陸 鶯
上海建工電子商務有限公司 上海 200050
電子商務的肇始,可以追溯到20世紀70年代,最初是為滿足美國的銀行間進行無紙化金融信息傳遞的需要,幾乎與因特網(wǎng)同時出現(xiàn)。此后的一段時間,電子商務的表現(xiàn)形式主要是大型連鎖企業(yè)的電子訂貨系統(tǒng)。而我國電子商務的出現(xiàn),則可以追溯到20世紀90年代初的國家的“三金工程”(金關(guān)、金卡、金稅)。
經(jīng)過了近半個世紀的發(fā)展,電子商務已經(jīng)從最開始的單一的ABC(agent、business、consumer,即代理商、企業(yè)和消費者)模式,發(fā)展到了如今的ABC、B2B、B2C、C2B、C2C、B2G(government,即政府)、O2O(online to oラine,線上對線下)、B2F(business to family,企業(yè)對家庭)、P2D(provide to demand,供給方對需求方)、O2P(online to partner,門店在線)等模式共存的局面。
建筑材料產(chǎn)業(yè)一直以來對電子商務的依賴度較低,且目前專門針對建筑材料產(chǎn)業(yè)的電子商務平臺,在國內(nèi)也屈指可數(shù),其業(yè)務范圍也相對較狹窄??v觀國內(nèi)大型建筑企業(yè)集團,通常都是在集團設有專門的材料生產(chǎn)供應公司,即使是集團內(nèi)的材料生產(chǎn)供應公司需要與原材料供應商進行商務活動,也很少應用電子商務平臺,而往往是沿襲了傳統(tǒng)的線下合作與交易模式,容易造成集團內(nèi)各子集團的工作效率下降,相關(guān)成本上升[1-8]。因此,本文以上海建工電子商務有限公司“營造商”平臺為例,對建筑材料產(chǎn)業(yè)新型業(yè)務模式進行探索,并從產(chǎn)業(yè)化服務推行的意義及如何推廣運用方面進行探討,以期為建筑材料產(chǎn)業(yè)的相關(guān)企業(yè)提供參考。
上海建工電子商務有限公司成立于2015年10月1日,為上海建工集團股份有限公司(下稱“建工集團”)的全資子公司。作為大型建筑集團下屬的電子商務平臺,公司積極探索發(fā)展“建筑+互聯(lián)網(wǎng)”商業(yè)模式,全力打造全生命周期建筑產(chǎn)業(yè)服務平臺——“營造商”,在不斷尋求自身業(yè)務轉(zhuǎn)型的過程中,致力于開辟新的發(fā)展空間,構(gòu)建互聯(lián)化、集成化、數(shù)字化、智能化的行業(yè)全新生態(tài)圈。
為提升分供商管理的規(guī)范化、標準化及信息化水平,優(yōu)化分供商結(jié)構(gòu),“營造商”平臺建立了分供商的分級管理機制,從分供商注冊、資質(zhì)審核、考核評價到合同履約,全過程持續(xù)跟進全方位管理,將分供商級別由低到高分為注冊分供商、合格分供商、優(yōu)質(zhì)分供商、戰(zhàn)略分供商共4個大類。
注冊分供商是指在“營造商”平臺注冊并通過審核的分供方,可參與“營造商”平臺公開招標。
合格分供商是指經(jīng)建工集團下屬各子集團和“營造商”平臺按評價標準推薦的分供方,可參與“營造商”平臺公開招標及所有子集團邀請招標。
優(yōu)質(zhì)分供商為建工集團下屬各子集團“合格分供方名錄”內(nèi)的分供方,可參與“營造商”平臺公開招標及各子集團的邀請招標;同時,建工集團為推廣應用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備所引入的分供方也列入優(yōu)質(zhì)分供商名錄。
戰(zhàn)略分供商是指與建工集團建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系的分供方,可參與“營造商”平臺公開招標及所有子集團邀請招標。
分供商級別越高,與建工集團的合作領(lǐng)域和范圍越廣,享有越高的優(yōu)先合作和談判權(quán)。如:集中采購自營招采尋源,既可通過從平臺優(yōu)質(zhì)分供商中評選出合作方,也可以直接引入戰(zhàn)略分供商作為合作方。
專業(yè)化材料的集中采購分銷模式,是利用大數(shù)據(jù)分析平臺的精細化分析功能,整合各子集團的項目信息及采購計劃,深度洞察各單位歷史采購物資種類、標段、用貨單位及項目地點等數(shù)據(jù),實現(xiàn)靈活按照項目周期統(tǒng)一部署招標采購。資源集約化管理有助于統(tǒng)一協(xié)調(diào)集團內(nèi)部資源,提高采購效率,解決分散采購產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊的問題。此外,專業(yè)化分工、流程化操作的全套配備管理原則,很大程度避免了因分散采購崗位重復設置而滋生的廉政風險。
戰(zhàn)略采購專業(yè)化建筑材料,集中采購分銷自營和供應商入駐直營2種模式并行應用的降本增效作用明顯。一是通過整合集團內(nèi)部優(yōu)勢資源直接降低了采購成本,有助于提升企業(yè)的集約化經(jīng)營水平;二是集中采購分銷自營的零賬期支付貨款模式,可加快供應商備貨資金的周轉(zhuǎn)率,有利于其業(yè)務規(guī)模的安全穩(wěn)步擴張,提高企業(yè)盈利水平;三是銷售訂單支持預付、賒銷賬期2種付款方式,使采購方可根據(jù)資金情況靈活選擇,能有效緩解采購方付款壓力;四是平臺7×12 h的客服團隊保障,全程跟進物流配送、保障貨物及時送達,并負責采購方實收貨物明細和供應商開票清單等核對工作,為交易雙方提供便利的交易平臺,減少雙方人員工作量。
數(shù)字經(jīng)濟時代,在全流程線上采購模式的驅(qū)動下,要求企業(yè)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析平臺的優(yōu)勢加強資源的集約統(tǒng)籌管理,創(chuàng)新發(fā)展新型產(chǎn)業(yè)化服務。
2019年10月,上海建工電子商務有限公司啟動“產(chǎn)業(yè)服務業(yè)務”專項計劃,通過走訪建工集團內(nèi)部子集團,調(diào)研需求,共同探討供應鏈轉(zhuǎn)型發(fā)展新模式,最終與集團內(nèi)部專業(yè)公司達成合作意向,試點以戰(zhàn)略采購方式為其供應專業(yè)建筑材料,并提供分期付款、平臺功能開發(fā)等相關(guān)的延伸服務。
2019年11月12日,“營造商”平臺與集團內(nèi)部專業(yè)公司首單業(yè)務成功落地,共助其采購專業(yè)建筑材料348單,金額達1 467萬元。該模式為:對上游供應商,“營造商”平臺零賬期支付貨款,加快其備貨資金周轉(zhuǎn)速度;對下游采購單位,“營造商”平臺提供分期分批付款服務,賒銷賬期最長可達1年,能有效緩解采購方的資金壓力(圖1)。
圖1 集中采購分銷自營業(yè)務流程
為規(guī)避實際供貨中可能出現(xiàn)的中標供應商供貨不及時、施工項目臨時采購等突發(fā)情況,“營造商”平臺同時建立供應商備選機制,與未中標供應商洽談,將其作為備選供應商,中標及備選供應商均可在“營造商”平臺專業(yè)化商城開設商鋪,自行經(jīng)營銷售、直接面向建工集團內(nèi)部采購單位,滿足各單位零星分散的采購需求(圖2)。
圖2 供應商入駐直營業(yè)務流程
“營造商”平臺自搭建以來,陸續(xù)打造了“招投標平臺”“專業(yè)化商城平臺”及“大數(shù)據(jù)分析平臺”三大基礎(chǔ)平臺,通過建設網(wǎng)上服務基層應用平臺,建立了高效的信息化管控模式。2016年1月,招投標平臺自上線以來,已實現(xiàn)物資、設備、勞務和專業(yè)分包、勘察、設計、咨詢、監(jiān)理等15大類建筑領(lǐng)域采購業(yè)務全覆蓋,注冊分供商達32 846家,采購用戶5 051個,累計撮合交易達到3 142億元,發(fā)布招標公告超過45 008條,可為用戶提供在線采購一站式服務。
2017年6月,專業(yè)化商城平臺上線之初以辦公用品為主,目前已覆蓋非生產(chǎn)性辦公物資、建筑輔料、工業(yè)品等46個商品類目,商品池達到233多萬種品類。商城目前主要有集中采購自營和商戶入駐兩大商品渠道,其中自營商品品種也從2017年的6種增加到了2020年的21種,品類從礦泉水、電腦、空調(diào),逐漸豐富至工作服、安全類物資及裝飾類材料等。2018年9月,根據(jù)專業(yè)化采購場景,我們將商城劃分為11大板塊,在建工集團的支持和商城的推廣下,商城交易額由2017年半年的1 034萬元快速增長至2020年3月份的25 407萬元。
大數(shù)據(jù)分析平臺基于招投標平臺和專業(yè)化商城海量交易數(shù)據(jù),可實現(xiàn)多維度、精細化的統(tǒng)計分析,實時采集數(shù)據(jù)深入加工后形成有效分析模型,以圖表形式直觀地傳遞信息,滿足管理人員建設運營全覆蓋、全過程動態(tài)監(jiān)控的管理需求。平臺定位清晰,致力于通過打破集團內(nèi)部企業(yè)間的數(shù)據(jù)信息壁壘,提高數(shù)據(jù)整合效率、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源全面互聯(lián)互通,進一步加強集團集約統(tǒng)一管理的職能。
與建工集團內(nèi)部專業(yè)公司的成功合作,為該模式向鋼筋、水泥、電線、電纜等其他建筑材料的推廣奠定了基礎(chǔ)。在實際業(yè)務模式推廣的過程中,可針對不同建筑材料的特性微調(diào)落地方案。
大宗物資類鋼材物流和倉儲費用對成本影響較大,可以采取按照地理區(qū)域設置物資采購區(qū)域中心,采取集中定價與分開采購靈活結(jié)合的方式提高采購效率。同時,可通過開展數(shù)據(jù)歸類處理和關(guān)聯(lián)邏輯構(gòu)建,分析預判各單位每季度、每月的建筑材料使用量,充分掌握市場建筑材料價格行情、預先安排招采工作,提高采購效率、縮短采購備貨時間。
以建筑材料產(chǎn)業(yè)鏈的整合為突破口,通過發(fā)展各類建筑材料的產(chǎn)業(yè)化服務業(yè)務,積累采購與銷售經(jīng)驗,發(fā)揮三大基礎(chǔ)應用平臺數(shù)據(jù)優(yōu)勢,改變傳統(tǒng)的單一購銷經(jīng)營模式,逐漸向高端的、高附加值的業(yè)務領(lǐng)域縱向延伸。加快提升加工集成、倉儲集成、物流集成、咨詢集成等配套服務能力,直接面向資源生產(chǎn)廠家,進化出更有優(yōu)勢的新型供需合作關(guān)系,形成完整的集成產(chǎn)業(yè)鏈,從而實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)布局的優(yōu)化和調(diào)整,為平臺用戶提供多功能、一體化的綜合性服務。
“營造商”平臺在提供招投標平臺服務、商城產(chǎn)品供應的同時,亦致力于提升建筑行業(yè)供應鏈的管理水平,旨在利用建工集團在建筑實體產(chǎn)業(yè)與平臺技術(shù)板塊的優(yōu)勢,以金融助力實體經(jīng)濟發(fā)展為目標,通過與銀行及其他金融機構(gòu)合作,為各子集團公司和分供商提供金融服務產(chǎn)品。
在建筑行業(yè)動態(tài)競爭的市場環(huán)境下,企業(yè)只有建立跨區(qū)域、跨部門、跨產(chǎn)業(yè)的溝通協(xié)作機制,真正建成產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)圈,不斷強化產(chǎn)業(yè)模式創(chuàng)新驅(qū)動、推進價值鏈提質(zhì)增效,才能實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)互補、資源共享和高效協(xié)同的有效運轉(zhuǎn),保證企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展道路。本文所述的建筑材料產(chǎn)業(yè)模式,尚處于初期運營階段,仍有一些尚未徹底理順的運營管理問題,未來可以繼續(xù)探索高效的運營管理模式,以便更好地為建筑材料產(chǎn)業(yè)提供符合產(chǎn)業(yè)特點的電子商務平臺服務。