吳昊
中國中原對外工程有限公司-安全質(zhì)量部 北京 100044
質(zhì)量保證工作有效性的評估方法基本與ISO9000 質(zhì)量保證體系中的管理評審工作方法相類似,如果企業(yè)已經(jīng)通過ISO9000 質(zhì)量保證體系認(rèn)證,可將質(zhì)量保證工作有效性的評估建立在管理評審工作的基礎(chǔ)之上。企業(yè)通過劃分質(zhì)量保證體系要素,監(jiān)控各類要素運(yùn)行狀況,及時(shí)了解質(zhì)量保證要素的實(shí)施情況,評價(jià)各要素的有效性。在此基礎(chǔ)上,將各要素的評價(jià)結(jié)果在體系層面上進(jìn)行綜合分析,以此判別質(zhì)量保證體系的運(yùn)行的有效性[1]。
表1 質(zhì)保要素標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)表
為了評價(jià)質(zhì)保體系的有效性、適用性,各參建單位應(yīng)收集并分析有關(guān)的數(shù)據(jù)。與評價(jià)質(zhì)保體系有關(guān)的數(shù)據(jù)通常包括:
(1)與產(chǎn)品有關(guān)的數(shù)據(jù)。包括各類質(zhì)量記錄、不符合項(xiàng)的記錄和報(bào)告、不合格率或一次合格率、顧客關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的投訴及返修和維護(hù)的記錄等。
(2)與體系運(yùn)行有關(guān)的數(shù)據(jù)。包括對過程進(jìn)行監(jiān)督的記錄、過程(或工序)能力的測量數(shù)據(jù)、管理評審輸出、自評報(bào)告、業(yè)主或核安全部門給出的評價(jià)及其他信息等。這些信息主要來源于企業(yè)內(nèi)部的各類質(zhì)量活動,也包括顧客和供方的有關(guān)質(zhì)量活動,以及其他核電項(xiàng)目國內(nèi)或國際市場的有關(guān)信息。
(3)質(zhì)保監(jiān)查、監(jiān)督。質(zhì)量保證工作有效性的信息主要來源于質(zhì)保監(jiān)查、監(jiān)督活動,為了達(dá)到對質(zhì)量保證工作效果評價(jià)的目的,監(jiān)查、監(jiān)督工作應(yīng)針對質(zhì)量保證要素進(jìn)行。總包單位結(jié)合工程實(shí)際狀況統(tǒng)籌安排質(zhì)保監(jiān)查、監(jiān)督,在選擇監(jiān)查對象時(shí),應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)展、分包商類型、工程合同范圍等進(jìn)行監(jiān)查對象劃分,以便于能夠有效體現(xiàn)質(zhì)量保證各要素的執(zhí)行情況。在工程開展初期,應(yīng)加強(qiáng)針對質(zhì)量保證全要素的監(jiān)查工作,判別整個(gè)質(zhì)量保證體系各要素建立情況和實(shí)施情況,確保質(zhì)量保證體系能夠按照合同承諾建立和健全,做到合規(guī)、無遺漏;在工程開展到一定程度后,監(jiān)查的頻次應(yīng)該降低,增加監(jiān)督的頻次,監(jiān)督的重點(diǎn)是檢查某項(xiàng)質(zhì)量保證工作在要素方面的符合性、適用性和實(shí)施情況,關(guān)注某項(xiàng)質(zhì)量保證要素在整體流程方面的效果,查看質(zhì)量保證工作是否有效。
質(zhì)量保證評價(jià)信息同時(shí)還要考慮涉及各質(zhì)量保證要素的不符合項(xiàng)、質(zhì)量問題、質(zhì)量事故以及項(xiàng)目所設(shè)置的體現(xiàn)該要素的指標(biāo)信息。質(zhì)量保證部門應(yīng)該關(guān)注上述信息的采集,對于工程發(fā)生的重大不符合項(xiàng)、重復(fù)發(fā)生的不符合項(xiàng)以及有分析價(jià)值的不符合項(xiàng)進(jìn)行原因分析;對于現(xiàn)場發(fā)生的質(zhì)量問題、質(zhì)量事件和事故,除工程業(yè)務(wù)部門需要組成調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查外,質(zhì)量保證部門也需要進(jìn)行獨(dú)立的調(diào)查,以體系運(yùn)作的角度,查明問題原因;同時(shí)項(xiàng)目應(yīng)該建立指標(biāo)體系,定期分析指標(biāo)變化,對出現(xiàn)重大偏差情況予以重視,必要時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)的監(jiān)督和專題分析,以查明問題是否存在質(zhì)保工作的失效的情況。
質(zhì)量保證有效性評價(jià)工作策劃可以采用“質(zhì)保要素標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)表”的方式進(jìn)行,有利于質(zhì)量保證評價(jià)工作從定性到定量,促進(jìn)質(zhì)保有效性評價(jià)工作的直觀化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)應(yīng)該建立標(biāo)準(zhǔn)的“質(zhì)保要素標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)表”,針對每項(xiàng)要素的涉及的流程和內(nèi)容及控制要點(diǎn),通過列表的形式明確需要檢查的內(nèi)容和依據(jù)、項(xiàng)目性質(zhì)(重要或一般)、數(shù)據(jù)類型及樣本(數(shù)量、類型)、判別標(biāo)準(zhǔn)、分值設(shè)置及總分、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及分析結(jié)論等。質(zhì)量保證每項(xiàng)要素可以根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分,例如采購控制要素可以細(xì)分為潛商評價(jià)、物項(xiàng)到場驗(yàn)收、服務(wù)供方能力評價(jià)等內(nèi)容,以便于對要素的評價(jià),質(zhì)保要素標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)詳見下表1。
對于不符合項(xiàng)、質(zhì)量問題、質(zhì)量事故以及項(xiàng)目所設(shè)置的體現(xiàn)該要素的指標(biāo)等信息的分析,可以參考相關(guān)要素的重要項(xiàng)目進(jìn)行判別,對于嚴(yán)重不滿足重要項(xiàng)目要求的,應(yīng)該判定該要素為無效要素[2]。
質(zhì)量保證部門應(yīng)定期收集質(zhì)量保證要素的管控效果評價(jià)信息,針對收集到的數(shù)據(jù),結(jié)合各參建單位及施工進(jìn)程,判別每項(xiàng)質(zhì)保要素的管控狀況,并可以進(jìn)行不同標(biāo)段、不同單位之間的橫向?qū)Ρ龋员闳媪私赓|(zhì)量保證要素在整改流程上運(yùn)行的實(shí)際效果,避免因個(gè)體的差異導(dǎo)致的效果偏差。
質(zhì)量保證體系評價(jià)工作中既可以以單位質(zhì)保體系為對象,也可以以整個(gè)項(xiàng)目為對象。以某單位質(zhì)保體系為評價(jià)對象時(shí),其意義在于評價(jià)該單位質(zhì)保體系的運(yùn)行狀況,該工作以監(jiān)查的方式進(jìn)行,評價(jià)的方式可以采用綜合打分的方式進(jìn)行,通過對體系各要素權(quán)重和得分的乘積,得出體系總體得分,以判別體系的可靠性情況。當(dāng)以整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)保體系為對象進(jìn)行評價(jià)時(shí),應(yīng)側(cè)重于對項(xiàng)目所設(shè)定的質(zhì)量保證工程開展的有效性的評價(jià)。評價(jià)結(jié)論為運(yùn)行可靠、存在風(fēng)險(xiǎn)和急需改進(jìn),其中,當(dāng)各單位均評價(jià)有效或者因個(gè)別情況評價(jià)為基本有效的質(zhì)保要素,應(yīng)評價(jià)為該項(xiàng)質(zhì)保要素的管控工作運(yùn)行可靠;當(dāng)各單位普遍存在評價(jià)為基本有效的質(zhì)保要素時(shí),應(yīng)評價(jià)為該質(zhì)保要素的管控工作存在風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)某項(xiàng)質(zhì)保要素評價(jià)為無效時(shí),應(yīng)評價(jià)為該質(zhì)保要素的管控工作急需改進(jìn)。
持續(xù)改進(jìn)是核安全法規(guī)和ISO 標(biāo)準(zhǔn)的共同要求,也是增強(qiáng)企業(yè)滿足顧客要求能力和提高市場競爭力的手段,企業(yè)質(zhì)量保證部門應(yīng)按照質(zhì)保體系評價(jià)結(jié)果,組織對現(xiàn)場質(zhì)量保證的管控措施有效性進(jìn)行深入研究,分析存在不足的原因,制定糾正措施并組織落實(shí)。糾正措施可能只需要修改相關(guān)體系文件,也可能涉及修改全廠的質(zhì)量保證措施。改進(jìn)措施一般包括完善體系制度、培養(yǎng)理念和技能、強(qiáng)化監(jiān)管和處罰、細(xì)化職責(zé)或接口等,需要各參與各方的配合[3]。
綜上所述,企業(yè)可以通過開展各類質(zhì)保監(jiān)查/監(jiān)督活動,根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)展收集質(zhì)量保證措施有效性信息,定期編制趨勢分析報(bào)告,為管理層的決策提供信息參考,及時(shí)判別各要素的管控情況。通過開展側(cè)重點(diǎn)不同質(zhì)量分析工作,每年或體系需要時(shí)系統(tǒng)地評估質(zhì)量保證體系的有效性,針對存在的問題與缺陷,制定有效的整改措施,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量保證體系,不斷提升質(zhì)量保證體系的有效性。