市政工程建設(shè)項目檔案的收集與管理

王文華

摘 要： 隨著社會不斷發(fā)展，人們的生活水平獲得了顯著的提升，對于自己的生活環(huán)境要求越來越高。這樣便給市政工程的發(fā)展提供了很大的推動力，而市政工程檔案作為其發(fā)展的重要基礎(chǔ)，有著十分重要的作用，所以需要建設(shè)單位對其加強重視，并且合理有效的收集與管理，促使其作用更好的體現(xiàn)出來。為此，本文主要針對市政工程建設(shè)項目檔案的收集與管理進(jìn)行了詳細(xì)分析。

關(guān)鍵詞： 市政工程建設(shè);項目檔案;收集與管理

【中圖分類號】G27 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.31.286

引言：就市政工程規(guī)劃與設(shè)計而言，檔案是其十分重要的依據(jù)，其中記錄了城市之前的市政工程資料與信息，能夠為新市政工程項目的建設(shè)提供參考。不過就具體情況來看，目前各個方面對于項目檔案重視程度嚴(yán)重不足，具體表現(xiàn)為在收集和管理上目標(biāo)不明確，并且秉持著得過且過的態(tài)度，從而產(chǎn)生極大的不良影響。所以可以說，加強市政工程建設(shè)項目檔案的收集與管理探究有著很強的現(xiàn)實意義，具體分析如下。

1 市政工程建設(shè)項目檔案的收集與管理中主要存在的問題

1.1 檔案收集過于拖沓

一般來說，為了更好的保證項目檔案完整性，市政工程建設(shè)單位會將相關(guān)內(nèi)容傳輸至城建檔案館中，以便其中的人員對檔案進(jìn)行預(yù)驗收處理。在該項工作結(jié)束后，檔案館工作人員會對檔案內(nèi)容進(jìn)行審查，提出其中存在的問題，實現(xiàn)補充與完善[1]。不過就具體情況來看，很多城市建設(shè)工程檔案并不是很完善與嚴(yán)謹(jǐn)，相關(guān)制度不完善，這便使得市政檔案收集過于拖沓，工作效率不高。

1.2 檔案接收內(nèi)容不全面

就整體情況來看，市政工程建設(shè)項目檔案管理工作中還存在很多的問題，如檔案收集內(nèi)容不全面這一問題便十分突出。市政工程直接關(guān)乎到國計民生，是為政府建設(shè)管理的項目，而其中有部分的實施流程是根據(jù)政府傳統(tǒng)辦理流程開展的，通常是先建設(shè)，后辦理相關(guān)手續(xù)。這一流程會在一定程度上影響到檔案收集與管理工作的開展，極易導(dǎo)致檔案內(nèi)容不全面問題的發(fā)生。

1.3 法律制度不完善

近年來，我國對于市政工程檔案的管理越來越重視，并推出了多項相關(guān)法律條例。按常理來說，只要城市建設(shè)管理人員能夠嚴(yán)格遵循法律條例收集與管理檔案，那便能夠達(dá)成理想的效果。不過就具體情況來看，因為很多執(zhí)法單位不是很嚴(yán)謹(jǐn)，對于一些違法違規(guī)的情況睜一只眼閉一只眼，又或者是懲罰力度過輕，這樣便會極大阻礙到法律作用的體現(xiàn)，約束性被極大削弱，阻礙到檔案管理質(zhì)量的提升。

2 市政工程建設(shè)項目檔案的收集與管理措施

2.1 加強領(lǐng)導(dǎo)，明確各方面責(zé)任

就當(dāng)前城市建設(shè)檔案管理成果來看，市政工程檔案收集與管理水準(zhǔn)還比較低，并且其中還存在一些問題。從根本上來說，領(lǐng)導(dǎo)層面重視程度缺乏，覺得檔案管理工作可有可無，這樣嚴(yán)重阻礙到管理制度的完善，使檔案內(nèi)容失真、缺失等情況時有發(fā)生，極大影響到檔案價值[2]。針對此，應(yīng)該加強領(lǐng)導(dǎo)，并且明確各方面的責(zé)任。因為在檔案工作開展中，領(lǐng)導(dǎo)的重視是非常重要的，只有這樣各方面才能積極配合與響應(yīng)，各方面人員也會高度重視，切實提升其工作效率;其次就是將責(zé)任落實到個人，以便上級領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一檢查。通過這種方式，可以有效提升各方面的工作責(zé)任心，同時在問題發(fā)生的時候也能立即找到源頭，避免相互推諉。

2.2 加強管理人員綜合素質(zhì)的提高

就當(dāng)前情況來看，不論是信息化的檔案管理，還是傳統(tǒng)人工檔案管理，都是以工作人員當(dāng)做依托，所以他們的能力會在很大程度上影響到具體工作質(zhì)量。所以在市政工程檔案工作開展中，首先就得進(jìn)行人才隊伍的建設(shè)，提升工作人員的整體能力，具體可以從以下幾方面著手：一是注重理論知識方面的培訓(xùn)。首先就是讓工作人員認(rèn)識到自身工作的重要性，同時有意識強化他們的工作責(zé)任心，從而在具體工作中能夠更加的積極負(fù)責(zé)，最終達(dá)成理想的工作效果;二是操作技能培訓(xùn)。在操作技能培訓(xùn)過程中，應(yīng)該嚴(yán)格遵循與時俱進(jìn)的原則。如在檔案信息化建設(shè)大趨勢下，便得加強工作人員的信息素養(yǎng)和計算機操作能力，只有這樣才能使他們更好滿足當(dāng)前工作需求，提升工作效率，為城市化推進(jìn)提供推動力。

2.3 完善相關(guān)法律法規(guī)

要想有效提升市政工程檔案收集與管理工作質(zhì)量，必須得有著完善的法律法規(guī)作為支撐，這樣可以很好解決具體工作中存在的一些問題，彌補其中的漏洞，為檔案作用更大程度上的發(fā)揮提供助力。為此，國家方面應(yīng)該加強重視，積極完善相關(guān)政策，而地方政府則應(yīng)該主動配合與相應(yīng)，并且監(jiān)督其有效的落實，避免一些無視規(guī)則的情況發(fā)生。同時，政府方面也應(yīng)該給予大力支持，發(fā)布相關(guān)有利的文件，將檔案相關(guān)制度納入至地方法規(guī)中，要求執(zhí)法部門切實落實，對于一些不合法的行為必須嚴(yán)懲。這樣可以很好提升檔案收集與管理工作質(zhì)量，提升其規(guī)范性，充分發(fā)揮其作用。

3 結(jié)語

總而言之，市政工程建設(shè)項目檔案質(zhì)量有著十分重要的作用，有助于促進(jìn)工程項目穩(wěn)定有序的建設(shè)，因此各方面應(yīng)該轉(zhuǎn)變認(rèn)識，加強對其重視程度，合理進(jìn)行收集與管理。具體需要相關(guān)方面轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)認(rèn)知，構(gòu)建完善的法律法規(guī)，并且積極健全檔案收集與管理制度，加強這方面的領(lǐng)導(dǎo)，將責(zé)任落實到個人，從源頭上解決不良行為的發(fā)展，通過這種方式，便能很好解決項目檔案收集管理中存在的各種問題，為市政工程建設(shè)更好的發(fā)展提供助力。

參考文獻(xiàn)

[1] 黎晶晶.市政工程建設(shè)項目檔案的收集與管理[J].城建檔案，2018，000（004）：56-57.

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