寧夏電力：打造“四全”智慧共享型財(cái)務(wù)管理體系

本刊記者 郭文英 通訊員 李皓

財(cái)務(wù)部組織基層單位召開“四全”體系推進(jìn)會(huì)議。 （田聰 攝）

7 月30 日上午8 時(shí)，國(guó)網(wǎng)寧夏電力有限公司（簡(jiǎn)稱寧夏電力）財(cái)務(wù)稽核作業(yè)像往常一樣對(duì)各類業(yè)務(wù)合規(guī)性自動(dòng)進(jìn)行全域立體掃描稽核，20 分鐘后，全場(chǎng)景分析展示大屏上跳出一條提示信息：“一筆工程物資發(fā)票入賬及時(shí)性存在異?！保瑫r(shí)系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)將該信息推送至主管處室負(fù)責(zé)人王焱個(gè)人郵箱。8 時(shí)30 分，她打開郵箱處理業(yè)務(wù)，第一眼就注意到這條稽核預(yù)警信息并迅速做出響應(yīng)，登錄財(cái)務(wù)全景分析展示系統(tǒng)，獲取“寧東公司型號(hào)為“HJ-17”電壓互感器入庫(kù)已1 個(gè)月，未及時(shí)進(jìn)行發(fā)票入賬”的詳細(xì)信息。利用數(shù)據(jù)中臺(tái)多維度鉆取追溯的特點(diǎn)，鎖定該警示為“寧東大水坑110 千伏變電站2 號(hào)主變?cè)鋈莞脑旃こ獭币还P工程物資。

8時(shí)45分，王焱聯(lián)系寧東公司物資部經(jīng)辦人周沛予以提醒，要求盡快處理此風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。8時(shí)50分，周沛登錄SAP系統(tǒng)物資模塊查詢得知該物資由保定天威互感器有限公司供應(yīng)，并通過電話與廠商進(jìn)行了溝通，確認(rèn)由于疫情復(fù)工延誤等問題造成廠商開具發(fā)票延誤。9時(shí)25 分，周沛通知遠(yuǎn)在河北的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人小樸開具發(fā)票進(jìn)行入賬，小樸通過“采購(gòu)小助手”手機(jī)APP小程序，將供應(yīng)商開具的發(fā)票影像、合同按財(cái)務(wù)電子附件標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行拍照，通過安全通道將發(fā)票照片傳入SAP系統(tǒng)中。9時(shí)40分，財(cái)務(wù)發(fā)票驗(yàn)證機(jī)器人將接收的發(fā)票信息自動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)真與驗(yàn)證，無誤后，系統(tǒng)自動(dòng)生成發(fā)票入賬審批單據(jù)，并推送至財(cái)務(wù)部工程管理專責(zé)關(guān)文靜待辦事項(xiàng)中。9 時(shí)50 分，經(jīng)核對(duì)，審批生成入賬憑證。10時(shí)，關(guān)文靜啟動(dòng)工程自動(dòng)月結(jié)機(jī)器人，自動(dòng)完成工程月結(jié)，財(cái)務(wù)全場(chǎng)景分析展示大屏異常提示信息自動(dòng)消失。

以上場(chǎng)景是寧夏電力積極響應(yīng)國(guó)家電網(wǎng)公司“戰(zhàn)略+財(cái)務(wù)”、創(chuàng)新應(yīng)用精益管理工具和新興信息技術(shù)，構(gòu)建具有“移動(dòng)化、自動(dòng)化、智能化、數(shù)字化”特征的“四全”智慧共享型財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精益管控、智能運(yùn)營(yíng)的生動(dòng)展現(xiàn)。僅僅耗時(shí)2小時(shí)完成了跨市、跨省的快速準(zhǔn)確處理，在實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的同時(shí)，為公司加快建成具有中國(guó)特色國(guó)際領(lǐng)先的能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)做好財(cái)務(wù)支撐。

以移動(dòng)化為“效”搭建全業(yè)務(wù)移動(dòng)核算平臺(tái)

寧夏電力在2019 年4 月率先完成國(guó)家電網(wǎng)公司移動(dòng)商旅管理，實(shí)現(xiàn)線上“一站式”差旅申請(qǐng)、預(yù)定、審批、報(bào)銷、預(yù)算控制及相關(guān)數(shù)據(jù)監(jiān)控，員工差旅報(bào)銷不再受時(shí)間與空間限制，大幅減少填單與審核的工作量。2020年，寧夏電力繼續(xù)深化報(bào)銷應(yīng)用，攜手國(guó)網(wǎng)電商公司打造便捷式移動(dòng)核算試點(diǎn)項(xiàng)目，將31類費(fèi)用大類119 項(xiàng)費(fèi)用小類報(bào)銷業(yè)務(wù)納入移動(dòng)報(bào)銷范圍，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)移動(dòng)端數(shù)據(jù)同源、單據(jù)智能自動(dòng)填制、預(yù)算智能實(shí)時(shí)控制、業(yè)務(wù)智能移動(dòng)審批。同時(shí)，以“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的思維理念，以發(fā)票管理為切入點(diǎn)，融合集團(tuán)智慧稅務(wù)平臺(tái)、多維精益管理體系等建設(shè)成果，發(fā)票智能識(shí)別及驗(yàn)真。該系統(tǒng)還無縫銜接現(xiàn)金流“按日排程”，通過移動(dòng)設(shè)備微應(yīng)用實(shí)現(xiàn)交易信息在關(guān)聯(lián)各方及時(shí)互聯(lián)互通，提升記賬與結(jié)算支付效率近50%。截至7 月11 日，員工報(bào)銷、物資采購(gòu)、購(gòu)電費(fèi)結(jié)算全部成本性開支環(huán)節(jié)均已實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化處理，移動(dòng)報(bào)銷平臺(tái)上線2個(gè)月以來，累計(jì)生成賬單643筆，涉及金額672萬元，按每單流程節(jié)省15分鐘來估算，每月可節(jié)省工作時(shí)長(zhǎng)約80小時(shí)。

以自動(dòng)化為“效”實(shí)現(xiàn)全鏈條項(xiàng)目管控

寧夏電力以“全流程信息反映、全過程精益管控、全方位深度融合”為目標(biāo)，貫通項(xiàng)目前期、立項(xiàng)設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、投運(yùn)驗(yàn)收、工程結(jié)算、決算轉(zhuǎn)資等工程全過程管理各階段鏈路斷點(diǎn)，應(yīng)用自主創(chuàng)新的工程全鏈條結(jié)算機(jī)器人組、手持實(shí)物ID 盤點(diǎn)、利息資本化分?jǐn)?、輔助轉(zhuǎn)資等功能，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理全流程全鏈條高效運(yùn)轉(zhuǎn)，有效加快項(xiàng)目結(jié)、決算進(jìn)度，提升轉(zhuǎn)資及時(shí)性和有效資產(chǎn)利用率。特別是工程全鏈條機(jī)器人，可提供7×24 小時(shí)不間斷服務(wù)，實(shí)現(xiàn)從出具設(shè)備轉(zhuǎn)資清冊(cè)到工程竣工決算報(bào)告等9個(gè)工作環(huán)節(jié)的自動(dòng)處理。機(jī)器人在數(shù)據(jù)錄入、計(jì)算、核對(duì)等工作環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理效率是人工處理的3～5倍，在業(yè)務(wù)量不變的情況下，上述環(huán)節(jié)每月人工工時(shí)從以往的80 小時(shí)下降至24 小時(shí)，效率提升3.33倍。截至6月30日，2020年超期在建工程壓降至6個(gè)，在國(guó)家電網(wǎng)公司27家省電力公司中數(shù)量最少。

以智能化為“效”構(gòu)筑全域立體稽核

隨著多維精益管理體系建設(shè)不斷深化，部分原有稽核規(guī)則已不適用。寧夏電力決定利用智能化手段搭建一套“全領(lǐng)域、全時(shí)域、全空域”的立體稽核體系?！拔覀儗⒂脙赡甑臅r(shí)間，不斷將稽核規(guī)則延伸嵌入至銷售服務(wù)、電力交易、檢修運(yùn)維等專業(yè)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)全部業(yè)務(wù)領(lǐng)域的覆蓋，持續(xù)打造更專業(yè)、更智能、更立體的監(jiān)督體系，逐步推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理從精準(zhǔn)化向智能化轉(zhuǎn)型?！睍?huì)計(jì)處副處長(zhǎng)王焱在省公司2020 年第二次風(fēng)控會(huì)議上如是說道。截至7 月底，以業(yè)務(wù)為源頭，依據(jù)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本等5 大會(huì)計(jì)要素為導(dǎo)向的86 個(gè)事前、事中稽核規(guī)則在系統(tǒng)中完成固化，充分發(fā)揮系統(tǒng)自動(dòng)定時(shí)掃描的功能優(yōu)勢(shì)，通過智能化調(diào)度，對(duì)每天發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全量掃描，將稽核疑點(diǎn)形成稽核報(bào)告，下發(fā)至各單位整改。同時(shí)，基于數(shù)據(jù)中臺(tái)建設(shè)的事后主題稽核場(chǎng)景也完成了建設(shè)，“三清理、兩提高”與“民營(yíng)企業(yè)清欠”等專項(xiàng)主題已建模落地，納入可視化大屏進(jìn)行全面預(yù)警監(jiān)測(cè)。

以數(shù)字化為“效”構(gòu)建全場(chǎng)景分析平臺(tái)

“數(shù)字是生產(chǎn)要素，也是重要的生產(chǎn)力”，寧夏電力緊跟時(shí)代步伐，深挖公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值，強(qiáng)化業(yè)財(cái)資源協(xié)同，實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)匯聚—數(shù)據(jù)加工—可視化分析展示—報(bào)告共享”數(shù)據(jù)分析全生命周期的管理。通過建立算法模型，發(fā)掘數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)度，提升數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確度和預(yù)測(cè)能力。同時(shí)，各個(gè)業(yè)務(wù)部門可直接通過平臺(tái)，實(shí)時(shí)獲取跨專業(yè)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)智慧共享，形成“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)”的數(shù)據(jù)價(jià)值利用模式。今年以來，先后完成“多維洞察”“同業(yè)對(duì)標(biāo)”“財(cái)務(wù)五大能力”三大分析主題及75 個(gè)場(chǎng)景的落地展示，累計(jì)向公司管理層、各專業(yè)部門、項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)出具洞察分析報(bào)告12份，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況全面體檢，為經(jīng)營(yíng)決策提供有力支撐。

寧夏電力“四全”智慧共享型財(cái)務(wù)體系建設(shè)理論成果已落地開花，《2019年度財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新成果匯編》出版成冊(cè)，其中1篇管理創(chuàng)新論文獲國(guó)家級(jí)二等獎(jiǎng)，2篇獲省級(jí)二等獎(jiǎng)；《智慧共享型機(jī)器人組V1.0》《智慧共享型移動(dòng)核算平臺(tái)V1.0》2 項(xiàng)軟件專著獲國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)及專利局審批?！拔覀冞€需持續(xù)迭代完善具有價(jià)值賦能的財(cái)務(wù)信息化支撐體系，走出一條可供國(guó)家電網(wǎng)有限公司甚至是其他國(guó)企廣泛借鑒的實(shí)踐之路，干出精彩，展現(xiàn)國(guó)企擔(dān)當(dāng)?！睂幭碾娏ω?cái)務(wù)資產(chǎn)部副主任孫世文在2019 年國(guó)企管理大會(huì)上講道。

財(cái)務(wù)部赴物資供應(yīng)商服務(wù)大廳開展“移動(dòng)核算”現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研。 （李皓 攝）