祁慧
摘要 資金管理是公立醫(yī)院財務(wù)管理的重要內(nèi)容,是保證公立醫(yī)院正常運營的關(guān)鍵,對醫(yī)院的內(nèi)控管理也有積極的促進(jìn)作用。公立醫(yī)院作為國內(nèi)醫(yī)療體系的重要組成部分,在新醫(yī)療改革的背景下,資金管理有嚴(yán)格的要求,因此公立醫(yī)院需要根據(jù)醫(yī)療改革的要求加強資金管理,全面提升醫(yī)院的資金管理水平。但是就目前公立醫(yī)院資金管理的實際情況而言,其中還存在一定的問題,影響了資金管理水平的提升,也對醫(yī)院的經(jīng)營管理和社會效益產(chǎn)生了一定的影響,因此,公立醫(yī)院必須加強資金管理,重視資金管理質(zhì)量的提高。
關(guān)鍵詞 公立醫(yī)院;資金管理;財務(wù)管理
一、引言
隨著醫(yī)療改革的不斷深入,我國的醫(yī)療體系得到了有效優(yōu)化,但與此同時政府對公立醫(yī)院的資金投入減少,公立醫(yī)院的資金來源渠道減少,醫(yī)院的資金組成中自籌資金占比提升,因此公立醫(yī)院必須加強資金管理,使資金得到有效利用,保證醫(yī)院能夠穩(wěn)定經(jīng)營。本文主要對公立醫(yī)院資金管理的重要性以及存在的問題進(jìn)行全面分析,并針對問題提出有效的解決措施,以期能夠為相關(guān)人員提供有用的意見。
二、公立醫(yī)院資金管理的重要性
資金是保證公立醫(yī)院正常運營的基礎(chǔ)要素,公立醫(yī)院開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)離不開資金的支持,而隨著政府對公立醫(yī)院的資金投入減少,公立醫(yī)院內(nèi)部資金來源減少,如何保證資金安全完整以及提升其利用率,是目前公立醫(yī)院應(yīng)重視的問題。通過資金管理可以有效協(xié)助公立醫(yī)院解決當(dāng)前的困境,有效的資金管理能夠避免資金流失、舞弊行為以及隨意侵占資金的情況,保證醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益得到同步提升[1]。公立醫(yī)院通過加強資金管理,并結(jié)合實際情況完善資金管理制度,能夠有效提升醫(yī)院會計信息的準(zhǔn)確性,準(zhǔn)確反映醫(yī)院的實際經(jīng)營情況,也能夠為醫(yī)院制定管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。另外,醫(yī)院借助資金管理,可以對各個管理環(huán)節(jié)的資金使用情況進(jìn)行研究分析,根據(jù)具體的分析結(jié)果對資金分配方案和實際的使用計劃進(jìn)行調(diào)整,保證資金可以得到充分的利用。
三、公立醫(yī)院資金管理存在的問題
(一)缺乏完善的資金管理制度
資金是公立醫(yī)院在運營管理過程中具有較強流動性的資產(chǎn),也能夠轉(zhuǎn)化為其他類型的資產(chǎn)。公立醫(yī)院的資金適用范圍較廣,醫(yī)院的各個科室、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、人員管理等都需要資金的支持,正是由于這一點,所以資金在使用過程中容易出現(xiàn)浪費流失、侵占挪用的情況。面對公立醫(yī)院資金浪費流失等問題,通過嚴(yán)格的資金管理制度可以加以解決,但是現(xiàn)階段仍有部分公立醫(yī)院的資金管理制度不完善,對經(jīng)營過程中產(chǎn)生的票據(jù)、資金收付以及印章管理等缺乏約束,且醫(yī)院財會崗位職責(zé)劃分不清晰,醫(yī)院職工的資金風(fēng)險管理意識薄弱,給公立醫(yī)院的發(fā)展帶來嚴(yán)重的威脅。
(二)對應(yīng)收賬款的管理有待加強
公立醫(yī)院的應(yīng)收賬款主要包括醫(yī)療款項、住院病人醫(yī)療款和其他應(yīng)收款,從目前的實際情況來看,部分公立醫(yī)院在經(jīng)營過程中對應(yīng)收賬款管理的重視不足,應(yīng)收賬款收回不及時的情況時有發(fā)生,而且醫(yī)院針對應(yīng)收賬款的管理機制也不完善,導(dǎo)致醫(yī)院的應(yīng)收賬款回收困難,醫(yī)院內(nèi)部缺少營運資金[2]。應(yīng)收賬款收回不及時,從貨幣資金價值層面來看,會使資金的價值有一定程度的減少,使用率明顯降低。另外,醫(yī)院未針對應(yīng)收賬款的收回制定有效的規(guī)章制度,應(yīng)收賬款無法按照約定時間收回,會產(chǎn)生壞賬風(fēng)險,影響醫(yī)院的資金鏈,導(dǎo)致醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益降低。
(三)資金缺少監(jiān)管,且資金預(yù)算管理不足
在當(dāng)前的醫(yī)療環(huán)境下,政府對公立醫(yī)院資金監(jiān)管提出了更加嚴(yán)格的要求,公立醫(yī)院必須在政府的指導(dǎo)下加強對資金的監(jiān)管。但是現(xiàn)階段仍有部分公立醫(yī)院在資金監(jiān)管方面存在一定的缺陷和不足,醫(yī)院資金流失浪費、侵占挪用以及舞弊行為無法得到有效遏制。以資金預(yù)算為例,公立醫(yī)院的資金預(yù)算管理只是財務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示完成相關(guān)工作,而醫(yī)院的其他部門對資金預(yù)算編制、執(zhí)行以及考核等的參與積極性較低,甚至認(rèn)為資金預(yù)算是財務(wù)部門的工作,與自身無關(guān);公立醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對資金預(yù)算管理的重視程度較低,沒有對資金預(yù)算計劃的落實進(jìn)行監(jiān)督控制,資金預(yù)算管理手段和具體流程存在不合理現(xiàn)象。鑒于公立醫(yī)院的資金特點,監(jiān)督管理資金的難度較大,尤其是在資金預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督機制,容易出現(xiàn)隨意調(diào)整預(yù)算的情況,預(yù)算管理對資金使用的控制作用難以得到發(fā)揮。雖然大多數(shù)公立醫(yī)院提高了對資金管理的重視度,但是內(nèi)部的監(jiān)督機制尚未完善,在資金管理過程中仍然存在較大的漏洞,資金管理質(zhì)量提升緩慢。
四、公立醫(yī)院資金管理問題的有效解決措施
(一)完善資金管理制度
公立醫(yī)院應(yīng)完善資金管理制度,完善且有效的資金管理制度是保證公立醫(yī)院正常經(jīng)營的重要基礎(chǔ)。公立醫(yī)院應(yīng)制定完善的資金管理制度,對醫(yī)院的資金收入和支出進(jìn)行嚴(yán)格的約束,在資金管理制度中必須嚴(yán)格規(guī)范資金的使用、特殊項目資金使用與管理,避免職工或科室因其他因素出現(xiàn)擅自挪用或侵占資金的情況,同時資金管理制度中要明確規(guī)定資金的審批和發(fā)放權(quán)限,需要申請資金的科室必須提前向資金管理部門提交資金申請報告,資金管理部門對其進(jìn)行全面審核,審核通過之后方可發(fā)放資金,而如果資金申請數(shù)額較大,則需要該項目或者科室的負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場進(jìn)行審核簽字。資金管理制度中還要明確規(guī)定醫(yī)院票據(jù)管理,要求由專人負(fù)責(zé)票據(jù)的核對和銷毀,對各類票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的審核[3]。另外,醫(yī)院要明確會計的崗位職責(zé)和權(quán)限,按照不相容崗位相分離原則劃分崗位,避免會計與出納、審計職位由同一人擔(dān)任,盡量避免醫(yī)院職工利用職位之便牟取個人利益。
(二)加強對應(yīng)收賬款的管理
公立醫(yī)院要加強對應(yīng)收賬款的管理,會計要密切關(guān)注應(yīng)收賬款的變化,掌握應(yīng)收賬款的情況,結(jié)合實際情況制定有效的賬款收回制度,完善應(yīng)收賬款收回流程。針對病人應(yīng)付的醫(yī)療款項,公立醫(yī)院可采取人性化措施,對無法承擔(dān)全部醫(yī)療費用的病人可設(shè)置合理的預(yù)交金額,對遲遲不交款的病人,則要及時催促其交付醫(yī)療費用,同時公立醫(yī)院也可以將病人的欠費情況與各科室的績效掛鉤。公立醫(yī)院要不斷提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,盡量減少醫(yī)療事故和醫(yī)鬧情況,從而減少這種類型的醫(yī)療欠費。對醫(yī)保應(yīng)收款,醫(yī)院要加強內(nèi)部信息系統(tǒng)與醫(yī)保中心的對接,仔細(xì)核查醫(yī)保應(yīng)收款項的數(shù)據(jù),保證應(yīng)收醫(yī)保資金能夠按時收回。對醫(yī)院的其他應(yīng)收款項,要定期催收,比如醫(yī)院職工因公需要借款,工作完成后則要在規(guī)定時間內(nèi)還款,盡量避免出現(xiàn)壞賬。
(三)加強對資金的監(jiān)管以及資金預(yù)算管理
公立醫(yī)院要加強對資金的監(jiān)管,制定完善的資金監(jiān)管機制,對資金的預(yù)算、使用進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理。資金預(yù)算管理是規(guī)范醫(yī)院資金使用的關(guān)鍵,財務(wù)人員要根據(jù)醫(yī)院的實際情況進(jìn)行合理的資金預(yù)算編制,將資金分配至醫(yī)院的各個經(jīng)營流程中,同時借助內(nèi)部信息系統(tǒng)對資金的流向進(jìn)行有效監(jiān)督,防范資金流失和浪費風(fēng)險。在資金預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),也要加強對其的監(jiān)督控制,防止出現(xiàn)隨意調(diào)整預(yù)算或者不按預(yù)算使用資金的情況,確保醫(yī)院的每一筆資金都能落到實處。公立醫(yī)院要加強對資金的監(jiān)督管理,在信息管理系統(tǒng)的支持下對醫(yī)院資金進(jìn)行全過程的動態(tài)監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院資金收支方面存在的問題,反饋給資金管理人員,快速制定解決措施,有效控制資金風(fēng)險。
五、結(jié)語
隨著醫(yī)療體制的深入改革,公立醫(yī)院面對的行業(yè)競爭逐漸激烈、內(nèi)部壓力不斷增加,為了應(yīng)對激烈的行業(yè)競爭、減輕內(nèi)部壓力,公立醫(yī)院必須重新定位資金管理,將資金管理作為財務(wù)管理工作的重點,為醫(yī)院提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、社會效益以及經(jīng)濟(jì)效益打下堅實的基礎(chǔ)。公立醫(yī)院要正確認(rèn)識目前資金管理存在的不足,通過分析具體的原因,制定有效的解決措施,從而全面提升醫(yī)院的資金管理水平,增加醫(yī)院在行業(yè)競爭中的優(yōu)勢。
(作者單位為崇州市人民醫(yī)院)
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