“新常態(tài)”下煤礦物資供應(yīng)管理策略研究

黃獻(xiàn)佳 西山煤電鎮(zhèn)城底礦供應(yīng)科

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)是國家主席習(xí)近平于2014年在中央經(jīng)濟(jì)會(huì)議上提出的重要會(huì)議精神之一。各行各業(yè)為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)體制的要求，均進(jìn)行了相應(yīng)改革。而對(duì)于當(dāng)前我國的煤礦企業(yè)而言，正面臨著行業(yè)發(fā)展勢(shì)頭不足的問題，要想提升生產(chǎn)的產(chǎn)量，就必須要順應(yīng)市場(chǎng)的要求，提升對(duì)物資供應(yīng)的管理，合理優(yōu)化采購成本投入，讓物資供應(yīng)工作的開展能夠以最小的投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。

一、優(yōu)化物資管理方式

（一）集中采購法的應(yīng)用

整合各個(gè)部門間的采購需求，以量帶價(jià)，通過采購規(guī)模上的提升，提高采購方在價(jià)格上的主動(dòng)權(quán)，從而降低采購成本。

對(duì)一些需定期采購、價(jià)值較高、易出現(xiàn)問題、大宗和批量的相關(guān)商品。建議應(yīng)用物資的集中采購模式。

（二）集中采購管理工作需注意問題

對(duì)于煤礦企業(yè)而言，開展集中采購管理工作時(shí)，需要做到以下幾點(diǎn)：

1.盡量開展集中采購，減少分散采購?fù)緩?。用提高采購量方式，適當(dāng)?shù)慕档筒少彸杀就度搿Ｒ虼?，在條件允許的情況下，應(yīng)盡量采取集中采購，共同采購的模式。

2.加強(qiáng)計(jì)劃管理，嚴(yán)格按照采購工作流程和工作制度的內(nèi)容，規(guī)范，有序的開展采購工作。

3.要實(shí)施歸口管理。將以往的分散管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦奈镔Y統(tǒng)一管理，并定期開展對(duì)企業(yè)物資設(shè)備資源徹底清查，按照企業(yè)設(shè)備物資管理要求，分別對(duì)對(duì)應(yīng)的物資登賬造冊(cè)，注入微機(jī)，施行統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一管理，減少因傳統(tǒng)的分散管理造成的人力、物力資源的浪費(fèi)。

二、集中倉儲(chǔ)管理模式的建立

企業(yè)所采購的物資，統(tǒng)一管理。根據(jù)物資使用情況的不同，建立分類商品的集中儲(chǔ)備倉庫。

一旦建立了集中倉儲(chǔ)模式，則需要設(shè)置相應(yīng)的集中配送模式。根據(jù)各部門上報(bào)的物資需求，結(jié)合庫存情況，分配相應(yīng)的物資予以發(fā)放。

物資集中配送工作的開展，有效的提升了物供服務(wù)的便捷性與及時(shí)性。為了進(jìn)一步的提升物供工作開展的效果，可在煤礦洞口處設(shè)置一臨時(shí)的綜合性、多功能、低庫存的物資節(jié)點(diǎn)，將地下生產(chǎn)中常用的勞保用品、生產(chǎn)工具、五金用料等物品防止在物資節(jié)點(diǎn)處。為了保證物資的時(shí)刻供應(yīng)，可在煤礦企業(yè)內(nèi)部推行一站式全天候配送服務(wù)，并根據(jù)各單位實(shí)現(xiàn)辦好的領(lǐng)物手續(xù)，將所需的材料及時(shí)的放在配送區(qū)，實(shí)現(xiàn)即用即領(lǐng)，有效的減少了物資領(lǐng)取扎堆、效率低，分散支領(lǐng)等現(xiàn)象。

三、集中結(jié)算管理模式的建立

企業(yè)按照規(guī)定的結(jié)算程序，提供好結(jié)算所需的各種單據(jù)后，與供應(yīng)商一同辦理結(jié)算手續(xù)的過程。煤礦企業(yè)的結(jié)算流程圖詳見圖1：

圖1 集中結(jié)算流程圖

四、構(gòu)建完善的物資采購計(jì)劃

（一）戰(zhàn)略物資采購計(jì)劃的編制理念

1.基本出發(fā)點(diǎn)：整體成本的考慮，要求采購人員必須對(duì)整個(gè)采購流程中影響采購成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及其他相關(guān)的采購成本進(jìn)行評(píng)估，將使用成本與管理成本也納入到物資采購成本的考慮范疇中。

2.堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)——數(shù)據(jù)信息：采購方需要對(duì)采購物資的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況進(jìn)行分析，以及物資未來的價(jià)格變動(dòng)情況，擁有足夠的市場(chǎng)資料，在與供應(yīng)方進(jìn)行價(jià)格談判時(shí)，取得一定的主動(dòng)權(quán)。

3.收集整理供應(yīng)商的相關(guān)資料，盡可能多的引入供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)。

首先，擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍，將市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)體制引入到招標(biāo)的過程中來，有效的降低企業(yè)的采購成本。

其次，對(duì)供應(yīng)商供貨的能力，其自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)以及商務(wù)運(yùn)作模式，戰(zhàn)略規(guī)劃等進(jìn)行全面的分析與探討，提取對(duì)企業(yè)議價(jià)有價(jià)值的信息，增加自身的議價(jià)優(yōu)勢(shì)。

（二）物資采購供應(yīng)商的選擇

根據(jù)供應(yīng)商公司發(fā)展戰(zhàn)略的不同，開展針對(duì)性的選擇。如供應(yīng)方重視技術(shù)的發(fā)展，則采購方應(yīng)當(dāng)將技術(shù)創(chuàng)新能力與技術(shù)領(lǐng)先水平作為首要考慮的因素。其次，考慮產(chǎn)品的質(zhì)量及配套服務(wù)相關(guān)內(nèi)容。

要選擇能與企業(yè)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的短期合同與多家采購比較的采購手段，變?yōu)槿缃竦南蛲还?yīng)商增加訂貨種類和數(shù)量，減少供應(yīng)商的總數(shù)，使得供應(yīng)商取得規(guī)模效應(yīng)，帶量采購，以節(jié)約企業(yè)的采購成本。為了減少供應(yīng)商在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的精力投入，可以與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同，時(shí)期能夠安心生產(chǎn)，專一供應(yīng)，使雙方的資源得到更高效的利用。

五、做好煤礦企業(yè)的庫存管理，有效的降低企業(yè)的采購成本

首先，采購人員應(yīng)明確物資到廠的時(shí)間，將時(shí)間精確到天。

其次，應(yīng)根據(jù)月庫存量總數(shù)，相除當(dāng)月實(shí)際天數(shù)算出每天的庫存量。用每天庫存量相乘物資到貨的時(shí)間，即可確定一次采購量。

最后，應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置安全庫存的儲(chǔ)存量。通常煤礦企業(yè)會(huì)留存3-4 天的基礎(chǔ)庫存量，那么可以在此基礎(chǔ)上增加2-3 天的庫存儲(chǔ)備量作為安全庫存。

當(dāng)然，上述內(nèi)容只是理論方面，采購人員應(yīng)根據(jù)每月實(shí)際的庫存變化量在調(diào)整，只有這樣庫存量的儲(chǔ)備才能趨近于準(zhǔn)確。

六、結(jié)束語

新常態(tài)下煤礦物資供應(yīng)工作面臨著經(jīng)濟(jì)體制深化改革所帶來的挑戰(zhàn)，這項(xiàng)挑戰(zhàn)既是困難，也是機(jī)遇。而為了實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)工作的優(yōu)化發(fā)展，管理者應(yīng)當(dāng)從物資采購人員管理、供應(yīng)商管理以及采購內(nèi)容優(yōu)化管理這三大方面加以重視，將經(jīng)濟(jì)體制與煤礦自身發(fā)展的結(jié)構(gòu)相結(jié)合，制定符合企業(yè)發(fā)展、企業(yè)實(shí)際要求的物資管理制度和體系，用高質(zhì)量物資管理工作的開展，以達(dá)成新常態(tài)下企業(yè)發(fā)展的新要求。