文| 白 云
從目前的情況來看,我國的很多油田企業(yè)實際上仍然在采用以往的粗放式管理模式,沒有真正建立起精細(xì)化的管理模式,一些企業(yè)即便采用的成本管理精細(xì)化措施,也都僅僅是流于形式。相比之下油田企業(yè)都更加看重制度方面的制定和完善,而并沒有對成本管理的效果給予足夠的重視,從而對于油田企業(yè)自身的發(fā)展帶來一定的阻礙。
成本管理精細(xì)化的概念來自于上個世紀(jì)中期,這種管理理念的提出主要是為了企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展,成本管理精細(xì)化需要以常規(guī)經(jīng)營為基礎(chǔ),盡可能的降低管理成本,實現(xiàn)數(shù)據(jù)流程的精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化。成本管理精細(xì)化能夠有效的對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行協(xié)調(diào),從而逐漸的被廣泛應(yīng)用到企業(yè)管理工作當(dāng)中,并將精細(xì)化理念融入到成本管理的各個階段當(dāng)中。
成本管理精細(xì)化要從系統(tǒng)上來進(jìn)行操作,對于其中的價值環(huán)節(jié)進(jìn)行高度的關(guān)注,將以往那些相對抽象和模糊的內(nèi)容變得更加精細(xì)化,將成本信息融入到企業(yè)經(jīng)營工作中的各個階段,對于成本進(jìn)行精細(xì)化和定量化的細(xì)分,實現(xiàn)產(chǎn)品、方法、訂單都細(xì)分到生產(chǎn)和銷售等各個經(jīng)營環(huán)節(jié)中的成本中,為企業(yè)管理人員帶來更加詳細(xì)精確的成本信息,讓他們能夠做出更加正確的決策,以達(dá)到成本收益的最大化。成本管理精細(xì)化的特點主要包括了以下幾個方面:
首先,成本管理精細(xì)化具有一定的可操作性,采取這種管理模式必須具備精細(xì)的操作過程,這樣才能夠及時控制企業(yè)經(jīng)營工作中的漏洞,實現(xiàn)管理工作的細(xì)化,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
其次,成本管理精細(xì)化具有一定的量化特征,如果想要實現(xiàn)成本管理精細(xì)化,那么就必須對其進(jìn)行量化操作。在具體的管理工作中,工作人員可能會出現(xiàn)失誤的情況,如果缺乏具體的量化分析過程,那么將無法實現(xiàn)有效的監(jiān)控。所以,企業(yè)方面應(yīng)通過利用數(shù)學(xué)模型和專業(yè)內(nèi)容來實現(xiàn)對投資、結(jié)算、日常管理工作的分析。因為有了量化的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)才能夠真正的實現(xiàn)管理精準(zhǔn)。
最后,成本管理精細(xì)化具有協(xié)調(diào)化特征,企業(yè)的經(jīng)營需要多個部門之間的配合,這樣才能夠保證企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展,只有各個部門都能夠合理完成自身的工作,并及時和其他部門進(jìn)行溝通和寫作,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各個管理環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,確保經(jīng)營工作的順利完成。成本管理精細(xì)化模式能夠有利于企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)企業(yè)的整體協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理,加速企業(yè)內(nèi)部的有機(jī)整合。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,油田市場的競爭愈發(fā)激烈,只有能夠獲得效益企業(yè)才能夠生存,所以企業(yè)必須加強(qiáng)自身的市場競爭力,通過精細(xì)化管理的方式來讓自己不會被市場所淘汰。但從目前的情況來看,很多油田企業(yè)中并不具備足夠的精細(xì)化成本管理意識,同時也沒有進(jìn)行有力的宣傳,甚至企業(yè)的管理層都沒有充分意識到成本管理精細(xì)化的必要性,而是仍然在采用原有的粗放式管理模式,這十分不利于油田企業(yè)成本管理精細(xì)化的開展。
油田企業(yè)的經(jīng)營管理工作需要具備動態(tài)特征,所以在進(jìn)行成本管理時會面臨較為復(fù)雜的情況,需要對生產(chǎn)狀況進(jìn)行實時分析,并要求企業(yè)中的各個部門之間進(jìn)行良好的合作和溝通,這樣才能夠確保生產(chǎn)過程中及時處理各種問題,但這種管理模式的滯后性較為明顯,缺乏相關(guān)的前瞻規(guī)劃,僅僅能夠在企業(yè)運(yùn)營過程中進(jìn)行資金的管理,沒有真正達(dá)到成本管理精細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)。真正的成本管理精細(xì)化應(yīng)該對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的所有情況都進(jìn)行明確,并根據(jù)生產(chǎn)模式來選擇最為合理的規(guī)劃方式。
油田企業(yè)的成本管理精細(xì)化發(fā)展首先需要做到的就是建立精細(xì)化管理意識,從企業(yè)的角度來講要重視思想層面上的教育,可以通過宣傳會的方式來向企業(yè)員工宣傳精細(xì)化管理思想,并讓大家充分意識到采用精細(xì)化管理方式的必要性,讓企業(yè)員工能夠真正的了解這種管理模式的特點和作用。在企業(yè)運(yùn)行過程中發(fā)生的成本規(guī)劃問題,要及時的進(jìn)行處理,并要明確其中的利弊關(guān)系,引導(dǎo)企業(yè)員工逐漸的適應(yīng)和做好精細(xì)化管理工作。除此之外,也要意識到成本預(yù)算的重要性,加強(qiáng)這方面的管理力度,通過分層的管理模式實現(xiàn)對管理工作人員的具體流程安排,加強(qiáng)各個崗位工作人員的精細(xì)化管理意識,以便于這種管理模式的順利開展。
成本管理精細(xì)化需要以標(biāo)準(zhǔn)成本管理工作為基礎(chǔ),需要油田企業(yè)針對不同的經(jīng)營項目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置,這樣才能夠確保成本管理工作的順利進(jìn)行,并根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來實現(xiàn)精細(xì)化的探究,以此為基礎(chǔ)來對成本進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)管理者要對經(jīng)營工作中的具體情況進(jìn)行及時的考察,為成本管理帶來更多的參考依據(jù),同時也要及時的吸取工作上的經(jīng)驗和教訓(xùn),以此來達(dá)到更好的成本管理效果。成本管理的標(biāo)準(zhǔn)并不是一直不變的,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,應(yīng)該及時的對其進(jìn)行調(diào)整,這樣才能夠達(dá)到更好的效果。
在油田企業(yè)成本管理精細(xì)化的過程中,資金預(yù)算管理是其中的重要組成部分,與精細(xì)化的效果有著重要的關(guān)聯(lián),因此需要對資金預(yù)算管理工作進(jìn)行足夠的重視,根據(jù)項目情況來發(fā)現(xiàn)其中的問題,并及時進(jìn)行處理,確保資金預(yù)算的效果,采用更加具有規(guī)律性的預(yù)算管理方式,以便于資金的合理控制。除此之外,也要對資金利用進(jìn)行記錄,防止出現(xiàn)資金應(yīng)用不明的狀況發(fā)生,并為資金審核過程提供數(shù)據(jù),提升資金預(yù)算的可靠性。
按照成本投入的特征,可以將其分為以下幾種類型:首先是具有增值效果的成本,這種成本的投入能夠帶來更多的效益,例如油水井措施作業(yè)費(fèi)用和節(jié)能技術(shù)改裝費(fèi)用等等。其次是不具備增值效果的成本,這種成本的主要作用是為了維持企業(yè)的正常運(yùn)營,其中包括了電力成本、材料成本、運(yùn)輸成本、維修成本等等,按照生產(chǎn)的相關(guān)要求來對消耗成本、管理成本和非生產(chǎn)成本進(jìn)行細(xì)化。
按照成本的不同屬性和特征,來對預(yù)算、控制和考核采取多種管理模式。同時也要及時的建立成本預(yù)警機(jī)制,對于其中的問題進(jìn)行糾正,確保油田企業(yè)成本管理的順利開展。另外,也要建立成本管理信息平臺,實現(xiàn)動態(tài)的預(yù)警,尤其是對于非增值屬性的成本要加強(qiáng)控制力度,當(dāng)管理或者非生產(chǎn)屬性的成本達(dá)到預(yù)算范圍后,要停止審批,確保各項成本費(fèi)用能夠按照預(yù)算來進(jìn)行運(yùn)行管理。
在油田企業(yè)明確年度成本后,要通過承包責(zé)任制的方式來將成本控制內(nèi)容與部門、個人的績效聯(lián)系在一起,并將經(jīng)營壓力逐級的進(jìn)行傳遞,實現(xiàn)成本指標(biāo)的有效分解,將其貫穿于企業(yè)中的所有人員和運(yùn)行的整個過程,進(jìn)而達(dá)到成本管理精細(xì)化的目標(biāo),讓成本控制能夠真正的實現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
另外也要堅持按期考核的制度,對于考核標(biāo)準(zhǔn)和紀(jì)律進(jìn)行明確,確保考核的作用能夠充分的發(fā)揮出來,并將最終的結(jié)果體現(xiàn)在薪酬方面。
首先,要建立成本信息平臺,使得成本管理能夠?qū)崿F(xiàn)電子化,從而提升這項工作的時效性。具體可以利用信息平臺來實現(xiàn)分散信息的重組,再由各個部門根據(jù)自身的成本控制目標(biāo)來進(jìn)行細(xì)化執(zhí)行,最終對工作方案進(jìn)行優(yōu)化。其次要建立成本和投資的一體運(yùn)用方式,實現(xiàn)扁平化作業(yè)。
成本精細(xì)化管理對油田企業(yè)有著顯著的效果,在實際應(yīng)用中,要明確精細(xì)化管理模式的核心理念,從思想、制度等方面促進(jìn)這種模式在油田企業(yè)的發(fā)展。