原材料采購供應(yīng)管理創(chuàng)新探討

邢思思

企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要應(yīng)用各種原材料，原材料的質(zhì)量直接關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效益的提升。要高度重視原材料采購供應(yīng)管理，保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行，對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行合理的控制。目前，原材料采購供應(yīng)管理還存在一些問題，需要對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新，才能確保原材料的質(zhì)量，滿足企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展需求。

企業(yè)在開展工作之前，必須要完善采購工作。采購是現(xiàn)代物流鏈中最基礎(chǔ)的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是保證企業(yè)順利進(jìn)行生產(chǎn)、提高企業(yè)經(jīng)營水平的關(guān)鍵。對(duì)采購供應(yīng)進(jìn)行管理將直接影響到整個(gè)物流鏈的進(jìn)程，與產(chǎn)品質(zhì)量息息相關(guān)。如果材料的采購成本下降，就意味著企業(yè)不會(huì)支出更多的資金，企業(yè)的成本將會(huì)得到有效控制，從而獲得更大的利潤，有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在各類生產(chǎn)成本中，材料成本占據(jù)很高的比例，對(duì)原材料采購供應(yīng)管理進(jìn)行有效的控制，就可以降低材料的成本，這也是企業(yè)降低成本、擴(kuò)大利潤空間的有效手段。本文主要對(duì)原材料采購供應(yīng)管理中存在的問題進(jìn)行分析和探討，并提出創(chuàng)新原材料采購供應(yīng)管理的對(duì)策，確保企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行。

原材料采購供應(yīng)管理中存在的問題

企業(yè)在發(fā)展的過程中，需高度重視原材料采購供應(yīng)管理。原材料采購會(huì)耗費(fèi)很多資金，原材料成本在企業(yè)生產(chǎn)成本中占據(jù)很大的比例，如果不能對(duì)其進(jìn)行有效控制，就會(huì)產(chǎn)生一系列問題。對(duì)材料采購供應(yīng)進(jìn)行管理還會(huì)影響到企業(yè)的成本管理，企業(yè)要高度重視這一工作，才能不斷提高原材料采購供應(yīng)管理水平，保證原材料的質(zhì)量滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求。許多企業(yè)在進(jìn)行材料采購時(shí)，通常會(huì)由專門的采購人員根據(jù)生產(chǎn)或項(xiàng)目的要求進(jìn)行針對(duì)性采購。傳統(tǒng)的原材料采購供應(yīng)管理的組織結(jié)構(gòu)比較分散，一部分操作存在重復(fù)性問題，不能很好地滿足企業(yè)對(duì)原材料的需求。一些企業(yè)會(huì)通過多頭采購的方式，反而會(huì)失去競價(jià)優(yōu)勢。原材料的進(jìn)貨渠道比較混亂，材料質(zhì)量無法得到進(jìn)一步保證。原材料的供應(yīng)環(huán)節(jié)不斷增加，物資內(nèi)部停留時(shí)間比較長，這樣就會(huì)導(dǎo)致資金不能在第一時(shí)間內(nèi)得到周轉(zhuǎn)，影響資金的利用率。材料倉儲(chǔ)設(shè)施存在重復(fù)投資現(xiàn)象，許多企業(yè)存在庫存過大的問題，導(dǎo)致成本不斷提高，人員不能得到合理利用。在進(jìn)行原材料采購供應(yīng)管理時(shí)，缺乏專業(yè)的管理手段，在管理中存在許多漏洞，導(dǎo)致材料在供應(yīng)流通中存在較大的浪費(fèi)，這樣就會(huì)增大企業(yè)的成本，影響企業(yè)效益。

原材料采購供應(yīng)管理的創(chuàng)新對(duì)策

1.對(duì)原材料采購工作進(jìn)行統(tǒng)一部署

為了確保原材料采購供應(yīng)管理工作水平得到穩(wěn)步提升，就要對(duì)現(xiàn)有的工作進(jìn)行統(tǒng)一，使相關(guān)人員能夠嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購。要對(duì)供應(yīng)商或采購的商品進(jìn)行優(yōu)化，可以從同一供應(yīng)商中采購不同商品。要對(duì)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)聯(lián)合采購。通過這種方式可以不斷提高采購的效率，可以從同一供應(yīng)商處不斷提高原材料的采購數(shù)量，使企業(yè)與供應(yīng)商建立更加密切的合作關(guān)系。統(tǒng)一采購還可以減少訂單數(shù)量，降低原材料的單價(jià)和采購成本，確保供應(yīng)商能夠盡快滿足客戶的需求，為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.對(duì)采購管理制度進(jìn)行完善

企業(yè)要不斷完善原材料采購供應(yīng)管理制度。相關(guān)人員要學(xué)習(xí)先進(jìn)的法律法規(guī)，了解原材料采購的注意事項(xiàng)，避免出現(xiàn)違法違規(guī)行為，及時(shí)改進(jìn)在原材料供應(yīng)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)。要加強(qiáng)對(duì)采購人員的培訓(xùn)，使其能夠熟練掌握與原材料采購有關(guān)的法律法規(guī)，既要按照規(guī)定進(jìn)行采購，又要有效降低企業(yè)的成本，為企業(yè)節(jié)省更多資金。

3.合理編制原材料采購預(yù)算

通過完善原材料采購預(yù)算，可以使企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)預(yù)算執(zhí)行在預(yù)算的范圍內(nèi)順利完成，明確企業(yè)各種原材料采購的成本。要在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)之上合理編制原材料采購預(yù)算，根據(jù)材料的消耗定額、市場價(jià)格以及企業(yè)庫存中的材料數(shù)量，就可以提高原材料采購預(yù)算的合理性。采購人員要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)采購的總成本進(jìn)行預(yù)算;在進(jìn)行核算時(shí)，可以應(yīng)用采購成本比較法。原材料的價(jià)格會(huì)隨著市場供求關(guān)系的變化和季節(jié)的變化而發(fā)生變化，人員要了解原材料價(jià)格的變動(dòng)規(guī)律，掌握最佳的采購時(shí)機(jī)。

4.逐漸落實(shí)電子化采購

在創(chuàng)新原材料采購供應(yīng)管理工作的過程中，需要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，逐漸開展電子化采購的方式，開發(fā)完善的原材料采購供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，在系統(tǒng)中明確采購的策略，合理制定采購計(jì)劃，選擇恰當(dāng)?shù)牟少彿绞剑鞔_原材料價(jià)格確定的原則，以及供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)會(huì)將這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)進(jìn)行整合和分析，從而自動(dòng)生成與原材料采購相匹配的預(yù)案。采購人員在執(zhí)行原材料采購工作和相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，可按照采購策略的要求進(jìn)行操作。要積極應(yīng)用先進(jìn)的信息化原材料采購供應(yīng)管理平臺(tái)，明確業(yè)務(wù)操作規(guī)范，確保物資采購上線上運(yùn)行，提高電子支付水平，使原材料采購供應(yīng)管理工作更加專業(yè)。要依托大數(shù)據(jù)平臺(tái)，加強(qiáng)與商務(wù)網(wǎng)站的合作力度，了解主要原材料的價(jià)格走勢和價(jià)格波動(dòng)情況，為制定合理的采購決策提供有效的參考依據(jù)。要及時(shí)共享相關(guān)企業(yè)的材料價(jià)格信息，將各類價(jià)格整合到原材料管理系統(tǒng)之中，通過價(jià)格比對(duì)，使原材料采購的價(jià)格制定更加合理。

5.對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行創(chuàng)新

在創(chuàng)新原材料采購供應(yīng)管理工作時(shí)，需要重視招標(biāo)工作的創(chuàng)新。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)要通過完善的招標(biāo)工作確保原材料的采購過程更加公開透明、操作規(guī)范。由于企業(yè)涉及到的原材料眾多，各項(xiàng)材料的品種不同、技術(shù)要求不同，采購方式和采購周期等內(nèi)容也會(huì)有所差異，因此，如果對(duì)所有品種的原材料進(jìn)行規(guī)范招標(biāo)采購，存在較大的難度。企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況，根據(jù)不同材料的特點(diǎn)選擇相應(yīng)的采購方式，通過公開比價(jià)和公開談判等方式實(shí)現(xiàn)原材料采購。在正式開展招標(biāo)之前，了解市場價(jià)格走勢，通過全面收集原材料的價(jià)格信息，合理制定招標(biāo)最高限價(jià)，保證招標(biāo)方案得到規(guī)范編制。要將原材料進(jìn)行合理的分類，確定評(píng)標(biāo)方法科學(xué)合理。要加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)方案的審核，確定所有要求和商務(wù)條款內(nèi)容清晰，避免出現(xiàn)指定性和歧視性條款，使招標(biāo)方案的內(nèi)容更加公平、公正。要加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)過程風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督和控制，并對(duì)招標(biāo)過程評(píng)估。在正式簽訂采購合同之前，需對(duì)技術(shù)規(guī)格書和計(jì)劃要求等內(nèi)容進(jìn)行合理地檢查，確定其納入到合同條款或協(xié)議之中。

6.加強(qiáng)對(duì)原材料質(zhì)量的監(jiān)督和管理

首先，建立完善的原材料質(zhì)量督查工作體系。要加強(qiáng)對(duì)原材料質(zhì)量的監(jiān)督和檢查，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)的要求，確保原材料采購供應(yīng)得到全方位、全過程檢查與巡查，并采取質(zhì)量跟蹤督查的方式，從源頭上對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。要明確監(jiān)督和檢查的方法，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)或項(xiàng)目的具體需求，對(duì)原材料進(jìn)行采購供應(yīng)全過程質(zhì)量跟蹤督查，并采取抽樣調(diào)查和定點(diǎn)檢查等方式，有效提高原材料的質(zhì)量。第二，一旦發(fā)現(xiàn)原材料質(zhì)量有問題，必須在第一時(shí)間進(jìn)行處理。要根據(jù)原材料具體的質(zhì)量問題性質(zhì)，追究相應(yīng)的責(zé)任人。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，就要保證問題的處理和追責(zé)過程公開透明。如果確定是供應(yīng)商的責(zé)任，就要結(jié)合其具體的失信行為和合同約定條款，嚴(yán)格追究供應(yīng)商的違約責(zé)任，使供應(yīng)商能夠重視產(chǎn)品質(zhì)量，起到有效的警示作用。第三，要保證原材料采購工作不斷轉(zhuǎn)型和升級(jí)。完善現(xiàn)有采購供應(yīng)管理體制和采購運(yùn)行機(jī)制，重視對(duì)供應(yīng)商的管理，確保招標(biāo)工作更加規(guī)范，使原材料質(zhì)量得到有效的管理和控制。積極應(yīng)用信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高管理水平，優(yōu)化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，使采購人員的行為更加規(guī)范，確保采購業(yè)務(wù)操作符合相關(guān)規(guī)定。

結(jié)束語

綜上所述，在進(jìn)行原材料采購供應(yīng)管理時(shí)，需通過有效的方式實(shí)現(xiàn)采購供應(yīng)管理工作的創(chuàng)新。由于原材料采購供應(yīng)管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營息息相關(guān)，因此，必須要確保每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作規(guī)范開展，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)的效益和市場競爭力。

責(zé)任編輯：薛金萍