繃緊風險之弦

戰(zhàn)研

摘 要： 隨著市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展和深化，企業(yè)采購管理中存在的問題越來越明顯。采購管理觀念落后，導致采購成本高，嚴重制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而采購作為企業(yè)的三大職能之一，既是科學管理的開始，也是企業(yè)最脆弱的環(huán)節(jié)，其效率和質(zhì)量在后續(xù)的整個生產(chǎn)活動中起著重要的作用。因此，本文分析了我國企業(yè)采購管理中存在的主要問題，并提出了加強船舶建造項目物資采購風險管理的措施和建議。

關鍵詞： 船舶制造;項目物資;采購風險管理

【中圖分類號】F273 【文獻標識碼】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.31.268

1 目前企業(yè)采購管理存在的問題

1.1 采購制度形同虛設

目前，我國許多企業(yè)的采購制度建立不科學，在實施過程中也缺乏有效的監(jiān)督。具體表現(xiàn)為：缺乏嚴格的市場調(diào)研和分析，采購隨機性高，采購論證、評審不充分，虛假招標，不簽訂合同或不認真履行合同，采購驗收不嚴，賬實不符，收取回扣等。上述一切實質(zhì)上增加了企業(yè)的采購成本，影響了企業(yè)的長期發(fā)展。

1.2 采購人員綜合素質(zhì)參差不齊

我們的認識和研究在采購管理方面起步較晚，采購人員，通常流于形式，采購人員對相關法律和法規(guī)要求掌握不透，相關專業(yè)培訓較少，對采購政策不敏感，市場分析能力不強，信息滯后，材料的質(zhì)量和廠家的信譽把握不準，對設計生產(chǎn)需求不是很熟悉，在日常工作中，缺乏和生產(chǎn)、技術研發(fā)部門的溝通，對庫存變化情況不主動，采購較機械、盲目。在有CIIP采購系統(tǒng)之前，個別采購人員意志薄弱，容易被物質(zhì)金錢所魅惑，在價格和產(chǎn)品質(zhì)量方面把關不嚴，造成企業(yè)重大經(jīng)濟損失。

1.3 部門之間信息溝通不暢

企業(yè)各部門缺乏整體意識，只注重本部門的眼前工作。生產(chǎn)部門只關注生產(chǎn)是否順利進行，產(chǎn)量是否增加，但不關注庫存的變化，不關注產(chǎn)品前期的質(zhì)量把關。設計部門更多關注設計需求，對市場行情、庫存情況掌握不及時。采購部門關注產(chǎn)品采購是否順暢，采購流程是否符合要求。倉庫管理人員只關注庫存的收發(fā)存，不關注采購決策。在采購流程中，各部門獨立行動，信息不流通。因此，當產(chǎn)品需求波動，更新?lián)Q代，企業(yè)會付出更大的成本來應對市場波動，或者額外采購造成無用物資的庫存積壓。

1.4 信息搜集機制不完善

材料采購范圍非常廣泛，涉及大量生產(chǎn)廠商、材料供應商、中間商等相關廠商，各廠商的報價不同，產(chǎn)品質(zhì)量、采購價格、市場價格等不同，許多企業(yè)尚未建立完善的信息收集機制，無法及時全面了解市場動態(tài)，不能及時掌握材料的市場價格變化。當材料受社會經(jīng)濟環(huán)境、季節(jié)等因素影響發(fā)生價格變動時，供應商提供的材料價格信息可能不再準確，導致采購成本的增加。

1.5 采購部門監(jiān)管不到位

物資采購部門是公司以貨幣換產(chǎn)品的執(zhí)行部門，具有采購計劃和執(zhí)行采購的重大權利。因此在產(chǎn)品的采購上以什么樣的價格、選擇哪個廠家供貨有重要的發(fā)言權。此時，管理規(guī)定的完善、監(jiān)管部門的監(jiān)管就顯得尤為必要。但從很多企業(yè)的物資采購管理來看，有的企業(yè)對物資采購部門監(jiān)管不到位，有的企業(yè)將決策權集中在一個或幾個管理者身上，有的企業(yè)制定采購計劃，實行一人采購等。這些都將導致權力過度集中和腐敗的滋生，比如拿回扣或采購過程中的腐敗吃拿卡要等等，不利于降低生產(chǎn)成本。

2 加強船舶建造項目物資采購風險管理的措施

2.1 強化管理人員以及應用人員的管理

在船用物資采購應用項目中，因采購種類繁雜，現(xiàn)場應用人員比較雜亂，管理人員的水平也各不一樣，人員整體素質(zhì)不高，所以，對于人員管理有一定的困難。針對這種情況，船舶企業(yè)應對管理人員以及應用人員進行崗位培訓，使其明確各自的職責，提升人員整體素質(zhì)，對在職管理人員進行不斷培訓，增加其采購業(yè)務專業(yè)知識，更為理想的狀態(tài)是對所采購物資的技術要求也有一定的掌握，培養(yǎng)出專業(yè)的管理人員和采購人員，以便能更好的進行產(chǎn)品采購和管理。

2.2 建立信息化管理平臺和風險監(jiān)測機制

準確的金融預測使企業(yè)提前知道自己的貨物行情、可預先擬定采購計劃和采購價格，并合理地組織生產(chǎn)性業(yè)務，以避免金融風險轉移帶來的不準確預測，造成采購成本的增加。建立信息化管理平臺和內(nèi)部監(jiān)控機制，關注各大宗物資市場行情，制定簡明明了的報告工具，制定采購成本的預算計劃，降低流動性風險，跟蹤利率和匯率變化，調(diào)整業(yè)務采購方向，降低采購風險。

2.3 完善船舶企業(yè)采購框架

加強船舶企業(yè)各部門之間的框架結構，以技術為主導、物資采購為中心、質(zhì)量為保障的采購管理框架，各司其職又相互交融。通過管理規(guī)定澄清企業(yè)部門之間的權力和責任關系，有效提高公司綜合采購能力，規(guī)避采購風險。從而使每個人都能清楚自己的職責，避免造成混淆和責任界定不清。同時對企業(yè)內(nèi)部人員進行培訓，提升各職能部門的專業(yè)能力和素養(yǎng)。從內(nèi)部管理開始為企業(yè)物資采購提供動力支持。

2.4 建立企業(yè)貨物分析指標體系和企業(yè)資金預算體系

企業(yè)的經(jīng)營過程是一個循環(huán)過程，在整個過程中需要建立貨物分析指標體系，確保在面對不同的風險時可以有不同的應對措施，建立資金的良好運轉。在對企業(yè)資本流動進行動態(tài)分析的基礎上，對企業(yè)現(xiàn)金流量進行合理的估計，降低物資采購資金風險。

2.5 學習企業(yè)服務理念

船舶企業(yè)采購人員需要定位自身的發(fā)展，不以甲方而自居，從友好合作、互利互惠的角度維護優(yōu)良供應商。同時具備良好的社會責任感，明確自身的工作重心，為企業(yè)降本增效做出努力。對于供應商的貨物憑證需要進行良好的保管，對票據(jù)進行統(tǒng)一規(guī)范的管理。在進行工作時，保證采購基礎的一致性，不厚此薄彼。

3 結語

在我國，越來越多的企業(yè)重視采購管理的作用，并通過系統(tǒng)開發(fā)逐步完善采購流程、規(guī)避采購風險。各船企也深刻認識到采購管理提升對企業(yè)的經(jīng)營管理有著巨大的助推功效，而采購本身已成為企業(yè)經(jīng)營的核心環(huán)節(jié)，是企業(yè)降本的主要來源，在企業(yè)的生產(chǎn)連續(xù)、質(zhì)量保證、供應鏈管理和運營管理中都發(fā)揮著極其重要的作用。

參考文獻

[1] 徐靖.試論現(xiàn)代企業(yè)采購供應鏈管理信息化[J].科學與信息化，2017（23）：180-180.

[2] 羅崗.供應鏈管理環(huán)境下庫存管理策略研究[J].智富時代，2017（7）.

[3] 代朝本.供應鏈管理環(huán)境下的物流管理及其戰(zhàn)略分析[J].當代旅游，2018（2）：117-117.