新時代如何做好檔案管理工作

駱亞

四川環(huán)洋盛建筑工程有限公司

當前，隨著中華民族的偉大復興，我國社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學生產(chǎn)力水平的不斷 提升，對于一個企業(yè)的發(fā)展過程來說，檔案的管理工作不僅僅是記錄其過去和現(xiàn)在的發(fā)展情況，便于對企業(yè)未來的發(fā)展提供一定的經(jīng)驗借鑒，更多是將信息和資料進行傳遞，在本質(zhì)上具有一定的科學性和政治性，也屬于是一個企業(yè)在長期發(fā)展過程中必須要進行落實的一項可持續(xù)性工作。需要從事檔案管理工作的人員提升自己的專業(yè)意識，認識到推進企業(yè)檔案管理工作的改革創(chuàng)新能夠促進企業(yè)本身在激烈的市場競爭中實現(xiàn)自我的價值，并立足于時代的發(fā)展過程中。

一、檔案及檔案管理工作的定義淵源

目前，學術(shù)界檔案的定義還不夠統(tǒng)一。嚴格來說，檔案是原始數(shù)據(jù)的記錄。檔案自遠古時代就已存在，但名稱卻不同。自清朝以來，檔案才被稱為。因此，無論是哪種標題，都可以看出，自古以來就有檔案館，檔案館的價值很高。一般來說，檔案是人們在各種社會活動中直接形成的具有一定保存價值的原始記錄。檔案工作是一項收集，整理，保存，評估，統(tǒng)計和利用檔案的活動。文件管理是在各種任務中形成的數(shù)據(jù)，具有極好的保存價值，是記錄和調(diào)查工作的證據(jù)。

二、檔案管理工作存在的問題

（一）業(yè)務能力和綜合素質(zhì)有待提高

人才問題是檔案管理工作不容忽視的大問題，是關(guān)系到檔案管理工作大局的重要問題。

時代的快速發(fā)展對于檔案管理人才的要求也逐漸變高。新時期的檔案管理工作需要業(yè)務能力強、專業(yè)素質(zhì)高的人才，并且需求也越來越大。檔案管理人員只用以往的工作模式和思路，已經(jīng)不能很好地適用于當下的檔案管理工作，所以一些問題逐漸顯現(xiàn)暴露出來。檔案管理工作需要工作人員首先要具備一定的專業(yè)素質(zhì)能力，其次必須認真負責，有責任感，有法律意識，同時還要具備良好的個人素質(zhì)。然而，在實際開展工作的過程中，綜合型的人才往往很少，部分檔案工作者工作熱情低，對待工作敷衍了事，不但影響了檔案管理的工作氛圍，還有可能影響檔案管理工作的大局。

（二）信息化水平不高，跟不上時代發(fā)展步伐

在新時代，信息時代的步伐正在加快，檔案管理不應落后于時代的發(fā)展。但是，在檔案管理的實際發(fā)展過程中，某些地區(qū)的檔案管理仍然遵循舊的規(guī)則，沒有充分利用信息技術(shù)。工作思路需要緊急改變。在某些地方，文件管理仍然依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)歸檔方法，不僅容易損壞和丟失，而且難以保存。同時，紙質(zhì)檔案室對儲藏室的要求很高，占用空間很大，必須注意防潮，防水，防火和防盜工作?？梢岳斫?，由上述原因引起的文件損壞事件經(jīng)常在檔案室發(fā)生。

（三）檔案管理經(jīng)費投入有待提高

建設電子檔案管理系統(tǒng)需要資金投入，需要摸索管理程序，配備專業(yè)人員等，盡管新時期科技發(fā)展較快，互聯(lián)網(wǎng)應運而上，但是真正運用計算機及網(wǎng)絡技術(shù)管理檔案的單位還是相對較少?？傊瑱n案管理工作需要一定的經(jīng)費支持，但是由于投入的不足，往往不能快速推進。

（四）對檔案管理的重視程度有待提高

檔案管理部門職能弱化，工作積極性差，導致工作質(zhì)量下降，紀律渙散，部分地區(qū)對于檔案管理的重視程度不夠。這就導致了其他部門對于檔案管理工作的不重視。因此在開展一些工作的過程中配合的不好，這些都與檔案管理部門本身以及當?shù)貙τ谄渲匾暢潭扔嘘P(guān)。

三、提高檔案管理水平的對策與建議

（一）提高檔案管理團隊業(yè)務能力與綜合素質(zhì)

新時代對于人才的要求越來越高。為新時期檔案管理工作的順利開展奠定良好基礎，提高檔案管理團隊業(yè)務能力與綜合素質(zhì)是關(guān)鍵。檔案部門必須重視人才培訓與培養(yǎng)，定期組織一些專業(yè)培訓，給廣大檔案管理工作者創(chuàng)造好的學習環(huán)境和平臺，增加學習機會，不斷提高業(yè)務能力和綜合素質(zhì)，保證其工作質(zhì)量，順利完成檔案管理工作。

（二）提高檔案信息化管理水平

新時期檔案管理正在向信息化發(fā)展轉(zhuǎn)型。這是時代發(fā)展的迫切要求。檔案管理人員必須認識到檔案管理信息化發(fā)展的重要性，積極組織關(guān)于檔案管理信息化的專業(yè)培訓，讓廣大檔案管理工作者認識到信息化管理的重要性，積極學習檔案管理信息化的具體操作，嚴肅對待檔案管理信息化問題。檔案管理信息化一旦走向正軌，可以規(guī)避很多傳統(tǒng)檔案管理的弊端，檔案管理信息化的工作水平也將會在很大程度上得以提高，為我國檔案事業(yè)發(fā)展帶來新氣象。

（三）加大經(jīng)費投入

促進新時代檔案管理方式的創(chuàng)新，保證檔案管理工作健康發(fā)展，經(jīng)費投入是關(guān)鍵。在充實庫藏內(nèi)容，提高庫藏質(zhì)量的基礎上，有目的地采集用戶需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優(yōu)化，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化，及時準確地為用戶提供服務。

（四）加大檔案管理重要性的宣傳力度

提高檔案管理工作地位，明晰檔案管理工作的重要性是重中之重。加大檔案管理重要性的宣傳力度，就會起到事半功倍的成效。檔案管理部門本身要加強自身建設和學習，多組織一些活動，培養(yǎng)大家團結(jié)一致，兢兢業(yè)業(yè)的工作精神，不斷提高檔案管理團隊業(yè)務能力，重視自身工作，各司其職，讓更多的人了解檔案管理，意識到檔案管理的重要性。

結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代化的科學技術(shù)水平和經(jīng)濟水平的提升使得我國的檔案管理工作必須要隨著時代的進步而進行本質(zhì)上的改革創(chuàng)新。促使企業(yè)檔案管理工作的進行能夠在辦公自動化的情況下，將電子文件的管理和紙質(zhì)文件的歸檔同時進行，建立起一種科學的信息管理體系，從而有效實現(xiàn)雙軌制的工作方式，促進我國企業(yè)檔案管理工作的科學性和合理性。為了實現(xiàn)這一目標就需要建立適合的制度，對相關(guān)的人才進行技術(shù)性的培養(yǎng)，從而促進企業(yè)檔案管理工作穩(wěn)定發(fā)展。