姜芳芳
摘要 近年來,國有企業(yè)加大了改革力度,通過轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式,創(chuàng)新管理機制,來提高公司的經(jīng)營質(zhì)量。很多國企紛紛引入全面預算管理制度,來加強對單位內(nèi)部業(yè)務運行的控制。制定預算目標,優(yōu)化單位的經(jīng)營資源配置,進而實現(xiàn)企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略目標。通過制定預算計劃和預算方案,能夠使預算工作得到貫徹落實。國企在實施預算管理時,不免會遇到很多問題,如預算執(zhí)行問題、預算方案與實際經(jīng)營不太匹配的問題,此時就要加強對預算工作的分析研究,并制定相應的處置對策。
關鍵詞 國有企業(yè);全面預算管理;企業(yè)資源;優(yōu)化配置
一、國有企業(yè)實施全面預算管理的必要性
全面預算是當前國企內(nèi)部運營管理最有效的管控方式,已經(jīng)得到很多國企的應用。但是現(xiàn)有的全面預算還處于應用的探索階段,在應用時不免會出現(xiàn)一些問題。單位要針對出現(xiàn)的問題制定處置對策,優(yōu)化改進預算制度,才可以使國企經(jīng)營水平提升。國企應用全面預算有助于國有資產(chǎn)保值增值,而且有助于實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,提高國企的市場競爭力。國企應用預算,可以有效地減少國企現(xiàn)有的經(jīng)營風險,使企業(yè)能夠在復雜的市場環(huán)境下穩(wěn)定經(jīng)營,并編制出正確的投資決策預算,確保各類經(jīng)營活動的有序開展。
二、國有企業(yè)實施全面預算管理的問題分析
(一)國企對全面預算管理缺乏正確的認知
有些國企的經(jīng)營管理人員思想相對比較傳統(tǒng),對全面預算沒有太深的認識。有些基層管理人員認為預算對自身的工作沒有太大意義,在實際工作中不遵守預算制度。在國企內(nèi)部,沒有建立相應的預算部,使單位內(nèi)部的運營資源得不到科學的分配,造成預算的作用無法發(fā)揮出來。在編制預算方案時,制定的預算目標不夠清晰,雖然國內(nèi)大多數(shù)國企都在開展全面預算工作,但是在預算的執(zhí)行和預算的目標之間有較大的空缺,導致企業(yè)內(nèi)部的預算目標與實際的預算執(zhí)行相差較大。企業(yè)內(nèi)部各部門對全面預算的認識不夠準確,各部門之間缺乏有效的協(xié)作,就會導致在預算執(zhí)行期間,各部門對自身的管理職責不明晰,影響企業(yè)內(nèi)部的整體預算工作效果[1]。
(二)預算管理工作不到位,預算方案編制方式不科學
部分國企制定出來的預算方案數(shù)據(jù)不真實,預算工作落實不到位。在編制預算方案時,缺乏基礎的預算資料,這就會影響后期方案的真實度。國企采用的預算編制方法比較落后、簡單,往往是根據(jù)過去的相關數(shù)據(jù)來做好數(shù)據(jù)的填報工作。運用這種方法缺少了企業(yè)內(nèi)業(yè)務數(shù)據(jù)的審核,而且影響了財務信息的完整性,導致對當前預算數(shù)據(jù)的分析工作無法落實到位。預算的編制依據(jù)過于片面,而且預算的編制數(shù)據(jù)信息不完整,缺乏必要的分析。目前,我國大部分國企在預算編制過程中,缺乏必要的環(huán)節(jié),而且編制的報表過于單一,造成企業(yè)內(nèi)工作人員無法細致地掌握相關的狀況,而影響企業(yè)后續(xù)的運營工作。預算審核流于形式,有一部分審核人員缺乏必要的專業(yè)知識,對于預算編制存在的問題,不能及時地發(fā)現(xiàn),還有部分審核人員對預算編制缺乏重視,導致編制出來的方案流于形式,阻礙當前企業(yè)預算工作的開展[2]。
(三)全面預算管理執(zhí)行力度不足
國企內(nèi)部的預算執(zhí)行力度普遍比較小,有些國企對預算編制工作不夠重視,造成預算編制形式化,忽略了預算編制的效果。國企內(nèi)缺乏必要的跟蹤問效的管理機制,經(jīng)營規(guī)模擴大之后,其運營的模式也會發(fā)生較大的變化。企業(yè)的投資項目數(shù)額會經(jīng)常超出預算審批的資金額度,如果缺少預算的跟蹤檢查機制,就會造成單位編制出來的方案不真實,使預算工作不能得到貫徹落實,企業(yè)的全面預算制度不健全。目前,有一些國企由于未建立相應的考核機制,使企業(yè)的預算無法在考核制度中體現(xiàn)出來,這對相關工作人員的業(yè)績考核產(chǎn)生了較大的影響,也會影響企業(yè)經(jīng)營效率的提升。
三、優(yōu)化完善國企全面算管理的策略研究
(一)樹立正確的全面預算管理思想觀念
國企經(jīng)營管理人員要提高對國企預算工作的重視,將預算提升到整個公司的戰(zhàn)略層面,樹立正確的預算管理思想理念。管理人員要提高自己的專業(yè)能力,進一步掌握好全面預算的各類知識,制定未來預算的目標。國企要以公司內(nèi)部實際的經(jīng)營狀況作為基礎,密切關注外部市場的動態(tài)變化,科學地制定公司未來的經(jīng)營發(fā)展目標。要將目標逐步分解,而且還要詳細分配目標內(nèi)容。結(jié)合當前的工作內(nèi)容進行監(jiān)督,進而才可以保障企業(yè)的經(jīng)營效率,使企業(yè)內(nèi)的預算工作得到貫徹落實執(zhí)行。在此期間,還要明確企業(yè)的全面預算工作職責,建立預算的管理制度。利用預算制度來確保單位各部門之間協(xié)作協(xié)調(diào),進而強化各部門的責任。企業(yè)內(nèi)部人員的專業(yè)素養(yǎng)是預算執(zhí)行的重要保障,人員素質(zhì)較高,才會遵守預算制度,落實預算目標[3]。
(二)完善預算編制方案,使用恰當?shù)木幹品椒?/p>
在編制方案時,預算要承接國企的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,還要以戰(zhàn)略目標作為支撐去落實預算。要將預算目標落實到各部門身上,這樣才能落實預算計劃,此外還要加強對預算執(zhí)行的控制,加強對預算差異性的研究分析,以此來制定預算制度。在預算方案執(zhí)行期間,要根據(jù)預算方案來確定現(xiàn)有指標,并對其進行監(jiān)控。在國企內(nèi),應用零基預算、項目預算法,也可以組合使用這些方法,這樣才可以使制定出來的預算方案更加可行。公司要突破現(xiàn)有的預算制度,做到事前預算管理,對預算方案與實際執(zhí)行存在的差異進行深入的分析,了解差異的原因,這樣才能制定預算調(diào)整計劃,并作出準確的判斷,實現(xiàn)對預算制度的進一步分析和優(yōu)化。國企要以單位內(nèi)部的項目運營作為基礎,結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營模式,選擇預算方法,這樣才可以確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)加大國企全面預算執(zhí)行力度
國企要全面落實預算管理目標,加強預算目標的細化落實,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部不同的工作職責來分配相應的工作任務,進而確保職責可以分配到每個崗位上。然后將預算目標進一步細分到各個崗位上,建立相應的預算執(zhí)行獎懲機制,提高人員執(zhí)行預算的積極性。建立跟蹤問效制度,對國企投資的項目進行追加分析、跟蹤檢查,做好詳細的記錄。同時還要成立相應的組織部門,對其進行有效的管控。另外,還要加大企業(yè)的預算考核力度,針對企業(yè)的經(jīng)營管理人員,要有重點地進行考核。
(四)拓寬全面預算的思路,應用數(shù)據(jù)分析工具
當前信息化時代下,企業(yè)要應用科學的技術和手段、信息技術對數(shù)據(jù)進行分析,可以應用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等新興的技術來分析數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù)。過去以人工處理預算數(shù)據(jù)的方式已經(jīng)不能夠適應當前國企改革的需要,全面預算要建立在科學的管控體系的基礎上,來保證預算工作更加可行。通過財務核算數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)的集成,才能夠與業(yè)務數(shù)據(jù)共享傳遞,使企業(yè)擁有高質(zhì)量、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)支持,不斷提高企業(yè)的預算控制能力,更好地服務企業(yè)。
(五)根據(jù)企業(yè)5~10年的規(guī)劃,編制預算方案
當企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃確定下來之后,要確定未來企業(yè)業(yè)務發(fā)展方向、規(guī)模和盈利水平,同時還要了解企業(yè)的需求,并不斷根據(jù)當前宏觀經(jīng)濟發(fā)展狀況來進行動態(tài)的修正。我國部分國企的預算缺乏對未來發(fā)展規(guī)劃的支撐,在編制全面預算方案時,要對下一年的經(jīng)營情況進行科學的預測,同時還要結(jié)合企業(yè)的中長期發(fā)展規(guī)劃,否則就會造成企業(yè)的中長期發(fā)展目標失去科學性。在編制預算時,還要結(jié)合外部市場發(fā)展動態(tài)、國家的宏觀經(jīng)濟政策,來科學地預測行業(yè)的發(fā)展趨勢,并確定企業(yè)在市場中的地位,以此來制定下年度的預算目標,保證單位的資源能夠支持目標的實現(xiàn)。
四、結(jié)語
近年來,伴隨著國內(nèi)市場競爭的日益激烈,國企要優(yōu)化現(xiàn)有的監(jiān)管理念,來保障企業(yè)能夠穩(wěn)步發(fā)展。預算的實施是當前企業(yè)預算管理的一個重要工作,國企在全面預算落實中,要結(jié)合當前的實際經(jīng)營狀況,來推動制度的建設,并建立健全預算制度,以更科學規(guī)范的方式編制方案,加大預算的執(zhí)行力度,使預算可以發(fā)揮出最大的作用,以實現(xiàn)穩(wěn)步可持續(xù)的發(fā)展。
(作者單位為山東慶?,F(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展集團有限公司)
參考文獻
[1] 江瑤.中小型國有企業(yè)全面預算管理的困境與對策[J].全國流通經(jīng)濟,2019(10):39-40.
[2] 周璟.淺析基層國有企業(yè)全面預算管理的困境與對策[J].中國市場,2020(03):87-88.
[3] 江瑤.中小型國有企業(yè)全面預算管理的困境與對策[J].全國商情·理論研究,2019(10):39-40.