新時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)存在的安全問題及對策分析

司旭光

摘要：在當(dāng)前的鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位中，財(cái)務(wù)管理工作的開展越來越規(guī)范化、科學(xué)化，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位發(fā)展帶來巨大的幫助。隨著信息時代的到來，財(cái)務(wù)管理工作對財(cái)務(wù)信息管理更加關(guān)注，通過管理財(cái)務(wù)信息，打造健全的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)可以為鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位發(fā)展提供更多信息支持。不過當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)還存在一些問題，需要加以解決。本文從新時期建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的意義入手，討論當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用問題，并分析如何應(yīng)對財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全問題，希望可以更加規(guī)范開展財(cái)務(wù)管理工作。

關(guān)鍵詞：新時期;財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng);安全問題;對策

在信息技術(shù)得到廣泛利用的今天，鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量得到不斷提升。當(dāng)前財(cái)務(wù)管理改革在諸多行業(yè)中開展，在信息技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)了信息資源的有效整合，不過在利用新技術(shù)的過程中也開始出現(xiàn)越來越多的安全問題，嚴(yán)重威脅著鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的健康發(fā)展，需要采取有效措施解決這一問題，進(jìn)而為鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位的發(fā)展保駕護(hù)航。

1 新時期建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的意義

首先，拓寬財(cái)務(wù)管理空間。如今的鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位在為地區(qū)發(fā)展創(chuàng)造巨大經(jīng)濟(jì)效益同時，普遍將目標(biāo)放在加強(qiáng)內(nèi)部管理方面，借助鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面的遠(yuǎn)程控制和集中處理，讓資金更加科學(xué)的存儲與周轉(zhuǎn)，在資金的良性運(yùn)轉(zhuǎn)下避免資金風(fēng)險問題。此外，在利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)后可以讓基層單位第一時間對財(cái)務(wù)信息處理，并且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)空間的拓寬，加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位各個部門以及和其它鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的聯(lián)系，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位生產(chǎn)經(jīng)營提供更多數(shù)據(jù)信息，滿足于鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位發(fā)展的多種需要。

其次，保證資金使用安全。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)下，資金的運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境更加安全，財(cái)務(wù)人員可以在網(wǎng)上銀行根據(jù)付款要求操作，利用加密技術(shù)支付和操作權(quán)限讓資金的整個運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)在系統(tǒng)中顯示。在該模式下進(jìn)行資金交易可以減少操作時間，也大大提升了資金使用的安全性，基層單位可以借助操作系統(tǒng)追溯經(jīng)手人員、操作時間、交易金額、資金用途，進(jìn)而保證資金可以按照規(guī)章制度周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位的良好發(fā)展。

再次，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)下，財(cái)務(wù)管理流程得到明顯的優(yōu)化，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的協(xié)同，隨著資金周轉(zhuǎn)效率的提升，鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展時效性也得到了保證，比如部門之間的聯(lián)系更加密切，促進(jìn)了信息共享，解決了以往部門溝通不及時、信息不對稱等問題。財(cái)務(wù)部門可以在系統(tǒng)中發(fā)布一些重要信息，使得其它的部門第一時間掌握，更好的配合財(cái)務(wù)管理部門開展工作。

最后，提升財(cái)務(wù)管理效能。主要體現(xiàn)在網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)下財(cái)務(wù)信息會以網(wǎng)頁的形式呈現(xiàn)出來，讓財(cái)務(wù)管理人員隨時進(jìn)行查閱，隨著網(wǎng)頁化代替了紙質(zhì)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)分析與管理的時效性也大大提升。

2 當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用問題

首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位的管理人員對財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)不重視。建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理工作的開展可以起到巨大的促進(jìn)作用，但是一些基層單位管理人員對這個系統(tǒng)的認(rèn)識存在片面性，比如將財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)視為代替人工操作的工具，只是減輕了工作強(qiáng)度。同時，一些領(lǐng)導(dǎo)將系統(tǒng)的利用與維護(hù)當(dāng)做財(cái)務(wù)部門和信息管理部門的工作，缺乏系統(tǒng)維護(hù)的資金投入，所以需要領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思想。

其次，財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)存在一定的安全風(fēng)險。如今越來越多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位開始利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，如果在使用的過程中不樹立安全意識會導(dǎo)致系統(tǒng)安全問題，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：一方面是不確定性因素導(dǎo)致的系統(tǒng)安全問題，比如在系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)突然斷電的情況，加之一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位財(cái)務(wù)軟件的兼容性較差，可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也可能造成破壞;另一方面，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可能存在漏洞以及病毒入侵問題，盡管當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位普遍打造了安全性很高的網(wǎng)絡(luò)防御系統(tǒng)，但是財(cái)務(wù)部門依然面臨受到黑客、病毒攻擊風(fēng)險，加大數(shù)據(jù)丟失的幾率。此外，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和保密性差，這個問題是操作不當(dāng)和沒有定期更新軟件導(dǎo)致的。

再次，基層單位財(cái)務(wù)管理缺乏專業(yè)的人才。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位的財(cái)務(wù)管理工作中，人才的支持必不可少，不僅需要具有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識，還需要對計(jì)算機(jī)知識掌握，可以在操作中解決一些常見的系統(tǒng)問題，不過目前看來鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位較為缺乏這種人才，不能及時將信息共享，存在數(shù)據(jù)不對稱、數(shù)據(jù)不透明的問題，加之對人才的培養(yǎng)不重視，使得財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢不能發(fā)揮出來。

3 如何應(yīng)對財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全問題

首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位要加強(qiáng)宣傳工作，在思想上重視起來。鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位的管理人員要對財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建立、操作、維護(hù)等方面重視起來，不僅要關(guān)注鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的經(jīng)營和發(fā)展情況，還要高度關(guān)注基層單位的內(nèi)部管理，對于財(cái)務(wù)管理來說，加強(qiáng)宣傳工作必不可少，不僅可以讓出財(cái)務(wù)管理部門的人員做好本職工作，還有利于其它的部門重視起來，進(jìn)而積極配合，全面提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位的管理水平。在宣傳方法上，可以利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位的工作會議等傳統(tǒng)方式，也可以利用網(wǎng)絡(luò)信息推送等方法在電腦觀看，還可以在鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位的微信群中說明財(cái)務(wù)信息管理的價值與要點(diǎn)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位要對財(cái)務(wù)管理人員將定期培訓(xùn)和教育，使其在意識上發(fā)生轉(zhuǎn)變，最終實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位財(cái)務(wù)管理工作良好的開展。

其次，重視財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險。在財(cái)務(wù)管理部門開展工作的過程中要對財(cái)務(wù)信息安全和資金安全問題高度重視，所以需要做好以下幾個方面：一方面要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)的管理，盡管鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位不及企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面設(shè)置安全系數(shù)較高的防護(hù)體系，不過鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位的信息部門也需要定期對計(jì)算機(jī)軟件更新、系統(tǒng)升級，對防火墻檢查，在周期性的保養(yǎng)下可以減少網(wǎng)絡(luò)安全問題，阻斷黑客入侵路徑，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)，避免數(shù)據(jù)丟失。在安全防御方面，需要財(cái)務(wù)人員對計(jì)算機(jī)設(shè)置操作權(quán)限，要求操作人員定期使用殺毒軟件殺毒，進(jìn)而避免木馬入侵。另一方面，財(cái)務(wù)管理部門需要建立完善的管理制度，為了保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)得到科學(xué)使用，需要財(cái)務(wù)管理部門制定出系統(tǒng)的管理制度，其中包括對人員的管理，還包括對系統(tǒng)的管理，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過程中需要對財(cái)務(wù)信息及時備份，這樣可以避免由于疏忽或者故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失問題。此外，為了提升財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全防御能力，需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位采取更加有效的內(nèi)部控制方法。

最后，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)，重視財(cái)務(wù)軟件開發(fā)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展，就需要對人才的培養(yǎng)加以重視，其中包括建立人才的引進(jìn)機(jī)制，也包括加強(qiáng)內(nèi)部的人才儲備。從鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位的財(cái)務(wù)管理部門發(fā)展來講，需要打造相關(guān)的用人機(jī)制，為財(cái)務(wù)管理人員提升專業(yè)能力提供良好條件。鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位要以建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)為出發(fā)點(diǎn)，要求熟練掌握系統(tǒng)的操作，具有扎實(shí)的計(jì)算機(jī)操作能力，讓財(cái)務(wù)管理效率得到提升。

4 結(jié)束語

綜上所述，在市場經(jīng)濟(jì)的大背景下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位要想提升自身的競爭力，需要從多個角度提升自己的能力，其中就需要切實(shí)開展好財(cái)務(wù)管理工作，利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位信息化建設(shè)的重要途徑，也是促進(jìn)其良好發(fā)展的重要舉措，今后需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位加強(qiáng)宣傳工作，做好安全防護(hù)、人才培養(yǎng)以及軟件開發(fā)，以此實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位的健康發(fā)展。

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