城市“三館”信息資源整合利用方案

摘 ?要：為解決地方信息資源的有效利用，通過對國內(nèi)外“三館”整合理論成果、實踐、城市“三館”信息化狀況、整合需求的梳理及調(diào)研，在分析我國“三館”資源融合利用存在的制約條件下，提出建立“三館”信息資源異構(gòu)系統(tǒng)檢索平臺的解決方案?！叭^”信息資源檢索系統(tǒng)是按用戶需求對“三館”網(wǎng)站開放信息資源進行檢索，整合檢索結(jié)果，一體化提供用戶的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺。

關(guān)鍵詞：三館;信息資源;檢索;平臺建設(shè)

中圖分類號：G250.73 ? ? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2020）13-0143-03

Abstract：In order to solve the effective utilization of local information resources，through combing and investigating the theoretical achievements，practices，informatization status and integration requirements of “LAM” at home and abroad，and analyzing the constraints of the integration and utilization of “LAM”resources in China，this paper proposes a solution to establish heterogeneous system retrieval platform of “LAM” information resources. The “LAM” information resources retrieval system is a network information service platform which can search the open information resources of the “LAM” website according to user requirements，integrate the retrieval results and provide users with integrated network information service platform.

Keywords：LAM（Library，Archives，Museum）;information resources;retrieval;platform construction

0 ?引 ?言

信息時代，城市公共信息資源網(wǎng)絡(luò)服務(wù)水平是城市信息化程度、科技文化發(fā)展水平的重要指標，體現(xiàn)著新型城市的軟實力?！叭^”（LAM）是圖書館、檔案館和博物館的并稱。“三館”信息資源是指圖書館、檔案館、博物館所保存的書刊、檔案、文物等載體的信息記錄集合，是城市公共信息資源的重要組成部分。本文是學(xué)院檔案管理課程改革項目的研究成果，對創(chuàng)新信息資源服務(wù)方式進行了探討。

1 ?城市“三館”資源整合的目的

整合城市“三館”資源整合是為用戶對“三館”信息資源的利用需求提供便利，促進城市發(fā)展。

1.1 ?深化“三館”服務(wù)宗旨

圖書館、檔案館和博物館是現(xiàn)代社會重要的公共信息資源保管和服務(wù)機構(gòu)。在現(xiàn)代城市中要利用“三館”實體信息資源，需要前往不同的機構(gòu)，付出較大的時間成本?！叭^”信息資源整合利用服務(wù)，能夠提供館藏資源的信息，方便利用者決定是否前往利用，也有利于資源發(fā)現(xiàn)及資源價值實現(xiàn)。

1.2 ?有利于城市創(chuàng)新發(fā)展

“三館”是集中保存地方信息資源載體的機構(gòu)。城市創(chuàng)新發(fā)展、解決地方問題需要掌握和研究當(dāng)?shù)氐臍v史、文化、經(jīng)濟、科技發(fā)展信息，整合“三館”信息資源，便于全面提供地方信息，為城市發(fā)展中問題的解決提供參考和依據(jù)。

1.3 ?有利于地方特色文化構(gòu)建

“三館”集中保管了反映地方特色文化、經(jīng)濟、科技等的原始記錄、文獻資料和實物，如，檔案、地方志、報刊、書籍、影音、文物等，“三館”信息資源的整合有利于地方特色信息資源發(fā)掘、利用，促進地方特色文化的繼承和發(fā)揚，也能作為上層建筑的組成部分對地方經(jīng)濟發(fā)展起到重要的推動作用[1]。

2 ?“三館”信息資源整合現(xiàn)狀及困境

2.1 ?理論研究及人才培養(yǎng)

我國“三館”信息資源整合研究始于上世紀早期王重民提出的“三館學(xué)”，上世紀八十年代起受到學(xué)者關(guān)注。葉鷹教授分析了圖書、檔案、文物等具有的共同屬性，提出進行共同管理的可行性。朱學(xué)芳教授對“三館”資源融合進行了深入研究，指出“三館”的資源只有在一個共同的框架內(nèi)為用戶提供服務(wù)，才能求得共同發(fā)展，最大限度滿足社會和用戶對信息資源的需求?，F(xiàn)有研究對“三館”的共建、資源整合進行了理論依據(jù)、技術(shù)實現(xiàn)、管理模式、障礙等研究，形成了較豐富的研究成果。

“三館”資源整合需要掌握“三館”知識的復(fù)合型人才。在歐美國家中，圖書、檔案、文物的保護領(lǐng)域的高等教育學(xué)科整合一直占主導(dǎo)地位并且持續(xù)發(fā)展，跨學(xué)科的建設(shè)最終形成圖書、檔案保護教育一體化，或是圖書、檔案、文物保護教育一體化[2]。三學(xué)科一體化教育，有利于“三館”資源整合。因體制隔閡，我國圖書、檔案、文物人才培養(yǎng)、學(xué)術(shù)研究都獨立進行的，圖書、檔案、文物一體化人才培養(yǎng)存在不足。

2.2 ?國內(nèi)外實踐及社會需求

“三館”資源整合在國際合作、區(qū)域合作中有較多成功實踐。加拿大合并國家圖書館和國家檔案館，成立加拿大國家圖書館與檔案館（LAC），實現(xiàn)實體整合。世界數(shù)字圖書館整合了世界各國LAM的文化資源，為全球用戶提供一站式信息資源集成服務(wù)，收錄的資源主要包括手稿、地圖、珍本書籍、樂譜、錄音、電影、印刷品、照片和建筑圖紙[3]。歐洲虛擬博物館（Europeana）整合了歐洲博物館、圖書館、檔案館的信息資源和視聽教學(xué)資料。

我國信息化發(fā)展迅速，“三館”是信息資源早期建設(shè)的重點領(lǐng)域，已建立網(wǎng)絡(luò)利用平臺，在建立資源共享系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)形成了一定范圍的信息資源共享。例如泰達圖書館檔案館是兩館共建，一套組織機構(gòu)，優(yōu)化了資源配置[4]。我國也存在圖書、檔案、情報資源一體化管理的實踐，但“三館”共建、信息資源整合實踐發(fā)展緩慢，障礙較難克服。

在網(wǎng)上開放調(diào)查及筆者走訪調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，圖書館、檔案館、博物館信息資源整合利用需求明顯;“三館”信息資源整合利用獲得普遍支持與認可。一項調(diào)查中顯示，“三館”館內(nèi)人員贊成“三館”共建的占86.3%;“三館”資源整合障礙調(diào)查中，認為存在管理障礙的占67.3%、存在經(jīng)費障礙的占64.0%、存在組織障礙的占58.8%。

2.3 ?城市“三館”資源整合的困境

目前，我國城市“三館”發(fā)展較好，信息化程度高，但公共圖書館、檔案館、博物館分別設(shè)館，空間隔斷、網(wǎng)站獨立、資源分割、管理分割——檔案館機構(gòu)設(shè)置在黨委系統(tǒng)，圖書館、博物館機構(gòu)設(shè)置在政府的文化系統(tǒng)?！叭^”整合存在體制障礙，實體整合困難;“三館”信息資源整合存在知識產(chǎn)權(quán)、檔案開放限制、資源權(quán)屬等政策障礙，要提供信息資源融合服務(wù)就需要較大的管理成本和資金支持，導(dǎo)致信息資源融合服務(wù)難以實現(xiàn)。結(jié)合我國“三館”管理實際，探索適合當(dāng)前“三館”信息資源整合方法，解決當(dāng)前存在的體制、政策、資金障礙，滿足“三館”信息資源整合利用需求，是我國“三館”信息資源整合的發(fā)展方向。

3 ?以馬鞍山“三館”為例的調(diào)研

馬鞍山是位于長江中下游的中等城市，經(jīng)濟位居省內(nèi)前列，區(qū)域內(nèi)“三館”信息化建設(shè)較好，處于同類城市前列。圖書館實體文獻及數(shù)字化資源豐富，建立了市各公共圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，可以一站查詢區(qū)域內(nèi)主館及分館圖書書目，獲取在館信息;提供一定數(shù)量的非館藏數(shù)字信息資源;地方特色的方志類文獻基本沒有數(shù)字化，只能到館借閱。馬鞍山市檔案局、城市建設(shè)檔案館檔案數(shù)字化起步早，已有一定比例的數(shù)字化館藏，檔案信息網(wǎng)整合了市縣檔案館檔案檢索系統(tǒng)入口，可以檢索開放檔案目錄，提供部分檔案全文瀏覽。博物館文物數(shù)字化工作已開展，網(wǎng)站有藏品的站內(nèi)數(shù)字化展示，沒有進行各館館藏數(shù)字資源整合。本市用戶需登錄各檔案館、圖書館、博物館網(wǎng)站進行館藏資源的查檢，容易出現(xiàn)館藏資源漏檢，資源得不到有效開發(fā)、利用的情況。

4 ?城市“三館”信息資源整合解決方案

4.1 ?理論依據(jù)

圖書、檔案、文物具有共同的信息屬性，參照信息本體論、經(jīng)驗認識論和使用價值論構(gòu)成的哲學(xué)基礎(chǔ)和用“資源-人員-服務(wù)”構(gòu)成的理論軸心[5]，圖書、檔案、文物可構(gòu)成“資源-人員-服務(wù)”的理論軸心，圖書、檔案、文物信息資源一體化服務(wù)可行。信息資源整合，即按照信息資源之間的知識關(guān)聯(lián)進行優(yōu)化重組，形成系統(tǒng)化的、智能化的數(shù)字資源體系[6]。“三館”信息資源整合是圖書館、檔案館、博物館的館藏資源按一定形式進行信息資源的組合，提供一體化利用服務(wù)。信息資源整合分為原生數(shù)據(jù)整合、系統(tǒng)整合、同構(gòu)系統(tǒng)檢索整合、異構(gòu)系統(tǒng)檢索整合、基于服務(wù)的整合、不同系統(tǒng)間無縫鏈接。同構(gòu)系統(tǒng)及異構(gòu)系統(tǒng)的檢索整合是從信息界面層角度，對同構(gòu)或異構(gòu)系統(tǒng)分別檢索，對檢索返回的數(shù)據(jù)進行整合。

4.2 ?“三館”信息資源整合解決方案

在現(xiàn)有的“三館”信息資源整合實踐中，要避免體制、管理及經(jīng)濟上的困難，從現(xiàn)階段城市經(jīng)濟、制度、信息資源所具備的條件及城市“三館”信息資源利用需求出發(fā)，筆者認為實行“三館”信息系統(tǒng)的檢索整合是現(xiàn)階段城市“三館”信息資源整合利用的解決方案?！叭^”信息資源檢索整合是從信息界面層對同構(gòu)或異構(gòu)系統(tǒng)分別檢索，對檢索返回結(jié)果進行整合，如圖1所示。

建立方式：建立“三館”信息資源檢索平臺。統(tǒng)一“三館”信息資源檢索入口，通過對“三館”網(wǎng)站中同構(gòu)、異構(gòu)信息資源管理系統(tǒng)進行檢索，整合檢索結(jié)果，一體化呈現(xiàn)“三館”館藏資源目錄信息。即對城市公共圖書館、檔案館、博物館網(wǎng)站開放館藏資源一站式檢索，發(fā)現(xiàn)用戶所需主題的書刊、檔案、文物、圖片、影音等資源的目錄信息、在館情況，整合檢索結(jié)果，一體呈現(xiàn)給用戶，便于用戶實地查找、借閱或在線全文瀏覽。

實施建議：系統(tǒng)設(shè)計需從實際出發(fā)設(shè)置必要的檢索項。各館及時上傳館藏資源目錄信息，豐富可查檢資源范圍。平臺可嵌入城市公共服務(wù)網(wǎng)站，托管于政府網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)中心，作為智慧城市的一個組成部分。在“三館”網(wǎng)站設(shè)立平臺入口。組建工作協(xié)作組，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)轄區(qū)內(nèi)信息資源的整合及服務(wù)。

優(yōu)點與不足：優(yōu)點：此方案不涉及體制、知識產(chǎn)權(quán)、檔案開放、資源屬權(quán)問題，資金及人力投入少，所需硬件有限，系統(tǒng)開發(fā)工作量小，服務(wù)好本館用戶的同時可培育潛在用戶。不足：平臺僅對各類資源的目錄提供檢索、共享功能，服務(wù)內(nèi)容有限。

可持續(xù)發(fā)展：在條件許可的情況下平臺檢索范圍可拓展至區(qū)域內(nèi)政府公開文件信息系統(tǒng)、國有企事業(yè)單位館及大型實體書店信息系統(tǒng);拓展至網(wǎng)上全文利用。

5 ?結(jié) ?論

在信息化建設(shè)相對滯后、“三館”網(wǎng)站沒有建立站內(nèi)檢索系統(tǒng)的地區(qū)，城市“三館”信息資源檢索平臺可對目錄數(shù)據(jù)庫檢索，即建立館藏圖書刊目數(shù)據(jù)庫、檔案目錄數(shù)據(jù)庫、藏品數(shù)據(jù)庫，對三個數(shù)據(jù)庫遍歷檢索，整合檢索結(jié)果并返回。此方式可提供較穩(wěn)定、全面的檢索結(jié)果，但不能提供圖書實時的在館信息、檔案的全文利用。

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作者簡介：李曉秋（1969.09—），女，漢族，遼寧沈陽人，副研究館員，副教授，碩士，研究方向：檔案信息資源管理。