計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在計量管理中的應(yīng)用

李媛 張曉琳 吳靜怡

摘 ?要：企業(yè)健康發(fā)展要依靠先進(jìn)的計量管理系統(tǒng)，通過有效的計量管理，可促進(jìn)企業(yè)更高效的運(yùn)行，各企業(yè)也必須面對競爭壓力而對發(fā)展有明確的認(rèn)知。積極發(fā)進(jìn)和應(yīng)用高效的管理方法，以增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營收入和工作效率。在計量管理工作中，必須會應(yīng)用計量管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，以全面提高企業(yè)計量管理水平。因此，計量網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理在企業(yè)中發(fā)揮了重要作用?；诖?，文本就企業(yè)計量管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行了深入探討

關(guān)鍵詞：計量業(yè)務(wù);管理;網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);應(yīng)用

中圖分類號： ?TP39 ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

引言

計量管理是通過科學(xué)的計量設(shè)備和系統(tǒng)對計量業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的輸入和精度分析，同時在計算機(jī)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和轉(zhuǎn)換，形成虛擬計量工具，并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)存儲數(shù)據(jù)庫功能，高效的實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)行單位全面計量管理。目前，其業(yè)務(wù)主要用于辦公，以有效滿足自動化管理的需求，促進(jìn)企業(yè)計量業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展。

1 關(guān)于計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)計量系統(tǒng)

1.1儀器發(fā)收管理系統(tǒng)

它具有完整的操作規(guī)程，并且使用功能多種，內(nèi)容包括：檢驗(yàn)記錄、現(xiàn)場檢驗(yàn)及確認(rèn)、提貨確認(rèn)、產(chǎn)品裝載管理、付款通知以及對過期工具進(jìn)行篩選和分類等功能。此外，新的儀器收發(fā)貨管理系統(tǒng)，還增加了樣品識別、設(shè)備狀態(tài)驗(yàn)證等功能。實(shí)現(xiàn)了樣品檢測、規(guī)范了產(chǎn)品計費(fèi)流程、加快了樣品管理數(shù)據(jù)交換速度、減少了重復(fù)樣品輸入，全面提高計量管理工作效率。同時ID技術(shù)的加入，使操作變得更加便捷，實(shí)現(xiàn)了辦公的標(biāo)準(zhǔn)化。無論多少樣檢，只一張數(shù)據(jù)表就可解決，保證了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，同時省了工作時間[1]。

1.2研究室管理系統(tǒng)。

它負(fù)責(zé)儀器收發(fā)系統(tǒng)的指令，并智能選擇測試儀器，編制檢定證書并錄入信息，同時還能對成本進(jìn)行計算和評估。由于驗(yàn)證設(shè)備沒有驗(yàn)證證書，則系統(tǒng)不會簽發(fā)相關(guān)證書。如送檢樣品繁多，系統(tǒng)不具備自動識別功能，則檢測計量人員，可根據(jù)樣品制定相應(yīng)的模板并保存于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)根據(jù)記憶功能自動進(jìn)行檢索，然后審核并頒發(fā)證書進(jìn)行相應(yīng)的驗(yàn)證，并將數(shù)據(jù)存檔。當(dāng)掃描工作完成后，檢查人員將結(jié)果發(fā)送到客戶的郵箱。

1.3關(guān)于收費(fèi)管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)包括客戶信息、驗(yàn)證信息、工具信息、支付明細(xì)、相關(guān)檢驗(yàn)單位統(tǒng)計、付費(fèi)管理、賬戶存儲與備份、現(xiàn)金管理等功能，并可以根據(jù)用戶需求將完善管理功能同時擴(kuò)展自身權(quán)益，還可干預(yù)其他系統(tǒng)的輔助功能。隨著網(wǎng)上銀行的快速發(fā)展，企業(yè)或個人的收款方式也在改進(jìn)。除了現(xiàn)金交易外，它還實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)支持預(yù)付款以及網(wǎng)上銀行付款等方式。

1.4業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要由基礎(chǔ)模式管理和相關(guān)設(shè)備組成?？呻S實(shí)現(xiàn)時對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，并生成報告，確保操得到有效的控制。技術(shù)管理人員必須定期對系統(tǒng)進(jìn)行巡查，全面落實(shí)系統(tǒng)安全運(yùn)行相關(guān)制度，為保證定期執(zhí)行巡查任務(wù)，管理系統(tǒng)會也提前進(jìn)行報警。如果未按要求進(jìn)行驗(yàn)證的，管理系統(tǒng)將拒絕出具任何證書。此外，系統(tǒng)不支持信息數(shù)據(jù)的更改。一但驗(yàn)證結(jié)果成立，將發(fā)送至相關(guān)用戶的郵箱。當(dāng)證書錯誤，會自動驗(yàn)證并生成新的驗(yàn)證證書，以保證結(jié)果與原證書保持致性。

1.5維護(hù)子系統(tǒng)

該系統(tǒng)可將系統(tǒng)與危險因素進(jìn)行隔離。當(dāng)系統(tǒng)正常使用，它可幫助系統(tǒng)全面改善運(yùn)行狀態(tài)，延長使用壽命。另外，計量網(wǎng)管系統(tǒng)對其數(shù)據(jù)的處理的安全性和保密性的要求非常高，因此，加強(qiáng)計量管理系統(tǒng)的管理非常必要。由于網(wǎng)絡(luò)獨(dú)特的運(yùn)行系統(tǒng)，靠人力來維護(hù)是不夠的，常受到病毒的侵害在，而用肉眼無法察覺。因此，源于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的功能，必須提供有效地網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù)。同時使用磁盤進(jìn)行鏡像備份，避免不良的局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。管理人員必須設(shè)置登錄密碼，并向特定的操作員開放特定的權(quán)限，并加強(qiáng)防系統(tǒng)火墻的安裝，阻止病毒入侵。

2計量管理系統(tǒng)的運(yùn)行

首先是技術(shù)人員必須進(jìn)行系統(tǒng)儀器信息的錄入。管理員要詳細(xì)錄入相關(guān)單位、儀器型號等信息，計量管理系統(tǒng)會自動生成證書編號。該編號是進(jìn)行儀器計量的重要證明。在所有計量活動中，管理系統(tǒng)必須始終使用該編號作為驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)。在輸入信息后，并將信息發(fā)送給指定用戶。其次，驗(yàn)證計量管理人員，要根據(jù)證書編號輸入驗(yàn)證相關(guān)狀態(tài)信息，如費(fèi)用以及是否頒發(fā)證書等內(nèi)容。一旦得到有效驗(yàn)證，驗(yàn)證人員就會簽名并及時確認(rèn)。在付款確認(rèn)后，相關(guān)票據(jù)則進(jìn)入下一工作流程，由上級管理人員核實(shí)簽發(fā)證書，同時打印相關(guān)驗(yàn)證證書。而未付款票據(jù)可由計量系統(tǒng)隨時進(jìn)行查詢。此時客戶須確認(rèn)完成交付，才能進(jìn)行打印證書。最后，檢定人員將被設(shè)備送回發(fā)證室，在確保信息完整齊全的情況下，確認(rèn)完成后辦理相關(guān)手續(xù)[2]。

3 自動化網(wǎng)絡(luò)計量管理系統(tǒng)的應(yīng)用

3.1有效提升了計量驗(yàn)證工作的效率

企業(yè)計量管理軟件，是法定機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理后要的現(xiàn)代管理手段。在信息飛技術(shù)速發(fā)展的今天，企業(yè)計量管理，須充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)和技術(shù)資源，以此提高企業(yè)的計量管理水平，同時結(jié)合實(shí)際工作和廣大客戶需求，豐富和升級計量管理網(wǎng)管系統(tǒng)，探索計量網(wǎng)管系統(tǒng)的存在的優(yōu)缺點(diǎn)，及時對計量管理網(wǎng)管業(yè)務(wù)進(jìn)行升級改造，使企業(yè)全面適應(yīng)性計量學(xué)的發(fā)展趨勢。計量檢定單位也要對計量業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)定期的進(jìn)行升級。更新的系統(tǒng)程序主要包括：樣品收發(fā)管理、驗(yàn)證管理、財務(wù)管理、質(zhì)保管理和綜合管理。計量網(wǎng)絡(luò)化的管理結(jié)構(gòu)相互聯(lián)系同時也相互限制，形成了完整的計量質(zhì)量監(jiān)督體系。新型企業(yè)計量管理網(wǎng)管系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是：解決了遠(yuǎn)程登錄頒發(fā)證書的問題。由于計量和相關(guān)測試業(yè)務(wù)，常涉及廠外的測試。廠外檢驗(yàn)一般為為送檢數(shù)量的2倍。部分檢查人員返院后發(fā)證工作量大，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失以及客戶急需取證的問題，嚴(yán)重影響了正常的計量和驗(yàn)證工作。而新的企業(yè)計量管理系統(tǒng)，能允許人員根據(jù)接待室分配的樣本證書編號，通過平臺進(jìn)行簽發(fā)證書，同時實(shí)現(xiàn)了檢驗(yàn)人員進(jìn)行遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)證、校準(zhǔn)證書或打印相關(guān)報告。確保驗(yàn)證客戶能及時收到檢驗(yàn)報告，保證了計量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的及時性和真實(shí)性[3]。

3.2解決了計量管理部門的登記難題

在過去的計量管理中，通常由調(diào)度會記錄證書或相關(guān)信息報告，進(jìn)行異地檢查。而廠外檢驗(yàn)工作量非常大，調(diào)度室收發(fā)樣品繁瑣，非常容易導(dǎo)致登錄驗(yàn)證證書或發(fā)生報告信息錯誤的問題。而應(yīng)用科學(xué)的計量管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可讓檢驗(yàn)計量員隨時記錄工廠信息，并獲取唯一的接收碼。同時完成通知樣品接收室，并在檢驗(yàn)工作完成發(fā)布相關(guān)檢查報告。保證了登錄時可得到唯一的采集碼，有效了也解決了現(xiàn)場隨機(jī)采集、即時發(fā)證以及重復(fù)上報的問題。在系系統(tǒng)運(yùn)行過程中，必須保證網(wǎng)管系統(tǒng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。實(shí)現(xiàn)計量業(yè)務(wù)管理架構(gòu)的有效配合，包括檢定部、樣品收發(fā)室、商務(wù)部、質(zhì)保部和計量檢查綜合管理部。使其形成一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)难h(huán)檢驗(yàn)流程。促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的計量檢查質(zhì)量管理運(yùn)行機(jī)制。如獲取不到唯一的領(lǐng)取碼，就不能領(lǐng)取樣品報告。當(dāng)檢測科樣品不能進(jìn)行有效檢定時，須履行退樣申請，質(zhì)量保證部門要嚴(yán)格把關(guān)，防止不必要的退返送檢的樣品問題。并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行授權(quán)申請，授權(quán)審批登記后，并重新出據(jù)檢查報告。

結(jié)束語

總之，在計量檢定管理中，要明確計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，技術(shù)管理人員要在此基礎(chǔ)上全面分析計量管理工作的實(shí)際特點(diǎn)，使計量單位計量管理水平逐步提高，以有效適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，促進(jìn)企業(yè)計量管理工作的規(guī)范化、精細(xì)化和科學(xué)化。

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