數(shù)字信息化背景下醫(yī)院教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新措施

孫曉彤

[摘 要] 醫(yī)院教學(xué)檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展和各項活動的正常進(jìn)行有著非常重要的作用?，F(xiàn)階段醫(yī)院檔案的數(shù)量和種類非常多，需要花費大量的時間和精力，但是如果能夠推動醫(yī)院教學(xué)檔案管理的信息化發(fā)展，可以有效提高整體工作效率。文章就對醫(yī)院教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新措施進(jìn)行研究和分析。

[關(guān)鍵詞] 數(shù)字信息；醫(yī)院教學(xué)檔案管理；創(chuàng)新研究

中圖分類號： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理存在的問題

（一）沒有先進(jìn)的管理理念和管理方法

在當(dāng)前數(shù)字化的時代背景下，醫(yī)院教學(xué)檔案管理工作也有了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。但是對現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，在實際的工作過程中大部分醫(yī)院仍然在使用傳統(tǒng)落后的教學(xué)檔案管理方法，在實際的管理工作過程中并沒有對先進(jìn)的信息化技術(shù)手段進(jìn)行應(yīng)用。例如，相關(guān)的管理工作人員在收集和整理醫(yī)院教學(xué)檔案資料的過程中，只是將其進(jìn)行簡單的堆放，并沒有結(jié)合實際的工作需求對其進(jìn)行分類，也沒有進(jìn)行數(shù)字化的管理，這樣一來，醫(yī)院在查找檔案資料的過程中就需要花費大量的時間，實際的工作效率比較低。除此之外，醫(yī)院也沒有對教學(xué)檔案的收集以及保護(hù)等管理制度進(jìn)行完善，現(xiàn)階段的數(shù)字化管理進(jìn)度發(fā)展速度比較慢，檔案管理工作人員的工作壓力非常大，工作量也非常多，在實際的工作過程中很容易出現(xiàn)各種各樣的工作錯誤，對醫(yī)院教學(xué)檔案管理工作的質(zhì)量和效率產(chǎn)生了嚴(yán)重的負(fù)面影響。

（二）有關(guān)的設(shè)備條件不足

在實際的發(fā)展過程中部分醫(yī)院盲目地重視自身的經(jīng)濟收益，并不愿意在醫(yī)療設(shè)備方面投入大量的資金，同時在實際的工作過程中也沒有認(rèn)識到教學(xué)檔案管理工作以及檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展對醫(yī)院的重要性，不愿加大有關(guān)檔案管理工作方面的投資力度。在此種情況下，醫(yī)院檔案管理部門中的部分設(shè)備使用時間過長，甚至超出了實際的使用壽命，也沒有先進(jìn)的管理設(shè)備，數(shù)字化設(shè)備嚴(yán)重缺乏，大大增加了醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作的難度，同時這樣一來也會增加管理工作錯誤的發(fā)生率。

（三）沒有先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理意識

在實際的工作過程中，部分檔案管理工作人員并沒有對檔案管理工作和檔案數(shù)字化管理有一個正確的認(rèn)識，在實際的工作過程中沒有一個端正的工作態(tài)度，也沒有對有關(guān)的信息技術(shù)積極的進(jìn)行學(xué)習(xí)[1]。除此之外，部分管理工作人員也沒有強烈的數(shù)字化管理意識，相關(guān)的醫(yī)院在管理工作人員正式上崗之前也沒有對其進(jìn)行有關(guān)的培訓(xùn)等，最終導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作人員在有關(guān)數(shù)字化管理方面存在著較多的不足。除此之外，在對教學(xué)檔案進(jìn)行管理的過程中，部分檔案管理工作人員仍然在使用傳統(tǒng)的管理手段和管理模式，管理工作效率受到了嚴(yán)重的負(fù)面影響，這樣也不利于檔案管理的數(shù)字化進(jìn)步和發(fā)展。

二、醫(yī)院檔案管理中現(xiàn)代化管理的意義

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，相關(guān)的管理工作人員需要花費較長的時間對教學(xué)檔案資料進(jìn)行整理，工作量非常大，并且還需要花費較多的時間和精力，而且此種情況下的管理工作效率也非常低，并不能有效的滿足醫(yī)院的實際需求。但是如果能夠?qū)π畔⒓夹g(shù)進(jìn)行合理地應(yīng)用，推動教學(xué)檔案數(shù)字化的管理和進(jìn)步，就可以有效的提高整體的工作效率和工作質(zhì)量。

（一）醫(yī)院自身管理變得更加簡便化

因為醫(yī)院自身的獨特性，因此醫(yī)院管理工作的工作量和工作壓力非常大，在實際的工作過程中要想能夠在不影響治療的情況下，提高教學(xué)檔案管理工作的效率，就必須要對現(xiàn)階段先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)行應(yīng)用，這樣一來才能夠更好地滿足實際的檔案管理需求。

（二）檔案知識可以轉(zhuǎn)化為有效的研究資料

傳統(tǒng)紙質(zhì)形式的教學(xué)檔案管理方法在實際的管理過程中有著較大的工作難度，而且教學(xué)檔案很容易發(fā)生損壞和丟失的現(xiàn)象[2]。但是如果能夠推動檔案管理工作的自動化進(jìn)步和發(fā)展，對檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善，就可以加強對教學(xué)檔案資料的管理力度，同時也可以提高整體的管理效率，方便工作人員的檢索。

（三）為醫(yī)院管理工作提供指導(dǎo)

傳統(tǒng)的檔案管理方法在實際的應(yīng)用過程中還存在著許多問題，嚴(yán)重影響著醫(yī)院的進(jìn)步和發(fā)展。但是在當(dāng)前數(shù)字化的管理背景下，可以有效解決其中存在的各種問題和不足，并能夠及時進(jìn)行改正，避免造成更加嚴(yán)重的后果，同時還可以有效的提高整體的工作效率，為醫(yī)院的發(fā)展提供保障。

三、檔案管理現(xiàn)代化為醫(yī)院發(fā)展提供動力

（一）對醫(yī)院檔案管理平臺進(jìn)行完善

首先醫(yī)院可以結(jié)合自身的實際情況對現(xiàn)代化的管理平臺進(jìn)行完善。在正式工作之前可以加強對檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，使得管理工作人員可以更好地了解現(xiàn)階段新型的檔案管理手段，認(rèn)真學(xué)習(xí)信息技術(shù)手段，按照步驟嚴(yán)格進(jìn)行各項工作，避免在操作的過程中出現(xiàn)信息泄露等多種問題。除此之外，醫(yī)院也應(yīng)該加強對教學(xué)檔案管理數(shù)字化重要性的宣傳力度，使得醫(yī)院中的工作人員可以認(rèn)識到數(shù)字化檔案管理工作對于醫(yī)院發(fā)展的意義。

（二）更新檔案管理的設(shè)備

目前醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)工作是建立在現(xiàn)代化設(shè)備的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，首先在進(jìn)行設(shè)備管理的過程中必須要具有計算機、U盤以及教學(xué)檔案資料存儲室等多個硬件設(shè)備；除此之外，醫(yī)院還可以建立有關(guān)的教學(xué)檔案管理網(wǎng)站，這樣一來，工作人員就可以隨時隨地查詢自己想要的信息，同時也能夠進(jìn)一步加強工作人員之間的交流。在對管理設(shè)備進(jìn)行更新的過程中，還需要對醫(yī)院的文件夾、教學(xué)檔案管理模塊以及藥品模塊等進(jìn)行完善和分類。為了更好地強化整體的管理效果，醫(yī)院在創(chuàng)新管理措施的過程中還可以參考其他醫(yī)院的成功案列，然后結(jié)合實際對自身教學(xué)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。

四、醫(yī)院檔案管理數(shù)字信息化的創(chuàng)新措施

（一）對檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行完善

在實際的工作過程中，醫(yī)院要想更好地推動教學(xué)檔案管理的數(shù)字化信息發(fā)展，就必須要建立健全的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。首先，可以對現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行合理地應(yīng)用，然后對醫(yī)院教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善[3]。其次，對于醫(yī)院中一些紙質(zhì)形式的檔案相關(guān)的管理人員需要不斷地將其轉(zhuǎn)化為電子檔案，有效地加快數(shù)字化信息檔案管理工作的進(jìn)行，在對教學(xué)檔案進(jìn)行分類和匯總的過程中可以對計算機技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，從而對檔案標(biāo)準(zhǔn)目錄進(jìn)行合理地規(guī)劃。最后，還可以設(shè)計有關(guān)的交互界面，在此過程中需要從檔案管理工作的高效性進(jìn)行考慮，保證檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r的對檔案的屬性進(jìn)行動態(tài)化的管理，增加查詢渠道的多樣性，提高查詢效率，保證在實際的工作過程中不會浪費較多的時間，同時管理工作人員管理系統(tǒng)維護(hù)工作的難度也會大大下降。

（二）強化醫(yī)院檔案資料不斷地更新

隨著醫(yī)院的不斷進(jìn)步和發(fā)展，教學(xué)檔案資料的數(shù)量也在不斷地增加。在此種情況下，醫(yī)院數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)中的檔案資料必須要實時的進(jìn)行更新和完善。在工作過程中要想有效的實現(xiàn)這一舉措，可以使用分級管理的方法，結(jié)合醫(yī)院工作人員的崗位情況對檔案的輸入權(quán)限進(jìn)行更新和劃分，這樣一來就可以有效地保證檔案信息的更新效率。一般來說，檔案管理工作人員擁有的權(quán)限等級最高，可以隨時在信息系統(tǒng)當(dāng)中對教學(xué)檔案資料進(jìn)行審查，這樣一來才能夠提高整體的完成效果和管理工作效率。

（三）加強對檔案的開發(fā)力度

醫(yī)院教學(xué)檔案管理工作中對有利用價值的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘，可以更好地推動醫(yī)院的發(fā)展。因此，在對教學(xué)檔案進(jìn)行管理的過程中，可以使用數(shù)字化管理技術(shù)對其中的價值充分的進(jìn)行挖掘和利用。例如，現(xiàn)階段可以對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行合理地應(yīng)用，通過此項技術(shù)可以準(zhǔn)確地分析醫(yī)院的檔案，然后在醫(yī)院的服務(wù)體系和管理工作中對分析結(jié)果進(jìn)行展示，從而對其進(jìn)行合理的應(yīng)用；除此之外，還可以對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行完善，對不同檔案的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的分析和記錄，醫(yī)院中的領(lǐng)導(dǎo)人員在對進(jìn)行重大決策的過程中可以參考相關(guān)的分析結(jié)果，從而有效地提高整體管理工作的水平。除此之外，要想進(jìn)一步加強對醫(yī)院教學(xué)檔案的開發(fā)力度，還需要對檔案資料進(jìn)行綜合性的分析，強化整體分析結(jié)果的客觀性。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化管理有著非常重要的作用。雖然現(xiàn)階段醫(yī)院的檔案管理工作還存在一定的問題，但是只要相關(guān)的醫(yī)院能夠?qū)?shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行完善、對資料進(jìn)行更新、加強對檔案的開發(fā)力度等，就可以有效解決上述存在的問題，為醫(yī)院的發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

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[3]劉中祥.數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新措施[J].管理觀察，2018（14）：193-194.