機(jī)關(guān)辦公室后勤保障管理工作的優(yōu)化分析

戴建斌

摘?要：后勤保障管理是機(jī)關(guān)辦公室管理工作的一部分，主要發(fā)揮著保障機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作有序進(jìn)行的作用。本文重點(diǎn)針對(duì)機(jī)關(guān)辦公室后勤保障管理工作的優(yōu)化進(jìn)行了詳細(xì)的分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)辦公室;后勤保障管理;優(yōu)化

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，機(jī)關(guān)單位也發(fā)生了很大的變化。對(duì)機(jī)關(guān)辦公室后勤保障管理工作進(jìn)行優(yōu)化，也是國(guó)家行政體制改革的要求。分析目前我國(guó)大多數(shù)機(jī)關(guān)單位后勤保障管理工作的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)還有很多需要改善的地方。只有對(duì)后勤保障管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的分析，才能夠針對(duì)性的制定出優(yōu)化措施，提升機(jī)關(guān)單位后勤保障管理工作的科學(xué)性與規(guī)范性，進(jìn)而為機(jī)關(guān)單位的進(jìn)一步發(fā)展提供保障。

一、機(jī)關(guān)辦公室后勤保障管理工作優(yōu)化的重要性

（一）提升機(jī)關(guān)辦公室管理水平

機(jī)關(guān)辦公室后勤保障管理，是機(jī)關(guān)事務(wù)的重要組成部分，主要是為機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的正常開(kāi)展而提供服務(wù)的，是確保機(jī)關(guān)職能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。對(duì)機(jī)關(guān)辦公室后勤保障管理工作進(jìn)行優(yōu)化，可以有效提升機(jī)關(guān)辦公室管理水平，為機(jī)關(guān)單位各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展提供保證。

（二）加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位運(yùn)營(yíng)成本的控制

機(jī)關(guān)辦公室的后勤保障管理工作涉及范圍比較廣泛，例如機(jī)關(guān)單位的物資、采購(gòu)等工作。尤其是資產(chǎn)管理，是機(jī)關(guān)后勤保障管理工作的職責(zé)核心，做好后勤保障管理工作，對(duì)后勤保障管理工作進(jìn)行優(yōu)化，可以提升物資管理質(zhì)量，進(jìn)而加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位運(yùn)營(yíng)成本的控制[1]。

（三）促進(jìn)機(jī)關(guān)單位的發(fā)展

機(jī)關(guān)辦公室后勤保障管理工作，需要后勤管理人員通過(guò)自身的知識(shí)技能，使用相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，為機(jī)關(guān)單位的工作以及職工生活提供服務(wù)。做好機(jī)關(guān)辦公室的后勤保障管理工作，可以保障機(jī)關(guān)事物工作的有序開(kāi)展，進(jìn)而推動(dòng)機(jī)關(guān)單位的發(fā)展。

二、機(jī)關(guān)辦公室后勤保障管理工作中存在的問(wèn)題

（一）缺乏完善的后勤保障管理機(jī)制

我國(guó)機(jī)關(guān)辦公室的后勤保障管理機(jī)制，是在過(guò)去計(jì)劃價(jià)經(jīng)濟(jì)體制條件下形成的。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展，機(jī)關(guān)辦公室后勤已經(jīng)配置了充足的人員、資金以及設(shè)備。雖然基本要素已經(jīng)基本完善，但是其相應(yīng)的后勤保障管理機(jī)制卻不夠先進(jìn)，始終沒(méi)有形成科學(xué)合理的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、管理機(jī)制以及激勵(lì)機(jī)制。在國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革的背景下，機(jī)關(guān)辦公室也應(yīng)當(dāng)參考現(xiàn)代企業(yè)制度進(jìn)行相應(yīng)的改革，對(duì)后勤保障管理機(jī)制進(jìn)行完善。

（二）受到平均主義思想的影響非常嚴(yán)重

在少數(shù)機(jī)關(guān)辦公室后勤內(nèi)部，依然在分配方面存在著平均主義，并沒(méi)有實(shí)行按勞分配這種現(xiàn)代化的勞動(dòng)分配體制。究其原因，與后勤管理人員受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制觀念影響比較嚴(yán)重有關(guān)，機(jī)關(guān)辦公室后勤管理部門(mén)依然沒(méi)有明確管理職能與服務(wù)職能的區(qū)別，過(guò)于強(qiáng)調(diào)行政手段的應(yīng)用，進(jìn)而影響了部分工作人員的工作積極性。

（三）后勤保障管理效率偏低

機(jī)關(guān)辦公室后勤保障部門(mén)涉及到的人力、物力非常多，且存在著非常嚴(yán)重的資源浪費(fèi)現(xiàn)象，整個(gè)機(jī)關(guān)單位內(nèi)部，將近三分之一的人都屬于后勤保障部門(mén)。不同的機(jī)關(guān)單位有不同的工作體系和機(jī)構(gòu)體制，但是，每一個(gè)機(jī)關(guān)單位的服務(wù)保障都非常全面，所以整個(gè)機(jī)關(guān)單位的人力、物力投入都非常龐大，政府部門(mén)需要承擔(dān)非常嚴(yán)重的財(cái)政負(fù)擔(dān)。另外，后勤保障管理工作的進(jìn)行始終沒(méi)有統(tǒng)一和集中起來(lái)，在資產(chǎn)流動(dòng)方面比較困難，無(wú)法對(duì)設(shè)備進(jìn)行高效的利用，部分設(shè)備因?yàn)榉e壓時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而遭到了損壞[2]。

（四）管理理念落后

目前，部分機(jī)關(guān)辦公室后勤保障部門(mén)依然在沿用傳統(tǒng)的封閉式服務(wù)管理模式，管理理念相抵落后，管理模式相對(duì)粗放，且沒(méi)有對(duì)專(zhuān)業(yè)人員配置引起足夠的重視，機(jī)關(guān)辦公室后勤保障部門(mén)的工作人員老齡化問(wèn)題十分嚴(yán)重，受教育程度也十分有限，沒(méi)有掌握專(zhuān)業(yè)而先進(jìn)的管理技能。另外，機(jī)關(guān)辦公室后勤保障部門(mén)缺乏相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，工作人員沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)壓力，所以工作狀態(tài)也不夠積極，“要”“等”“靠”等思想比較嚴(yán)重。

三、機(jī)關(guān)辦公室后勤保障管理工作的優(yōu)化策略

（一）完善后勤保障管理機(jī)制

要想對(duì)機(jī)關(guān)辦公室后勤保障管理工作進(jìn)行優(yōu)化，必須要完善相應(yīng)的后勤保障管理機(jī)制。首先，要意識(shí)到機(jī)關(guān)辦公室后勤保障管理工作的重要性，結(jié)合相應(yīng)的機(jī)構(gòu)職能以及設(shè)置，結(jié)合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，構(gòu)建相應(yīng)的后勤保障管理機(jī)制。其次，因?yàn)橘Y產(chǎn)管理是機(jī)關(guān)辦公室后勤保障管理部門(mén)的核心工作，所以要建立針對(duì)性的資產(chǎn)管理制度，提升后勤資源配置的科學(xué)合理性。再次，在制定后勤保障管理機(jī)制的過(guò)程中，要保證后勤保障管理機(jī)制的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)和互相制衡，防止出現(xiàn)權(quán)責(zé)脫節(jié)問(wèn)題。最后，重點(diǎn)在勞動(dòng)機(jī)制、人事管理機(jī)制以及社會(huì)保障機(jī)制方面進(jìn)行改革，通過(guò)相關(guān)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制以及激勵(lì)機(jī)制的制定來(lái)激發(fā)工作人員的工作積極性[3]。

（二）更新傳統(tǒng)的后勤保障管理理念

要想對(duì)機(jī)關(guān)辦公室后勤保障管理工作進(jìn)行優(yōu)化，必須要更新傳統(tǒng)的后勤保障管理理念。首先，要降低以往計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下后勤保障管理理念的影響，并結(jié)合時(shí)代的發(fā)展制定按勞分配、多勞多得、效率優(yōu)先、兼顧公平的分配機(jī)制。其次，要參考當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理體制、以及現(xiàn)代化的企業(yè)制度來(lái)提升工作人員的工作質(zhì)量，降低平均主義思想的影響。再次，機(jī)關(guān)辦公室后勤保障部門(mén)要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行精簡(jiǎn)，調(diào)整人力、物力以及財(cái)力的投入，并通過(guò)管理體制的統(tǒng)一來(lái)提升資源利用的科學(xué)合理性。最后，引進(jìn)一批專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較高的、年輕化的后勤管理人員，為機(jī)關(guān)辦公室后勤的現(xiàn)代化發(fā)展以及科學(xué)化發(fā)展打好基礎(chǔ)。

（三）轉(zhuǎn)變后勤保障管理職能

要想對(duì)機(jī)關(guān)辦公室后勤保障管理工作進(jìn)行優(yōu)化，必須要轉(zhuǎn)變后勤保障管理職能，促進(jìn)機(jī)關(guān)辦公室后勤保障管理的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展、市場(chǎng)化發(fā)展以及社會(huì)化發(fā)展。首先，在服務(wù)型政府理念的影響下，對(duì)現(xiàn)有的運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行轉(zhuǎn)變，提升后勤保障管理的服務(wù)性。其次，提升機(jī)關(guān)辦公室后勤保障部門(mén)勞動(dòng)方式的專(zhuān)業(yè)性，通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)來(lái)為機(jī)關(guān)事務(wù)工作的有序進(jìn)行打好基礎(chǔ)。最后，將機(jī)關(guān)辦公室后勤保障管理工作與社會(huì)市場(chǎng)進(jìn)行連接，讓機(jī)關(guān)辦公室后勤保障管理工作實(shí)現(xiàn)自主經(jīng)營(yíng)，主動(dòng)接受市場(chǎng)的考驗(yàn)。

（四）加強(qiáng)市場(chǎng)機(jī)制的引入

要想對(duì)機(jī)關(guān)辦公室后勤保障管理工作進(jìn)行優(yōu)化，必須要加強(qiáng)市場(chǎng)機(jī)制的引入。首先，在現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的運(yùn)行下，機(jī)關(guān)辦公室后勤保障部門(mén)要具備較高的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、品牌意識(shí)以及質(zhì)量意識(shí)。只有這樣，才能夠?yàn)闄C(jī)關(guān)單位塑造良好的外在形象，提升其在后勤保障市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。其次，機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)重視起后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體的發(fā)展，通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引入來(lái)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，整合分散資源，細(xì)化后勤保障管理工作，提升機(jī)關(guān)辦公室后勤保障管理工作的科技含量，進(jìn)而提升機(jī)關(guān)辦公室的后勤保障管理能力，為機(jī)關(guān)單位的發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)機(jī)關(guān)辦公室后勤保障管理工作進(jìn)行優(yōu)化，具有十分重要的作用，可以提升機(jī)關(guān)辦公室管理水平、加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位運(yùn)營(yíng)成本的控制、促進(jìn)機(jī)關(guān)單位的發(fā)展。鑒于我國(guó)機(jī)關(guān)辦公室后勤保障管理工作現(xiàn)狀不甚理想，要想對(duì)機(jī)關(guān)辦公室后勤保障管理工作進(jìn)行優(yōu)化，必須要完善相應(yīng)的后勤保障管理機(jī)制、更新傳統(tǒng)的后勤保障管理理念、轉(zhuǎn)變后勤保障管理職能、加強(qiáng)市場(chǎng)機(jī)制的引入。

參考文獻(xiàn)

[1]譚保恒.完善機(jī)關(guān)后勤保障服務(wù)改革促進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)管理[J].低碳世界，2017，（5）：134-135.

[2]閔勝元.新形勢(shì)下辦公室行政管理工作策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020，（4）：17，28.

[3]沈美林.事業(yè)單位辦公室后勤保障管理存在的問(wèn)題探究[J].人文之友，2018，（15）：57.