淺談民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建

高煥

摘要 隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的不斷變化，我國(guó)現(xiàn)代民營(yíng)企業(yè)所處的運(yùn)營(yíng)發(fā)展環(huán)境的變化情況也更為多樣化。為此，民營(yíng)企業(yè)需要在掌握契機(jī)的同時(shí)保障內(nèi)部控制質(zhì)量，在實(shí)際運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中，要不斷完善內(nèi)部各項(xiàng)資源及各項(xiàng)制度，進(jìn)一步提高企業(yè)整體的工作效率和質(zhì)量，確保企業(yè)在面對(duì)更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下獲得一定的市場(chǎng)份額，從而保證民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞 民營(yíng)企業(yè);內(nèi)部控制體系構(gòu)建;問題;解決措施

一、民營(yíng)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的重要性

內(nèi)部控制體系作為現(xiàn)代民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要措施，能夠推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效開展，而企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制也有利于最大限度地提高企業(yè)的整體工作效率和質(zhì)量。第一，民營(yíng)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制，能夠在很大程度上提升企業(yè)對(duì)企業(yè)資金流向的認(rèn)識(shí)程度，從而更好地規(guī)劃企業(yè)資金使用方案，保證企業(yè)資金能夠?qū)崿F(xiàn)利用效益的最大化[1]。第二，民營(yíng)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制能在很大程度上提升企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力，保證民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展的過程中能夠更好地識(shí)別、分析與應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)能更加冷靜地面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)企業(yè)更好、更平穩(wěn)的發(fā)展。第三，通過不斷促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)各部門的交流協(xié)作，可以增強(qiáng)各部門的協(xié)調(diào)性，便于各項(xiàng)工作的開展，同時(shí)有助于增強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)目的實(shí)施效果，提升工作質(zhì)量，促使企業(yè)在高效率、高質(zhì)量項(xiàng)目的支撐下實(shí)現(xiàn)更為長(zhǎng)久的發(fā)展。民營(yíng)企業(yè)構(gòu)建自身內(nèi)部控制體系能保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效實(shí)施，從而保證企業(yè)在高效的內(nèi)部控制制度下能更好地完善自己，發(fā)展自己。

二、民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建中存在的問題

民營(yíng)企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制體系構(gòu)建的過程中存在較多的問題，而這些問題在一定程度上阻礙了民營(yíng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。找出民營(yíng)企業(yè)在內(nèi)部控制體系構(gòu)建中較為突出的問題，并提出相應(yīng)的解決措施，可以保證民營(yíng)企業(yè)有針對(duì)性地提升自身，實(shí)現(xiàn)自身更好的發(fā)展。

（一）民營(yíng)企業(yè)資金使用效率低下

目前，部分民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展的過程中仍存在較為嚴(yán)重的“現(xiàn)金至上”思想，造成民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展的過程中過于重視資金的儲(chǔ)備，久而久之，企業(yè)出現(xiàn)了大量的閑置資金。資金的大量閑置一方面造成企業(yè)資金沒有更好地投入市場(chǎng)中，為企業(yè)謀取更大的利益;另一方面也造成企業(yè)要對(duì)資金管理付出更多的成本。部分民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展過程中對(duì)于資金的使用沒有進(jìn)行具體的規(guī)劃，造成企業(yè)在利用自身資金進(jìn)行發(fā)展的過程中較為盲目，難以保證企業(yè)在發(fā)展的過程中能夠按照自身的既定目標(biāo)有序發(fā)展。

（二）缺少專門的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)

當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，大部分民營(yíng)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中逐漸更新原有的財(cái)務(wù)管理理念，也更加重視風(fēng)險(xiǎn)管理。通過有效開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作能夠幫助民營(yíng)企業(yè)進(jìn)一步提升企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力，幫助企業(yè)更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)可以更加冷靜地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)階段，多數(shù)民營(yíng)企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中，風(fēng)險(xiǎn)管理較為籠統(tǒng)，僅僅是為降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)而實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系中缺少專門的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)。造成企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)、應(yīng)對(duì)等方面存在著較多不足，無法確保風(fēng)險(xiǎn)管理工作充分發(fā)揮自身的效用[2]。

（三）企業(yè)各個(gè)部門之間工作協(xié)調(diào)性較低

民營(yíng)企業(yè)各個(gè)部門之間工作協(xié)調(diào)性較低是造成企業(yè)項(xiàng)目完成質(zhì)量與效率低的重要原因，而造成各部門協(xié)調(diào)性不高的主要原因則是企業(yè)各部門之間的交流協(xié)作落實(shí)不到位。企業(yè)各個(gè)部門之間溝通質(zhì)量較低主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。第一，企業(yè)各個(gè)部門之間沒有直接溝通平臺(tái)，造成企業(yè)各個(gè)部門在對(duì)自身工作進(jìn)行調(diào)整的過程中，無法及時(shí)通知企業(yè)其他部門人員，造成企業(yè)部門之間沒有及時(shí)地對(duì)自身進(jìn)行調(diào)整，影響了企業(yè)各部門之間的工作協(xié)調(diào)性。第二，企業(yè)在發(fā)展的過程中多是對(duì)企業(yè)整體的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，而對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)并不會(huì)公布或者不會(huì)進(jìn)行詳細(xì)公布，造成企業(yè)各個(gè)部門在完成企業(yè)項(xiàng)目的過程中無法獲取其他部門的實(shí)時(shí)工作情況，從而難以及時(shí)調(diào)整自身工作以配合企業(yè)其他部門工作。

三、民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建現(xiàn)存問題的解決措施

由上文可知，民營(yíng)企業(yè)在內(nèi)部控制體系構(gòu)建的過程中存在著較多問題，針對(duì)這些較為突出的問題進(jìn)行改進(jìn)與完善，能在很大程度上保證企業(yè)能夠更有針對(duì)性且快速地改進(jìn)與完善自身。

（一）積極實(shí)施預(yù)算管理

民營(yíng)企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理是提升企業(yè)資金使用效率的重要手段。民營(yíng)企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中能夠針對(duì)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中各個(gè)環(huán)節(jié)所需要的資金進(jìn)行更加準(zhǔn)確地預(yù)算，而預(yù)算結(jié)果能引導(dǎo)企業(yè)各個(gè)部門朝著既定目標(biāo)發(fā)展，保證企業(yè)資金使用效益的最大化。民營(yíng)企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理的過程中需要注意以下幾個(gè)方面的內(nèi)容[3]。第一，民營(yíng)企業(yè)管理層需要提升自身對(duì)于預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)程度以及重視程度，并制定相應(yīng)的鼓勵(lì)制度，鼓勵(lì)企業(yè)員工積極地參與到企業(yè)預(yù)算管理中，提升企業(yè)員工對(duì)于預(yù)算管理工作的參與度。第二，民營(yíng)企業(yè)需要將自身預(yù)算管理與企業(yè)業(yè)財(cái)融合相結(jié)合。企業(yè)業(yè)財(cái)融合能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員深入企業(yè)業(yè)務(wù)中，并獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而這個(gè)過程中企業(yè)財(cái)務(wù)人員記錄的更加準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)為企業(yè)預(yù)算管理提供更加高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持，從而增強(qiáng)預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性與全面性。保證企業(yè)能夠更加全面準(zhǔn)確地為企業(yè)編制預(yù)算。第三，民營(yíng)企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理的過程中，需要制定相應(yīng)的監(jiān)督制度，保證企業(yè)能夠?qū)︻A(yù)算管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，從而在一定程度上保障企業(yè)預(yù)算管理制度的落實(shí)情況。第四，多數(shù)民營(yíng)企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的時(shí)間不長(zhǎng)，各個(gè)方面存在較多不足。企業(yè)管理層在發(fā)展的過程中需要建立相應(yīng)的鼓勵(lì)制度增強(qiáng)員工工作的積極性，對(duì)企業(yè)預(yù)算管理制度進(jìn)行評(píng)價(jià)與反饋，保證企業(yè)管理層能夠通過評(píng)價(jià)與反饋數(shù)據(jù)快速地找出企業(yè)預(yù)算管理中的不足并加以改進(jìn)與完善。

（二）建立專門的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)

建立專門的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)是保證民營(yíng)企業(yè)在自身發(fā)展過程中準(zhǔn)確識(shí)別所面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)提出相應(yīng)解決方案的重要手段，其建立質(zhì)量極大地影響著民營(yíng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量。民營(yíng)企業(yè)在建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)的過程中需要注意以下幾方面內(nèi)容。第一，加大企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)的能力培養(yǎng)，保證其在企業(yè)發(fā)展的過程中能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)隱藏風(fēng)險(xiǎn)，在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確分析，從而想出更好的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。第二，提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)與企業(yè)其他部門之間的溝通效率與溝通質(zhì)量，從而保證企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)能夠了解企業(yè)其他部門的實(shí)際工作情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)其他部門在發(fā)展中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的措施，輔助企業(yè)規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）增強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間工作協(xié)調(diào)性

增強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間的工作協(xié)調(diào)性是保證企業(yè)項(xiàng)目高質(zhì)量完成的重要手段。針對(duì)上文所提出的問題，企業(yè)增強(qiáng)各個(gè)部門工作協(xié)調(diào)性主要可以從以下幾點(diǎn)著手。第一，民營(yíng)企業(yè)需要在各部門之間設(shè)立有效的交流平臺(tái)，確保各項(xiàng)目建設(shè)過程中各部門信息傳遞交流的時(shí)效性和有效性，從而保證企業(yè)各部門能夠更好地調(diào)整自身情況，互相合作，高質(zhì)量地完成企業(yè)項(xiàng)目。第二，設(shè)立逐層形式的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，主要針對(duì)企業(yè)各層級(jí)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息實(shí)行全面的公布，從而保證企業(yè)各個(gè)部門能夠通過對(duì)其他部門實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的分析，調(diào)整自身工作，從而提升各部門之間的合作質(zhì)量[4]。

四、結(jié)語

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展的背景下，我國(guó)民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提高內(nèi)部控制效率和質(zhì)量，進(jìn)而達(dá)到提升整體工作質(zhì)量的目的，使民營(yíng)企業(yè)占據(jù)一定的市場(chǎng)份額，能夠在嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。目前，就民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部體系構(gòu)建現(xiàn)狀來看，依舊很多不足之處，需要企業(yè)為此不斷完善，保障內(nèi)部控制充分發(fā)揮自身效用，推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位為唐山恒達(dá)會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司）

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