淺談教材編輯與作者的溝通技巧

鄭曼

摘 要：編輯與作者是編輯出版工作中的核心人物，兩者相輔相成，互相依存、互相促進。編輯與作者的交流貫串整個編輯出版流程，其溝通的有效性直接影響了內容質量。教材因其內容的專業(yè)性和讀者對象的特殊性，往往需要編輯更多地與作者保持頻繁且長期的溝通工作。本文以教材編輯工作的特殊性為基礎，試探討教材編輯與作者雙方溝通工作的一些實用技巧，從而提高編輯的工作效率，加快編輯流程，保證教材出版的環(huán)節(jié)順利進行。

關鍵詞：教材編輯;作者;溝通技巧

中圖分類號：G238 文獻標識碼：A 文章編號：2096-3866（2020）19-0-02

編輯與作者是編輯出版工作中的核心人物，兩者相輔相成，互相依存牽制，同時也互相促進。雙方之間有效的溝通，可提高工作效率，加快編輯流程，促成圖書的順利出版。編輯與作者的交流貫串整個編輯出版流程，其溝通的有效性直接影響了圖書的質量。教材因其內容的專業(yè)性和讀者對象的特殊性，往往需要編輯更多地與作者保持頻繁且長期的溝通工作。如果教材編輯能掌握一些與作者溝通的技巧，將對整個編輯工作起到良好的助力作用。

一、教材編輯中工作的特殊性對其與作者的溝通要求更高

教材尤其是國標教材，需要嚴格按照學科課程標準進行編寫，要求作者既有扎實的專業(yè)知識和優(yōu)秀的編寫組稿能力，還有良好的社會影響力，因此其作者隊伍一般都是業(yè)界專家學者、專業(yè)院校教授或一線優(yōu)秀教師。與這樣的作者進行溝通，對于編輯尤其是年輕編輯來說，或多或少會有一定的心理壓力。這時，編輯的業(yè)務能力和工作經(jīng)驗將對雙方的溝通起到非常重要的影響，因此教材編輯一般需要由資深編輯來擔任。

一本教材的順利出版，從解讀課程標準、擬定大綱、立項申報開始，到作者編寫、排版設計、審稿校對、一次又一次的審查和修改，再到最終付印、出版和發(fā)行，期間的每一個環(huán)節(jié)，都離不開編輯的勞動。教材的編輯工作不但是一項繁重且消耗時間精力的任務，更是一項需要編輯盡全力發(fā)揮其職業(yè)素養(yǎng)的工作。教材的出版質量標準非常高，允許的差錯率為萬分之一，這就要求教材編輯的細心與耐心，每一個字詞、標點、線條、圖形、譜例、表格等都應細細檢閱、一遍遍地審校，以此保證教材的出版質量，促成教學的順利進行。在這些工作中，編輯往往會發(fā)現(xiàn)不少問題，需要和作者進行溝通以使問題得到解決。由此可見，教材編輯與作者的溝通，比一般的編輯與作者的溝通更為復雜和繁瑣，需要編輯努力尋求一些技巧，才能有效地進行良好溝通。

二、教材編輯與作者溝通前，需要提前做好充分

準備

教材與普通圖書相比，最大的不同是教材的編寫必須以學科的課程標準為依據(jù)，是否能緊扣課程標準是決定教材送審能否通過的首要標準之一。除此之外，教材中包含非常強的專業(yè)知識，且一般有配套的教學參考書和電子出版物。這就要求編輯在與作者進行溝通前，需要提前做好關于這些方面的準備工作。

《義務教育課程標準》與《普通高中課程標準》（以下簡稱《課標》）等反映了一門學科的教學內容、重難點和評價體系等，是學科編寫與課堂教學的重要指標。教材編輯需認真研讀學科《課標》，牢牢掌握《課標》指導方向，對不同學科的不同教學要求有一定的把握，弄清弄懂《課標》所要求達到的教學目的。這里其實是從作者的角度出發(fā)去理解教材的編寫，只有對教學目標有一定的認識，才能更好地了解作者的編寫意圖，更好地理解教材的編寫內容。同時，由于對《課標》的條目有了一定印象，如果稿件中有和《課標》不吻合的地方，編輯也能提出意見，提醒作者進行調整或

修改[1]。

教材由于其讀者對象的特殊性，決定了其學科的專業(yè)性。專業(yè)的圖書不僅需要專業(yè)的作者團隊，也需要專業(yè)的編輯隊伍。除了具備一定的專業(yè)水平，編輯還首先應當就自己負責的教材中出現(xiàn)的專業(yè)知識、專業(yè)術語等有一定的掌握，以免在與作者溝通中出現(xiàn)“對牛彈琴”的情況——作者侃侃而談，可編輯卻云里霧里。良好的溝通，從雙方互相理解開始，做好專業(yè)的把握，編輯才能有效地獲取作者的信任，聽懂作者所要表達的語言。

教材由于其教學需要，一般會配套有教學參考書和電子出版物。教材編寫的初期，編輯就應當從學科教學的實際情況出發(fā)，通過各種教學調研，了解教學實踐需求，再與作者進行溝通協(xié)商，配套哪些教學參考或教輔產品。這樣，當教材通過審查、獲得出版許可后，由于作者編寫工作的繁重，有些配套產品的工作如搜集整理等，便可以由編輯協(xié)助

完成。

以上這些準備工作，對于提高整個教材出版流程的效率和速度起了非常重要的作用。準備工作做得越充分、越超前，后面的正式編寫和出版流程就越順利、越便捷。

三、教材編輯與作者溝通過程中需要注意的三個

方面

首先，教材編輯與作者要在互相尊重的基礎上進行溝通。編輯與作者之間是一種合作、互助的工作關系：作者是內容的創(chuàng)作者，而編輯是內容的加工者。作者創(chuàng)造了作品的精神內容，沒有這種內容價值，編輯的工作就無法開展;作者創(chuàng)作的精神內容，如果沒有經(jīng)過編輯將其轉化為產品投入市場，其作品也無法體現(xiàn)其產品價值。作者擁有的學術權威與專業(yè)水平，需要獲得編輯的尊敬與認同;編輯擁有的編校能力與業(yè)務水平，也需要獲得作者的信任與肯定。教材編輯由于其編輯對象——教材的專業(yè)性，以及讀者對象——學生的針對性，往往已有一定的專業(yè)理論能力，甚至有些專業(yè)出版社的編輯也加入作者團隊中，參與教材的編寫工作。只有認識到自己在整個出版環(huán)節(jié)所起的重要作用，肯定自己所付出的辛苦勞動，教材編輯才能在心理上建立與作者平起平坐的自信，才能發(fā)揮自己的編輯業(yè)務能力，保證整個教材出版的順利進行。不管是作者還是編輯，最終的目的都是使教材順利通過送審、出版發(fā)行，為同一個目標而工作，編輯擺正心態(tài)，肯定自我，才能贏得作者的信任和

尊重[2]。

其次，教材編輯在溝通時要把握好與作者溝通的“度”。這里說的“度”主要包含三點。第一點是編輯對原稿進行編校處理的度。作為編輯，首先要尊重作者的原稿，不能在未經(jīng)作者同意的情況下修改其個人觀點或所涉及的專業(yè)知識。原則上，作者應對原稿“文責自負”，編輯如果對其觀點有異議，也應該在征得作者的同意下進行修改。第二點是教材編輯與作者溝通方式的度。某些編輯在與作者溝通過程中，不講究說話技巧，過于直接地將問題拋給作者，說話用詞過于粗魯，往往令作者覺得不受尊重，面子盡失。第三點是教材編輯與作者溝通頻次的度。教材的送審與出版具有嚴格的時間要求，加班趕工是家常便飯，需要作者和編輯兩者協(xié)調配合，以保證按時完成。編輯只有在拿到作者的稿件后才能開展工作，因此編輯催稿是常事。然而由于教材作者幾乎都身兼數(shù)職，非常繁忙，有時未能按編輯要求交稿。這時有些編輯為了不影響后面工作的正常進行，會不斷催促作者完成稿件，對作者的工作和生活都會造成不良影響，令作者痛苦不堪。為幫助作者提高工作效率，更快完成工作，編輯可事先幫助作者整理些資料，或將發(fā)現(xiàn)的審校問題整理歸納，不要零星地提出意見，一次性地將所有問題交給作者審閱，再由作者給出交稿或反饋的時間點，臨近約定的時間點前提醒一次作者即可。這樣一方面，作者不會承受過多的心理壓力，能合理安排好時間進行工作;另一方面，編輯也能更好地對工作環(huán)節(jié)進行把控，變被動為

主動。

最后，教材編輯要充分發(fā)揮編輯的能動性作用，即教材編輯要充分調動自己的工作積極性。這里的“積極”主要有兩層涵義，一是指對編輯內容的積極性，對所要編輯學科的《課標》、政策文件、學術信息、相關知識點等方面先有一定的把握;二是指對作者溝通的積極性，由作者的個人信息開始，到其擅長的學術領域，再到作者的語言行為喜好等，都需要做一定的了解。不少資深的教材編輯在和學術造詣較高的作者進行溝通時，除了溝通前對作者的個人情況進行把握，語言表達也會更加謹慎，邊溝通邊從雙方對話中細心揣測作者的用語習慣，從而更好地掌握談話的主動權，達到良好的溝通效果。還有的作者雖然專業(yè)扎實，但因為個人性格比較偏執(zhí)，不太能接受編輯的意見。這時，如果編輯經(jīng)過仔細核查后，認為自己提出的意見是正確的，也應當努力用作者能接受的語氣，在尊重作者的基礎上誠懇地與作者商議，積極地去尋求解決問題的方式。若教材編輯對作者能以誠相待、用心經(jīng)營，作者也能感受到來自編輯的尊重，從而對編輯產生信任。教材工作完成之后，編輯與作者往往已不是簡單的合作伙伴，而成為能切磋專業(yè)、談笑風生的

好友。

四、教材編輯與作者溝通后的整理工作，是下一次良好溝通的開始

與作者溝通后進行整理，是某些教材編輯容易忽略的一項重要工作。通過對內容進行整理歸檔，編輯可以把握教材編寫的全過程，熟知教材從初稿到最終出版的整個內容變化過程，獲得豐富的編輯經(jīng)驗;通過對溝通過程進行整理歸檔，編輯可以更好地獲取作者信息，了解作者的專業(yè)動態(tài)，為以后的教材或選題積累作者資源;通過對溝通方式進行整理，教材編輯能更好地了解自身溝通方式的優(yōu)劣，發(fā)揚優(yōu)點，彌補不足，吸取這次溝通中產生不良影響的教訓，為下一次的良好溝通打下基礎。大多良好溝通的開始，源于前次溝通的經(jīng)驗教訓。每一次溝通的經(jīng)驗教訓，通過編輯的用心整理分析，不斷積累經(jīng)驗，終將變成編輯與作者溝通的

法寶[3]。

教材的編輯工作是一項繁重而復雜的工作，教材編輯與作者的溝通相對于普通編輯來說頻次更多、要求更細致，若編輯能掌握一些溝通的方法和技巧，將對整個教材送審、出版流程起到良好的推動作用。教材工作中，時間和效率并重，每個教材編輯都應致力于與作者形成有效的溝通默契，建立良好的合作關系。

參考文獻：

[1]周寧.湖南文藝出版社音樂圖書選題與作者、讀者的關系淺析[J].黃河之聲，2013（15）：98-99.

[2]陳紅梅.淺談圖書編輯與作者的有效溝通[J].采寫編，2019（1）：121-123.

[3]趙榮芳.試論圖書編輯與作者關系的改善與溝通技巧[J].新聞研究導刊，2017，8（15）：259-260.