在房建施工管理中物資如何應(yīng)用精細化管理

張文志

摘?要：隨著我國經(jīng)濟水平的長期穩(wěn)步發(fā)展，在推進城鎮(zhèn)化發(fā)展進程的同時，城市當(dāng)中房屋與商業(yè)設(shè)施建設(shè)的需求量也在不斷增加，而這對于建筑企業(yè)來說也是一個重要挑戰(zhàn)。當(dāng)市場競爭愈發(fā)激烈，建筑企業(yè)針對物資的精細化管理也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)成本的控制，從而保證內(nèi)部資源的有效利用。本文將根據(jù)上述內(nèi)容展開討論，希望能夠幫助建筑行業(yè)相關(guān)人士提供一定的有益意見。

關(guān)鍵詞：房屋建筑;施工管理;物資管理;精細化

一、管理內(nèi)涵與意義

（一）內(nèi)涵

精細化的核心思想在于管理上的細致入微，過程中需要具備循環(huán)性、持續(xù)性以及漸進性[1]。從程序上來看，不管是人員還是方案的制定與執(zhí)行，都需要確保過程的精細化，同時也要針對執(zhí)行的檢查與改進做好相應(yīng)的調(diào)整，最后針對成果也要進行精細化管理，以實現(xiàn)目標(biāo)的有效完成。針對物資的精細化管理，是針對計劃方案當(dāng)中的每一個環(huán)節(jié)、要素和流程來進行細致的優(yōu)化處理，從而幫助挖掘出資源的運用潛力，運用更低的投入實現(xiàn)更優(yōu)的產(chǎn)出，這是一種科學(xué)高效的現(xiàn)代化管理方式，不僅是在房屋建筑工程物資管理當(dāng)中發(fā)揮了重要作用，同樣在各行各業(yè)也得到了廣泛應(yīng)用[2]。

（二）意義

首先，對于房屋建筑施工企業(yè)來說，物資的精細化管理有助于物資管理的深度和廣度的提升，同時在具體業(yè)務(wù)流程與細節(jié)方面的實踐優(yōu)化過程中，也能夠進一步的降低施工成本，保證企業(yè)的經(jīng)濟效益能夠得到穩(wěn)步提升。其次，施工企業(yè)質(zhì)量管理當(dāng)中的重要思想理念之一就是精細化管理，本著全方位以及全過程的原則，精準(zhǔn)且嚴(yán)格細致的做好相關(guān)的管理工作。管理工作當(dāng)中，針對數(shù)據(jù)、計量方式、工作時間與工作方法都要確保其自身的準(zhǔn)確性，而對于各項規(guī)章制度與規(guī)范都需要進行嚴(yán)格遵守，同時也要嚴(yán)格控制在管理過程中出現(xiàn)的任何偏差，細致的針對管理、操作以及執(zhí)行方面的內(nèi)容做到優(yōu)化，尤其是在施工工序執(zhí)行過程中，確保每項工作都能夠具有詳細的技術(shù)交底記錄。所有施工人員都應(yīng)當(dāng)意識到如何將自身的本職工作做到根本細化與深化，保持著實事求是且精益求精的工作精神，在實踐過程中不斷實現(xiàn)追求卓越創(chuàng)新。最后，針對物資的精細化管理，需要針對每個環(huán)節(jié)都做好精細化，包括物資計劃的制定、采購、驗收以及發(fā)放與保管等環(huán)節(jié)，包括最后盤點、核算與考核都應(yīng)當(dāng)進行細化，從而全面把握物資動態(tài)信息。

二、存在問題

（一）認(rèn)識片面

物資管理本身就是一項復(fù)雜且系統(tǒng)的工作，在房屋建筑工程當(dāng)中，無論是材料部門、工程部門，還是合約部門和法務(wù)部門，這些部門所相關(guān)的科室都需要針對物資的精細化管理負(fù)責(zé)。而從物資管理的內(nèi)容來看，不論是材料評價、材料采購、現(xiàn)場驗收以及材料收發(fā)等方面都是精細化管理當(dāng)中需要落實的部分。而相關(guān)管理層對于物資精細化管理的認(rèn)識較為片面，并沒有針對物資管理建立起嚴(yán)格的制度，使得現(xiàn)場執(zhí)行情況往往不能夠受到良好監(jiān)督，另外要保證物資精細化管理的有效性，還需要配合審計部門的監(jiān)察與督導(dǎo)。但是就目前的情形來看，大部分的房屋建筑工程企業(yè)對于物資管理上的要求基本上都是盡可能不造成原材料出現(xiàn)浪費，并不是運用物資的精細化管理達到高效配置資源的目的，物資管理工作整體上依舊呈現(xiàn)出片面化和粗放化的特點。

（二）采購成本高

盡管對于建筑企業(yè)來說，每一項工作任務(wù)的開展都是為了獲得更多的經(jīng)濟效益，但是在實際的物資采購當(dāng)中可能會因為種種原因而導(dǎo)致采購價格要比市場價格要更高。采購成本的原因大多數(shù)都是由于經(jīng)手環(huán)節(jié)的人員從中找尋吃回扣的機會，存在從物資質(zhì)量與采購成本方面做手腳的情況，這樣的現(xiàn)象如果不能夠進行有效防控，就會對現(xiàn)場施工的質(zhì)量造成非常大的影響，例如一旦不合格的建筑原材料被投入使用，就會為工程施工帶來各種各樣的問題，變相的增加了施工成本，增重企業(yè)的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)，影響企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，所以在物資采購成本上必須進行嚴(yán)格的控制，從而達到滿足工程建設(shè)需要的目的。

（三）管理方式落后

就目前而言，大多數(shù)的建筑企業(yè)針對物資管理依舊采用的是運用人工手段來進行管理，傳統(tǒng)的物資管理方式在計劃方案制定、執(zhí)行與監(jiān)察方面是比較落后的，需要相關(guān)管理層對物資管理層實現(xiàn)系統(tǒng)化與鏈條化的管理，因為目前的物資管理制度整體效能低下且涉及環(huán)節(jié)較多，稍不注意就有可能出現(xiàn)紕漏。針對物資管理每個環(huán)節(jié)都需要做到規(guī)范化管理，并且運用現(xiàn)代化科技手段來進行系統(tǒng)信息化的建設(shè)，同時在信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)針對從計劃、采購、進出庫以及節(jié)超分析方面做好整合工作，從而實現(xiàn)整體提升物資管理成效。

三、管理對策

（一）精細化管理制度的執(zhí)行

首先，在現(xiàn)代房屋建設(shè)工程當(dāng)中，物資成本就是施工成本的主要組成部分，那么要想保證資金能夠被最大化的進行利用與配置，就需要在物資管理當(dāng)中實施精細化管理，以保證工程的施工質(zhì)量與維護企業(yè)的經(jīng)濟效益提升。在制度執(zhí)行的過程中，需要堅持精細化的理念并且以此為指導(dǎo)思想來促進物資管理工作的有效開展，過程中必須針對每個環(huán)節(jié)做好良好管理。

（二）準(zhǔn)備工作

其次，針對物資管理精細化的準(zhǔn)備工作，應(yīng)當(dāng)要從每一位相關(guān)工作人員的責(zé)任意識抓起，確保全員上下都能夠意識到物資管理精細化的重要性，從而保證物資管理精細化的過程中，能夠確保所需物資是結(jié)合房屋建筑工程項目建設(shè)的實際需要來列出的清單。在此基礎(chǔ)上，再進行物資精細化管理計劃的制定與不斷地努力實現(xiàn)目標(biāo)，從而保證施工物資能夠的得到科學(xué)合理的分配。此外，對于物資管理人員的工作能力培訓(xùn)也同樣應(yīng)當(dāng)秉承著精細化的理念，幫助提升相關(guān)人員對于工作的責(zé)任心，保證工作人員具備充分的職業(yè)素養(yǎng)并能夠做到對自身行為的良好規(guī)范，確保能夠在工作過程中以高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度來進行物資管理。還有，在物資管理的準(zhǔn)備工作當(dāng)中，需要從各個方面做好檢查工作，針對相應(yīng)的管控目標(biāo)有清晰的認(rèn)識，各個崗位各自負(fù)責(zé)好分內(nèi)之事，從而實現(xiàn)綜合提升精細化物資管理水平的目的。

（三）成本控制

采購成本控制方面的內(nèi)容，需要從物資本身的性價比進行考量，比對價格的過程中應(yīng)當(dāng)優(yōu)選質(zhì)量過關(guān)且價格合理的建筑材料物資。同時還要保證采購過程的公開與透明，完全杜絕中間人員趁機吃回扣的情況，嚴(yán)格控制采購人員的采購金額預(yù)算審核與不定期的進行思想教育，避免出現(xiàn)利用職務(wù)之便做出違法之事的情況。同時，建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)盡可能地與信譽口碑俱佳的商家緊密合作，從而達到控制成本的同時又保證質(zhì)量的目的。

（四）管理方式的優(yōu)化與轉(zhuǎn)變

對于目前較為傳統(tǒng)落后的管理方式應(yīng)當(dāng)進行合理的優(yōu)化與轉(zhuǎn)變，例如在物資倉儲管理當(dāng)中就可以運用系統(tǒng)專業(yè)化的管理來進行針對性的解決，也就是運用分類存放的方式來進行管理，并且按照相應(yīng)的存放要求做好日常維護工作，同時保證登記與清點工作的準(zhǔn)確性，針對信息化管理系統(tǒng)與物流供應(yīng)商的信息進行共享，從而在采購過程中實現(xiàn)全方位的動態(tài)分析與監(jiān)控，從物資的消耗情況來進行對比，從而實現(xiàn)針對業(yè)務(wù)流程方面的規(guī)范與完善，保證在物資采購成本降低的同時提升物資管理的精細化管理水平。

（五）提升信息化水平

信息產(chǎn)業(yè)目前已然成為了我國經(jīng)濟穩(wěn)步增長過程中不可或缺的一項核心產(chǎn)業(yè)，在信息技術(shù)與產(chǎn)品的廣泛應(yīng)用之下，人們的工作與生活方式都發(fā)生了巨大的變化，其也在不斷推動社會生產(chǎn)發(fā)展，由于信息技術(shù)的發(fā)展物資消耗與交易成本已經(jīng)得到了很大程度的降低，幫助我國實現(xiàn)了向環(huán)境節(jié)約型與可持續(xù)發(fā)展轉(zhuǎn)型的過渡。那么在房屋建筑企業(yè)當(dāng)中，就要重視起物資精細化管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容，在該方面盡可能的加大投入，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀來明確企業(yè)要求，從而實現(xiàn)公司內(nèi)部信息資源的共享，由公司全員來對物資采購進行全方位監(jiān)督，針對業(yè)務(wù)流程規(guī)范進行高效管理。一些建筑企業(yè)已經(jīng)針對信息化系統(tǒng)進行運用，其在物資招標(biāo)效果上有了顯著的提升作用，還進一步的降低了采購價格，使得物資的消耗與使用更加規(guī)范，幫助房屋建筑工程對成本進行良好控制。企業(yè)在物資精細化管理水平提升的基礎(chǔ)上能夠得到利潤的提升，同時能也能夠綜合提升施工的效率與質(zhì)量水平。

（六）引進優(yōu)秀人才

人才的執(zhí)行力對于房屋建筑工程來是非常重要的，所以為了能夠加大施工管理力度與提升物資管理的精細化水平，必須從專業(yè)人才的引進入手來達到這一目的。企業(yè)人事部門可以在引進物資管理方面人才時在待遇和地位上進行提升，在內(nèi)部建立起相應(yīng)的人才中心，針對人才的綜合素質(zhì)進行有效提升，同時保證崗位人員能夠具備強烈的責(zé)任感，在物資管理過程中確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化與精細化，從提升人才競爭力開始來保證企業(yè)的競爭力，靈活配置內(nèi)部人力資源，從而達到提升企業(yè)市場競爭力的目的。

（七）物資采購程序優(yōu)化

采購部門能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)內(nèi)部的各項目部門與外部第三方施工單位之間實現(xiàn)緊密的聯(lián)系，在物資信息傳遞的過程中具有許多會影響到房屋建設(shè)施工進度與質(zhì)量方面的因素，所以在物資管理方面建立起相應(yīng)的信息溝通平臺是非常重要的，通過這樣的平臺能夠?qū)崿F(xiàn)確認(rèn)各類相關(guān)信息，不管是物資方面的要求、到位時間以及需求變化也好，還是說針對工程當(dāng)中工程進度與不良報告都需要進行信息的及時交流與溝通，從而保證物資在建筑工程當(dāng)中能夠正常的供應(yīng)給相關(guān)的施工單位，防止因為沒有準(zhǔn)時提供建筑材料而造成待料停工的情況，從而增加了現(xiàn)場的施工成本。

在物資采購方面應(yīng)當(dāng)做到供應(yīng)商方面的科學(xué)合理對比，保證物資采購鏈條的基本順暢。一般來說，物資供應(yīng)商都是通過相應(yīng)的招標(biāo)與投標(biāo)活動，包括市場調(diào)研與現(xiàn)場考察等方式進行集中甄選的，針對其中表現(xiàn)良好的供應(yīng)商，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極的與之構(gòu)建起長期合作的關(guān)系，盡可能的減少供應(yīng)關(guān)系當(dāng)中存在的中間環(huán)節(jié)，運用良好的供應(yīng)關(guān)系來保證物資的及時性，在物資存儲方面實現(xiàn)資金有效使用率的提升。

（八）現(xiàn)場物資管理制度

現(xiàn)場物資管理流轉(zhuǎn)的過程中，需要針對標(biāo)準(zhǔn)要求的執(zhí)行情況做好相應(yīng)的監(jiān)控，其主要是根據(jù)物資本身的特點來決定的，需要專門對物資的性能表現(xiàn)以及使用表現(xiàn)方面進行分析，同時按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求做好驗收工作，針對不同的物資進行存儲條件上的調(diào)整，從而能夠滿足在物資管理方面的實際需求。首先，在性能評價方面，應(yīng)當(dāng)針對施工需求方面的運用來進針對物資采購價格進行降低，實現(xiàn)質(zhì)量責(zé)任的有效合理分配，確保供應(yīng)商能夠為建筑工程施工提供充分的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的同時，物資管理部門也要針對遇上不良物資的過程中如何能夠及時的采取相應(yīng)的解決辦法。其次，在標(biāo)準(zhǔn)驗收方面，不管是對建筑材料的外觀還是總體的數(shù)量方面，都需要做到精確驗收，并且針對其中的部分物資做好嚴(yán)格的質(zhì)量彪悍尊見此，從而能夠確保施工現(xiàn)場的物資能夠充分滿足房屋建筑工程的建設(shè)要求。然后，在存儲條件上則要進行定期規(guī)范的環(huán)境檢查，物資管理部門也要根據(jù)施工階段來進行物資存儲場地的調(diào)整，從企業(yè)的經(jīng)濟效益層面出發(fā)，要求在安全性的前提下盡可能地提升物資存儲基地的經(jīng)濟性，所有的物資領(lǐng)用都應(yīng)該做到專人負(fù)責(zé)，施工現(xiàn)場如果有物資流出必須進行備案登記，針對物資存儲倉庫的人員進出也應(yīng)當(dāng)做好記錄。

四、結(jié)束語

關(guān)于物資方面的精細化管理，其具備系統(tǒng)性強且專業(yè)化程度高、管理程序復(fù)雜的特點，針對該項工作不僅要從建筑企業(yè)對于房屋建筑施工方面的要求來進行展開，還需要考慮到物資流通鏈條與采購供應(yīng)關(guān)系等環(huán)節(jié)方面的細節(jié)來進行深入分析，此外還需要針對市場環(huán)境做好相應(yīng)的綜合分析，以便企業(yè)能夠運行的過程中獲得更大的發(fā)展空間。

參考文獻

[1]朱海平.淺談加強房建工程施工材料管理的措施[J].四川水泥，2016，06：136.

[2]徐榮.淺談在房建施工管理中物資如何應(yīng)用精細化管理[J].建設(shè)科技，2016，14：114-115.