探究醫(yī)院財務(wù)管理中會計電算化的應(yīng)用

劉海霞

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;財務(wù)管理;會計電算化;應(yīng)用

由本質(zhì)上來講，會計電算化即結(jié)合計算機開展會計事務(wù)的一種工作形式。具體來講，會計電算化指的是將現(xiàn)代化的電子計算機以及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理的整個過程中，結(jié)合一系列的會計軟件系統(tǒng)取代傳統(tǒng)意義上的手工操作方式，進而確保會計工作更加高效地開展。當(dāng)前的財務(wù)管理以計算機技術(shù)為核心，尤為準(zhǔn)確和標(biāo)準(zhǔn)地開展財務(wù)管理中的記賬、算賬、決策、分析、預(yù)測等活動。基于計算機技術(shù)的支持下，財務(wù)管理工作出現(xiàn)了非常大的改變，其實現(xiàn)了人力的大大解放，從而能夠提升工作效率和質(zhì)量。隨著會計電算化技術(shù)的持續(xù)進步，其日益廣泛地應(yīng)用于醫(yī)院財務(wù)管理工作中，變成當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理工作的必然選擇，并且推動了會計領(lǐng)域的深入發(fā)展。

一、會計電算化的涵義以及作用

（一）會計電算化的含義

基于計算機及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)進步，會計電算化技術(shù)越來越成熟和發(fā)展。作為一門綜合性的會計學(xué)科，會計電算化在會計處理工作中應(yīng)用電子計算的方式，且結(jié)合計算機技術(shù)很好地處理、判斷、分析傳統(tǒng)的會計信息，進而使會計記賬、會計算賬、會計報賬的目標(biāo)實現(xiàn)。財物工作者能夠在財物管理工作中應(yīng)用會計電算化軟件系統(tǒng)錄入信息數(shù)據(jù)，且填制記賬憑證，有效體現(xiàn)財務(wù)軟件系統(tǒng)的記賬以及審核作用，從而提高記賬工作的高效化、準(zhǔn)確性、及時性，最終結(jié)合計算機軟件系統(tǒng)生成電子化賬簿。并且，結(jié)合在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中儲存的記賬憑證，計算機系統(tǒng)可以取得有價值的信息數(shù)據(jù)，根據(jù)財務(wù)管理的實際需要進行更新、匯總、排序、計算、傳輸會計信息數(shù)據(jù)，確保生成更加合理與科學(xué)的賬表和賬證。鑒于此，會計電算化可以實現(xiàn)財務(wù)管理效率與質(zhì)量的大大提高，從而能夠推動應(yīng)用會計電算化單位財務(wù)的穩(wěn)定與健康發(fā)展。

（二）會計電算化的作用

一是會計電算化的基礎(chǔ)主導(dǎo)是計算機技術(shù)，計算機技術(shù)的應(yīng)用，可以尤為深入地進行財務(wù)管理工作。為此，會計電算化的應(yīng)用，可以實現(xiàn)整體會計工作環(huán)境的優(yōu)化，且使傳統(tǒng)的信息載體形式得以改變，最終減小會計從業(yè)工作者的工作負(fù)擔(dān)和提高會計信息數(shù)據(jù)的處理效率和儲存量。二是結(jié)合會計電算化可以實現(xiàn)財務(wù)管理內(nèi)控方式的很好轉(zhuǎn)變，且實現(xiàn)財務(wù)管理范圍的擴大化，進而推動財務(wù)管理工作日益發(fā)展為規(guī)范化、合理化、科學(xué)化。三是會計電算化可以結(jié)合計算機自動地進行財務(wù)管理事宜，且對有關(guān)的財務(wù)管理過程進行記錄，如果發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中面臨缺陷，可以實時問責(zé)或查漏補缺，進而有助于財務(wù)管理工作水平的大大提升。

二、醫(yī)院財務(wù)管理中會計電算化的一些應(yīng)用措施

（一）實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理流程的規(guī)范，創(chuàng)設(shè)實施會計電算化的良好條件

實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)流程的規(guī)范是會計電算化應(yīng)用于醫(yī)院財務(wù)管理工作的第一要素。在醫(yī)院平時的財務(wù)管理工作中，需要讓工作者嚴(yán)格遵循醫(yī)院財務(wù)部門的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赜涗涁攧?wù)收入與支出，嚴(yán)格地歸檔記錄牽涉到財務(wù)管理的每一個方面的收支明細(xì)資料，搞好各個部門平時財務(wù)運行的記錄，盡可能地防止醫(yī)院記錄模糊、財務(wù)管理無序等現(xiàn)象。為了實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理流程的規(guī)范化，各工作者與部門的財務(wù)責(zé)任的清晰化是一個必不可少的方面。在平時的醫(yī)院財務(wù)管理工作中，為了實現(xiàn)財務(wù)管理效率的提升和工作人員工作熱情的激發(fā)，應(yīng)實現(xiàn)財務(wù)責(zé)任的清晰化，也就是專人分類管理財務(wù)，針對擔(dān)負(fù)各個財務(wù)模塊的財務(wù)工作者賦予權(quán)力實施專門管理，從而最理想地配置醫(yī)院財務(wù)管理的人力資源。如此一來，可以向各個工作者與部門劃分財務(wù)管理的職責(zé)，且實施醫(yī)院的獎懲機制。換言之，懲罰存在錯誤的工作者，獎勵表現(xiàn)良好的工作者，這不但有助于醫(yī)院財務(wù)管理流程的規(guī)范，而且能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理績效的提升。負(fù)責(zé)財務(wù)管理的所有相關(guān)工作者應(yīng)定期記錄醫(yī)院各個部門平時的門診、住院等關(guān)于財務(wù)的指標(biāo)，且對支出、收入、結(jié)余等進行核對，制作為財務(wù)報表。然后，結(jié)合各部門的財務(wù)報表，醫(yī)院管理層能夠明確實際運營狀況，以實時優(yōu)化醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)?？傊?，實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理流程的規(guī)范，清晰、規(guī)范地記錄每一項財務(wù)，有助于會計電算化的實施，以及創(chuàng)建和健全計算機會計信息系統(tǒng)。

（二）選用適宜的會計電算化軟件，做好硬件維護工作

一是充分地把握會計電算化軟件，以及明確其市場發(fā)展特性，立足于醫(yī)院自身的現(xiàn)狀加以選用，最好選用知名軟件企業(yè)生產(chǎn)的會計電算化軟件，以及符合醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)，也能夠結(jié)合醫(yī)院的診治療程讓軟件開發(fā)企業(yè)開發(fā)相應(yīng)的會計電算化軟件，以使軟件的實用性和可操作性提升。并且，醫(yī)院需要根據(jù)軟件企業(yè)的收費指標(biāo)繳納維護軟件費，實時升級軟件，定期協(xié)調(diào)和解決應(yīng)用軟件過程中存在的問題。二是醫(yī)院需要安排專門的人員擔(dān)任機房管理和服務(wù)器維護等，保障計算機硬件運行的穩(wěn)定與安全。在平時維護硬件工作中，應(yīng)先有效地監(jiān)管機房，不允許跟會計電算化無關(guān)的工作者進機房，以使會計信息檔案的安全系數(shù)提升，并且定期對財務(wù)工作者的登錄密碼進行重置，防止非財務(wù)工作者擅自盜取或篡改財務(wù)密碼、財務(wù)數(shù)據(jù)。與此同時，實現(xiàn)儲存財務(wù)數(shù)據(jù)安全系數(shù)的提升，能夠開展定期的財務(wù)數(shù)據(jù)云備份、光盤刻錄備份、移動硬盤備份工作，進而防止損壞硬件而丟失財務(wù)數(shù)據(jù)。

（三）實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理會計電算化監(jiān)督體系的完善，推動財務(wù)管理中更加順利地應(yīng)用會計電算化

實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理會計電算化監(jiān)督體系的完善是會計電算化應(yīng)用于醫(yī)院財務(wù)管理實踐中的一個關(guān)鍵因素。在此過程中，醫(yī)院應(yīng)跟藥物監(jiān)管局、人力資源保障局、衛(wèi)生部門等保持長期性的監(jiān)管關(guān)系，注重醫(yī)院部門藥品管理以及治療的合法性，對亂收費、克扣醫(yī)藥費等違法現(xiàn)象予以禁止，盡可能地確保關(guān)于財務(wù)管理的各個方面都清晰化，進而推動醫(yī)院開展財務(wù)管理的改革，確保醫(yī)院財務(wù)管理中更加合理地應(yīng)用會計電算化。與此同時，創(chuàng)建與健全醫(yī)院財務(wù)管理績效評價系統(tǒng)。在醫(yī)院財務(wù)管理中應(yīng)用會計電算化，可以對醫(yī)院各部門平時的財務(wù)管理績效進行評價。通過績效評價系統(tǒng)的創(chuàng)建與健全，能夠使醫(yī)院的各個部門、工作者對自身的行為進行規(guī)范，增強會計電算化觀念、提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量，以及在嚴(yán)格處理醫(yī)院人員克扣公款、受賄貪污現(xiàn)象中實現(xiàn)醫(yī)院各個部門、工作者以及各管理層間的互相管理、互相制約、互相監(jiān)督。這樣一來，能夠從本質(zhì)上實現(xiàn)財務(wù)管理監(jiān)督體系的健全和財務(wù)管理能力的強化，也更加有助于醫(yī)院將會計電算化應(yīng)用于財務(wù)管理工作中。

結(jié)語

總而言之，會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用以及推廣，不但是醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)代化的需求，而且也是人們生活工作習(xí)慣符合高科技發(fā)展的現(xiàn)實需要。鑒于此，只有規(guī)范財務(wù)管理流程、適宜選用會計電算化軟件、完善會計電算化監(jiān)督體系、培育人才，才能夠確保醫(yī)院財務(wù)管理工作的順利開展，提高醫(yī)院財務(wù)管理工作的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，確保醫(yī)院更好地服務(wù)于人民。