測(cè)繪資料檔案系統(tǒng)的若干關(guān)鍵技術(shù)研究

張勁舟 陳瑜

1.云南省測(cè)繪資料檔案館，中國(guó)·云南 昆明 650034

2.云南省測(cè)繪工程院，中國(guó)·云南 昆明 650033

測(cè)繪資料檔案；管理系統(tǒng)；檢索

1 引言

測(cè)繪資料檔案是中國(guó)測(cè)繪工作發(fā)展的歷史見(jiàn)證，是測(cè)繪文化的歷史沉淀，是國(guó)家寶貴的財(cái)富。古代、近代、現(xiàn)代測(cè)繪資料檔案都是中國(guó)歷代測(cè)繪工作者辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶，是歷代政府管理、國(guó)土規(guī)劃、文化教育、科學(xué)研究、外交發(fā)展和國(guó)防建設(shè)不可或缺的地理信息資源[1]。隨著國(guó)家基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的飛速發(fā)展，數(shù)字化、自動(dòng)化的測(cè)繪儀器不斷研發(fā)和應(yīng)用，使生產(chǎn)測(cè)繪成果的成本大大降低，有效地提高了數(shù)據(jù)生產(chǎn)效率，生產(chǎn)周期大大縮短，測(cè)繪成果資料檔案數(shù)量也急劇增加，致使對(duì)測(cè)繪數(shù)據(jù)的現(xiàn)勢(shì)性要求越來(lái)越高，對(duì)更新周期的要求也越來(lái)越短，在一定程度上需要強(qiáng)化測(cè)繪資料檔案管理的效能，提高信息化業(yè)務(wù)管理水平。原有的傳統(tǒng)手工加計(jì)算機(jī)輔助管理的模式，工作效率低，查詢的途徑少、查全率和查準(zhǔn)率偏低，難以充分利用已有的測(cè)繪資料檔案，極大地阻礙了檔案信息化建設(shè)的發(fā)展[2]。正是由于這些原因，致使大量現(xiàn)有的測(cè)繪資料檔案信息無(wú)法被廣大用戶及時(shí)準(zhǔn)確的了解，造成了大量已有的測(cè)繪成果資料未充分利用，重復(fù)建設(shè)、資源浪費(fèi)。因此，我館針對(duì)數(shù)據(jù)管理工作存在的問(wèn)題以及測(cè)繪技術(shù)、測(cè)繪產(chǎn)品及其應(yīng)用的新需求，決定建立測(cè)繪資料檔案綜合管理系統(tǒng)，解決測(cè)繪資料檔案管理、分發(fā)存在的種種問(wèn)題。

2 測(cè)繪資料檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 測(cè)繪資料檔案情況

以中國(guó)云南省測(cè)繪資料檔案館為例，館藏資料按類型劃分大致可分為：大地成果、航空攝影資料、電子數(shù)據(jù)、各系列比例尺紙質(zhì)地形圖及歷史檔案等。按載體形態(tài)分有紙質(zhì)文檔、照片、底片、膠片、印刷圖、光盤等。而且隨著云南測(cè)繪事業(yè)的不斷強(qiáng)大和基礎(chǔ)地理信息化建設(shè)的大力發(fā)展以及未來(lái)測(cè)繪成果匯交工作的加強(qiáng)，需要?dú)w檔的測(cè)繪資料檔案數(shù)量還會(huì)將大幅度地提高[3]?？偟膩?lái)說(shuō)，具有保密性質(zhì)、數(shù)量龐大、種類繁多、載體不一、形態(tài)不一、厚薄不一、年代不一是云南省測(cè)繪資料檔案館館藏測(cè)繪資料檔案的特點(diǎn)。

2.2 管理狀況

測(cè)繪資料檔案的管理工作我館一直還沿用傳統(tǒng)手工加計(jì)算機(jī)輔助管理的模式，包括檔案立卷、收發(fā)登記、案卷查詢、檔案統(tǒng)計(jì)、信息檢索等，這樣不僅管理方法落后、查詢速度慢、工作效率底、工作者費(fèi)時(shí)費(fèi)力，同時(shí)頻繁進(jìn)出庫(kù)房，破壞了整個(gè)庫(kù)房存儲(chǔ)環(huán)境，容易造成檔案資料原件損壞，降低其存儲(chǔ)壽命，還對(duì)管理人員的管理水平依賴程度較大，有些就連專管人員都無(wú)法保證查檢清楚，換了別人就如同大海里撈針，每次提供統(tǒng)計(jì)數(shù)字都非常困難，也無(wú)法保證準(zhǔn)確，一次一個(gè)數(shù)字，無(wú)法實(shí)現(xiàn)為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和決策部門及社會(huì)提供快速、準(zhǔn)確、全方位的測(cè)繪檔案信息服務(wù)[4]。

3 測(cè)繪資料檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)方案

3.1 系統(tǒng)的總體框架

圖1 測(cè)繪資料檔案綜合管理信息系統(tǒng)總體框架

測(cè)繪資料檔案綜合管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的、綜合性、專業(yè)性較強(qiáng)的系統(tǒng)工程，系統(tǒng)的建設(shè)涉及網(wǎng)絡(luò)、GIS、數(shù)據(jù)庫(kù)、以及測(cè)繪和檔案管理等多種技術(shù)與知識(shí)，系統(tǒng)在建設(shè)中以“適用、可靠、高效、先進(jìn)”為基本準(zhǔn)則，目的建立一個(gè)“可擴(kuò)展、易維護(hù)”的開(kāi)放式系統(tǒng)框架[5]。系統(tǒng)采用GIS 技術(shù)，結(jié)合Oracle 技術(shù)，采用Visual Studio 為開(kāi)發(fā)平臺(tái)，采用B/S 架構(gòu)，結(jié)合Extjs 和JQuery 腳本框架，并利用Flash、FTP、Silverlight 等技術(shù)綜合搭建而成，實(shí)現(xiàn)高效檢索、分析測(cè)繪資料檔案的地理空間信息，提高了測(cè)繪資料檔案管理人員和查閱人員的檢索效率[6][7]。

3.2 測(cè)繪資料檔案進(jìn)、管、出一體化

測(cè)繪資料檔案業(yè)務(wù)管理即測(cè)繪資料檔案的匯交、管理（歸檔、銷毀）、分發(fā)業(yè)務(wù)。具體包含測(cè)繪檔案信息收集、管理、存儲(chǔ)、利用、交換和服務(wù)流程。系統(tǒng)采用國(guó)際上最權(quán)威的標(biāo)準(zhǔn)OAIS 參考模型（ISO：14721）規(guī)劃軟件功能，將測(cè)繪檔案管理劃分為匯交中心、歸檔中心和服務(wù)中心[8]。并結(jié)合強(qiáng)大的工作流引擎建立測(cè)繪檔案管理工作相關(guān)業(yè)務(wù)的審批流程，實(shí)現(xiàn)測(cè)繪資料檔案管理“進(jìn)、管、出”一體化、與日常辦公管理審批流程緊密集成，有助于推動(dòng)測(cè)繪檔案的利用效率和安全性，從而將檔案由靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)管理[9][10]。

3.3 基于空間位置的測(cè)繪資料檔案信息管理

測(cè)繪資料檔案具有明顯的地理分布特征，用戶通常需要通過(guò)圖形了解與地理位置有關(guān)的資料及檔案信息[11]?；趫D形空間位置的測(cè)繪資料檔案管理、定位、檢索是必不可少的。系統(tǒng)能根據(jù)測(cè)繪資料檔案數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容按地區(qū)或圖幅在地理底圖上標(biāo)出測(cè)繪資料檔案的情況，并通過(guò)它在屏幕上用開(kāi)窗定位方法去檢索數(shù)據(jù)庫(kù)中的測(cè)繪資料檔案。在檢索過(guò)程中，索引地圖起索引和目次的作用。它實(shí)現(xiàn)了測(cè)繪資料檔案數(shù)據(jù)庫(kù)與圖形雙向相通[12]。索引地圖采用GeoGlobe 地圖服務(wù)的方式實(shí)現(xiàn)，有利于后期系統(tǒng)的擴(kuò)展及更新維護(hù)。

3.4 基于圖形化的虛擬庫(kù)房管理

構(gòu)建圖形化虛擬庫(kù)房，輔助檔案管理員進(jìn)行實(shí)物管理，方便實(shí)物的借閱及查找，提升測(cè)繪檔案查詢業(yè)務(wù)響應(yīng)能力。提供實(shí)體資料檔案圖形化管理功能，通過(guò)計(jì)算機(jī)模擬檔案館庫(kù)房界面，輔助用戶快速查找檔案所在庫(kù)房位置，確定檔案的存儲(chǔ)情況及館藏狀態(tài)[13]。向檔案利用者提供一站式、無(wú)縫集成的、個(gè)性化的檔案查詢服務(wù)。虛擬實(shí)物庫(kù)房，以電子“卷”“件”等為單位，實(shí)現(xiàn)同實(shí)物檔案的“卷”“件”關(guān)聯(lián)，做到調(diào)閱、清點(diǎn)、鑒定和銷毀等實(shí)物管理里工作的自動(dòng)化。這種庫(kù)房管理方式，查詢過(guò)程簡(jiǎn)單快捷，可隨時(shí)打印庫(kù)房圖。使檔案管理員對(duì)實(shí)體檔案的獲取更加快捷、方便、及時(shí)，提高工作效率，同時(shí)大大降低檔案管理成本[14]。

3.5 分布式的地理信息服務(wù)

測(cè)繪資料檔案同地理位置相關(guān)，需要借助于地圖進(jìn)行查詢檢索。為減少資源的重復(fù)建設(shè)，降低系統(tǒng)復(fù)雜度[15]，檔案管理系統(tǒng)基于標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)框架，與在線的地理信息的服務(wù)將會(huì)無(wú)縫的集成，實(shí)現(xiàn)與查詢地圖地理信息服務(wù)混搭。

4 測(cè)繪資料檔案管理系統(tǒng)的功能模塊

結(jié)合我館的業(yè)務(wù)情況，將系統(tǒng)分為五大業(yè)務(wù)模塊，分別是匯交、管理、檢索、服務(wù)、輔助。分別對(duì)應(yīng)匯交中心、檔案中心、庫(kù)房中心、檢索中心、服務(wù)中心、銷毀中心、統(tǒng)計(jì)中心、配置中心八個(gè)功能模塊，然而這幾大模塊正是測(cè)繪資料檔案管理系統(tǒng)技術(shù)的關(guān)鍵，系統(tǒng)功能模塊如圖2所示[16]。

圖2 測(cè)繪資料檔案管理系統(tǒng)的功能模塊

4.1 資料匯交

匯交中心能滿足測(cè)繪單位對(duì)所提交的測(cè)繪成果自動(dòng)、快速管理的需求如：測(cè)繪成果匯交登記、成果格式檢查、測(cè)繪成果上傳、成果數(shù)據(jù)整理、成果質(zhì)量審核、成果組卷上線等[17]。

4.2 檔案管理

參考國(guó)家1993年發(fā)布的《中國(guó)檔案分類法測(cè)繪業(yè)檔案分類表》，系統(tǒng)采用樹(shù)形結(jié)構(gòu)，并提供自定義方式由用戶根據(jù)實(shí)際情況自定義檔案類型，同時(shí)結(jié)合檔案管理的實(shí)際需要采用卷、件、片三級(jí)方式組織存儲(chǔ)[18]。檔案中心實(shí)現(xiàn)對(duì)各種測(cè)繪資料檔案的管理、編輯、檢索等操作，并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出、上傳、下載、報(bào)表打印等。檔案管理是系統(tǒng)比較重要的一個(gè)系統(tǒng)模塊。在該模塊中實(shí)現(xiàn)對(duì)測(cè)繪檔案的日常管理和整理工作，模塊功能包括檔案元數(shù)據(jù)編輯、檔案管理標(biāo)簽打印、以及檔案數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出等。

庫(kù)房中心全稱“虛擬數(shù)字庫(kù)房管理中心”，該系統(tǒng)由庫(kù)房列表，庫(kù)房平面圖，庫(kù)柜立面圖三部分組成。通過(guò)他們的組合，來(lái)模擬實(shí)際庫(kù)房。并提供了資料上架、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能，同時(shí)庫(kù)房平面圖中的庫(kù)柜可以根據(jù)所存放檔案類型用不同顏色顯示其差別[19]。數(shù)字庫(kù)房建立的目的是方便用戶對(duì)庫(kù)房和檔案實(shí)體的管理，并通過(guò)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析功能，用戶可以隨時(shí)了解庫(kù)房使用狀態(tài)，檔案分布情況等信息。

4.3 信息檢索

利用OracleSpatial 技術(shù)，結(jié)合GIS 圖形顯示和瀏覽技術(shù)，實(shí)現(xiàn)測(cè)繪資料的發(fā)布、查詢，并結(jié)合Oracle 全文檢索技術(shù)，可以快速、高效地查詢到用戶所需數(shù)據(jù)。檢索中心提供了對(duì)檔案數(shù)據(jù)的多種檢索功能，包括分類檢索、全文檢索、地圖檢索以及二次檢索。

4.4 檔案服務(wù)

利用檢索中心所保存的信息，同時(shí)結(jié)合辦公自動(dòng)化流程控制技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)測(cè)繪成果的分發(fā)、測(cè)繪檔案借閱的監(jiān)控管理、測(cè)繪資料檔案的銷毀業(yè)務(wù)的管理，并實(shí)現(xiàn)對(duì)相應(yīng)清單的打印輸出等功能。

4.5 配置中心

配置中心主要完成對(duì)系統(tǒng)參數(shù)的一些設(shè)置，功能包括用戶管理、權(quán)限管理、日志管理以及系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置[20]。

5 結(jié)語(yǔ)

立足信息化測(cè)繪體系，統(tǒng)一考慮地理信息資源管理與分發(fā)，實(shí)現(xiàn)測(cè)繪資料檔案信息化無(wú)疑是測(cè)繪檔案工作的一場(chǎng)革命，是傳統(tǒng)檔案管理走向現(xiàn)代檔案管理的一個(gè)重要標(biāo)志。充分運(yùn)用飛速發(fā)展的信息技術(shù)，開(kāi)展檔案信息化，在檔案工作創(chuàng)新中具有重要作用。具體地說(shuō)，檔案工作創(chuàng)新主要體現(xiàn)在全面促進(jìn)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、公開(kāi)化和服務(wù)化。現(xiàn)代社會(huì)是信息社會(huì)，測(cè)繪資料檔案作為寶貴的信息資源，對(duì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展都有極大幫助。隨著社會(huì)對(duì)測(cè)繪資料檔案信息資源需求的日益增加，測(cè)繪檔案館的服務(wù)職能體現(xiàn)越來(lái)越明顯。測(cè)繪資料檔案信息的綜合開(kāi)發(fā)利用，讓檔案工作適應(yīng)這一客觀形勢(shì)的變化和要求，提高了檔案管理工作效益，也為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和決策部門及社會(huì)提供快速、準(zhǔn)確、全方位的測(cè)繪檔案信息服務(wù)打下了基礎(chǔ)。