jìn)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，而是保持原有的財(cái)務(wù)流程不變，對(duì)其中可以利用智能化優(yōu)勢(shì)的個(gè)別環(huán)節(jié)進(jìn)行局部改造，就會(huì)制約智能化在高校財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步發(fā)展，以及難以實(shí)現(xiàn)教職工的部分合理需求，降低教職工的財(cái)務(wù)管理智能化體驗(yàn)。

2.4 人員配備問(wèn)題

學(xué)校資源向教學(xué)部門的大力度傾斜，使得財(cái)務(wù)管理智能化在學(xué)校各項(xiàng)工作中的重要性不夠。財(cái)務(wù)及相關(guān)人員在思想上不夠重視，存在因循守舊、不愿改革創(chuàng)新的消極態(tài)度，技術(shù)方面存在對(duì)智能化了解不深入的問(wèn)題而對(duì)此項(xiàng)工作無(wú)從下手，再加上財(cái)務(wù)人員日常業(yè)務(wù)瑣碎繁雜、人手不夠、精力不足，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理智能化進(jìn)程推動(dòng)較慢。

3? 高校財(cái)務(wù)管理智能化的目標(biāo)及路徑

3.1 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)與宣傳

智能化改革除了要過(guò)技術(shù)關(guān)，更要過(guò)思想關(guān)。學(xué)校要明確財(cái)務(wù)管理智能化推進(jìn)工作的重要性，成立財(cái)務(wù)管理智能化推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組、明確責(zé)任人，組織一批財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)、勇于創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)娜藛T進(jìn)行相關(guān)技能培訓(xùn)。高校財(cái)務(wù)管理智能化推行伊始，還需要加大財(cái)務(wù)管理智能化宣傳，可以通過(guò)張貼海報(bào)、錄制視頻等方式，使廣大教職工了解財(cái)務(wù)管理智能化的優(yōu)勢(shì)，為財(cái)務(wù)管理智能化的順利推進(jìn)打好群眾基礎(chǔ)。

3.2 推進(jìn)校內(nèi)各系統(tǒng)整合

為提高各部門信息的使用效率、各部門辦事效率，需要打通學(xué)校內(nèi)部各部門系統(tǒng)、財(cái)務(wù)處內(nèi)部各模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)信息即時(shí)共享。高校財(cái)務(wù)管理智能化的初步推進(jìn)從學(xué)校內(nèi)部與財(cái)務(wù)部門信息交互較多的部門展開，再擴(kuò)展到其他有信息交互的相關(guān)部門，最終實(shí)現(xiàn)校內(nèi)可共享信息全部共享。如財(cái)務(wù)處與教務(wù)部門、科研部門系統(tǒng)的聯(lián)通，可以將教務(wù)系統(tǒng)的學(xué)生學(xué)籍、學(xué)分等信息、科研系統(tǒng)的科研經(jīng)費(fèi)詳細(xì)信息推送至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納、查詢，科研經(jīng)費(fèi)查詢及自動(dòng)生成憑證。財(cái)務(wù)處內(nèi)部各模塊的互聯(lián)互通，主要是通過(guò)增加各個(gè)模塊間的邏輯關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)，如工資發(fā)放信息確定、學(xué)費(fèi)收繳完成后自動(dòng)生成憑證入賬等。

3.3 探索與學(xué)校外部系統(tǒng)交互方式

財(cái)務(wù)處與銀行、教育廳、財(cái)政廳、稅務(wù)局等機(jī)構(gòu)存在較多信息交互，因此需要探索財(cái)務(wù)相關(guān)信息與學(xué)校外部系統(tǒng)的信息自動(dòng)推送的途徑。學(xué)校財(cái)務(wù)付款信息與銀行信息的互通主要從兩個(gè)方面進(jìn)行：一是財(cái)務(wù)信息推送至銀行作為付款指令，具體為將原有的銀行網(wǎng)銀頁(yè)面手工錄入付款信息的操作模式，替換為將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銀行付款系統(tǒng)直連，付款信息由財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接向銀行付款系統(tǒng)推送，以減少人力勞動(dòng)和杜絕人工轉(zhuǎn)錄出錯(cuò)的可能性。二是銀行信息及時(shí)反饋歸集到財(cái)務(wù)系統(tǒng)并自動(dòng)制單，或?qū)⒏鶕?jù)銀行相關(guān)信息對(duì)憑證進(jìn)行確認(rèn)或修改的提示。學(xué)校財(cái)務(wù)信息與教育廳、財(cái)政廳、稅務(wù)局的信息交互，主要是教育廳、財(cái)政廳、稅務(wù)局結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的互相推送。

3.4 應(yīng)用智能化技術(shù)

智能化技術(shù)應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理工作包括圖像識(shí)別、大數(shù)據(jù)與機(jī)器學(xué)習(xí)。一是圖像識(shí)別技術(shù)。圖像識(shí)別技術(shù)可以應(yīng)用于發(fā)票、收據(jù)等報(bào)銷原始單據(jù)的識(shí)別、鑒別，自動(dòng)提取所需信息并保存，如發(fā)票內(nèi)容、金額、發(fā)票號(hào)碼、付款賬戶名稱、賬號(hào)、開戶行等，并自動(dòng)通過(guò)發(fā)票信息比對(duì)鑒別發(fā)票真?zhèn)巍⒎乐闺娮影l(fā)票重復(fù)報(bào)銷。二是大數(shù)據(jù)與機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)。大數(shù)據(jù)和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)可以應(yīng)用于自動(dòng)審核報(bào)銷憑證。由于機(jī)器學(xué)習(xí)需要大量信息進(jìn)行學(xué)習(xí)，因此，在自動(dòng)審核憑證流程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)時(shí)應(yīng)分階段進(jìn)行，初期在內(nèi)置報(bào)銷規(guī)則后以人工審核為初審，自動(dòng)審核作為復(fù)審，通過(guò)一段時(shí)間機(jī)器對(duì)人工審核的深度學(xué)習(xí)，減少人工審核工作。

3.5 重塑智能化背景下的財(cái)務(wù)管理流程

在財(cái)務(wù)管理智能化推進(jìn)過(guò)程中，需要對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理流程重新梳理，設(shè)計(jì)新的可以使智能化發(fā)揮出巨大威力的財(cái)務(wù)管理流程。一方面要集思廣益打牢根基，通過(guò)尋求專業(yè)人士幫助、去先進(jìn)單位考察等途徑，結(jié)合學(xué)校實(shí)際對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行全盤考慮，完善現(xiàn)有的功能，提高信息使用效率，并為智能化未來(lái)發(fā)展預(yù)留新功能擴(kuò)展的接口;另一方面要進(jìn)行廣泛調(diào)研，尊重財(cái)務(wù)管理工作人員、教職工及學(xué)生等財(cái)務(wù)服務(wù)對(duì)象的智能化構(gòu)想及實(shí)際需求，從相關(guān)使用者需求入手，分析細(xì)化并融入智能化設(shè)計(jì)，在重視滿足用戶需求的基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行重塑。

4? 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)與宣傳、推進(jìn)校內(nèi)各系統(tǒng)整合、探索與學(xué)校外部系統(tǒng)的交互方式、應(yīng)用智能化技術(shù)、以及重塑智能化背景下的財(cái)務(wù)管理流程的有力實(shí)施，將有利于各高校財(cái)務(wù)管理智能化推進(jìn)工作。

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