加強綜合檔案室基礎(chǔ)性工作建設初探

林興科

摘要：檔案管理工作在單位的發(fā)展中都發(fā)揮著重要的作用，是一項繁雜、技術(shù)要求高的工作，也是各項工作有序開展的重要保障。綜合檔案室基礎(chǔ)性工作建設是檔案管理的重要組成部分，對檔案管理質(zhì)量的提高具有重要的影響。綜合檔案室基礎(chǔ)性工作開展在各行各業(yè)的發(fā)展中受到越來越大的重視，對各行各業(yè)的有序運營和良好發(fā)展具有積極的促進作用。本文則對綜合檔案室基礎(chǔ)性工作建設的現(xiàn)狀進行了分析，并且提出了強化綜合檔案室基礎(chǔ)性工作效率的有效措施。

關(guān)鍵字：綜合檔案室 基礎(chǔ)性工作 現(xiàn)狀 措施

檔案管理在各行各業(yè)的發(fā)展與運營中占據(jù)重要的地位，對行業(yè)部門各項工作的順利開展具有重要的作用。綜合檔案室是對全部檔案進行統(tǒng)一管理的檔案管理機構(gòu)，是對各項工作檔案資料進行收集、整理以及歸納，從而促使各項工作能夠有序地開展，提高部門運營的效率，有利于推動整個社會的良好發(fā)展。綜合檔案室的工作較為復雜，基礎(chǔ)性工作建設具有一定的難度，具有較高的技術(shù)性和復雜性。因此，有關(guān)人員要加強對綜合檔案室基礎(chǔ)性工作建設的重視，強化對檔案管理工作的認知，采取有效的措施提高綜合檔案室基礎(chǔ)性工作建設的效率和質(zhì)量，從而促使檔案資料能夠得到有效地處理和保存，為各項工作的良好開展提供有效的保障。

一、綜合檔案管理的現(xiàn)狀

（一）各部門歸檔材料不全

由于檔案管理各部門的工作較多，部門之間的聯(lián)系較為缺乏，這就增加了綜合檔案室基礎(chǔ)性工作的難度，會出現(xiàn)各部門歸檔材料不全的情況，影響綜合檔案室基礎(chǔ)性工作開展的全面性和有效性，影響綜合檔案室的工作效率和質(zhì)量。而且，各部門對綜合檔案室工作的認識程度不同，有的部門對檔案資料歸檔的重視較低，對于一些自認為不重要的檔案資料，就會選擇舍棄，造成了檔案資料的缺失，從而影響了綜合檔案室工作開展的進程，也會影響綜合檔案室基礎(chǔ)性工作開展的實效性。

（二）檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高

綜合檔案室的工作是對全部工作的檔案信息進行整理、歸納，任務量較大，而且還具有較高的技術(shù)要求，對檔案管理人員的專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)具有一定的要求。但是，部分的綜合檔案室的工作人員的專業(yè)知識還存在一定的不足，對綜合檔案室的基礎(chǔ)性工作建設的認識不夠，對工作重要性的認識還不足，這就使得綜合檔案室的基礎(chǔ)性工作的開展存在一定的問題，會影響檔案室檔案管理工作的成效，對各項工作的開展具有一定的阻礙。

（三）檔案管理缺乏信息化管理

隨著信息技術(shù)的不斷進步，在各行各業(yè)中得到了較大的應用，應用范圍也越來越廣，對各行各業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。在信息時代的背景下，各行各業(yè)要順應時代發(fā)展的要求，檔案管理也要加強對信息技術(shù)的應用，利用信息技術(shù)改善檔案管理的方式，提高檔案管理的效率。存在較多的綜合檔案室缺乏信息技術(shù)的融入，對技術(shù)設備的投入不足，使得信息技術(shù)在檔案管理中的應用不足，影響了檔案管理信息化進程的推進，對綜合檔案室的基礎(chǔ)性工作的順利開展具有不利的影響。

二、強化綜合檔案室基礎(chǔ)性工作建設的有效措施

（一）加大檔案管理宣傳

檔案綜合室基礎(chǔ)性工作較為繁雜，是對各部門的檔案信息進行管理，這就需要各部門的配合，這樣能夠緩解綜合檔案室的工作壓力，提高綜合檔案室工作的效率。因此，綜合檔案室可以在內(nèi)部加強對檔案管理工作的宣傳，引起各部門對檔案管理工作的重視，使得各部門都能夠積極地融入到檔案管理工作中，能夠參與到綜合檔案室工作建設中，更有效地推動綜合檔案室工作質(zhì)量的提高。綜合檔案室可以利用微信群、官方網(wǎng)站平臺等企業(yè)內(nèi)部新聞媒體，對檔案管理相關(guān)的規(guī)章制度、檔案對各部門運作的作用、檔案管理對經(jīng)濟效益的提高等方面進行宣傳，加強各部門員工們對檔案管理的全面認識，使得各部門員工和領(lǐng)導都具備檔案意識，更有效地推動企業(yè)的良好運營。

（二）加快推動檔案信息化建設

綜合檔案室要加強基礎(chǔ)性工作建設，就要加強對信息技術(shù)的有效應用，跟隨時代發(fā)展的步伐，推動檔案信息化建設。加強信息技術(shù)的應用，就需要引進先進的技術(shù)設備，這就需要綜合檔案室加強對檔案信息化建設的資金投入，要為信息化建設提供良好的設備保障，確保信息技術(shù)設備能夠滿足信息化建設的需求，從而更充分地發(fā)揮信息技術(shù)的作用。而且，綜合檔案室還要加強對檔案室的安全管理，可以通過在綜合檔案室安裝良好的監(jiān)控設備、報警設備等，確保綜合檔案室的安全，還要加強對信息資源的保密性，要對檔案資源設置查閱、調(diào)動的權(quán)限，還要對檔案信息資源進行有效的監(jiān)控和及時地更新，要確保檔案室檔案信息的安全性得到有效的保障。

（三）加強提高檔案人員基礎(chǔ)素質(zhì)

由于綜合檔案室涉及的工作較為繁雜，是一項系統(tǒng)性和技術(shù)性較強的工作，這就需要提高綜合檔案室工作人員的專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)，確保綜合檔案室基礎(chǔ)性工作能夠高質(zhì)量地完成。因此，綜合檔案室要加強對工作人員的培訓，不僅要組織檔案工作人員進行專業(yè)知識和專業(yè)素質(zhì)的教育，使得工作人員具備充足的理論知識和豐富的工作經(jīng)驗，還要加強培養(yǎng)工作人員的信息技術(shù)水平，要提高檔案工作人員的檔案管理能力以及信息技術(shù)應用水平，從而提高綜合檔案室的工作效率。而且，綜合檔案室還可以積極地組織檔案工作人員進行業(yè)務交流和探討，使得工作人員能夠相互學習、相互促進，從而更有效地提高檔案工作人員的綜合能力。

結(jié)束語

總之，加強綜合檔案室基礎(chǔ)性工作建設具有重要的意義，有利于推動各項工作活動的順利開展，有利于推動整個社會的良好發(fā)展。但是，在綜合檔案室基礎(chǔ)性工作建設中仍存在一定的問題，檔案基礎(chǔ)性工作開展的效率不高，影響檔案管理的質(zhì)量。因此，綜合檔案室要積極地采取措施提高基礎(chǔ)性工作開展的質(zhì)量，可以通過加強檔案管理宣傳、積極地推動檔案信息化建設以及提高檔案人員基礎(chǔ)素質(zhì)，推動檔案室基礎(chǔ)性工作的高效開展。

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