利用ERP優(yōu)化企業(yè)管理信息化建設(shè)

梅漢寧

我國企業(yè)隨著國民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展迎來了一個全新的階段，在這個階段中企業(yè)如何保證自己保持自身發(fā)展是當(dāng)下人們所關(guān)心的問題之一。傳統(tǒng)的企業(yè)管理和發(fā)展方式已經(jīng)逐漸不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，而ERP系統(tǒng)的誕生極大地促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。ERP在企業(yè)中的不斷發(fā)展也不斷引起了國家和社會的廣泛重視。但我國企業(yè)在運用ERP時還沒有進(jìn)行全面和深入地了解，所以在這一過程中還存在著一些問題需要人們進(jìn)行討論和解決。企業(yè)要全面了解EPC，了解通過運用EPC給企業(yè)帶來的積極作用，促進(jìn)EPC在企業(yè)內(nèi)廣泛運用。

ERP的概述

1. ERP的概念

ERP指的是企業(yè)資源計劃，一般是指管理的過程中將信息進(jìn)行集中并且整合，并且將集中和整合的信息都放到一臺計算機中。企業(yè)通過應(yīng)用ERP就可以不用再專門設(shè)置一個管理信息的部門，例如員工的信息、客戶的信息、公司的訂單管理情況等等。把所有的信息都集中在一起就方便員工進(jìn)行統(tǒng)計和查找信息，不僅節(jié)省了時間還能對整合的信息進(jìn)行共享。公司內(nèi)部員工可以根據(jù)自己的實際需求來查找信息數(shù)據(jù)或者下載使用。隨著科技的不斷進(jìn)步和改革，企業(yè)逐漸淘汰了傳統(tǒng)的需要人工或者多臺計算機收集和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的形式。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和管理形式不利于部門和部門之間的交流和共享，也不利于員工進(jìn)行查找和分析。這就會導(dǎo)致信息的管理容易出現(xiàn)紕漏和錯誤，這就不利于企業(yè)對信息進(jìn)行管理。通過運用ERP就可以使得企業(yè)對于信息的管理越來越方便越來越簡潔，還可以使企業(yè)對整合的信息進(jìn)行分類，這就使收集和整合的數(shù)據(jù)得到最大化的使用。

2. ERP 系統(tǒng)的運行原理

要想使ERP系統(tǒng)發(fā)揮自身最大的作用這就需要工作人員熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)，能夠靈活使用ERP系統(tǒng)。MRP是ERP系統(tǒng)的起源，ERP系統(tǒng)除了對MRP進(jìn)行繼承，還對其功能進(jìn)行不斷地擴(kuò)展和延伸。ERP系統(tǒng)將管理理念和信息技術(shù)融合在一起，只需要一種系統(tǒng)就可以滿足兩種系統(tǒng)的設(shè)定和需求。這不僅為企業(yè)節(jié)省了一定的資本，也對企業(yè)的資源配置進(jìn)行合理的優(yōu)化。

3. ERP在企業(yè)管理中的重要性

ERP系統(tǒng)可以提高企業(yè)在處理和管理信息上的速度和效率，能夠讓企業(yè)在開展管理工作時減少失誤和錯誤。而且在企業(yè)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以使收集數(shù)據(jù)的方法不再單一，而是可以通過多種方式和多種途徑來進(jìn)行收集。這不僅可以方便企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行交流和共享數(shù)據(jù)信息，還能使得管理人員能夠用最短的時間來掌握企業(yè)的所有情況和分析這些數(shù)據(jù)對于企業(yè)的影響，然后及時采取一定的方式進(jìn)行解決。ERP系統(tǒng)的使用可以完善企業(yè)的內(nèi)部管理體系和內(nèi)部構(gòu)造情況，能夠讓企業(yè)基于自身的實際情況來制定科學(xué)合理的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展計劃，通過數(shù)據(jù)可以對現(xiàn)下的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行詳細(xì)的分析，從而不斷促進(jìn)企業(yè)自身的管理。

如何利用ERP來優(yōu)化

企業(yè)管理信息化建設(shè)

1.在企業(yè)成本核算中運用ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)的使用范圍非常廣泛，不管是制造業(yè)、建筑業(yè)還是服務(wù)業(yè)，都可以有效地應(yīng)用ERP系統(tǒng)。通過ERP系統(tǒng)可以將企業(yè)中的信息進(jìn)行集中整合和分類，不斷促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在成本核算的過程中通過運用ERP系統(tǒng)可以減少在成本核算中不必要的時間和提升效率，能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行篩查和收集。這樣導(dǎo)出的數(shù)據(jù)就可以極大地方便企業(yè)進(jìn)行整理和核算，從而明確企業(yè)現(xiàn)下的發(fā)展?fàn)顩r和財務(wù)情況。通過運用ERP系統(tǒng)還可以節(jié)省一定的人工費用，避免人工在成本核算的過程中出現(xiàn)的失誤和問題。傳統(tǒng)的成本核算過程既浪費時間又浪費人工，通過運用新型的成本核算方法可以有效地避免傳統(tǒng)成本核算中出現(xiàn)的問題和情況，能夠幫助企業(yè)快速地形成成本報告進(jìn)行分析。

2.企業(yè)在人力資源管理中運用ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)的人力資源管理形成一個相對集中的平臺，這樣就方便了企業(yè)對工作人員進(jìn)行統(tǒng)一地管理和分析。通過運用ERP系統(tǒng)可以拉近員工和管理層之間的關(guān)系和距離，使得管理層人員越來越了解員工，員工也越來越了解企業(yè)的內(nèi)部文化和企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。這樣就可以不斷穩(wěn)定員工，使員工在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行可持續(xù)性發(fā)展。企業(yè)中的人力資源管理部門需要為員工提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)，通過不斷提升信息化建設(shè)來促進(jìn)人力資源管理的過程不斷科學(xué)合理。ERP系統(tǒng)的靈活運用也可以幫助員工快速查找信息和資料，節(jié)省了很多麻煩的環(huán)節(jié)和操作步驟。還可以使員工明確自己崗位的職責(zé)和優(yōu)化工資結(jié)構(gòu)。企業(yè)員工工資的發(fā)放是按照員工的職位和實際工作的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放的，ERP系統(tǒng)將這些數(shù)據(jù)完整地體現(xiàn)在系統(tǒng)中，使得工資變得公開透明。不僅方便員工進(jìn)行及時查閱，也可以讓員工明確付出多少就收獲多少這一道理。企業(yè)的管理人員還可以通過ERP系統(tǒng)來分析員工的長處和性格，充分挖掘員工的潛力。這樣就可以使員工在企業(yè)中發(fā)揮自己最大的價值，從而讓員工在企業(yè)中找到歸屬感，把企業(yè)利益看得和自身利益一樣重要，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。運用ERP系統(tǒng)還可以讓員工和員工之間形成良好的競爭關(guān)系，也增強了員工和員工之間的競爭意識。ERP系統(tǒng)使得企業(yè)不斷健全管理制度，在最大程度上能使員工接受并且遵守。不僅可以促進(jìn)員工發(fā)展成復(fù)合型的高素質(zhì)人才，還可以使得員工的核心競爭力不斷提升。

3.在企業(yè)內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)管理工作中的運用

企業(yè)在管理信息化建設(shè)的過程中運用ERP系統(tǒng)可以有效地形成統(tǒng)一的資產(chǎn)管理的理念。這可以使得企業(yè)在規(guī)劃、設(shè)計、采購等方面形成一個統(tǒng)一地管理，在選擇設(shè)備前就提前制定了符合實際情況的維修方法。在設(shè)備保存的過程中關(guān)于容易出現(xiàn)的問題和缺點的信息能夠及時儲存和整合，方便在真正出現(xiàn)問題時可以及時討論和維修。這對企業(yè)選擇設(shè)備和應(yīng)用設(shè)備提供了很好的參考意見，節(jié)省了企業(yè)的成本和時間。再對監(jiān)控的設(shè)備和方式進(jìn)行優(yōu)化，用來保障企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理情況。

通過ERP系統(tǒng)

來推動企業(yè)信息化管理的措施

1.立足于企業(yè)的實際情況和本土化進(jìn)行信息化管理

從西方發(fā)達(dá)國家的調(diào)查數(shù)據(jù)中可以看出，一個企業(yè)如果具有充足的并且先進(jìn)的管理經(jīng)驗，這個企業(yè)就可以得到快速地發(fā)展。所以我國的企業(yè)要積極吸收國外發(fā)達(dá)國家的管理經(jīng)驗并且結(jié)合自身的本土化發(fā)展情況進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。要充分分析我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和企業(yè)管理情況，應(yīng)用ERP系統(tǒng)使我國企業(yè)的發(fā)展帶有本土特色。所以企業(yè)在發(fā)展時要立足于整體，眼光要顧全大局。對于企業(yè)的信息資源要進(jìn)行科學(xué)合理地整合和安排，通過發(fā)現(xiàn)和分析目前企業(yè)信息化建設(shè)的管理中出現(xiàn)的問題。對于其中出現(xiàn)的問題要進(jìn)行討論和研究，使我國企業(yè)的核心競爭力不斷增強。

2. 積極培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型人才

ERP系統(tǒng)發(fā)展得再完美也不可能全面代替人工進(jìn)行工作，而且ERP系統(tǒng)也需要能夠熟練操作的工作人員進(jìn)行操作。所以企業(yè)在重視ERP系統(tǒng)發(fā)展的同時也要注重對于人才的培養(yǎng)。企業(yè)可以定期組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究，關(guān)于ERP系統(tǒng)、信息化技術(shù)和管理經(jīng)驗等，找專業(yè)的研究人員來為員工進(jìn)行解答和培訓(xùn)。要不斷強化員工對于使用ERP系統(tǒng)的意識，不斷提高員工使用ERP系統(tǒng)的能力。要讓員工感受到現(xiàn)代智能科技系統(tǒng)帶給人們生活和工作的便利，不斷培養(yǎng)員工學(xué)習(xí)的主動性和自覺性。企業(yè)管理人員要積極引導(dǎo)員工多關(guān)注當(dāng)下社會關(guān)于ERP系統(tǒng)的話題或者先進(jìn)的管理技術(shù)和信息化技術(shù)，使員工在工作之余不斷豐富和提高自己，成為新時代的高素質(zhì)復(fù)合型人才，在企業(yè)中積極履行自己的義務(wù)和責(zé)任，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)、可持續(xù)性地發(fā)展。

結(jié)語

高科技技術(shù)的不斷發(fā)展使得各個行業(yè)各個領(lǐng)域都充分應(yīng)用了信息化建設(shè)。在企業(yè)所有的信息化建設(shè)中，企業(yè)管理信息化是所有信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。很多信息和數(shù)據(jù)通過集合和分析后才能夠得出相應(yīng)的結(jié)論從而進(jìn)行下一步的決策，所以ERP的出現(xiàn)和應(yīng)用極大地提高了企業(yè)的工作效率并且節(jié)省了一定的生產(chǎn)成本，并且方便了企業(yè)員工的工作。企業(yè)要不斷加強對于ERP的了解和應(yīng)用，使ERP在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮出自身最大的作用，幫助企業(yè)不斷提升核心競爭力和創(chuàng)造力。為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)提供一定的條件。

（江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院）