如何做好企業(yè)全面預(yù)算管理工作的探討

楊青峰

摘 要：如今的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，管理者及時(shí)提煉市場(chǎng)信息，做出預(yù)判并抓住機(jī)遇非常重要，在企業(yè)的日常管理中，按照企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略步驟，提前做好財(cái)務(wù)預(yù)算，有計(jì)劃地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和資金流動(dòng)從被動(dòng)接受市場(chǎng)變化支配變成主動(dòng)迎合市場(chǎng)挑戰(zhàn)，保證企業(yè)資金的穩(wěn)定和科學(xué)管理。本文將就企業(yè)全面預(yù)算管理工作的策略進(jìn)行簡(jiǎn)要探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè)? 全面預(yù)算管理? 策略

全面預(yù)算管理是現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部管理的重要方式之一，可以通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)、資金、信息以及人才的整合，科學(xué)的企業(yè)管理權(quán)利分配等方式，來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理的資源合理配置，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃和制定、經(jīng)營(yíng)狀況的了解與發(fā)展等各個(gè)方面提供決策支持。然而我國(guó)企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理工作時(shí)間較短，且在過(guò)程中暴露出諸多問(wèn)題，需要對(duì)全面預(yù)算管理工作模式進(jìn)行及時(shí)的分析和應(yīng)用策略的探討。

一、全面預(yù)算管理工作的基本內(nèi)涵、主要價(jià)值

（一）基本內(nèi)涵

管理學(xué)家戴維·奧利曾表示“全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個(gè)能把企業(yè)的所有關(guān)鍵問(wèn)題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法之一。”全面預(yù)算管理是一種科學(xué)全面的整合性管理系統(tǒng)，能夠從財(cái)務(wù)角度全面控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，利用財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)的所有資源進(jìn)行分配、考核和控制，遵循以利潤(rùn)形式分解指標(biāo)、徹底分解任務(wù)指標(biāo)，指標(biāo)與保證措施相結(jié)合以落實(shí)預(yù)算指標(biāo)，和責(zé)任到人的全面預(yù)算分解原則，充分調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)各級(jí)各部門(mén)員工的工作積極性與主動(dòng)性，強(qiáng)調(diào)員工承擔(dān)企業(yè)發(fā)展責(zé)任的重要意義，協(xié)調(diào)和組織企業(yè)正常高效的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，保證企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施效果，完成企業(yè)發(fā)展的既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

（二）主要價(jià)值

在企業(yè)管理中應(yīng)用和完善全面預(yù)算管理模式，可以很好的幫助企業(yè)提高管理水平，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，在如今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟并取得更好的效益。在企業(yè)的日常管理過(guò)程中實(shí)行全面預(yù)算管理機(jī)制，能夠從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā)，將企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃和部署安排明確到每一個(gè)部門(mén)、每一位員工，真正做到責(zé)任到人，保證了企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和決策推行的一致化，提高了企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中的管理水平，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更高的效益。

二、做好企業(yè)全面預(yù)算管理工作的主要路徑

（一）對(duì)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化

為保證企業(yè)能夠更好的實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理工作，首先要對(duì)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，編制企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況，匯總和反思執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)負(fù)責(zé)解決在預(yù)算管理工作推進(jìn)的過(guò)程中遇到問(wèn)題，保證預(yù)算管理工作能夠在企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)和各個(gè)層級(jí)真實(shí)有效的進(jìn)行傳達(dá)和執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)一崗一責(zé)，落實(shí)到人。

（二）科學(xué)確定編制依據(jù)與方法

全面預(yù)算管理工作不僅僅只是某一個(gè)層級(jí)或部門(mén)的工作，而是整個(gè)企業(yè)都需要引起重視并積極參與的工作，是企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的整體性工作。企業(yè)管理者首先應(yīng)當(dāng)重視全面預(yù)算管理機(jī)制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用，通過(guò)與其他成功企業(yè)家的座談會(huì)、交流會(huì)等形式學(xué)習(xí)豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，其次應(yīng)當(dāng)在企業(yè)預(yù)算期開(kāi)始之前召開(kāi)員工大會(huì)，在通過(guò)演講動(dòng)員等形式加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)于預(yù)算工作的重視程度，提升職工預(yù)算管理意識(shí)，激發(fā)職工參與的積極性和熱情度。在制定目標(biāo)時(shí)還需要遵循兩個(gè)原則，一是要全面，全面覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的各個(gè)方面，對(duì)于企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門(mén)和各級(jí)職工都要進(jìn)行責(zé)任分解;二是要合理，要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況合理制定年度預(yù)算目標(biāo)，確保員工能夠在努力的前提下接近或完成，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。例如，本年度企業(yè)固定生產(chǎn)成本是1000萬(wàn)，每個(gè)月的人員成本是20萬(wàn)，全年是240萬(wàn)，維護(hù)客戶(hù)關(guān)系需要60萬(wàn)，那么本年的固定成本1300萬(wàn)，同時(shí)在進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中還要考慮本年公司規(guī)模是否會(huì)擴(kuò)大，隨著規(guī)模擴(kuò)大帶來(lái)的員工人數(shù)增多，人員成本上升的情況，以及日常辦公中各類(lèi)辦公用品的消耗等情況，本年的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)至少要在2000萬(wàn)以上，才能保證企業(yè)的盈利和利潤(rùn)以及良好運(yùn)營(yíng)。在編制過(guò)程中要根據(jù)不同員工的能力和潛力進(jìn)行任務(wù)分配，多勞多得，共同努力完成企業(yè)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)。

（三）確保管理意識(shí)具有戰(zhàn)略性

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，同類(lèi)型和可替代類(lèi)型的企業(yè)產(chǎn)品也如雨后春筍般不斷涌入市場(chǎng)，企業(yè)管理者需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定符合自身的發(fā)展規(guī)劃，分析市場(chǎng)趨勢(shì)和行業(yè)走向，用發(fā)展的眼光看問(wèn)題，提前規(guī)劃企業(yè)發(fā)展方向，提升管理的戰(zhàn)略性，落實(shí)預(yù)算管理工作，不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，確保企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

（四）強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力的監(jiān)督考核

在年度預(yù)算目標(biāo)制定完成后，還需要管理者將預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解，落實(shí)到各個(gè)部門(mén)，再進(jìn)行部門(mén)任務(wù)分解，細(xì)化成為小組任務(wù)或個(gè)人任務(wù)，同時(shí)在執(zhí)行的過(guò)程中，還要進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的月度考核、季度考核、半年考核以及年度考核，強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力，嚴(yán)格要求企業(yè)內(nèi)所有職工在工作期間不懈怠，在有挑戰(zhàn)有目標(biāo)的情況下，鼓勵(lì)職工100%完成或超額完成個(gè)人任務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)的完成。在每次考核的過(guò)程中，企業(yè)需要匯總執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題并進(jìn)行妥善解決，及時(shí)調(diào)整預(yù)算實(shí)施戰(zhàn)略，規(guī)避發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，為下一年度的預(yù)算目標(biāo)積累經(jīng)驗(yàn)，幫助企業(yè)更好發(fā)展。

在執(zhí)行過(guò)程中還要對(duì)職工進(jìn)行公平公正的績(jī)效考評(píng)并進(jìn)行獎(jiǎng)懲激勵(lì)。在每一次的預(yù)算目標(biāo)考核期，都要進(jìn)行執(zhí)行情況和結(jié)果的有效考評(píng)，有獎(jiǎng)有懲，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制，激勵(lì)職工對(duì)于企業(yè)預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行的熱情和積極程度，提高執(zhí)行效率。需要注意的是，全面預(yù)算管理機(jī)制中的考評(píng)激勵(lì)制度，一定要遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，根據(jù)不同的分解目標(biāo)和職級(jí)進(jìn)行考評(píng)和獎(jiǎng)懲。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，全面預(yù)算管理是企業(yè)管理中一項(xiàng)科學(xué)有效的管理模式，管理者要避免將其簡(jiǎn)單的理解成為“做預(yù)算”，而是要引起足夠的重視，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展特點(diǎn)和自身的管理情況，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，制定科學(xué)的編制依據(jù)和方法，強(qiáng)化管理意識(shí)，根據(jù)全面預(yù)算管理制定適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃，完善企業(yè)的績(jī)效考評(píng)制度和考評(píng)內(nèi)容，增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力，加強(qiáng)監(jiān)督管理工作，最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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