企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題及對策論述

李曉南

中國電子科技集團公司第二十八研究所 江蘇南京 210007

企業(yè)財務(wù)管理工作的開展在現(xiàn)代社會需要在管理思路和管理方式上進行同步更新，尤其是在大數(shù)據(jù)的時代背景下，財務(wù)管理的信息化建設(shè)不僅是順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的需求，更是提升現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量的有效途徑，只有做好財務(wù)管理的信息化建設(shè)，才能為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供更多支持。

1 必要性分析

在信息技術(shù)不斷發(fā)展與廣泛普及的當(dāng)今時代，以往的將資金流轉(zhuǎn)作為主要形式的財務(wù)管理模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)今信息化背景下市場經(jīng)濟的發(fā)展要求了。企業(yè)的信息體系(圖1)也不再僅僅局限于內(nèi)部信息交流，打破了以往封閉式系統(tǒng)的局面，而逐漸形成與所處行業(yè)各環(huán)節(jié)保持密切溝通的開放式系統(tǒng)[1]。但是目前仍然還有部分企業(yè)處于傳統(tǒng)封閉式信息系統(tǒng)階段，這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資源很難實現(xiàn)有效整合與科學(xué)管理，再加上外部信息不夠暢通，企業(yè)財務(wù)信息管理的整體水平很難得到根本提升。

圖1 信息系統(tǒng)模塊

2 存在的主要問題

2.1 對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識不夠到位

伴隨企業(yè)發(fā)展水平的不斷提升，其規(guī)模也進一步擴大，這就導(dǎo)致財務(wù)管理的內(nèi)容以及工作量顯著增加，以往的人工財務(wù)管理模式由于任務(wù)繁重、時間緊迫，財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性往往無法得到有效保障，這就致使企業(yè)財務(wù)管理的要求無法得到有效落實。當(dāng)前很多企業(yè)在進行內(nèi)部建設(shè)的時候都沒有認(rèn)識到財務(wù)管理建設(shè)的重點所在，沒有對財務(wù)管理建設(shè)形成清晰的、正確的認(rèn)識，不了解財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要意義[2]。從傳統(tǒng)人工管理模式到信息化管理模式的轉(zhuǎn)變是當(dāng)今時代企業(yè)財務(wù)管理建設(shè)的必然發(fā)展趨勢，只有將財務(wù)管理信息化建設(shè)放在企業(yè)建設(shè)的核心位置，才能確保企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

2.2 財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性偏低

從當(dāng)前企業(yè)管理的現(xiàn)狀來看，資金以及企業(yè)財產(chǎn)的流動主要是以數(shù)據(jù)作為基本參照的，而傳統(tǒng)人工財務(wù)管理模式在對數(shù)據(jù)進行處理的時候很容易出現(xiàn)漏洞和問題，進而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性受到嚴(yán)重影響，甚至可能致使企業(yè)財務(wù)管理陷入失控狀態(tài)。從筆者目前所了解到的企業(yè)情況來看，大部分企業(yè)在財務(wù)管理上都還停留在以往人工管理階段，即便財務(wù)人員在處理數(shù)據(jù)的時候比較認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)，但仍然不可避免地會出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的失真或遺漏等問題，致使企業(yè)內(nèi)部不同管理部門之間的數(shù)據(jù)不夠?qū)ΨQ，長期下去，必將造成企業(yè)內(nèi)部陷入財務(wù)危機。由此可見，企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)是非常重要的，只有不斷提高信息化管理水平，才能使財務(wù)信息的準(zhǔn)確性與真實性得到有效保障。

2.3 財務(wù)管理軟件較為落后

現(xiàn)階段，我國很多企業(yè)都是利用財務(wù)軟件來開展核算、報表制作等工作，但現(xiàn)有的財務(wù)管理軟件中能完全滿足成本管理、預(yù)算管理需要的軟件寥寥無幾，再加上軟件企業(yè)的規(guī)模普遍較小，所具備的軟件研發(fā)能力也比較弱，相較而言，國外很多大公司所推出的財務(wù)管理軟件雖然在性能上要優(yōu)越得多，但這些軟件的價格往往十分昂貴，且并不能適應(yīng)國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展特點。

3 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)要點

3.1 提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的認(rèn)識

隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時代的到來，各行各業(yè)也逐漸朝著信息化的方向不斷前進，這是適應(yīng)時代發(fā)展趨勢的必然選擇。對于企業(yè)財務(wù)管理工作來說，要想實現(xiàn)財務(wù)管理整體水平的提升，獲得更加可觀的經(jīng)濟效益，首先就必須提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識，意識到此項工作的重要性，并采取適當(dāng)?shù)拇胧┓e極推進信息化建設(shè)[3]。為了使財務(wù)管理信息化建設(shè)工作得到順利推進，企業(yè)就必須增加在這方面的資金投入量，配備現(xiàn)代化財務(wù)管理設(shè)備，不斷完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施。

3.2 構(gòu)建以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)

為了解決企業(yè)在采購、分銷、成本核算等環(huán)節(jié)面臨的財務(wù)數(shù)據(jù)信息時效性與準(zhǔn)確性偏低的問題，就必須利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng)，通過運用先進的財務(wù)管理軟件，把以往較為繁瑣的會計數(shù)據(jù)分析、整理以及很多人工難以做到的基礎(chǔ)性管理工作交給計算機管理軟件負(fù)責(zé)，減少人為失誤，從技術(shù)上徹底解決數(shù)據(jù)信息不夠及時和對稱的問題。不僅如此，財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)庫的建立還能確保信息的實時共享，讓會計人員利用計算機更快地找到所需數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時有效共享。

3.3 將企業(yè)管理理念與軟件技術(shù)相結(jié)合

企業(yè)的管理理念對管理人員和工作人員的發(fā)展有著一定的指導(dǎo)作用，科學(xué)、先進的管理理念可幫助企業(yè)降低財務(wù)工作中的風(fēng)險，提高企業(yè)的綜合管理水平。對于國內(nèi)企業(yè)而言，應(yīng)結(jié)合自身的具體情況，積極學(xué)習(xí)和借鑒國外先進的管理理念，并通過咨詢高素質(zhì)的專業(yè)管理人員，選擇與企業(yè)發(fā)展需求最為適應(yīng)的財務(wù)管理軟件。軟件公司應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體需求，不斷更新和改進軟件技術(shù)，落實好軟件的研究與開發(fā)工作，確保軟件能更好地為企業(yè)管理工作服務(wù)。例如，企業(yè)可開發(fā)內(nèi)部關(guān)鍵詞搜索引擎，在搭建軟件系統(tǒng)的過程中，應(yīng)提前對財務(wù)數(shù)據(jù)的利用進行科學(xué)合理規(guī)劃，采取關(guān)鍵詞篩選等方式，為后續(xù)數(shù)據(jù)整合工作做好鋪墊。

3.4 對財務(wù)功能模塊進行有效整合

必須根據(jù)自身的部門設(shè)置、業(yè)務(wù)流程等實際情況，采取自上而下的模式，統(tǒng)一設(shè)置企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，同時還要對不同部門的財務(wù)管理信息化建設(shè)職責(zé)進行明確劃分，盡可能消除企業(yè)內(nèi)部不同部門、不同工作環(huán)節(jié)之間存在的信息交流障礙，通過對財務(wù)管理信息系統(tǒng)中不同功能模塊登錄權(quán)限的設(shè)置，使采購模塊、預(yù)算模塊、管理模塊等重點財務(wù)功能模塊實現(xiàn)彼此契合，與此同時，針對不同財務(wù)功能模塊的銜接工作也必須進一步加深。

3.5 建立健全企業(yè)財務(wù)管理體制

所有工作的開展都需要一定的制度作為指導(dǎo)和參照，財務(wù)管理工作也不例外，只有構(gòu)建一個科學(xué)完善的財務(wù)管理體制，才能為信息化建設(shè)提供保障。因此，企業(yè)必須注重對現(xiàn)有財務(wù)管理制度、組織機構(gòu)等的完善，出臺切實可行的財務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)章制度與條例，并設(shè)置專門的信息化建設(shè)部門，從而為財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展提供堅實的制度與組織保障。另外，企業(yè)還必須對管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)進行統(tǒng)一、科學(xué)規(guī)劃，增強企業(yè)不同部門之間的聯(lián)系，使各部門能協(xié)調(diào)配合地開展信息化建設(shè)工作。

3.6 構(gòu)建動態(tài)信息反饋機制

具體來說，企業(yè)可從下列兩個方面著手：一方面，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一個與自身發(fā)展需求相符的、技術(shù)成熟的會計信息管理系統(tǒng)，并將此作為基本立足點科學(xué)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，從而推動信息動態(tài)反饋目標(biāo)的實現(xiàn)。通過會計信息管理系統(tǒng)，財務(wù)人員與管理人員可根據(jù)實際需求在短時間找到自身真正所需的信息，從而確保信息數(shù)據(jù)的完整性、有效性與可靠性。另一方面，在構(gòu)建會計信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，企業(yè)還必須完善動態(tài)信息反饋機制，使企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)始終處于被動態(tài)管控的狀態(tài)。在這一管理系統(tǒng)中，工作人員可在第一時間捕捉相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，一旦發(fā)生財務(wù)數(shù)據(jù)變動或數(shù)據(jù)更新的情況，財務(wù)人員可及時進行處理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的價值有一個清晰、深刻的認(rèn)識，并將其及時反饋給對應(yīng)的系統(tǒng)，從而為后續(xù)決策活動的正常開展提供保障。

4 結(jié)語

綜上所述，財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說有著不可忽視的重要意義。但目前很多企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)上都還存在認(rèn)識不到位、技術(shù)軟件落后、人才匱乏等問題，針對這些問題，必須在今后的信息化建設(shè)工作進一步完善財務(wù)管理體制，更新相關(guān)管理軟件，并打造一支高素質(zhì)的財務(wù)管理團隊。