試析二級學(xué)院教學(xué)管理信息服務(wù)平臺建設(shè)

摘要：眾所周知，最能獨立的代表我國高校在某個領(lǐng)域教學(xué)管理的單位是二級學(xué)院，然而就目前而言，我國大多數(shù)的高等院校其信息服務(wù)管理平臺的建設(shè)對二級院校研究的極少，主要集中在一級。對此，本文主要結(jié)合日常工作實踐，對高校二級學(xué)院教學(xué)管理信息服務(wù)平臺的建設(shè)與實踐進行了探討。

關(guān)鍵詞：二級學(xué)院;教學(xué)管理;信息服務(wù)平臺建設(shè)

在對二級院系進行教學(xué)信息化建設(shè)的過程中，需結(jié)合該院系情況，明確應(yīng)該納入院、系信息系統(tǒng)平臺建設(shè)的具體內(nèi)容，避免重復(fù)建設(shè)。此外，二級院校、教學(xué)信息系統(tǒng)平臺的需要更加深入的建設(shè)，并且在使用過程中要保持數(shù)據(jù)的持續(xù)更新。

1 二級學(xué)院教學(xué)管理信息服務(wù)平臺構(gòu)建的重要性分析

近些年，國內(nèi)高校的招生規(guī)模逐漸擴大，負責(zé)教學(xué)的教師人數(shù)也逐漸增長。教學(xué)實踐的環(huán)節(jié)逐漸豐富，教學(xué)任務(wù)也有所增加，這使得服務(wù)于教學(xué)管理的信息服務(wù)系統(tǒng)在教學(xué)過程中地位愈發(fā)重要，并成為連接學(xué)生和教務(wù)員溝通的橋梁。同時，也成為高校實現(xiàn)教務(wù)信息無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、提高教學(xué)管理質(zhì)量水平的重要手段。

由于二級學(xué)院是高校教學(xué)過程中負責(zé)執(zhí)行、并直接對學(xué)生進行管理的單位，隨著學(xué)生數(shù)量的增加、教學(xué)內(nèi)容的豐富，其管理工作也不能一味循規(guī)蹈矩，而是要以提高教學(xué)效率為目，對教學(xué)管理模式進行全面創(chuàng)新。因為教學(xué)管理手段的優(yōu)劣會直觀的對教學(xué)運行效率、課程管理的好壞進行最為直觀的影響，進而影響該學(xué)院的整體教學(xué)效果與教學(xué)質(zhì)量。若是二級院校能充分發(fā)揮信息服務(wù)平臺的高效、便捷等優(yōu)點，就可以很大程度上避免重復(fù)勞動，提高信息資源的利用率，以此達到信息數(shù)據(jù)資源共享的目的。

2 教學(xué)管理與綜合信息平臺結(jié)構(gòu)設(shè)計

2.1教學(xué)管理子系統(tǒng)

教學(xué)管理子系統(tǒng)的設(shè)計，是依托本科生實踐教學(xué)管理系統(tǒng)，對研究生實踐教學(xué)進行管理，為碩士論文預(yù)盲審、專業(yè)學(xué)位碩士實習(xí)等建設(shè)管理系統(tǒng)并試運行。對課題庫進行構(gòu)建，可以先一步為教學(xué)研究和改革做好準備，對教學(xué)研究管理系統(tǒng)進行整合，串聯(lián)整個教學(xué)的研究、改革、實踐，為學(xué)院開展教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和教學(xué)改革研究過程中提供數(shù)據(jù)參考。

教學(xué)管理子系統(tǒng)也是學(xué)校、人才和企業(yè)之間提供信息交流的平臺，為增加校企聯(lián)合培養(yǎng)人才、增進國際交流創(chuàng)造條件。教學(xué)與綜合信息管理平臺還能支持數(shù)據(jù)字段的查詢，保障動態(tài)查詢與輸出，并且對輸出的報表和數(shù)據(jù)進數(shù)據(jù)分析，得出分析報告。在進行管理類統(tǒng)計和決策時，其智慧報表功能還能對輸出報表的完成組織進行篩選，深度處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并形成數(shù)據(jù)分析報告。

2.2學(xué)科建設(shè)模塊

學(xué)科的發(fā)展是進行本科教學(xué)工作的重中之重，為服務(wù)于教學(xué)專業(yè)的發(fā)展，學(xué)校應(yīng)構(gòu)建以學(xué)校專業(yè)為基礎(chǔ)的學(xué)科建設(shè)模塊。模塊一共分為三部分：

首先，第一個板塊是對任課教師的介紹，該模塊通過對任課教師的專業(yè)、學(xué)歷、職稱，以及所教授的專業(yè)和所取得的教學(xué)成果的展示，增進學(xué)生對任課教師的基本了解。此外，系統(tǒng)還可以對教師每年所取得的教學(xué)成果和科研成果進行展示，為管理和考核提供有效的數(shù)據(jù)參考。

其次，第二個板塊的內(nèi)容是教學(xué)材料和教學(xué)資源。該模塊是通過將傳統(tǒng)的教學(xué)材料上傳，負責(zé)各科目的教師，將自己所教授的內(nèi)容在教學(xué)服務(wù)平臺進行上傳，并且建立相應(yīng)的資源庫。以此實現(xiàn)對所有教學(xué)課程進行記錄，達到資源有效查詢以及合理配置，并可以以網(wǎng)頁的方式來增強交流，為學(xué)生了解專業(yè)信息、掌握課程內(nèi)容提供便利。學(xué)生也可以通過對相關(guān)資料的下載，加強與教師之間的交流。

最后，第三個模塊的內(nèi)容為科學(xué)發(fā)展，主要功能是針對學(xué)科前沿領(lǐng)域知識的介紹和實時更新，以此拓寬學(xué)生的視野，增強對學(xué)科的理解。

2.3行政管理子系統(tǒng)

行政管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容是通過對二級學(xué)院日常政務(wù)的梳理，使年度考核、科研合同的簽訂、出差審批、經(jīng)費審批等相關(guān)工作規(guī)范化、信息化，最終達到提高行政管理效率的目的。

2.4數(shù)據(jù)采集與分析子系統(tǒng)

利用管理系統(tǒng)采集信息并進行統(tǒng)計分析，為教學(xué)評估、專業(yè)認證、教學(xué)研究等提供依據(jù)，通過研究解決問題。系統(tǒng)以動態(tài)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進行設(shè)計，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)自定義功能，其開放性較強，可連接學(xué)校各系統(tǒng)，并與其他關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)實時進行信息交流。

3 教學(xué)管理信息服務(wù)平臺建設(shè)需解決的重點問題

3.1優(yōu)化教學(xué)管理流程，提高教學(xué)管理效率

二級院系傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式，一般需經(jīng)歷教學(xué)管理人員、負責(zé)人、教師三個層次，信息處周期較長，工作較為繁重，極易造成信息傳遞失誤的現(xiàn)象。但信息化的模式下，可將傳統(tǒng)的工作方式簡化為管理人員和教師兩個層次，信息平臺可準確高效的自動完成對信息的處理、統(tǒng)計等工作，從而提高工作效率。

3.2調(diào)動教師參與教學(xué)管理的積極性

為保障學(xué)生身心的健康發(fā)展，教師需有效開展教學(xué)工作，增加與學(xué)生的交流，進而達到實現(xiàn)教與學(xué)相結(jié)合的目的。然而目前國內(nèi)各大高校存在明顯的學(xué)術(shù)至上的氛圍，大量教師受其影響，在校工作期間重科研輕教學(xué)，對教學(xué)工作的主動性較低，提交教務(wù)信息往往需要多番催促，而這就對整個院系的教學(xué)工作進度造成了嚴重影響。顯然，教師缺乏價值驅(qū)動，配合與否并沒有在第一時間顯現(xiàn)出來。教學(xué)管理信息服務(wù)平臺則有效的為師生提供了交流環(huán)境，并通過教學(xué)信息服務(wù)平臺來對教師日常教學(xué)與工作狀態(tài)進行收集和測評，測評結(jié)果與教師的切身利益相聯(lián)系，這有效的調(diào)動了教師參與教學(xué)管理工作的積極性。

3.3將專業(yè)負責(zé)人從日?，嵤轮薪饷摮鰜?/p>

在教學(xué)過程中，專業(yè)負責(zé)人是學(xué)科的帶頭人，是科研、教學(xué)雙肩挑的骨干。因為擔(dān)當(dāng)著專業(yè)負責(zé)人這一行政職務(wù)，政務(wù)較為繁瑣，對于教學(xué)和科研難以全身心投入。資源管理服務(wù)平臺可使教務(wù)管理人員直接面對教師，將負責(zé)人從繁縟的管理工作中解脫出來。使其將工作重點重新投入到教育和學(xué)術(shù)研究中，進而打造出具有高專業(yè)發(fā)展方向把握能力、學(xué)術(shù)研究能力、教研教改能力、課程開發(fā)能力以及應(yīng)用技術(shù)開發(fā)能力的教學(xué)團隊。

3.4減少信息傳遞過程中的錯誤率

現(xiàn)階段正在實行的管理模式，傳遞信息的方式常用電子郵件，當(dāng)發(fā)生緊急情況時，則采用電話交流。然而在運作以上兩種通訊方式時，出現(xiàn)錯誤無法對責(zé)任進行追究，也無法從源頭杜絕類似錯誤。而管理資源服務(wù)平臺則可以通過登錄簽收的方式來減少信息傳遞中的錯誤率，還可以明晰信息傳遞過程中的責(zé)任，從而起到完善教學(xué)管理、促進教學(xué)管理工作的作用。

4 二級教學(xué)管理信息服務(wù)平臺的實踐效果

4.1教學(xué)管理效果分析

教學(xué)管理信息服務(wù)平臺在實踐的過程中，最大程度的發(fā)揮了互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，簡化了繁縟復(fù)雜傳統(tǒng)教務(wù)工作，為促進學(xué)院教學(xué)管理的科學(xué)化和規(guī)范化發(fā)揮了重要作用，并為提高學(xué)院教學(xué)管理和教學(xué)管理水平保駕護航。系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)向院系師生提供最全面、最精準的信息，促進了師生間的溝通交流。伴隨著學(xué)生人數(shù)的增加，學(xué)校的信息管理系統(tǒng)也從單一的電話聯(lián)系方式發(fā)展為全面完善的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

4.2教師信息管理分析

教師信息管理系統(tǒng)利用信息庫平臺，使教師通過網(wǎng)絡(luò)平臺將課件和講義向?qū)W生開放，實現(xiàn)了對教學(xué)資源的充分利用，方便學(xué)生及時了解學(xué)科課程信息，加快教師在教學(xué)過程中答疑效率，有效提高了教學(xué)效果。

4.3學(xué)生信息管理分析

學(xué)生通過利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺可更加方便的與教師進行學(xué)術(shù)交流、互動，有利于了解課程內(nèi)容。在進行課程選擇的過程中，更容易選擇到適合自己的課程。在考試系統(tǒng)中，學(xué)生可實時查看和掌握考試動態(tài)，以此減輕教務(wù)人員的負擔(dān)。

5 結(jié)束語

總之，高等院校教學(xué)管理要適應(yīng)社會信息化高速發(fā)展的要求，建立快捷、高效、科學(xué)、合理的二級院校管理制度，以此來更好的推進網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺建設(shè)，最終提高學(xué)校的教育水平與教學(xué)質(zhì)量。

參考文獻

[1]周志娥，杜娟，陳衛(wèi)平，等.高校二級學(xué)院教學(xué)管理信息服務(wù)平臺建設(shè)與實踐[J].教育教學(xué)論壇，2018.375（33）：264-265.

作者簡介

韓笑，女（1989.05-），漢族，湖北鄂州，研究生，研究方向：教學(xué)管理。